Come utilizzare la stampa di brochure per la tua azienda

Una brochure può essere un semplice affare o un elaborato pezzo da esposizione per il marketing di un'azienda. Tutto dipende dallo scopo che servirà.

Le brochure sono in genere documenti stampati su più pagine che vengono distribuiti a un pubblico di destinazione per descrivere e promuovere i prodotti, i servizi o le iniziative di un'azienda.

Usi comuni per una brochure

Informazioni su prodotti e servizi
Cataloghi
Documenti del prospetto finanziario ai potenziali investitori
Raccolta di fondi per organizzazioni non profit e enti di beneficenza
Richieste di affiliazione per associazioni e club
Reclutamento di studenti per college e scuole
Informazioni di servizio pubblico per i servizi di sicurezza, salute e comunità
Istruzioni
Campagne politiche

I luoghi e i metodi comuni di distribuzione delle brochure includono:

Fiere ed esposizioni
Hub di viaggio come aeroporti e hotel che promuovono attrazioni e servizi locali
In risposta alle richieste, consegnato per posta o di persona
Posta diretta al pubblico target in base ai dati demografici
Nei punti vendita, principalmente per prodotti e servizi più costosi che richiedono un'ulteriore revisione prima dell'acquisto (ad es. Concessionari auto, catering)
Come inserti nelle spedizioni degli ordini o nella confezione per la vendita al dettaglio per istruzioni o per promuovere prodotti e servizi correlati

A causa delle spese di stampa, degli sforzi ecologici per eliminare la carta e di fare maggiore affidamento sulle informazioni online, gli opuscoli stampati vengono utilizzati meno spesso che in passato. Tuttavia, un opuscolo fisico ben organizzato e ben stampato può spesso fare un'impressione significativa poiché coinvolge più sensi (visione, tatto) che possono aumentare le possibilità di effettuare una vendita. Valuta attentamente se è più probabile che il pubblico previsto risponda a un pezzo online o stampato.

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Come scrivere una brochure

Scrivere un opuscolo dovrebbe guidare il lettore attraverso il processo di vendita, sia che si tratti di vendere prodotti, partecipazione o idee. Seguire il modello di vendita AIDA (Attenzione-Interesse-Desiderio-Azione) è stato un metodo collaudato per condurre a una vendita di successo.

Seguendo il modello AIDA, i segmenti stampati della brochure sarebbero i seguenti:

Attenzione: copertina.
Interesse e desiderio: pagine interne.
Azione: ultima pagina e / o quarta di copertina.

Assumere un grafico o progettare in-house?

Se le brochure verranno stampate su una stampante desktop o in un negozio di fotocopie, la progettazione in casa è sicuramente appropriata. Molti programmi di elaborazione testi e pubblicazione per ufficio hanno modelli incorporati che possono essere utilizzati.

Ma per qualsiasi brochure stampata commercialmente, assumere un designer grafico esperto è un must! La spesa per la ristampa se qualcosa va storto può essere significativa. Alcuni stampatori commerciali possono anche offrire layout di brochure e servizi di progettazione a un costo aggiuntivo.

6 tipi di brochure

Mentre una brochure può tecnicamente essere di qualsiasi lunghezza e dimensione, ci sono alcune dimensioni e layout di brochure comuni che influenzeranno il modo in cui verrà presentato il materiale scritto. Di seguito sono riportati alcuni dei tipi più comuni di brochure.

1. Rack Cards

Di solito hanno una parte anteriore e una posteriore e sono progettati per adattarsi a un portadepliant. Il formato è tipicamente 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" (o molto vicino ad esso), che è circa un terzo di un foglio di carta formato lettera standard. Poiché devono stare in una cremagliera, di solito vengono stampati su cartoncino. Possono essere stampati su uno o entrambi i lati.

2. Brochure rack

Simile nella dimensione finale piegata alle brochure rack, questi sono pezzi di più pagine che si leggono come un libro o sono un foglio di carta più grande piegato per adattarsi a un rack (vedere la discussione a tre ante di seguito).

3. Brochure multipagina

Circa le dimensioni di un tipico foglio di carta in formato lettera, questi opuscoli a grandezza naturale si leggono anche come un libro. La lattina può essere aperta sul lato corto o lungo del foglio.

4. Brochure a tre ante

Gli opuscoli sono costruiti con un foglio di carta segmentato in tre pannelli separati su fronte e retro. Questi possono essere fogli in formato Letter o Legal piegato a 3-1 / 2 "x 8-1 / 2" o un foglio molto grande piegato a circa le dimensioni di un foglio in formato Letter 8-1 / 2 "x 11". Questi possono essere cartoncini o cartoncini leggeri.

