Come sostituire una tessera previdenziale smarrita o rubata

Scopri come sostituire la tua tessera SSN smarrita o rubata visitando l'ufficio locale della Social Security Administration o facendo domanda online su SSA.gov.

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Cos'è un numero di previdenza sociale?

Un numero di previdenza sociale (SSN) è molto importante per un individuo. Se ti viene assegnato un SSN, significa che puoi lavorare negli Stati Uniti d'America. È tutto.

Alcune agenzie di terze parti come banche, college, società di carte di credito e altre aziende preferiscono utilizzare il SSN come forma di identificazione, perché nessun altro ha il tuo SSN univoco. Ma non è questo lo scopo del SSN. Consente esclusivamente a una persona di essere impiegata.

In alcune circostanze, un SSN può essere assegnato a una persona che non consente loro di lavorare, e lo afferma chiaramente sulla carta. La Social Security Administration può farlo se l'individuo ha bisogno di un SSN per poter ricevere l'assistenza del governo federale o statale.

Questo è un grafico dell'aspetto di una tessera di previdenza sociale. Questa non è una vera carta SSN.

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Come sostituire una carta SSN

Supponendo che ti sia già stata assegnata una carta SSN, la sostituzione di una carta è molto semplice. In caso di smarrimento o furto della tessera SSN, non devi far altro che recarti all'ufficio della Social Security Administration (SSA) più vicino. Puoi trovare l'ufficio più vicino andando su SSA.gov e digitando il tuo codice postale nella casella di testo.

Non è necessario compilare una domanda; faranno solo walk-in. Se vuoi portare un'applicazione, prendi l'applicazione da SSA.gov. (Clicca su "2. Compila e stampa una domanda" in basso.) Dovrai anche portare un documento d'identità o una patente di guida se hai più di 18 anni.

Documenti richiesti per persone di età superiore ai 18 anni

Se hai più di 18 anni, gli unici ID che SSA accetterà sono i seguenti documenti non scaduti:

ID stato
Patente di guida statale
Passaporto statunitense

Inoltre, non sarebbe male se portassi il tuo certificato di nascita. Il certificato di nascita non è necessario se la tua cittadinanza statunitense è già stata stabilita, ma a volte la SSA potrebbe avere dati biografici errati per te (forse hanno scritto male il tuo nome, o la tua data o luogo di nascita non è corretto, oppure i tuoi genitori sono sbagliati). Se ciò è vero, possono utilizzare il certificato di nascita per correggere la disinformazione, ma non è qualcosa di vitale per sostituire la tua carta.

Se non sei un cittadino statunitense

Se non sei un cittadino statunitense, dovrai portare anche la tua carta di autorizzazione all'impiego o la carta di residente, a seconda del tuo stato attuale presso il Department of Homeland Security. Se eri uno straniero residente autorizzato a lavorare nel paese e poi sei diventato cittadino statunitense, dovrai anche portare il tuo certificato di naturalizzazione o certificato di cittadinanza.

Se stai sostituendo la carta a causa di un cambio di nome

Se vuoi sostituire la tua carta SSN perché vuoi cambiare il tuo nome a causa di matrimonio o divorzio, o sei andato in tribunale e hai ufficialmente cambiato il tuo nome, devi portare il documento di cambio nome insieme al tuo documento d'identità valido se è il tuo nuovo o vecchio nome. Il documento di modifica del nome deve essere l'originale o una copia autenticata (di solito ha un sigillo certificato o un timbro certificato). In caso contrario o se è una fotocopia, SSA non cambierà il tuo nome.

Riepilogo rapido

Per ricapitolare, se hai più di 18 anni, entra nell'ufficio SSA più vicino, con o senza domanda, e assicurati di portare una patente di guida non scaduta, un documento di identità o un passaporto statunitense.

Documenti richiesti per i minori di 18 anni

Se hai perso o ti è stata rubata la tessera SSN di tuo figlio, i requisiti per ottenere una sostituzione sono gli stessi, ma ci sono alcune piccole differenze.

Dai 12 ai 18 anni

Se il bambino ha un'età compresa tra i 12 ei 18 anni, può effettivamente richiedere le carte da solo purché abbia un documento d'identità valido come indicato nella sezione Over 18 di questo articolo. Se non hanno la patente di guida, la carta d'identità o il passaporto degli Stati Uniti, ci sono altri documenti d'identità che sono accettabili.

