Sommario:
- 1. Rimanere idratati
- 2. Ridurre le pause in bagno
- 3. Sconfiggi la fame
- 4. Impiegare l'intelligenza artificiale e le tecniche di automazione
- 5. Elimina le distrazioni e interrompi il multi-tasking
- 6. Impara a scomparire
Ci sono migliaia, se non milioni, di suggerimenti per la produttività e hack disponibili su Internet. Vogliamo tutti essere più produttivi, ma la maggior parte di noi non è disposta a impegnarsi per implementare le tecniche necessarie per raggiungere la grandezza a un livello leggendario.
Questo articolo non è il tipico elenco di suggerimenti per la produttività. Non includerò i "consigli ovvi" o quelli che tua nonna ti ha dato quando hai ottenuto il tuo primo lavoro. Invece, questo articolo è rivolto all'atleta dell'ufficio estremo e ai guerrieri del lavoro che desiderano avere davvero successo a un livello mai visto prima dai loro coetanei. Questi suggerimenti per la produttività atipici sono così estremi che le persone ti definiranno pazzo se li implementerai.
1. Rimanere idratati
È risaputo che rimanere idratati ti aiuterà a essere più produttivo. Il tuo cervello richiede molta acqua per funzionare in modo ottimale. Inoltre, rimanere idratati aiuterà a migliorare molte funzioni del corpo tra cui la produzione di energia, il trasporto di ossigeno e persino il metabolismo. Rimanere idratati migliorerà la lucidità della tua mente e ti darà una spinta naturale di energia.
L'acqua è essenziale per il funzionamento del cervello.
Tuttavia, una delle sfide per rimanere idratati è dover riempire costantemente una bottiglia o una tazza con più bevande. Bere liquidi da tazze e bottiglie è così l' ultimo decennio. Ogni giorno, quando vado al lavoro, metto sulla scrivania un contenitore da un gallone di acqua di sorgente. Sazio costantemente la mia sete con dei tubi in silicone. Non prendo più inutilmente una tazza per bere un sorso d'acqua. Non mi ci metto più nemmeno il tempo a correre al frigorifero per riempirmi. Quando ho sete, sorseggio la mia cannuccia extra lunga.
Per migliorare ancora di più la tua produttività, dimentica i metodi di idratazione convenzionali e passa direttamente a una soluzione endovenosa. Gli ospedali utilizzano da decenni il collaudato metodo di idratazione IV per mantenere le persone piene di liquidi. Probabilmente non c'è nulla che ti impedisca di portare in ufficio alcuni sacchi di soluzione salina, tubi medici e un ago per aiutarti a rimanere idratato durante la giornata lavorativa. Nessun datore di lavoro oserebbe interrogarti per paura di violare le leggi HIPAA. Nel frattempo, sarai tu a ridere per il successo perché non perderai tempo prezioso a riempire le bottiglie d'acqua.
2. Ridurre le pause in bagno
Chi vuole prendere tempo dalla loro giornata impegnativa per usare il bagno? Non sono orgoglioso di ammettere che potrei usare il bagno da 6 a 8 volte durante una giornata lavorativa (rimanere idratati è difficile). Con una singola pausa in bagno che richiede fino a 4 minuti, questo potrebbe facilmente aggiungere fino a 32 o più minuti al giorno sprecati per eliminare gli sprechi.
Il tuo datore di lavoro merita di meglio. Inoltre, il tuo successo a lungo termine dipende dalla tua ricerca di modi per ridurre al minimo la perdita di produttività in modo da poter eccellere. Proprio come l'uso di una flebo IV menzionato in precedenza, una soluzione per ridurre le interruzioni del bagno è utilizzare l'uso di dispositivi medici come i cateteri. Personalmente, non l'ho provato… ancora.
Se questo suona un po 'troppo estremo, una rapida ricerca su Google su questo argomento rivela centinaia di prodotti disponibili in commercio progettati per consentirti di "usare il bagno" senza mai lasciare il tuo posto. Mi rendo conto che questo può sembrare disgustoso per alcuni dei miei lettori, tuttavia, questi prodotti per la pipì sono stati utilizzati per decenni da camionisti, automobilisti e persino fanatici dello sport che non vogliono lasciare i loro posti. Se questi professionisti possono utilizzare questa tecnica, non c'è assolutamente alcun motivo per cui non puoi portarne uno in ufficio per aiutarti a vincere sul lavoro.
