Una proposta di quota di lavoro che il tuo datore di lavoro non può rifiutare

Abbiamo tutti bisogno di più tempo. Nel mondo di oggi, semplicemente non c'è abbastanza tempo per fare tutto ciò di cui abbiamo bisogno e che vogliamo. Sfortunatamente, sono spesso le cose più importanti per noi che vengono lasciate nel dimenticatoio. Il lavoro è, il più delle volte, ciò che prosciuga la maggior parte del nostro tempo e delle nostre energie. L'equilibrio della vita è difficile da raggiungere. Esistono, tuttavia, modi per risolvere questo problema; modi in cui puoi ridurre l'impatto del lavoro sul resto della tua vita, senza lasciare il tuo lavoro a titolo definitivo. Uno di questi è la condivisione del lavoro.

La condivisione del lavoro è dove due dipendenti condividono le responsabilità di una posizione a tempo pieno. Non devi cambiare lavoro per questo; la tua posizione attuale può spesso essere ridisegnata in una posizione di condivisione del lavoro. Sta a te suggerirlo al tuo datore di lavoro. Prima di sollevare il problema con loro, devi essere ben preparato. Questo articolo ti mostra come coprire tutte le basi in modo da poter ottenere la tua posizione di condivisione del lavoro con sicurezza.

Un piano di condivisione del lavoro migliorerà l'equilibrio della tua vita

Il tuo lavoro si presta alla condivisione del lavoro?

In primo luogo, devi decidere se la condivisione del lavoro è davvero fattibile nella tua posizione. Devi presentare il tuo caso al tuo datore di lavoro, quindi deve essere solido. È necessario considerare quanto segue:

• Il lavoro può essere suddiviso logicamente in base all'attività, al tempo o al cliente?
• Se il lavoro è condiviso, il contatto con clienti e colleghi può essere gestito in modo efficace?
• Può esserci sufficiente continuità tra i due dipendenti che condividono il lavoro?

Se tutti questi criteri possono essere soddisfatti, la tua posizione ha il potenziale per essere condivisa.

Approccio al tuo datore di lavoro

Una chat casuale con il tuo capo non è il modo per creare una posizione di condivisione del lavoro per te stesso. Questa è una considerazione aziendale e, come tale, richiede una proposta adeguata. Devi aver pensato a tutto in anticipo e mettere insieme una proposta mirata che convincerà il tuo datore di lavoro ad accettare questa idea.

La tua proposta deve includere quanto segue:

• I vantaggi della condivisione del lavoro per il tuo datore di lavoro: devono sapere cosa c'è dentro per loro.
• Dettagli della posizione come posizione di condivisione del lavoro: mostra loro come può essere suddiviso il lavoro. Devono sapere che saranno coperti tutti i doveri e le responsabilità del lavoro.
• Un programma di lavoro proposto: devono essere consapevoli che questa sarà ancora una posizione "a tempo pieno".
• Come verrà gestita la condivisione del lavoro: è importante che il tuo datore di lavoro veda come i partecipanti al lavoro lavoreranno insieme e che questo accordo non avrà un impatto negativo sul dipartimento o sull'azienda.
• Qualsiasi altra informazione che possa dissipare potenziali preoccupazioni: il tuo datore di lavoro avrà delle preoccupazioni (sicuramente se questo concetto è nuovo per loro); è necessario includere quanti più dettagli possibili sulla disposizione nella proposta in modo che si sentano sicuri e positivi al riguardo.

Ora esaminiamo ciascuna di queste aree.

Vantaggi della condivisione del lavoro per il tuo datore di lavoro

Se la condivisione del lavoro è una novità per il tuo datore di lavoro, è probabile che provochi un po 'di disagio. Potrebbero essere preoccupati che questo concetto avrà un impatto negativo sulla loro attività e che richiederà molto lavoro da parte loro. Quello che devi fare è placare le loro paure. Devi dimostrare loro che sarà effettivamente un bene per l'azienda e che la transizione è facile.

Quindi, i loro vantaggi:

• Coloro che condividono il lavoro possono scambiare il tempo, il che significa che possono coprire il tempo di ferie degli altri e le eventuali assenze. Il dipartimento non avrà problemi con un minor numero di membri del personale.
• La condivisione del lavoro significa che l'azienda ha accesso a più competenze. Non tutti hanno gli stessi talenti ed esperienze e, anche se le quote di lavoro fanno lo stesso lavoro, possono portare attributi che servono il dipartimento in altri modi.
• Può infatti ridurre il lavoro di un supervisore. Coloro che condividono il lavoro dovranno garantire che il loro lavoro sia adeguatamente pianificato e programmato tra loro, richiedendo quindi una minore supervisione.
• La pianificazione e il carico di lavoro possono essere gestiti in modo più efficiente. Quando il carico di lavoro è elevato, i tempi di lavoro dei partecipanti possono sovrapporsi. Quindi durante i periodi più tranquilli, può esserci un intervallo.