Questo elenco di documenti d'identità accettabili si applica a tutte le età comprese tra 1 e 18 anni:

Patente di guida del bambino, carta d'identità o passaporto statunitense
Una tessera sanitaria privata che mostri il nome e la data di nascita del bambino (non portare la tessera Medicaid o la tessera dell'assicurazione sanitaria statale; SSA non la accetterà)
Una lettera del medico che riporta il nome e la data di nascita del bambino ed è firmata e datata dal medico
Un registro delle vaccinazioni stampato dal dipartimento della salute che mostra il nome e la data di nascita del bambino, firmato e datato dall'emittente del record
Un libretto scolastico stampato dalla scuola di iscrizione corrente che mostra il nome e la data di nascita del bambino, firmato e datato dal funzionario della scuola
Un documento di battesimo o religioso originale che mostri il nome e la data di nascita del bambino e il nome dell'organizzazione religiosa
Una tessera ASB (Associated Student Body) o tessera scolastica in corso per l'anno scolastico

Da 1 a 11 anni

Se il bambino ha meno di 12 anni, il genitore o il tutore legale deve richiedere la carta sostitutiva SSN con il suddetto documento di identità del bambino e la patente di guida del genitore o tutore, la carta d' identità o il passaporto statunitense. Se sei un tutore legale, devi portare la prova che hai la custodia del bambino, che normalmente è una copia autenticata degli atti del tribunale.

Hai bisogno di una prova dello stato di cittadinanza?

Se il bambino è un cittadino statunitense ma non è stato aggiornato nel sistema SSA, è necessario fornire una prova come un certificato di nascita all'estero, un certificato di cittadinanza o un passaporto statunitense.
Se il bambino non è cittadino statunitense, SSA avrà bisogno della carta di autorizzazione all'impiego o della carta di residente.

Potete ottenere una carta sostitutiva online?

Se il tuo stato di residenza è elencato su SSA.gov e hai una patente di guida valida da quello stato, sei un cittadino statunitense di età superiore a 18 anni e non stai cambiando il tuo nome, potresti essere in grado di richiedere online una carta sostitutiva SSA.gov. Questo è un modo per evitare lunghe code e un viaggio in auto.

Avvertenza: utilizzare solo il sito Web SSA.gov!

Puoi richiedere una carta SSN solo online su SSA.gov. Se non è SSA.gov, stai visitando un sito Web fraudolento.

E per posta?

Gli unici altri modi in cui puoi richiedere una carta sostitutiva sono di persona presso l'ufficio SSA o inviando una domanda per posta, il tuo documento d'identità effettivo (no fotocopie) e gli altri documenti necessari all'ufficio più vicino. Poiché la maggior parte delle persone è riluttante a spedire la patente di guida o il passaporto degli Stati Uniti, è meglio visitare l'ufficio SSA e farlo di persona.

Puoi ottenere un nuovo numero SSN?

Social Security Administration non ti assegnerà un nuovo numero se ti è già stato assegnato un SSN legittimo che appartiene a te e solo a te. È possibile ottenere un nuovo SSN, ma è estremamente difficile. Ci sono alcuni scenari in cui puoi ottenere un nuovo SSN. I due seguenti sono i più estremi:

Abuso domestico: sei vittima di gravi abusi domestici e temi per la tua vita perché l'aggressore conosce tutte le tue informazioni e può rintracciarti. Se ciò accade, puoi richiedere un nuovo numero, ma devi fornire prove sufficienti e dettagliate come documenti del tribunale che citano abusi domestici, documenti medici che dichiarano la causa di abuso, rapporti di polizia e servizi di protezione degli adulti dei servizi sociali dello stato.
Furto di identità: sei vittima di un grave furto di identità che ti ha causato danni riprovevoli al tuo credito o ai tuoi mezzi di sussistenza. Se ciò accade, è necessario fornire una prova eccessiva che il furto di documenti di identità ha causato un danno insopportabile al tuo credito, poiché non puoi ottenere un lavoro o un permesso / licenza governativo o hai perso investimenti. È necessario fornire prove del danno come rapporti di credito, estratti conto bancari, rapporti di polizia e lettere di agenzie governative.

