Perché le aziende falliscono e come prevenirlo

Il labirinto degli affari

Jack Moreh, CC-BY

Cause e rimedi

Solo il 30% delle nuove piccole imprese sopravvive dopo due anni e anche quelle che sopravvivono potrebbero non aver installato i firewall necessari per evitare guasti in futuro. Esiste un consenso sulle ragioni del fallimento che sono ben radicate nelle menti degli agenti di supporto alle imprese come banchieri e venture capitalist. La definizione dei principali fattori che contribuiscono al fallimento aziendale fornisce uno strumento di analisi per misurazioni preventive che ogni azienda deve intraprendere.

Con il predominio della tecnologia dell'informazione, la distruzione creativa che ha sconvolto i mercati negli ultimi due decenni ha reso il compito di riconoscere i presagi di fallimento molto più critico che in passato. Il lasso di tempo per la reazione è stato drasticamente ridotto. Ma l'alta tecnologia non è l'unico colpevole. Molte delle cause del fallimento aziendale rimangono storicamente coerenti perché riguardano i fondamentali aziendali che vengono spesso trascurati o trascurati.

Finanziamento insufficiente

Questo non è strettamente limitato alle start-up. Molte imprese più vecchie, piccole e persino più grandi diventano vulnerabili a causa della scarsa pianificazione finanziaria e dell'impossibilità di accedere a finanziamenti tempestivi per il capitale circolante. In troppi casi la pianificazione è quasi esclusivamente focalizzata su prodotti e servizi. Un imprenditore può aver sviluppato un nuovo prodotto entusiasmante, che nella sua mente è unico o offre nuove funzionalità rispetto ai prodotti esistenti. Abbattono grossolanamente i costi diretti del materiale e della manodopera, aggiungono alcune spese operative e escogitano un prezzo che riflette ciò che il mercato è disposto a pagare per un prodotto simile, senza comprendere appieno le implicazioni dei costi sulla redditività. In molti casi, i prodotti o servizi vengono venduti in perdita. Questo esaurisce rapidamente le loro riserve di cassa,che di solito proviene dal proprio investimento iniziale o / e da familiari e amici solidali. I piani di finanziamento per le giovani aziende sono spesso molto sottostimati perché le stime di vendita sono troppo ottimistiche e le proiezioni dei costi sono troppo basse.

Azioni correttive

Nelle proiezioni finanziarie, creare numeri di entrate medio-alti e operare con la stima bassa.

• Quando investi il ​​tuo denaro e quello di familiari e amici, aggiungi un multiplo di 1,5–2 alle tue esigenze preliminari e attendi di realizzare questo obiettivo di finanziamento prima di iniziare la tua attività commerciale.
• Anticipare la carenza di flussi di cassa all'inizio e organizzare altre fonti di finanziamento come sovvenzioni e sussidi governativi.
• Sviluppa un buon rapporto con il tuo direttore di banca e fornisci un piano aziendale. Impostare una linea di credito supportata per la contabilità clienti dopo sei mesi di funzionamento.
• Imposta un foglio di calcolo del flusso di cassa che offra un controllo rigoroso del contante su base settimanale.

Mancata pianificazione

L'entusiasmo di avviare una nuova azienda si esaurisce rapidamente di fronte al compito estenuante di lottare per la quota di mercato nel settore prescelto. Avere una chiara comprensione del proprio mercato implica una ricerca sulla differenziazione di prodotti e servizi e quella della concorrenza. Altrettanto importanti sono la modellazione dei prezzi, la selezione del mix promozionale e i canali di distribuzione che riflettono la realtà del settore in cui si compete. Dimensioni del mercato, segmenti, opzioni di marketing digitale sono altri prerequisiti di pianificazione. Affermare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e i rischi che l'azienda dovrà affrontare fa parte della base di conoscenze necessaria per fornire almeno una ragionevole possibilità di successo. Il piano deve quindi essere inserito in un contesto di obiettivi finanziari quali ricavi, costi diretti, costi fissi, profitti lordi e netti. Sfortunatamente,la maggior parte delle piccole imprese fa un lavoro scadente in questo tipo di pianificazione o, peggio ancora, opera alla cieca senza piani per scopi e obiettivi e senza budget formali.

Azioni correttive

Con così tante informazioni disponibili su Internet e sui siti web della concorrenza, ci sono tutte le opportunità per formulare un piano aziendale ragionevole. Se necessario, utilizza i modelli, che spesso puoi trovare gratuitamente su Internet

• Il business plan deve avere un budget e una previsione accuratamente elaborati per i prossimi tre anni, con numeri conservativi realizzabili in normali condizioni di mercato. Il budget deve essere monitorato con un report mensile sulla varianza che evidenzi le deviazioni dal piano.
• Legati con il tuo direttore di banca all'inizio della tua carriera professionale. Lascia che vedano il tuo piano e diventa parte della tua visione e direzione.
• Coinvolgi altri membri del tuo team nella pianificazione, in modo che sappiano dove sta andando l'azienda e qual è il loro ruolo nel supportare gli obiettivi e gli obiettivi del piano.
• Analizza e rivedi il piano su base trimestrale per soddisfare eventuali nuovi sviluppi nel mercato.

