Come scrivere un curriculum efficace

Ci auguriamo che questi suggerimenti e trucchi ti aiuteranno nella tua ricerca di lavoro.

Come fare un curriculum migliore

Un curriculum è un riepilogo degli obiettivi di carriera, dell'esperienza professionale, della storia educativa, delle capacità e dei risultati di una persona. La chiave per una candidatura di successo è includere un curriculum il più speciale e originale possibile in modo da catturare l'attenzione del potenziale datore di lavoro e indurlo a concentrarsi sulle tue credenziali in un modo che nessun altro candidato può fare.

Questo è il marketing personale al centro e dovrebbe avere la migliore forma di espressione. In questo senso, il tuo curriculum è in realtà il tuo discorso di vendita attraverso il quale presenti il ​​prodotto finale: tu !

Se il tuo curriculum avrà un impatto clamoroso, dovrà farlo entro i primi secondi dopo essere stato ritirato dal datore di lavoro, altrimenti non lo farà mai. Da qui la necessità di incorporare frasi forti e affermazioni accattivanti senza esagerare.

Sebbene non esista un unico insieme di "formule" per garantire offerte di lavoro immediate, poiché ogni datore di lavoro è diverso in termini di prospettive e mentalità, i seguenti suggerimenti possono essere utilizzati come guida per creare un curriculum potente e vincente.

6 modi per migliorare il tuo curriculum

1. Aggiungi originalità
2. Assicurati che le informazioni siano pertinenti
3. Focus su qualità e accuratezza
4. Struttura correttamente il tuo curriculum
5. Prova diversi tipi di formattazione
6. Pensa alla presentazione
7. Considera questi altri suggerimenti rapidi

1. Originalità

Se ti metti nei panni del potenziale datore di lavoro, esaminando centinaia o addirittura migliaia di candidature per un singolo posto vacante, inizierai ad apprezzare l'importanza di avere un curriculum che spicchi in modo creativo ed efficace.

Un colletto blu può ottenere un buon lavoro a causa di un curriculum impressionante, mentre un colletto bianco con una ricchezza di istruzione ed esperienza nella cintura può perdere completamente la barca a causa di uno scarso. Non è difficile capire perché è così. Il curriculum rappresenta praticamente il candidato personalmente al potenziale datore di lavoro e alla sua organizzazione.

Per quanto riguarda i curriculum, è la qualità che conta sulla quantità. I datori di lavoro sono soprattutto individui con limiti di tempo e non avranno l'opportunità di esaminare tutti i dettagli del curriculum che ricevono. Quindi quanto tempo il reclutatore medio o il responsabile delle assunzioni dedica a ciascun curriculum? Gli studi dimostrano che impiegano 20 secondi !

Come puoi quindi far passare il tuo piede attraverso la porta, viste le probabilità? Usando parole, frasi e affermazioni cariche di energia, creatività e iniziativa. Questo ispira il lettore e mantiene il suo interesse per il contenuto dell'applicazione, facendola distinguere da tutte le altre. Non deve essere affatto prolisso.

Evita di creare un curriculum generico poiché questo rimanderebbe i datori di lavoro. Invece, creane uno diverso su misura per ogni lavoro per cui ti candidi. Personalizzare il tuo curriculum per adattarlo a una posizione lavorativa specifica ti fa incontrare come un aspirante candidato che è disposto a fare il possibile. Puoi farlo da solo, utilizzare i servizi di un professionista o utilizzare un generatore di curriculum online più adatto alle tue esigenze.

2. Rilevanza

Quando metti insieme il tuo curriculum, assicurati che le dichiarazioni che usi si riferiscano al lavoro per cui ti stai candidando. Questi includono i tuoi hobby se devi includerli anche tu. È l'ideale affermare che ti piace suonare la batteria e comporre musica quando ti candidi per una posizione come assistente medico? Non proprio. Inoltre, onestamente non vedo come includere ciò che fai nel tuo tempo libero migliori il curriculum a meno che le tue attività non siano direttamente rilevanti per il lavoro per cui ti stai candidando.