Il tuo vecchio numero sarà ancora collegato al tuo nuovo numero

Anche se sei autorizzato a ricevere un nuovo numero, il vecchio numero che ti è stato assegnato verrà collegato al tuo nuovo numero. Ricevere un nuovo numero non risolverà i tuoi problemi in un istante. È solo un modo per iniziare una nuova vita nella tua vita.

Come mitigare il furto di ID

Il furto di identità è un crimine comune commesso in tutto il mondo. Devi rimanere vigile per prevenire il furto di documenti d'identità e agire immediatamente se sospetti che la tua identità sia stata rubata. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a riconoscere e rispondere a un potenziale furto di documenti d'identità:

Chiama le agenzie di credito per richiedere un rapporto di credito gratuito su di te per vedere se hai prestiti in sospeso, conti bancari o carte di credito che non ti appartengono. Se vedi qualcosa di strano nel tuo rapporto, chiedi un blocco o che il record venga cancellato dal tuo rapporto.
Informare banche e società di carte di credito sull'essere un possibile bersaglio di furti di documenti d'identità.
Informa aziende di servizi pubblici, scuole e altri servizi a cui potresti aver associato il tuo SSN.
Invia una denuncia alla polizia per qualsiasi caso di furto di identità.

Suggerimento per la sicurezza

Sii vigile con la tua identità! Non portare con te la tessera SSN. Portalo con te solo se devi, ad esempio, se il tuo datore di lavoro ha bisogno di vederlo. Conserva sempre la tua tessera SSN in un luogo sicuro e memorizza il tuo numero.

SSA può aiutarmi se la mia identità viene rubata?

Non proprio. SSA non può fare molto contro il furto di documenti d'identità quando si tratta di frode di credito, banca e utilità. Come affermato nell'introduzione, il SSN è esclusivamente a scopo lavorativo (per consentirti di lavorare negli USA). SSA non ha nulla a che fare con carte di credito, prestiti bancari, bollette, ecc. Se non si tratta di lavoro o occupazione, SSA non può aiutarti.

In che modo la SSA può aiutarti: controllare la tua storia lavorativa

Ciò che SSA può fare, tuttavia, è mantenere il controllo della tua cronologia lavorativa. Se scopri che qualcuno sta usando il tuo SSN per ottenere un impiego, che sia locale, fuori dallo stato o internazionale, e viene visualizzato nella tua cronologia lavorativa, SSA può rimuovere quei dati come se non fosse mai successo.

Ad esempio, supponi di essere informato dall'IRS che devi presentare i dati fiscali per un lavoro che non hai mai svolto. Questo è un avvertimento con bandiera rossa che dovresti andare al tuo SSA più vicino e guardare la tua storia lavorativa. Se l'occupazione errata viene visualizzata nella tua storia lavorativa, SSA può rimuoverla facilmente dal tuo record.

Come altro esempio, supponi di essere stato informato da una terza parte che hai un impiego in un luogo diverso da quello che hai dichiarato. Visita l'ufficio SSA e controlla se c'è qualche lavoro discutibile nella tua storia lavorativa. Se non è nella tua cronologia lavorativa, probabilmente è troppo presto per rilevarlo. Controlla di nuovo dopo la stagione delle tasse, di solito dopo aprile di ogni anno, per vedere se l'occupazione discutibile è nel tuo record. In tal caso, SSA può rimuoverlo come se non fosse mai successo. Il controllo della cronologia lavorativa è l'unico ruolo che SSA svolge durante i casi di furto di documenti di identità.

Riepilogo di come ottenere una carta SSN sostitutiva

Per sostituire la tua carta SSN:

Recati all'ufficio SSA più vicino e porta un documento d'identità valido e non scaduto (come menzionato nei paragrafi precedenti).
Il colloquio durerà solo pochi minuti e se il tuo ufficio locale non è uno di quelli più occupati, entrerai e uscirai in meno di 10 minuti.