Nuova tecnologia distruttiva

Tutti i settori sono soggetti a nuove tecnologie. È solo che nell'industria high-tech i cambiamenti avvengono molto più rapidamente. Uno di questi esempi è l'enorme miglioramento nei microprocessori che ha generato dispositivi di consumo sempre più veloci, più piccoli e più complessi come gli smartphone. Ci sono altre industrie che sembrano cambiare a un ritmo relativo in confronto. Ma la robotica, l'intelligenza artificiale e il miglioramento dei computer influenzano tutte le aziende in misura maggiore o minore. Una parte della produzione è ora quasi interamente eseguita da robot programmabili. La stampa 3D ha rivoluzionato la catena di fornitura delle parti. Le case sono state connesse all'Internet delle cose e trasformate in sistemi intelligenti. La distruzione creativa ha distrutto molte aziende che prosperavano solo pochi anni fa. L'obsolescenza di prodotti e servizi è un problema ricorrente in questo ambiente.In qualità di proprietario o manager di una piccola impresa, devi diventare consapevole di ciò che si nasconde all'orizzonte e agire per proteggerti.

Possibili rimedi

• Rimani aggiornato sulle innovazioni tecnologiche del tuo settore abbonandoti a una versione online o cartacea di una rivista di settore pertinente.
• Unisciti a un'associazione che rappresenta il tipo di attività in cui ti trovi e conduce regolarmente forum o riunioni in cui si discute di nuove tecnologie.
• Promuovi idee innovative all'interno della tua azienda attraverso un piano di incentivi. Ricorda che alcune delle grandi idee sono venute dalle operazioni di garage. Organizza regolarmente sessioni di brainstorming con i tuoi dipendenti ed esperti esterni, dove è possibile discutere nuove idee.
• Se disponi delle risorse finanziarie, cerca opportunità di investimento in nuove società con scoperte tecnologiche.
• Aggiorna i tuoi prodotti e servizi per rimanere al passo con i tempi ed evitare l'obsolescenza. Eseguire una verifica delle caratteristiche e dei vantaggi in prodotti e servizi competitivi e determinare cosa è necessario fare per abbinarli o superarli.

Mancata ricerca di assistenza esterna

I manager di una giovane azienda devono rendersi conto molto presto che possono avere una scarsa comprensione di alcuni pezzi chiave del puzzle gestionale. L'imprenditore in fase di avviamento può essere un mago sul lato tecnico del business, ma essere debole nelle vendite, nel marketing, nella finanza e nei controlli organizzativi. Con risorse limitate, a volte è difficile allocare capitale finanziario scarso nell'assunzione di competenze, su base permanente o consultiva. C'è anche l'orgoglio mal indirizzato di provare a fare tutto da soli e imparare per tentativi ed errori. Questo è un atteggiamento fuorviante che spesso porta a problemi risolvibili che diventano barriere permanenti alla sopravvivenza e al successo. La gestione di un'azienda è un processo complesso che richiede un numero di specialisti

Cerca un aiuto esterno

• Fare rete con un amico o un conoscente, che ha un'esperienza più approfondita nel mondo degli affari, è un modo economico per ottenere aiuto, a volte senza alcun costo. Queste persone senior sono spesso disposte a fungere da mentori e possono diventare investitori a un certo punto. Organizza incontri informali regolari con loro durante il pranzo o la colazione e raccogli le loro idee per ottenere informazioni utili.
• Assumere le competenze richieste dal pool di consulenti disponibili nella tua zona può essere conveniente nel lungo periodo. Fai attenzione a valutare il costo reale di tali consulenti, in particolare quelli che applicano tariffe orarie elevate. Esistono alcuni utili siti Web aziendali che forniscono gli strumenti aziendali necessari a un costo molto ragionevole. Utilizza il motore di ricerca Google per parole chiave come la ristrutturazione di piccole imprese.
• Unisciti a una Camera di Commercio locale e sviluppa una rete di uomini d'affari che affrontano i tuoi stessi problemi e problemi e condividono le loro esperienze durante le riunioni.

Renditi conto che qualunque cosa tu sappia e quanto ti applichi all'attività non puoi avere successo da solo. Tuttavia, circondarsi di persone che hanno la conoscenza, l'esperienza, la leadership e la passione per aiutarti a far sì che un'impresa abbia successo è una ricerca difficile per un piccolo imprenditore. I migliori talenti in qualsiasi campo sono costosi. D'altra parte, la costituzione di un'impresa scegliendo coloro che sono solo alla ricerca di un'occupazione, o amici e parenti che hanno bisogno del lavoro, porta a problemi precoci, e forse crea tendenze nepotistiche molto difficili da superare. È essenziale, in particolare all'inizio, sviluppare incentivi creativi che attraggano i talenti necessari.