I reclutatori oi datori di lavoro cercheranno nei database e nei siti online curriculum contenenti parole chiave pertinenti alla posizione in questione. Quindi non è solo necessario personalizzare il curriculum, ma dovrebbe anche contenere le giuste parole chiave che ne consentiranno la raccolta durante la ricerca.

Per un elenco completo di parole potenti utili che puoi usare nel tuo curriculum, puoi controllare il mio altro articolo sulla lettera di presentazione ideale. Molte grandi aziende utilizzano programmi software come Resumix per scansionare automaticamente le applicazioni dei candidati e memorizzarle in un database eliminando quelle che non contengono le parole chiave corrette. Ciò rende più facile per il datore di lavoro o il reclutatore che quindi cerca nel database e organizza le domande in base a coloro che sono più qualificati.

Potresti anche sfruttare le relazioni che hai con i tuoi amici, parenti o familiari. Possono fingersi un potenziale datore di lavoro e rivedere il tuo curriculum per confermare che tutte le basi sono state coperte e, in caso contrario, evidenziare eventuali incongruenze nel contenuto del documento.

Ricevere feedback da persone diverse su formattazione, presentazione, grammatica e altri aspetti del curriculum ti aiuterà a prepararlo e perfezionarlo ancora di più prima che la domanda arrivi sulla scrivania del datore di lavoro. I dettagli possono essere trascurati da un singolo individuo anche nel processo di correzione di bozze, motivo per cui è saggio portare ulteriori set di occhi nell'immagine.

Come notato in precedenza, puoi scegliere di utilizzare uno scrittore di curriculum professionale, ma prima controlla il loro background e lascia che forniscano esempi del loro lavoro precedente più eventuali riferimenti che puoi contattare per confermare le loro affermazioni e la qualità del loro lavoro. In realtà ci sono organizzazioni che certificano gli scrittori di curriculum e queste certificazioni ben acclamate includono Certified Master Resume Writer (CMRW), National Certified Resume Writer (NCRW) e Certified Professional Resume Writer (CPRW).

3. Qualità e precisione

L'accuratezza grammaticale, l'ortografia corretta e la costruzione della frase comunicano molto su di te e dimostrano un individuo ben istruito e raffinato. È possibile utilizzare il software disponibile per verificare la presenza di correzioni o farlo rileggere da una terza parte.

Quando scrivi il curriculum, evita di utilizzare una dimensione o un tipo di carattere troppo piccolo o difficile da leggere per il datore di lavoro. I tipi ideali di caratteri da utilizzare includono: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia o Helvetica . Questi sono comuni nella maggior parte dei computer. Tieni presente che stai formattando il curriculum per renderlo professionale e allo stesso tempo facile e veloce da leggere, quindi è meglio evitare caratteri fantasiosi.

Un curriculum compresso e disordinato appare disordinato al lettore. Assicurati che il tuo sia visivamente ben organizzato, distanziato e disposto ordinatamente in sezioni per consentire al lettore di trovare facilmente esattamente ciò che sta cercando. Sarà più facile per loro riprendere semplicemente il prossimo curriculum se devono lottare per trovare dettagli chiave sul tuo.

Allo stesso modo, deve esserci coerenza nel formato del curriculum dall'inizio alla fine. Tutti i paragrafi dovrebbero essere giustificati esattamente allo stesso modo e gli spazi tra le sezioni dovrebbero essere uguali fino in fondo. I nomi scritti in modo errato di istituzioni educative e luoghi di lavoro comunicano scarsa attenzione ai dettagli, incuria e capacità di comunicazione deboli.

Assicurati di utilizzare modi creativi per esprimere te stesso, il tuo portfolio e la tua esperienza professionale. L'idea è di far digerire il più possibile il tuo curriculum in un colpo d'occhio, perché i curriculum non sono documenti che di solito vengono letti ma piuttosto sfogliati.

Quindi molto dipende dalla tua capacità di escludere parole non necessarie e di essere il più chiaramente conciso possibile. Dopo aver scritto e modificato il curriculum, lascialo riposare per un po 'prima di sottoporlo a una revisione secondaria.