Limiti alle sostituzioni

Ricorda, puoi richiedere il tuo SSN al massimo tre volte all'anno e puoi avere solo dieci carte sostitutive nella tua vita. Le carte sostitutive dovute a cambi di nome, matrimoni, adozioni e divorzi non vengono conteggiate nel limite di dieci carte.

domande e risposte

Domanda: posso richiedere una copia della mia tessera di previdenza sociale presso un ufficio di sicurezza sociale in qualsiasi stato? O devo andare nello stato in cui sono nato per averne una copia?

Risposta: con un documento d'identità appropriato, puoi fare domanda in qualsiasi ufficio in qualsiasi stato, ma non esiste una copia di una tessera di sicurezza sociale. Ti inviano un messaggio sostitutivo a qualsiasi indirizzo fornito e possono essere necessarie fino a 2 settimane, ma normalmente ti vengono spediti in 5-10 giorni.

Domanda: il mio documento d'identità è andato perso e senza di esso non posso ottenere una tessera di previdenza sociale. Ho un certificato di nascita, è sufficiente per sostituire la mia tessera di previdenza sociale?

Risposta: Se puoi ottenere una copia certificata della tua cartella clinica con il tuo nome completo e la data di nascita o la cartella clinica con il tuo nome e data di nascita e non puoi ricevere il tuo documento d'identità rilasciato dal governo con 10-15 giorni, allora tu può utilizzare la cartella clinica o scolastica come documento d'identità.

Domanda: Mia figlia di 18 anni ha perso il portafoglio. Conteneva la sua patente di guida, la carta di sicurezza sociale e il passaporto. Posso, come sua madre, essere in grado di ottenere una carta SS sostitutiva per lei?

Risposta: dipende. Di solito il dipendente SSA lo farà se è ancora al liceo e ha una tessera scolastica (tessera ASB). Ma a volte il dipendente non lo farà perché il bambino ha 18 anni. Se non vuoi rischiare, chiedi a tuo figlio di compilare una domanda e spedire la domanda e la sua tessera ASB per l'anno scolastico corrente all'ufficio SSA locale. Un altro modo è fare domanda online ma devi conoscere le informazioni dalla tua patente di guida.

Domanda: quanto tempo occorre per ricevere una tessera previdenziale sostitutiva?

Risposta: Normalmente, da cinque a dieci giorni se ordini in ufficio e due settimane se ordini online.

Domanda: qual è il costo di una carta SSN sostitutiva?

Risposta: non ci sono costi o commissioni. Le carte SSN sono gratuite.

Domanda: posso fare domanda online e inviare copie digitalizzate dei documenti originali come richiesto per la mia tessera di previdenza sociale?

Risposta: solo alcuni Stati degli Stati Uniti possono presentare domanda online. C'è un elenco di stati compatibili su SSA.gov. Se il tuo stato è in quella lista e sei un cittadino statunitense, puoi farlo online purché tu abbia una patente di guida o un documento d'identità di quello stato. E l'indirizzo è aggiornato sul tuo ID. Inoltre, non puoi cambiare o aggiornare il tuo nome, data di nascita o cittadinanza. Non è necessario caricare nulla finché hai soddisfatto i criteri che ho appena descritto.

Domanda: Se hai richiesto una tessera previdenziale sostitutiva, ma in seguito hai trovato l'originale, l'originale è ancora valido?

Risposta: Sì, le carte non scadono, ma ti suggerisco di conservare la carta più recente e conservarla in un luogo sicuro e distruggere la carta vecchia. Non è consigliabile avere due carte perché una potrebbe essere rubata ed essere utilizzata per il furto di documenti d'identità.

Domanda: a chi devo segnalare il furto della tessera previdenziale?

Risposta: dovresti segnalarlo a una delle tre agenzie di credito (Experian, TransUnion o Equifax) e www.consumer.ftc.gov.

Domanda: la SSA può fornirmi una copia della mia tessera di previdenza sociale mentre sono lì?

Risposta: SSA ti dà solo la prova che hai richiesto una carta sostitutiva. Niente che abbia il tuo numero SS su di esso.

Domanda: è possibile rilasciare immediatamente una nuova tessera di previdenza sociale ai walk-in?

Risposta: No, le tessere di previdenza sociale vengono prodotte presso i centri di tessera e ti vengono spedite entro due settimane. I walk-in riceveranno una lettera di conferma una volta richiesta una carta sostitutiva.

