Competenze richieste per concordare un budget

Sapere come utilizzare le stime durante lo sviluppo di progetti di budget, identificare priorità per budget, identificare le risorse finanziarie sono tutte le conoscenze che si hanno per sviluppare un budget. Un creatore di budget deve possedere determinate abilità per concordare un budget per scopi specifici.

Cosa farai quando ti imbatterai in una situazione in cui dovrai negoziare su budget superati?

Devi possedere le competenze e conoscere le procedure per farlo. Sei arrivato in una situazione in cui dovrai concordare un budget per uno scopo specifico. Puoi semplicemente andare avanti e approvare? No, non è possibile a meno che tu non abbia le capacità e le conoscenze relative ai sistemi di bilancio.

Questo articolo si basa sull'unità NVQ Livello 3 "Concordare un budget".

Si prega di seguire il collegamento sottostante per informazioni relative allo sviluppo di progetti di budget, utilizzando stime, identificando le priorità durante lo sviluppo di un budget, il loro scopo e i benefici che costituiscono la prima parte di questa unità NVQ "Concordare un budget".

Concordare un budget: utilizzare stime, identificare priorità e risorse finanziarie, il loro scopo e vantaggi

1.5 Descrivere le procedure per negoziare i budget sostituiti

I budget sostituiti sono budget che vengono sostituiti con un budget precedente / già esistente. Il motivo potrebbe essere l'inefficacia o la scarsa qualità del budget o il suo impatto negativo sulle prestazioni dell'organizzazione, o perché sono state implementate modifiche o altro. Quando si negoziano bilanci sostituiti, devono essere predisposte procedure e ragionamenti adeguati.

• Fornire il motivo del budget sostituito; perché questo budget viene implementato rispetto al precedente, quali sono i punti positivi, ecc.
• Indagare, ricercare e fornire dati sul motivo per cui un progetto o un'attività è diventato inefficace con il budget precedente, spiegare la sua priorità.
• Concentrati sugli impegni su questo budget, sui servizi dipendenti e sulle persone coinvolte
• Valutare e presentare i meriti del nuovo budget che verrà messo in atto
• Mostra che ci sarà una maggiore efficienza fornendo tutte le prove pertinenti a sostegno delle tue affermazioni
• Spiegare il cambiamento nei processi e come influenzerà le prestazioni in modo positivo, inoltre non mancare di menzionare qui eventuali punti negativi.
• Creare una presentazione con cifre e grafici chiari che abbiano un'immagine chiara del nuovo budget in atto e un'immagine chiara dell'aumento delle prestazioni
• Fai domande al comitato coinvolto e ascolta anche le loro idee; questo è molto importante e ti aiuta a ottenere / scambiare informazioni

1.6 Descrivere le competenze necessarie per concordare i budget

Concordare i budget richiede denaro; quindi è necessario possedere le capacità, il comportamento, la conoscenza e la comprensione dei budget e di come funziona l'organizzazione, al fine di concordare i budget.

Piano di bilancio aziendale

Alcune delle competenze necessarie per concordare i budget sono:

Prima di tutto una conoscenza approfondita dei sistemi di bilancio:

• Capire lo scopo del budget
• Conoscenza su come discutere, negoziare e confermare i budget con le persone responsabili delle finanze
• Variazioni che possono sorgere nei budget e nei modi per identificarli
• Revisione dei budget, motivi per farlo e comunicazione di queste informazioni in modo accurato e tempestivo alle persone interessate
• Monitoraggio e controllo dell'esecuzione di attività che dipendono da un particolare budget
• Le politiche, i regolamenti, le linee guida e le procedure per la preparazione, il monitoraggio, la revisione e la concordanza dei budget
• Piani operativi per l'area in cui si concorda il budget
• Limiti autorevoli
• Contatti di emergenza in tempi di urgenza

Le competenze professionali richieste sono:

• Capacità di raccogliere informazioni da varie fonti per l'implementazione del budget e utilizzarle anche come lezione per futuri piani di budget
• Valutare le informazioni disponibili, prendere idee da persone rilevanti e preparare un budget efficiente in base alle attività o ai progetti a cui deve essere assegnato
• Invia il budget sviluppato e discuti se necessario; negoziare anche con le persone interessate, se necessario, prima di concordare definitivamente il budget
• Monitoraggio delle prestazioni dell'attività / progetto per tutta la sua durata
• Discuti con le persone interessate e prepara i documenti necessari quando le variazioni devono essere concordate nel mezzo di un'attività / progetto
• Confermare il budget con le persone coinvolte nel processo; fornire loro aggiornamenti per tutta la durata del progetto
• Sapere cosa parlare con le autorità finanziarie quando interrogato sul budget.
• Avere capacità di pianificazione e controllo ed eccellenti capacità di coordinamento per mettere insieme le cose e portare il team a un accordo particolare

Abilità comportamentali necessarie per concordare un budget:

• Capacità di essere onesti
• Sii coerente durante il processo decisionale
• Cerca la legittimità nelle richieste e impara a non essere d'accordo sul budget per tali attività
• Sii vigile e sempre pronto a rispondere e fornire consigli / budget alternativi durante le situazioni di crisi
• Capacità di presentare le informazioni in modo chiaro, accurato e conciso
• Sii un comunicatore chiaro ed efficace
• Sii proattivo e assertivo, avere un buon atteggiamento, motivazione ed essere disciplinato
• Sii paziente e lavora con molto tempo poiché i budget sviluppati o concordati in fretta andranno male
• Possiede eccellenti capacità logiche
• Rimani entro i tuoi limiti autorevoli.

2. Essere in grado di concordare un budget

La seconda parte di questa unità richiede di farlo

Quindi sarai valutato sulla base di osservazioni, discussioni professionali, domande e risposte, prove sul posto di lavoro, dichiarazioni personali e testimonianze. Dovresti essere in grado di concordare un budget all'interno dell'area che ti occupi ed entro i tuoi limiti autorevoli. In quel processo, dovresti

• Avere conoscenza ed essere in grado di identificare tutte le risorse finanziarie necessarie per raggiungere traguardi e obiettivi per concordare un budget. Ti verrà chiesto perché hai scelto una particolare risorsa, come lo sapevi o l'hai identificato, ecc. I verbali delle riunioni possono essere usati come prova qui
• Essere in grado di valutare e giustificare costi e rischi; ti possono essere poste domande sul perché hai scelto di lavorare in un modo particolare, sui suoi vantaggi, ecc. Le riunioni tenute e i rapporti / verbali delle riunioni possono essere utilizzati come prove.
• Preparare un progetto di bilancio; segui le normali procedure di redazione di un budget e il tuo valutatore lo osserverà. Puoi anche fornire prove di precedenti progetti di bilancio che avevi sviluppato e spiegarlo. È possibile che ti vengano poste domande in base a ciò che fornisci
• Dovresti essere in grado di negoziare e concordare un budget; questo sarà basato su osservazioni seguite da una discussione professionale + domande e risposte. Potrebbero essere richiesti motivi per negoziare e altre informazioni sul budget concordato

Spero che le informazioni qui siano utili. Non esitate a lasciare le vostre idee e suggerimenti se ne avete.

Grazie per essere passato. Ti auguro il meglio!

Livingsta