Come rispondere a un annuncio di lavoro tramite e-mail

Fare una buona impressione durante un colloquio di lavoro inizia nel momento in cui invii un'e-mail a un datore di lavoro.

Quando stai cercando un lavoro, fare una prima impressione positiva con un potenziale datore di lavoro inizia nel momento in cui rispondi a un annuncio di carriera, per telefono, posta o e-mail. Quando rispondi a un lavoro tramite e-mail, segui questi semplici suggerimenti per fare una buona impressione e aumentare le tue possibilità di essere chiamato per un colloquio.

L'email è il modo più veloce per inviare un curriculum in risposta a un'offerta di lavoro. E per questo motivo, i datori di lavoro possono ricevere centinaia di candidature entro poche ore dalla pubblicità di un'apertura di lavoro nella loro azienda.

Come cercatore di lavoro, devi assicurarti che la tua email sia contrassegnata per essere aperta immediatamente. La buona notizia è che un po 'di cortesia e buon senso è tutto ciò che serve per inviare il tuo messaggio in cima alla pila "da aprire" del tuo potenziale datore di lavoro.

Distinguersi dalla folla

Se rispondi a un annuncio di lavoro tramite e-mail, devi far risaltare la tua domanda di lavoro. L'email è il modo più veloce per inviare un curriculum in risposta a un'offerta di lavoro. E per questo motivo, i datori di lavoro possono ricevere centinaia di candidature entro poche ore dalla pubblicità di un'apertura di lavoro presso la loro azienda.

Oltre a un curriculum progettato in modo impeccabile e una lettera di presentazione ben scritta senza errori di ortografia, il modo in cui formatti la tua e-mail influenzerà la decisione del tuo potenziale datore di lavoro di chiamarti per un colloquio.

Ecco alcuni suggerimenti per fare una buona impressione nel momento in cui premi "invia".

Uno dei modi migliori per inviare un messaggio di posta elettronica chiaro in risposta a un annuncio di lavoro è annotare i punti principali che vuoi fare prima ancora di iniziare a digitare.

Non inviare accidentalmente un'e-mail incompleta

Evita di premere accidentalmente invia troppo presto! Prima di iniziare a scrivere un'email in risposta a un'opportunità di lavoro, assicurati di essere in modalità bozza. Una delle cose peggiori che puoi fare quando rispondi a un lavoro è inviarlo alla persona sbagliata o inviarlo prima di aver finito di scrivere il tuo messaggio. Per evitare questo imbarazzante errore di posta elettronica, non inserire l'indirizzo del destinatario finché non sei assolutamente sicuro che l'e-mail sia in perfetta forma. Scrivi sempre prima una bozza di email se vuoi davvero inviare un messaggio accattivante e privo di errori a un futuro datore di lavoro.

Inviare e-mail mentre sei distratto non è una buona idea, soprattutto se stai rispondendo a un lavoro.

Usa l'account di posta elettronica corretto

Scegli il tuo account di posta elettronica con saggezza. Se invii il tuo curriculum utilizzando un indirizzo e-mail che utilizzi anche per accedere agli account dei social media, rischi che il tuo potenziale datore di lavoro scopra informazioni su di te che avresti voluto mantenere private.

Molti siti di social media consentono alle persone di cercare "amici" scansionando i loro contatti e-mail e quindi estraendo i profili allegati a tale e-mail. Il tuo profilo Facebook, i tuoi tweet su Twitter, la tua pagina Instagram e molti altri account di social media possono essere individuati tramite il tuo indirizzo email, anche se utilizzi un alias su quegli account.

Crea un'email di ricerca di lavoro che utilizzi esclusivamente per scopi legati all'impiego. In questo modo creerai un chiaro confine tra i tuoi account online personali e quelli professionali.

La persona che riceve la tua domanda di lavoro avrà un sacco di email in arrivo da ordinare. Semplifica il suo lavoro scrivendo un oggetto chiaro, un indirizzo e-mail dal suono professionale e etichettando correttamente i tuoi allegati.