È tutto molto interessante, ma ora il datore di lavoro potrebbe voler sapere cosa deve fare. Qui è dove svolgi la maggior parte del lavoro per loro, a partire da:

La posizione come posizione di condivisione del lavoro

Quando hai deciso di richiedere un programma di condivisione del lavoro, devi presentare al tuo datore di lavoro come funzionerà. Devono sapere che il lavoro verrà svolto e svolto così come, se non meglio, in precedenza. Ecco come puoi cambiare la tua posizione attuale in una posizione di condivisione del lavoro.

Per cominciare, elenca tutti i doveri e le responsabilità della tua posizione. Sii il più accurato possibile. Usa più della semplice descrizione ufficiale del lavoro; includere tutti gli altri lavori e funzioni che svolgi quotidianamente. Nulla deve sorgere che non sia stato considerato; inoltre, questo esercizio mostra quanto stai contribuendo.

Quindi, per ogni elemento in questo elenco, annota se deve essere:

• Una responsabilità comune: ad esempio, entrambi i dipendenti sono responsabili dell'aggiornamento quotidiano di un database.
• Una responsabilità specifica: in altre parole, sarà gestita da uno solo dei dipendenti.
• Una responsabilità divisa: ad esempio, un dipendente chiama 20 clienti a settimana e l'altro dipendente chiama 15 clienti a settimana.

Ora raggruppa le attività insieme per formare due "descrizioni del lavoro". Mentre lo fai, tieni presente quanto segue:

• Attività di gruppo che si adattano logicamente.
• Se hai già un potenziale partner per la condivisione del lavoro, pensa alle abilità e alle preferenze individuali quando dividi le funzioni lavorative.
• Considera quanto tempo impiega ciascuna attività in modo che si adatti alla suddivisione del tempo dei dipendenti. (Il tempo e le funzioni lavorative possono essere suddivise in modo uniforme o non uniforme in base ai requisiti e alle esigenze lavorative dei dipendenti.)

Ora hai le specifiche per la tua posizione come opzione condivisibile di lavoro.

Determinazione di un programma di lavoro

Esistono molti modi per definire un programma di lavoro per i partecipanti al lavoro. Può essere personalizzato per adattarsi ai dipendenti e all'azienda. I fattori importanti da considerare sono:

• Le responsabilità del lavoro e i requisiti per prestazioni efficaci.
• Periodi di consegna o comunicazione tra i partecipanti al lavoro.
• Integrazione nel dipartimento e nell'ufficio.

La pianificazione più comune prevede che i partecipanti al lavoro lavorino in giorni diversi della settimana lavorativa. Per esempio:

Un dipendente lavora il lunedì e il martedì insieme al mercoledì mattina; mentre l'altro è attivo il mercoledì pomeriggio, il giovedì e il venerdì. Se i partecipanti al lavoro hanno bisogno di un tempo significativo di sovrapposizione, a volte lavorerebbero entrambi, ad esempio, un'intera giornata di mercoledì. O forse richiedono solo un periodo di consegna di 30 minuti.

La condivisione del lavoro potrebbe non essere una divisione uniforme; un partner potrebbe lavorare lunedì e martedì e l'altro, dal mercoledì al venerdì.

Puoi anche considerare: Uno lavora il lunedì e il mercoledì mentre l'altro lavora il martedì e il giovedì e poi lavorano alternando il venerdì. Oppure, entrambi lavorano una settimana di cinque giorni, con uno al mattino e l'altro al pomeriggio.

Guarda cosa pensi che funzionerebbe meglio per chi condivide il lavoro, per la posizione e per il tuo datore di lavoro.