3. Sconfiggi la fame
Essere affamati significa perdere produttività. Sebbene interrompere il lavoro per rifornire il corpo sia molto importante, il tempo necessario per farlo può comportare perdite significative di tempo potenzialmente produttivo. Al lavoratore medio in America viene concessa una pausa pranzo di 30 minuti. Tuttavia, molti lavoratori trascorrono molto più tempo di questo a mangiare cibo. Questo è particolarmente vero se si considerano tutti gli spuntini che fanno anche le persone.
Come possiamo sconfiggere la fame senza perdere tempo prezioso a mangiare? A seconda di quanto sei estremo come guerriero del lavoro, ci sono molte potenziali soluzioni a questo. Per un hacker di produttività di primo livello puoi facilmente eliminare pasti complicati pianificando tutto in anticipo. La preparazione dei pasti nei fine settimana vale l'investimento perché ti consente di mangiare più velocemente e con meno sforzo durante la settimana lavorativa. Inoltre, puoi anche fare scelte più sane. Tuttavia, preparare i pasti da solo potrebbe non essere sufficiente per aiutarti a ottenere il vantaggio di cui hai bisogno sul posto di lavoro.
Per un hack di produttività di livello due puoi fare un ulteriore passo avanti e semplificare tutti i tuoi pasti. Cerca pasti che non ti dispiacerebbe mangiare più volte a settimana. I pasti che non richiedono cottura o riscaldamento sono ancora migliori. Ad esempio, spesso combino la preparazione dei pasti con questo metodo per rendere il pranzo un pasto facile e senza stress. Per fare questo, mi piace fare un mucchio di panini sani e poi portarli a lavorare con un pezzo di frutta e un po 'di frutta secca. Quando è ora di pranzare, prendo il cibo dalla borsa frigo che tengo nelle vicinanze.
Tuttavia, molte persone preparano i pasti o portano i panini al lavoro. Sebbene queste idee ti aiuteranno a migliorare la tua produttività, non è così rivoluzionario. Se vuoi hackerare i tuoi pranzi e migliorare la tua produttività a livelli epici, allora devi sostituire i tuoi pasti con qualcosa di nutriente, saziante, non richiede riscaldamento o raffreddamento e non ha bisogno di essere cucinato. Potrebbero esserci molte cose là fuori che si adattano a questa descrizione, tuttavia, consiglio un prodotto chiamato Soylent.
Soylent è essenzialmente una bevanda sostitutiva del pasto che è progettata per farti lavorare senza doverti fermare e pensare troppo al pranzo. Questa bevanda è stata ideata da un imprenditore che stava cercando di risolvere il problema della perdita di tempo con i pasti. Soylent ha un sapore abbastanza buono e mi lascia soddisfatto. Certo, bere qualcosa come Soylent può diventare noioso dopo un po ': questo è il punto! Se vuoi essere più produttivo al lavoro, non dovresti sprecare preziose capacità intellettuali pensando al pranzo! Bere Soylent è stato un ottimo modo per saziare rapidamente il mio stomaco durante una giornata lavorativa impegnativa.
4. Impiegare l'intelligenza artificiale e le tecniche di automazione
I progressi nella tecnologia stanno migliorando a un ritmo esponenziale. Questo semplice fatto può avere profonde implicazioni per il tuo lavoro e il tuo futuro. Invece di resistere all'ascesa dei robot e alla fine diventare schiavo della tecnologia, ti esorto invece a dominarla. Diventare un maestro della tecnologia porterà molto probabilmente a una maggiore padronanza del tuo lavoro (e forse a una promozione). La maggior parte delle attività in qualsiasi luogo di lavoro può trarre vantaggio dalla tecnologia e dall'automazione. Se puoi sfruttare la tecnologia per automatizzare parti del tuo lavoro, sarai una superstar in ufficio e potrai fare più cose di chiunque altro. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutare in quest'area.
I computer sono abbastanza potenti. Scommetto che potresti imparare a convincerli a fare ancora più lavoro per te!