4. Struttura

Le seguenti sono sezioni chiave nella struttura del curriculum:

(a) Informazioni di contatto

Le tue informazioni di contatto devono includere il tuo nome, indirizzo completo (numero di casa o appartamento, via, città, stato, CAP e paese se si applica a livello internazionale), numero di telefono di casa, cellulare o numero secondario come un numero di fax, indirizzo e-mail e sito web.

Ricontrolla per assicurarti che le informazioni siano accurate. Se non puoi essere raggiunto dal datore di lavoro, tutti i tuoi sforzi saranno andati sprecati. Lo stesso vale per i dettagli del datore di lavoro e dell'azienda.

(b) Obiettivi

Idealmente, questo dovrebbe essere lungo fino a due frasi. Assicurati di essere specifico nel definire la particolare posizione che stai cercando. Evita di fare affermazioni vaghe come "Sto cercando una posizione di marketing" poiché ci possono essere varie posizioni di marketing disponibili in un'azienda.

All'interno degli obiettivi, il datore di lavoro deve vedere come le tue aspirazioni personali soddisfano le esigenze dell'azienda. Non si tratta di come l'azienda possa avvantaggiarti come persona, ma piuttosto dell'input che contribuirai all'azienda. Poiché la sezione si trova all'inizio del curriculum, le parole utilizzate devono attirare immediatamente l'attenzione del datore di lavoro.

(c) Esperienza professionale

I dettagli della tua storia lavorativa dovrebbero essere tali da essere esperienze di qualità e non solo colmare alcune lacune vuote nel curriculum, poiché questo può essere notato rapidamente. Inoltre, assicurati di conservare un resoconto veritiero delle esperienze.

Il tuo stato attuale determina come inizierai e su cosa ti concentrerai maggiormente una volta assunto. Se stai facendo domanda per uno stage o ti sei appena laureato, il tuo curriculum dovrebbe essere più concentrato sul tuo background accademico e sui tuoi risultati, rispetto a qualcuno che ha intrapreso il percorso di carriera per molti anni.

Questa sezione dovrebbe includere i titoli di lavoro, i nomi delle società, la durata dell'impiego trascorso in ciascuna, la città, lo stato e il paese in cui si trovano. Dovrebbe anche includere le responsabilità che hai avuto, iniziando e sottolineando quelle più rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando.

Evita l'uso della prosa continua e utilizza invece il formato puntato, iniziando ogni affermazione o frase con un verbo d'azione come Configured, Maintained, Developed, Supervised, Operated, Designed . Ciò evita che le sezioni siano troppo lunghe e noiose per qualcuno che vuole semplicemente cogliere gli elementi chiave in un'unica vista, che è la posizione in cui si trovano la maggior parte dei datori di lavoro. Puoi decidere l'ordine che impiegherai per i sottotitoli, ad esempio:

(d) Background educativo

Organizza l'ordine di formazione e istruzione in cronologia inversa. Includi informazioni su ciò che è rilevante per il lavoro per il quale ti stai candidando e su eventuali corsi che hai intrapreso e correlati al lavoro.

Questa sezione non dovrebbe essere solo un elenco dei titoli accademici che hai ricevuto al liceo, all'università e all'università, ma includere anche tutte le certificazioni professionali ottenute nel corso della tua progressione di carriera, nonché i corsi che hai frequentato. Includere il nome della scuola, le date di frequenza e laurea, diplomi conseguiti (o programmi iscritti), materie principali e minori, onorificenze, premi, elogi di Dean's list e GPA.

(e) Riepilogo

Questo contiene il motivo per cui sei il candidato più adatto per la posizione. Lo rendi il più attraente possibile sottolineando le tue migliori capacità, caratteristiche e risultati. Rendi il tuo riepilogo così convincente che il datore di lavoro continua a rivedere il resto del documento per avere un quadro completo.