Sii creativo con i vantaggi

• Se non riesci a eguagliare gli stipendi necessari per attirare i migliori nel settore, o almeno trovare persone esperte, sii creativo nell'offrire una partecipazione anticipata al capitale attraverso un piano di incentivi azionari.
• Vendi candidati alla gestione sul potenziale di crescita dell'azienda. Dimostralo chiaramente con un piano strategico e dati finanziari che mostrano un futuro luminoso. che possono condividere con te.
• Non aver paura di offrire uno stipendio che supera il tuo. Guarda il tuo potenziale retributivo a lungo termine e renditi conto che hai bisogno di un team solido per arrivarci. In qualità di proprietario, puoi ricevere dividendi in futuro e altri vantaggi disponibili per i proprietari una volta che l'attività cresce. Non essere il primo in fila per i premi finché la sostenibilità della tua azienda non può essere ragionevolmente prevista.
• Le persone di talento guardano oltre gli stipendi. Se hai nuovi prodotti o servizi entusiasmanti che offrono sfide creative, diventa un'attrazione attraente. Rendilo evidente a potenziali partner e dipendenti.

Prezzo per perdita

Per generare profitti, è ovvio che i tuoi ricavi devono superare i costi totali. Tuttavia, molte piccole aziende basano i loro prezzi rigorosamente su prezzi competitivi. Questa è una ricetta per il disastro precoce, perché le aziende più grandi potrebbero impiegare leader di perdita e altre strategie di prezzo che scoraggiano i nuovi ingressi. L'altra trappola nelle strategie di prezzo è guadagnare quote di mercato e volume delle vendite a scapito dei profitti. Questa strategia ha funzionato per alcuni mega imprenditori della Silicon Valley, che hanno sviluppato prodotti e servizi high tech o social media con un immenso potenziale di crescita del mercato. Questo non è sicuramente il percorso che la grande maggioranza delle aziende può permettersi di intraprendere. Il prezzo deve assorbire i costi diretti e fissi e generare profitti commisurati alla media del settore.

Le insidie ​​spesso ripetute per le piccole imprese sono l'omissione o la sottovalutazione del loro contributo generale. Tali costi diretti come la manodopera, i vantaggi in termini di manodopera, i materiali, i costi di spedizione sono abbastanza noti, ma quando si tratta di contributi generali e carico di lavoro spesso vengono calcolati in modo errato o fraintesi.

Prezzi per la redditività

• La tariffa oraria del lavoro non copre l'intero costo del lavoro. È necessario aggiungere il carico di lavoro, ovvero i benefici non produttivi corrisposti ai dipendenti della produzione. Ciò include: ferie, ferie statuarie, giorni di malattia retribuiti e contributi governativi come assistenza sanitaria e sicurezza sociale. Utilizzare i dati sui salari per definire il carico di lavoro come percentuale del lavoro diretto su base individuale o dipendente medio.
• Il fattore di contribuzione generale è derivato dal conto economico storico e rappresenta i costi operativi totali, come stipendi del management, canoni di locazione, interessi sui prestiti, benefici ai dipendenti, ecc. Devono essere espressi come percentuale del costo del lavoro e dei materiali diretti e sommati a il lato del costo della stima del prezzo.
• In molti casi, i prezzi sono basati sul software, ma dovresti sempre verificare che tutti i costi siano accuratamente presi in considerazione nel programma. Comprendere i componenti del prezzo evita gravi errori di prezzo.
• Sebbene sia essenziale confrontare i tuoi prezzi con quelli della concorrenza, devi sempre fare riferimento al tuo modello di prezzi basato sui costi per vedere fino a che punto puoi andare per abbinare i loro prezzi. Utilizzare altre strategie di marketing per superare i problemi di prezzo come il miglioramento e la diversificazione del prodotto, le promozioni creative e i programmi di servizio clienti migliorati.
• Riconosci quando i grandi concorrenti stanno semplicemente utilizzando una strategia di leader in perdita per spremere la concorrenza. Di solito è un piano a corto raggio e spesso è correlato a un piccolo elenco di prodotti selezionati.
• Sii consapevole della flessibilità che un piccolo giocatore ha in ogni segmento e usala a tuo vantaggio. Potresti essere in grado di offrire un servizio più personalizzato che supera gli svantaggi dei servizi di assistenza clienti offshore offerti dalle grandi aziende. In molti casi, le spese generali relativamente inferiori in una piccola impresa possono fornire più spazio per sconti sui prezzi.

Evita i dossi sulla strada verso il successo

Jack Moreh, CC-BY

© 2018 George Mikituk