Se utilizzi Microsoft Excel al lavoro, molto del lavoro che svolgi può trarre vantaggio da formule e macro avanzate. Questo è particolarmente vero per le attività ripetitive. Se sei anche un po 'esperto di tecnologia, puoi imparare come impiegare macro e codice visual basic su YouTube con il minimo sforzo.
Se scrivi molto, probabilmente potresti trarre vantaggio dall'uso di un software di dettatura che scrive per te mentre parli. Ho provato un certo numero di questi e lo strumento di digitazione vocale gratuito in Google Docs funziona alla grande. Quando lo combini con altri strumenti gratuiti come Grammarly e Scribens, sarai in grado di creare contenuti di alta qualità rapidamente e con il minimo sforzo.
Oltre a questi esempi, suggerisco caldamente di cercare online modi per automatizzare attività specifiche che svolgi ogni giorno al lavoro. Rimarrai sorpreso da quali strumenti e tecniche gratuiti sono disponibili online. Una volta, molto tempo fa, quando ero uno stagista, ho avuto il compito di rinominare manualmente migliaia di file di immagine. Dopo alcune ricerche online, ho trovato uno strumento in grado di rinominare gruppi di file (e persino modificare i metadati) in batch. Sono stato in grado di completare questo compito monumentale in un giorno. Il progetto avrebbe dovuto richiedere due settimane per essere completato.
5. Elimina le distrazioni e interrompi il multi-tasking
Sapevi che è impossibile eseguire più attività? In realtà, il tuo cervello sta semplicemente spostando l'attenzione avanti e indietro tra più attività. Quando fai "multi-task", stai sprecando tempo ed energia quando il tuo cervello deve fare il passaggio avanti e indietro. Questo è il motivo per cui concentrarsi su un'attività alla volta è il modo migliore per fare le cose in modo rapido, efficiente e con meno errori. Tuttavia, in un mondo pieno di distrazioni, come può qualcuno avere il tempo di concentrarsi su un solo compito alla volta? La risposta è in realtà abbastanza semplice: fallo e basta. Mi rendo conto che questo è più facile a dirsi che a farsi.
Quando è il momento di concentrarti e portare a termine le cose, devi fare uno sforzo deliberato per sbarazzarti delle distrazioni nella tua vita. Spegnere la TV, scollegare il telefono, eliminare il tuo account Facebook, mandare i bambini dalla babysitter e bloccare la porta dell'ufficio sono alcune semplici idee da provare. Se il lavoro è pieno di troppe distrazioni, chiedi di vedere se puoi spostare il tuo ufficio in una posizione migliore. In caso contrario, forse il capo ti lascerà lavorare da casa per almeno una parte della settimana.
Se non puoi telelavorare o spostare il tuo ufficio, potresti semplicemente decidere di chiamare in malattia e portare a termine i tuoi progetti importanti a casa. È triste a dirsi, ma anni fa mi sono ammalato in molte occasioni per portare a termine un progetto importante in tempo. Questo mi ha permesso di saltare diverse riunioni inutili e che facevano perdere tempo, evitando anche le infinite telefonate e le persone che si presentavano nel mio ufficio per "prendere il mio cervello". Non consiglierei davvero questo metodo, tuttavia, a volte un guerriero del lavoro deve prendere misure estreme per vincere sul lavoro.
6. Impara a scomparire
Se non ti va di ammalarti per portare a termine un po 'di lavoro, forse puoi invece imparare un trucco magico. La maggior parte dei maghi sa come far sparire le cose. Come impiegato d'élite, puoi imparare una o due cose dai maghi.
Ho un amico che ha imparato a scomparire rimanendo al lavoro. Ha preso alcune misure estreme e ha costruito un "ufficio segreto" in un magazzino vuoto nell'edificio degli uffici del suo datore di lavoro. È l'unico con la chiave del ripostiglio e spesso "scompare" per portare a termine dei lavori importanti nel suo secondo ufficio senza essere distratto. Il mio amico impiega diverse strategie per assicurarsi di non essere esposto mantenendo allo stesso tempo un alto livello di produttività.
© 2020 Christopher Wanamaker