In questa sezione, potresti iniziare con una dichiarazione breve e accurata che descrive la tua carriera. Segui questa frase con un'altra frase che spiega la tua esperienza specifica e dichiarazioni aggiuntive che includono le tue capacità complete, quanto è diversificata la tua esperienza, un risultato importante che hai ottenuto.

In alternativa, includi i tuoi risultati, le qualità personali e una dichiarazione che definisca il tuo obiettivo professionalmente. Non includere informazioni personali che descrivano in dettaglio la tua etnia, stato civile, orientamento religioso o sessuale, età o altri dettagli che non sono direttamente collegati alla tua carriera. In realtà, ci sono stati negli Stati Uniti, ad esempio, in cui l'inclusione di dettagli come lo stato civile, l'età, l'altezza e il peso è illegale.

(f) Abilità e risultati

Qui è dove entri nei dettagli riguardo a ciò che hai dichiarato nella sezione di riepilogo. Tuttavia, è necessario evitare qualsiasi ripetizione. Usa fatti e statistiche per illustrare come i tuoi sforzi più importanti hanno ottenuto i migliori risultati. Mostra come le qualità e le abilità uniche che possiedi siano collegate al lavoro. Approfondisci i dettagli sulle realizzazioni che ti hanno reso unico sul mercato. Copri eventuali traguardi raggiunti grazie alle tue capacità.

Non entrare così tanto nei dettagli in modo che la sezione si trasformi in una narrazione, ma assicurati solo di accennare a tutti questi punti, in modo che il datore di lavoro possa chiamarti in un colloquio per saperne di più su di te. Questa sezione dovrebbe includere ciò che non è stato evidenziato altrove nel curriculum. Identifica le abilità che hai richiesto nel lavoro e poi elencale in ordine di importanza dall'alto verso il basso.

Puoi anche considerare di includere una sezione aggiuntiva sul "Volontariato" o sul "Volontariato". È inoltre necessario includere competenze informatiche (i programmi software di cui sei competente) e conoscenza della lingua. Le attività extracurriculari, le pubblicazioni, il lavoro freelance, gli hobby e altri interessi dovrebbero essere inclusi solo se hanno rilevanza o importanza per l'esperienza lavorativa che hai e per la posizione per cui ti candidi.

(g) Riferimenti

Includere referenze se il datore di lavoro le ha richieste. In caso contrario, il modo consigliato è semplicemente affermare che questi sono disponibili su richiesta nella lettera di presentazione. In questo modo avrai tutto il tempo necessario per informare le persone del fatto che verranno contattate, se il datore di lavoro lo desidera.

Potrebbe non essere conveniente includere il tuo attuale datore di lavoro come riferimento, soprattutto se non sono consapevoli che stai effettivamente cercando un nuovo lavoro. Se stai scrivendo un curriculum di tirocinio, potresti chiedere lettere di raccomandazione dai tuoi professori per completare i tuoi contenuti. Questi possono anche essere forniti in una busta sigillata per garantire la riservatezza dei dettagli.

5. Formattazione

Questo è anche descritto come formato cronologico inverso. È il più strutturale e più comunemente usato. Ha sempre una sezione Obiettivi e Riepilogo. Non c'è enfasi sulle abilità o sui risultati all'inizio del curriculum, ma i lavori che hai svolto sono elencati in dettaglio.

Questo è il curriculum basato sull'occupazione ed è generalmente utilizzato dai candidati che si candidano per una posizione all'interno della stessa azienda o fascia di carriera. È particolarmente spesso utilizzato nelle professioni legali e accademiche ed è adatto se vuoi spiegare i tuoi lavori in dettaglio e vuoi includere anche i nomi dei tuoi datori di lavoro.

Non è consigliato se vuoi mettere in mostra la tua esperienza e i tuoi migliori talenti o se vuoi cambiare carriera. Per un'analisi più approfondita di questo formato, consulta la guida dell'esperto di curriculum Uptowork Michael Tomaszewski.