Rendi il tuo nome chiaro

Imposta il nome visualizzato dell'email per mostrare il tuo nome completo. Quale nome viene visualizzato accanto al tuo indirizzo email nella Posta in arrivo del destinatario?

È il tuo nome completo, un'abbreviazione, un soprannome o uno pseudonimo composto da lettere e numeri? Forse il tuo nome non viene visualizzato affatto e per impostazione predefinita il nome del mittente mostra solo il tuo indirizzo email. Se appari come [email protected] o qualche altro nome oscuro, rischi che la tua email venga eliminata.

Controlla le tue impostazioni per assicurarti che il nome accanto alla tua email sia chiaro e completo. Idealmente, il nome visualizzato dell'email dovrebbe corrispondere al nome nella parte superiore del curriculum.

Il vantaggio aggiuntivo di visualizzare un nome mittente chiaro è che le informazioni di contatto verranno archiviate correttamente dal selezionatore automatico dei contatti del destinatario.

La tua prima email è come la prima stretta di mano a un colloquio di lavoro. La dice lunga su di te.

Non ballare attorno all'argomento

Mantieni il tuo oggetto chiaro e al punto. La riga dell'oggetto dell'email deve essere chiara, autorevole e autentica. Il destinatario dovrebbe essere in grado di dire subito di cosa tratta il tuo messaggio.

Se l'annuncio di lavoro ti chiede di citare un numero di lavoro specifico, inseriscilo nella riga dell'oggetto seguito dal tuo nome completo.
Mantieni breve la riga dell'oggetto in modo che venga visualizzata per intero nel riquadro di anteprima del datore di lavoro.
Evita di usare frasi banali che minano il tuo messaggio come "Solo una nota" o "Saluti!"
Includere parole chiave nella riga dell'oggetto che corrispondono al contenuto del messaggio; questo renderà più facile per il datore di lavoro ordinare il tuo messaggio e ritrovarlo in seguito utilizzando la funzione di ricerca.

Etichetta chiaramente i tuoi allegati. Il modo in cui etichetti gli allegati è un'altra informazione che aiuta i datori di lavoro a scansionare rapidamente il tuo messaggio e decidere se deve essere aperto. Non sprecare il tempo dei tuoi futuri datori di lavoro chiedendo loro di rinominare i tuoi allegati in modo che possano trovarli sui loro dischi rigidi in un secondo momento.

I tuoi allegati dovrebbero avere nomi di file logici che corrispondano al tuo curriculum con il lavoro per cui ti stai candidando. Se etichetti il tuo allegato "Résumé" o "Résumé Final" o peggio, "Résumé to ABC company" e lo invii alla società XYZ, quasi garantisci che la tua domanda verrà ignorata. Se non hai tempo per etichettare correttamente i tuoi allegati, per cosa hai tempo?

Scrivi un'introduzione succinta e accattivante nel corpo della tua email. Molte persone utilizzano il riquadro di anteprima nei loro programmi di posta elettronica per identificare i messaggi che devono essere aperti immediatamente.

Proprio come la riga dell'oggetto che identifica l'intento della tua e-mail, le prime righe della tua e-mail dovrebbero essere accattivanti e succinte. Se hai scritto un oggetto chiaro che mostra che sei interessato al lavoro, perché ripetere un simile sentimento nelle prime righe della tua email?

Scrivendo un'introduzione accattivante e avvincente alla tua e-mail, ti distinguerai da tutti gli altri candidati che usano frasi logore come "Per favore trova allegato il mio curriculum e la mia lettera di presentazione" o "Considera il mio curriculum…". Il riquadro di anteprima è un prezioso spazio per le email. Massimizza la potenza di ogni singola parola della tua introduzione.

Dopo aver analizzato 250.000 e-mail, una società di gestione della posta elettronica chiamata Boomerang ha scoperto che commettere un errore nella riga dell'oggetto dell'e-mail può comportare una riduzione del 5% delle possibilità che un messaggio venga aperto.