Domanda: Ho appena perso la mia carta d'identità, il certificato di nascita e la tessera di previdenza sociale. Come posso comunque ottenere una nuova tessera previdenziale sostitutiva?

Risposta: è necessario ottenere un nuovo ID di stato o patente di guida. È accettabile anche un passaporto statunitense.

Domanda: cosa succede se ho bisogno di un'altra carta di sicurezza sociale dopo aver raggiunto il mio limite di 10 carte?

Risposta: Se è così, dovrai fornire la prova della necessità. Ad esempio, se hai bisogno di una tessera di previdenza sociale per essere assunto per un lavoro, dovresti fornire una lettera del tuo nuovo datore di lavoro in cui affermi che hai bisogno della tessera di previdenza sociale per ottenere il lavoro. Un altro esempio è una lettera dell'ufficio del benessere che afferma che ne hai bisogno per ricevere i benefici.

Domanda: Mio figlio è incosciente in terapia intensiva. Ho bisogno del suo numero di previdenza sociale per richiedere Medicaid a suo nome. Come posso fare questo?

Risposta: Se ha meno di 18 anni, un genitore può farlo per lui purché tu segua le linee guida per una tessera SS sostitutiva per un bambino. Se ha più di 18 anni, dovresti fornire documenti legali che dimostrino la tutela, non la procura. Se ha più di 18 anni e non hai tempo per ottenere la tutela e hai solo bisogno del numero, guarda alcuni vecchi registri fiscali quando lo hai dichiarato a carico, il suo numero SS dovrebbe essere lì.

Domanda: la mia patente di guida del Texas è scaduta da più di cinque anni. Ho il mio certificato di nascita originale negli Stati Uniti. Posso comunque ottenere una tessera sostitutiva della previdenza sociale?

Risposta: No, un certificato di nascita non è un documento di identità accettabile per ottenere una tessera di sicurezza sociale. Dovrai sostituire la tua IS dello Stato o la patente di guida o fornire un passaporto non scaduto.

Domanda: ho solo una copia del mio documento d'identità e del mio certificato di nascita. Come posso ottenere la mia carta SS?

Risposta: non in ufficio. Se vivi in uno degli stati elencati che consentono applicazioni online su SSA.gov, è possibile solo con un ID ma solo applicazioni online.

Domanda: posso ottenere una carta sostitutiva se la mia patente di guida è scaduta?

Risposta: La maggior parte, se non tutti, gli uffici SSA non accetterà ID scaduti come patente di guida e passaporti per la sostituzione di una tessera di previdenza sociale. La soluzione migliore è rinnovare il tuo ID e andare in ufficio una volta che hai l'effettivo ID non scaduto in modo da non perdere tempo a essere negato.

Domanda: ho compilato un modulo online per una tessera previdenziale sostitutiva. C'è stata una richiesta di pagamento che non ho pagato perché mi sono reso conto che non era legittimo, ma hanno le mie informazioni. Cosa posso fare?

Risposta: Invia un avviso di frode a www.ftc.gov e contatta anche una delle 3 agenzie di credito e fai una storia creditizia o un rapporto di credito su te stesso.

Domanda: quanto costa una tessera di previdenza sociale?

Risposta: non costano nulla.

Domanda: un genitore può ottenere una nuova copia della tessera di sicurezza sociale del figlio di 18 anni?

Risposta: No, ma il diciottenne può fare domanda online se vive in uno degli stati elencati per un'applicazione online accettabile. Un altro modo è inviare una domanda per posta con l'effettivo documento di identità dello Stato o la patente di guida o il passaporto statunitense.

Domanda: il numero di previdenza sociale cambia quando è necessario sostituirlo?

Risposta: No, i numeri di previdenza sociale non cambiano quasi mai. È estremamente difficile e raro che un SSN cambi.

Domanda: ricevi immediatamente una tessera sostitutiva presso l'ufficio SSN se vai di persona con l'ID corretto o viene spedita per posta?

Risposta: No, le carte ti vengono spedite entro 2 settimane. Gli uffici non hanno la capacità di creare carte né di distribuire carte temporanee (niente del genere). Le carte vengono ordinate dall'ufficio o online. Le carte vengono solitamente consegnate da 5 a 7 giorni.