(b) Formato funzionale

Questo formato inizia mettendo in mostra i tuoi risultati e le tue abilità più significative e c'è un riepilogo che dichiara il tuo contributo all'azienda. Questo è il curriculum basato sulle competenze e non entra nei dettagli quando si tratta di titoli o descrizioni di lavori che hai svolto in passato, o dei nomi delle organizzazioni in cui hai lavorato prima.

Il formato inoltre non includerà le date di assunzione. È meglio usarlo quando si cambia carriera o quando si torna al lavoro dopo una pausa o un intervallo di tempo considerevole. È utile anche per gli studenti che stanno iniziando nel mercato del lavoro o che tornano dal servizio militare.

Questo metodo è altamente raccomandato dai professionisti ed è efficace quando si persegue un nuovo obiettivo di carriera, ma non sarebbe l'ideale per un datore di lavoro conservatore che desidera dettagli sui lavori che hai svolto prima in passato.

(c) Formato combinato cronologico / funzionale

Questo formato può contenere i titoli di lavoro che hai ricoperto in passato, nonché i dettagli relativi ai tuoi risultati o un riepilogo che spiega le tue qualifiche e abilità in modo più dettagliato. In alternativa, potrebbe contenere una breve sezione di competenze e risultati e descrizioni delle mansioni.

Ciò è consigliato quando si desidera sfruttare il vantaggio di entrambi i tipi di curriculum di cui sopra o quando si desidera estrarre tutti gli aspetti positivi ed escludere il più possibile gli aspetti negativi di entrambi i formati. Non è un breve curriculum.

6. Presentazione

Proprio come con la lettera di presentazione, evita di stampare il tuo curriculum su carta economica o di bassa qualità. Si consiglia di utilizzare carta patinata da 20 libbre senza segni, pieghe o pieghe. Per un lavoro di alta qualità, utilizzare una stampante laser anziché una stampante a getto d'inchiostro.

Non limitarti a rendere il curriculum il più impressionante possibile sullo schermo, assicurati di stampare le bozze del documento per verificare come appare in forma cartacea. Apporta le modifiche necessarie per assicurarti che non sembri splendido su uno e insignificante sull'altro. Esegui una stampa di prova prima della finale che porterai con te al colloquio.

Assicurarsi di utilizzare carta da 8 1/2 x 11 pollici per la stampa e stampare su più pagine invece che sul fronte e sul retro di ciascuna pagina. Includere la numerazione cronologica delle pagine ad eccezione della copertina. Evita di prendere in mano il curriculum subito dopo averlo stampato in quanto ciò potrebbe causare macchie di inchiostro. Lascialo asciugare per un po '.

Prima di consegnare il tuo curriculum, controlla eventuali macchie, pieghe, increspature o segni che potrebbero farti disapprovare perché sei sciatto e poco professionale. Assicurati sempre di fare più copie del tuo curriculum quando vai per un colloquio. Nonostante il fatto che il datore di lavoro abbia già visto la domanda, le persone che effettuano il colloquio effettivo potrebbero non avere sempre il documento a portata di mano.

Che ne dici di utilizzare un sito web personale? Ebbene, nonostante tu possa avere alcuni elementi di interesse sul tuo sito web, ad esempio, progetti grafici, opere d'arte o esempi di scrittura che sono correlati alla tua carriera e al lavoro per cui ti stai candidando, il tuo sito potrebbe anche contenere molti informazioni personali e altri dettagli irrilevanti per il lavoro e probabilmente inappropriati per il datore di lavoro.

Inoltre, sarebbe una perdita di tempo per un datore di lavoro esaminare i contenuti di un sito Web per trovare ciò che è rilevante per il lavoro per cui ti stai candidando. Potrebbe anche non essere conveniente per loro accedere alla cronologia dei messaggi che tu ei tuoi amici vi siete scambiati nel tempo, comprese le battute, le foto e la cronologia delle attività in cui siete stati coinvolti durante il vostro tempo libero.

Tuttavia, puoi collegarti al tuo sito web se è stato fatto professionalmente e contiene documenti pertinenti come il curriculum, foto professionali, credenziali valide, lettere di raccomandazione e dimostra visivamente alcune delle tue abilità, specialmente se sei in scelte di carriera come opere d'arte, musica o videografia.