Presta attenzione ai piccoli dettagli che faranno risaltare la tua domanda di lavoro.

Crea / usa una firma standard che includa il tuo nome, numero di telefono e collegamento ipertestuale al tuo sito web professionale o al tuo profilo LinkedIn.

Evita di contrassegnare la tua email come "Elevata importanza". Se hai identificato chiaramente l'intento della tua email nella riga dell'oggetto, contrassegnare la tua applicazione come "Elevata importanza" non è necessario e alquanto fastidioso. Evita di usare espedienti per far aprire la tua email. Chiarezza e professionalità sono tutto ciò che è veramente necessario affinché la tua domanda attiri l'attenzione del tuo futuro datore di lavoro.

Mantieni aggiornato il tuo software antivirus. Niente irriterà il tuo potenziale datore di lavoro più di ricevere un bug dalla tua email.

Avvia una nuova email per ogni nuova domanda di lavoro. Non inoltrare semplicemente un'e-mail che hai inviato a qualcun altro.

Non inviare la domanda a più datori di lavoro utilizzando la funzione Ccn o copia per conoscenza nascosta (altrimenti nota come invio a un "elenco di destinatari non divulgati). Potrebbe essere contrassegnata come SPAM dai filtri di posta elettronica del destinatario.

Non usare TUTTO MAIUSCOLO nella tua email. È l'equivalente di gridare online ed è difficile da leggere. Suggerisce anche che sei un dattilografo pigro.

Non utilizzare emoticon o faccine sorridenti.

Non usare caratteri fantasiosi nella tua email. Attenersi ai caratteri standard (come Ariel e Times New Roman) in modo che il testo venga visualizzato correttamente nella casella di posta dei destinatari. Alcuni caratteri fantasiosi non si traducono bene tra i programmi di posta elettronica.

Controlla la dimensione del file prima di inviarlo. È il più compatto possibile in modo da adattarsi alla Posta in arrivo dei destinatari? Non vuoi che il tuo file consumi lo spazio della casella di posta del destinatario. Elimina qualsiasi immagine, grafica o altri detriti non necessari che rendono ingombranti le dimensioni del file.
Emoji ed emoticon non hanno posto in un messaggio di posta elettronica a un futuro datore di lavoro. Salva le cose carine per le email ai tuoi amici e familiari.

Non scrivere mai nulla in un'e-mail che non vorresti condividere con centinaia di altre persone. Non c'è alcuna garanzia che una volta premuto invia, la tua email non finirà nelle mani sbagliate.

Evita glitch tecnici imbarazzanti

Prima di premere "invia", controlla la capacità della posta in arrivo del tuo programma di posta elettronica. Assicurati che l'account di posta elettronica a cui il tuo potenziale datore di lavoro risponderà sarà effettivamente in grado di ricevere la sua posta elettronica. Elimina tutti i messaggi vecchi o indesiderati in modo che la tua Posta in arrivo abbia molto spazio al suo interno. Una delle cose peggiori che possono accadere quando usi la posta elettronica per rispondere a un'offerta di lavoro è che il tuo potenziale datore di lavoro riceve un messaggio che dice che la tua casella di posta è piena e il suo messaggio non è recapitabile. Se i reclutatori devono seguire un altro messaggio o attendere che la tua casella di posta sia vuota, potrebbero semplicemente passare al candidato successivo e inserire la tua candidatura nel file circolare (cioè il trituratore).

Si tratta di essere premurosi

In sintesi, si tratta di tenere in considerazione il tempo del tuo potenziale datore di lavoro. Immagina di essere nei panni del tuo futuro datore di lavoro, di fronte a centinaia di applicazioni. Reclutare, intervistare e assumere nuovi dipendenti è un'attività che richiede tempo.

Prestando attenzione ai vincoli di tempo dei potenziali datori di lavoro e organizzando il tuo messaggio chiaramente dall'alto verso il basso, aumenterai notevolmente le possibilità che la tua domanda di lavoro venga aperta e trattata in modo tempestivo.