Come funziona la condivisione del lavoro

Hai le due linee di lavoro e un programma proposto, ma ci sono altre questioni che devi considerare e avere preparato. Queste sono domande che probabilmente il tuo datore di lavoro avrà e, se sei preparato, sarà più facile per lui valutare la tua proposta (e dire di sì):

• Come sarete supervisionati tu e il tuo partner?
• Comunicherai con l'ufficio nei tuoi giorni liberi? In caso affermativo, come (e-mail, telefono, ecc.)?
• Come verranno gestite le attrezzature e gli spazi per uffici? Se hai bisogno di qualcosa a casa, chi lo paga?
• Quali saranno le procedure di consegna?
• Come ti assicurerai che non ci siano duplicazioni di sforzi o errori?
• Come verrà sviluppato un piano di lavoro per voi due?
• Come verranno gestite le valutazioni delle prestazioni, gli obiettivi e le opportunità di promozione?
• Il resto del dipartimento ne sarà influenzato?
• Come verranno risolti i problemi quotidiani?
• Quanto sarai flessibile? (In termini di cambiamenti sul posto di lavoro, riunioni programmate nei giorni di riposo, emergenze in ufficio, ecc.
• Come comunicherai con il tuo partner, i tuoi clienti, i tuoi colleghi e il tuo supervisore?
• Come funzioneranno la compensazione e i benefici? Lo stipendio è generalmente proporzionale, ma la gestione dei benefici potrebbe richiedere una certa considerazione.

Assicurati di dimostrare che la condivisione del lavoro funzionerà senza intoppi, facilmente ed efficacemente.

Copertura delle preoccupazioni del datore di lavoro

Anche se hai dimostrato che la condivisione del lavoro è possibile e persino vantaggiosa per la tua posizione, i datori di lavoro potrebbero comunque avere dubbi. Questi sono problemi che devi considerare e quindi includere anche le informazioni nella tua proposta di quota di lavoro.

La condivisione del lavoro richiede un lavoro di squadra. I partecipanti devono lavorare insieme per produrre il miglior risultato e portare a termine il lavoro come se fosse una persona in una posizione a tempo pieno. Devi dimostrare di avere buone capacità di comunicazione. Fallo citando esempi nel tuo lavoro in cui sei venuto alla ribalta in questo settore.

Il tuo datore di lavoro potrebbe essere preoccupato se sarai in grado di gestire le responsabilità di condivisione del lavoro. Devi includere tutte le tue abilità, risultati, contributi all'azienda ecc., Proprio come un curriculum. Mostra di avere quello che serve.

Che ne dici di trovare un partner? Questo può certamente suonare come un lavoro per un datore di lavoro. Devi presentare un piano. È meglio per te essere coinvolto nella selezione poiché voi due dovete lavorare bene insieme, inoltre allevia lo sforzo del vostro datore di lavoro. Forse hai già qualcuno in mente altrimenti contatta le agenzie di collocamento e metti fuori servizio.

La proposta di condivisione del lavoro

Ora che hai tutte le informazioni, idee, possibilità, devi inserirle in una proposta ben scritta. Queste saranno le sezioni principali:

• Un'introduzione che spiega di cosa tratta la tua proposta.
• Un pezzo che spiega i vantaggi per il tuo datore di lavoro.
• Una panoramica della tua posizione attuale e quindi una descrizione dettagliata di come può essere suddivisa in due lavori.
• Il tuo programma di lavoro proposto.
• Dettagli su come funzionerà la condivisione del lavoro.
• Informazioni per coprire qualsiasi altra domanda.
• Conclusione.

Mettere insieme una proposta completa di condivisione del lavoro è la chiave per far accettare il tuo suggerimento.

Prevenzione delle obiezioni

Quando parli con il tuo datore di lavoro, vuoi essere preparato per eventuali obiezioni o dubbi che potrebbero avere riguardo alla tua proposta di quota di lavoro. Per questo:

• Fai qualche ricerca di base sull'azienda: guarda come una posizione di condivisione del lavoro può adattarsi ai valori o all'ambiente dell'azienda. Una risposta semplice e comune alla tua richiesta è che la condivisione del lavoro non è mai stata svolta in azienda in precedenza o che non è una politica. È necessario mostrare come questo nuovo approccio può adattarsi e adattarsi bene.
• Conosci il tuo capo: cerca di capire dove è probabile che metta in dubbio questo suggerimento. Elabora alcune risposte ben ragionate.

Parlare con il tuo datore di lavoro di questa proposta è come andare a un colloquio, quindi devi essere preparato.

Conclusione

Tutto questo può sembrare un grande lavoro, ma è necessario se sei seriamente intenzionato a ottenere una posizione di condivisione del lavoro. Questa è una proposta commerciale e, come tale, deve essere ben ponderata e convincente.

È molto facile per un'azienda dire "no" o fare una sorta di obiezione che riduce le tue possibilità. Se sei preparato per la maggior parte di esso e dimostri che la condivisione del lavoro è davvero un'opzione praticabile e che potrebbe essere di grande beneficio per l'azienda, le tue possibilità di ottenere ciò che desideri sono alte.