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Non è passato molto tempo da quando tutti noi usavamo assegni per pagare le bollette e persino per effettuare pagamenti in posti come i negozi di alimentari. In questi giorni non è così comune usare un assegno. La maggior parte delle persone utilizza carte di debito, carte di credito o contanti per effettuare pagamenti nei negozi. E molte persone sono passate al pagamento automatico delle bollette in modo da non dover scrivere e inviare assegni per pagare l'affitto, le utenze e altre bollette. Tuttavia, a volte devi scrivere un assegno, quindi è importante sapere come usarli correttamente.
Una delle cose che potresti dover fare un giorno è annullare un assegno. Le informazioni in questo articolo ti insegneranno o ti ricorderanno come farlo.
Cosa significa "annullare" un assegno?
Un assegno annullato è uno che non verrà utilizzato e non dovrebbe essere incassato. Inoltre, non verrà sostituito da un altro dello stesso account con lo stesso numero di assegno.
Ad esempio, diciamo che stai passando i tuoi controlli e annulli l'assegno n. 1300. Ciò significa che # 1300 non verrà mai incassato. Dovresti semplicemente passare al # 1301 quando scrivi il tuo prossimo assegno. Quando annulli un assegno, fondamentalmente lo fai come se non fosse mai esistito nella misura in cui si verificano le transazioni.
Perché annullare un assegno?
Ora che ricordi cos'è un assegno annullato, potresti voler pensare ai motivi per cui dovresti farlo. Ci sono alcuni motivi comuni per cui le persone annullano gli assegni. Questi motivi includono:
- C'è un errore sull'assegno che renderebbe difficile per la persona incassarlo. Ad esempio, potresti scrivere per sbaglio la data o l'importo sbagliato. Vorresti annullare quell'assegno in modo che non possa essere incassato e poi ricominciare con uno nuovo in modo che la persona che lo incassa non abbia problemi.
- C'è qualche altro motivo per cui non vuoi che la persona incassi questo assegno. Potresti averlo scritto e poi aver deciso di effettuare il pagamento in contanti. Lo annulleresti in modo che non possano incassarlo e in questo modo non corri il rischio di pagare due volte la persona.
- È necessario inviare un assegno annullato a qualcuno per creare un account. A volte questo accade quando sei interessato a impostare il pagamento automatico della bolletta. La società che preleverà fondi dal tuo account ha bisogno di una copia di uno dei tuoi assegni per assicurarsi di avere un conto legittimo e numeri di instradamento bancari per quei prelievi. Vuoi annullare l'assegno prima di inviarlo a loro in modo che nessuno possa scrivere un importo su di esso e incassarlo.
Come annullare un assegno
Per annullare correttamente un assegno, scrivere VOID su di esso in quattro punti diversi dell'assegno. È importante scrivere void in tutti e quattro questi posti:
- Nella casella in cui si scrive normalmente l'importo dell'assegno. Se hai già fatto un errore qui, scrivi semplicemente VOID sull'importo che hai scritto. Se è vuoto, includi VOID nello spazio vuoto.
- Attraverso la riga della firma che normalmente useresti per firmare l'assegno. Allo stesso modo, annulla questo testo nella tua firma o nello spazio vuoto.
- A grandi lettere sulla parte anteriore dell'assegno. Questo è ciò che la maggior parte delle persone fa per annullare un assegno. Dovresti farlo; semplicemente non dovrebbe essere l'unica cosa che fai.
- A grandi lettere sul retro dell'assegno. Per essere ancora più sicuro che l'assegno venga annullato, dovresti annullare sia il retro che il davanti.
La maggior parte delle persone ti dirà che va bene fare solo una o due di queste cose quando annulli un assegno. Tecnicamente è vero, ma è meglio prendere le precauzioni extra e annullare l'intera cosa contrassegnando tutti e quattro i punti come annullati. Non ci vuole molto tempo e non è come se annullassi spesso gli assegni.
Infine, non dovresti semplicemente annullare un assegno e dimenticartene. Dovresti annotarti da qualche parte che un assegno è stato annullato annotando il numero e la data in cui è stato annullato. Prendi nota anche del motivo per cui l'hai annullato. In questo modo, se il tuo account finisce per mostrare che è stato utilizzato un assegno con quel numero, avrai le informazioni che devi mostrare alla tua banca per affrontare questo problema. È altamente improbabile che ciò accada, ma è un'abitudine intelligente da prendere.