Suggerimenti e risorse aggiuntivi

Non importa se hai o meno qualifiche e abilità eccezionali, se il tuo curriculum non è scritto in modo corretto, non sarai contattato per un colloquio. È probabile che il curriculum non arrivi nemmeno alla scrivania del potenziale datore di lavoro. Un curriculum standard deve avere le seguenti caratteristiche:

Descrittori - Utilizza le parole che i datori di lavoro cercano quando ricoprono un posto vacante, come esperienza, professione, abilità, qualifiche, abilità.

Nomi: quando un curriculum viene scansionato, le parole dominanti che vengono estratte sono nomi e non verbi. Pertanto, assicurati di utilizzare nomi descrittivi come manager, leader, contabile e i nomi completi delle aziende o organizzazioni per cui hai lavorato.

Evita la fantasia: il curriculum non deve contenere caratteri fantasiosi, essere decorato o digitato su carta colorata. Scrivi in ​​modo conservativo e usa caratteri tipografici comuni su carta bianca, crema, avorio o beige senza sottolineare o usare il corsivo.

Semplicità : attenersi a un design semplice. Evita caratteristiche ed elementi complessi come tabelle e grafici.

Nessuna abbreviazione : utilizza sempre termini completi, tranne nel caso di abbreviazioni comunemente note come B.Sc. (Laurea di Scienza). Evita di usare abbreviazioni come eg o ie e non digitare NYU invece di New York University, o UNEP invece di United Nations Environmental Program!

Spaziatura : lascia abbastanza spazio tra le diverse sezioni del curriculum in modo che sia chiaro dove finisce una sezione e inizia l'altra.

Lingua : evita la terminologia ambigua e complessa. Attenersi a dichiarazioni facilmente comprensibili.

Lunghezza - La vecchia regola che il curriculum dovrebbe essere solo di una pagina non si applica più oggi. I curriculum possono essere lunghi fino a 4 pagine e alcuni anche più lunghi!

Evita le truffe là fuori in cui ti viene venduto un software che dovrebbe in qualche modo generare automaticamente un curriculum e una lettera di presentazione che vincerà il lavoro. C'è un sacco di buon materiale disponibile gratuitamente in rete per questo. La guida più completa su cosa includere in un curriculum che abbia mai incontrato è stata compilata dall'Università della Buffalo School of Management.

Maggiori dettagli sul modo specifico in cui puoi scrivere una lettera di presentazione vincente sono spiegati nell'articolo: Come scrivere una lettera di presentazione professionale.

Se preferisci i libri, ci sono molti esempi di curriculum che puoi studiare per vedere come funziona praticamente. Ad esempio, controlla l'elenco dei 101 migliori curriculum: membri approvati della Professional Association of Resume Writers, di Block e Betrus. Questo ti aiuterà a vedere in prima persona lo stile e il formato in cui sono scritti i curriculum vincenti, come personalizzare il tuo curriculum in modo che corrisponda alla descrizione del lavoro e mostrare le tue qualifiche. Include anche come scrivere una lettera di presentazione vincente e come avere successo nella tua intervista.

Inoltre, i seguenti libri sono una buona fonte di informazioni su come preparare un curriculum adeguato, impostare i tuoi obiettivi di carriera, evitare errori comuni. Discutono anche la costruzione della frase del curriculum, le aspettative salariali, le tecniche di scansione utilizzate dai datori di lavoro, i verbi ideali e come inviare il curriculum. I metodi si applicano sia ai principianti che a coloro che sono nel campo della carriera da molto tempo:

1. Gli elementi dello stile del curriculum: regole essenziali e consigli illuminanti per la scrittura di curriculum e lettere di presentazione di Scott Bennett.
2. Resume di Knock 'em Dead: un curriculum killer ottiene più colloqui di lavoro! di Martin Yate.
3. Curriculum basati sulle competenze di Robin Kessler e Linda A. Strasburg.

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