Esempio di brochure piegata a Z.

Heidi Thorne (autore)

5. Brochure piegate a Z

Una variazione della brochure a tre ante, le brochure con piegatura a Z sono solitamente incise (o piegate) negli stessi punti, ma invece di piegare l'ultimo pannello verso l'interno, viene piegato all'indietro. A seconda del design, è possibile utilizzare la parte anteriore o posteriore come copertina anteriore.

6. Brochure personalizzate

È qui che la stampa di brochure diventa molto costosa! Le brochure progettate su misura possono avere una varietà di caratteristiche, tra cui:

Tasche per cartelle
Fessure fustellate per contenere biglietti da visita.
Rilegatura perfetta (costruzione simile a un libro con un dorso)
Pagine pieghevoli speciali
Fustellatura personalizzata per modellare (ad esempio, la copertina potrebbe essere una pagina a forma di semicerchio)
Effetti vernice (lucentezza trasparente applicata alle aree spot o all'intera copertina)
Inchiostri metallici

È limitato solo dall'immaginazione del cliente e del grafico… e dal budget!

Opzioni di stampa brochure

Le brochure possono essere semplici in bianco e nero (B / N) fino a lavori lucidi a colori. Di seguito sono riportate le opzioni di stampa disponibili insieme a considerazioni sui costi:

Stampa desktop a getto d'inchiostro o laser. Se il costo è un fattore importante, le brochure possono essere stampate in modo molto economico su stampanti desktop a getto d'inchiostro e laser, quindi piegate. Questa è generalmente una qualità accettabile per la stampa di quantità ridotte per le piccole imprese. Alcuni tipi di carta per stampanti desktop di fornitori per ufficio vengono pre-segnati per rendere la piegatura facile e precisa. Un avvertimento: queste scorte pre-segnate e con peso per brochure possono essere piuttosto costose. Quindi, se la quantità necessaria raggiunge le centinaia, potrebbe essere più economico farli fotocopiare.
Fotocopie. Per esigenze rapide di brochure, la fotocopia è un'opzione poco costosa. Per una piegatura più pulita, chiedere al servizio di fotocopie di eseguire la piegatura. È fatto a macchina e crea pieghe taglienti che rimangono piegate. La fotocopia può essere utilizzata anche per opuscoli multipagina. Anche in questo caso, il servizio di fotocopie può eseguire la piegatura e la rilegatura con punti metallici per creare una presentazione professionale. Sono disponibili sia fotocopie in bianco e nero che a colori. Sebbene la fotocopiatura sia un'opzione economica, spesso non è la presentazione più impressionante. Valutare attentamente se è appropriato per il prodotto e il mercato.
Stampa commerciale. Per la presentazione dell'opuscolo più professionale, si consiglia la stampa commerciale. Tutto, dalla stampa in bianco e nero alla stampa in quadricromia, sono opzioni, con la quadricromia che è la più costosa. La stampa a tinta piatta utilizza due o più colori di inchiostro. Completa la stampa a colori, che è anche conosciuto come 4 / colore stampa, utilizza quattro colori di inchiostro stampati in punti il cui posizionamento crea immagini e colori. I quattro colori di inchiostro utilizzati sono ciano (blu), magenta (rosso), giallo e nero, abbreviati in CMYK . Gli stampatori commerciali possono utilizzare macchine da stampa a foglio per piccole tirature o macchine da stampa a bobina (da non confondere con Internet!) Per stampe di grandi volumi utilizzando enormi rotoli di carta. Molte stampanti stanno ora passando alla stampa digitale . Il digitale utilizza ancora lo schema dell'inchiostro CMYK, ma può offrire maggiore flessibilità e risparmi sui costi ed è spesso più rispettoso dell'ambiente.

Opzioni carta

Le brochure possono essere stampate su carta per fotocopie standard fino a cartoncini e carte speciali. In generale, più pesante è la carta, più costoso è il progetto sia per il costo della carta che per qualsiasi trattamento speciale che potrebbe richiedere.

Come notato sopra, per la stampa di piccole quantità su stampanti desktop, le carte per opuscoli pre-segnate dai fornitori di uffici e le brochure fotocopiate possono essere opzioni.

Ma per opuscoli di alto livello e molto costosi, è necessaria la stampa commerciale. Stampatori e grafici possono consigliare carte appropriate allo scopo.