Come fare un colloquio per un lavoro d'ufficio

Tre donne in un'intervista.

CoWomen, Unsplash

Prime impressioni

Il tuo curriculum è impeccabile, hai affinato le tue capacità per un abbinamento perfetto per la posizione e sei pronto a dare una svolta al lavoro. Cos'altro c'è da fare?

Quando arriva quella chiamata tanto attesa che ti invita a un colloquio per un lavoro d'ufficio, vorrai fare una buona impressione sul responsabile delle assunzioni.

Cosa distingue le tue abilità dagli altri candidati? Quali cose potrebbero escluderti dalla considerazione? Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando arriva quel giorno importante.

Qual è l'etichetta corretta per stringere la mano? Quanto dovrebbe durare?

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Una corretta stretta di mano

I responsabili delle assunzioni danno un'impressione dei candidati dal primo momento in cui si incontrano. Che tipo di impressione fa una debole stretta di mano a un responsabile delle assunzioni? Spesso lascia agli altri un'impressione negativa, in particolare se il lavoro richiede l'incontro e l'interazione con i clienti. Se non sei sicuro del tipo di stretta di mano che hai, prova la tua su un amico fidato che ti darà la sua reazione onesta.

Non riuscire ad avere una stretta di mano accettabile può indebolire le tue possibilità di un'offerta di lavoro, anche se non è un rompicapo completo. Potresti riuscire a recuperare terreno se non continui su questa strada.

Cosa funziona e cosa no?

In qualità di direttore del collocamento per una scuola di business, ho organizzato interviste per gli studenti che si sono diplomati al programma di formazione per amministratori. Per gli studenti che cercavano di passare dal lavoro al dettaglio o nell'ospitalità al lavoro d'ufficio, molti non avevano mai svolto un lavoro amministrativo o intervistato per uno.

I potenziali datori di lavoro mi hanno comunicato le loro prime impressioni dopo che gli studenti sono stati intervistati per lavori con loro. Hanno condiviso cosa ha funzionato e cosa ha impedito ai candidati di essere assunti. Queste sono alcune delle loro osservazioni.

La conoscenza delle applicazioni e del software di tipo per ufficio è importante.

Peg Cole

5 consigli per il linguaggio del corpo

È importante reagire al linguaggio del corpo dell'intervistatore. Adatta la tua reattività alle loro preferenze.

Cammina con sicurezza, spalle indietro, testa in alto, di fronte alla persona che sta per salutarti.
Una volta invitato a sederti, siediti completamente indietro sulla sedia. No slouching.
Osserva la postura della persona che assume. Se si inclinano verso di te, probabilmente sono interessati a quello che stai dicendo. Se il loro sguardo è da qualche parte sopra la tua spalla o fuori dalla finestra, probabilmente sono annoiati.
Se ti pieghi leggermente verso di loro, significa che stai ascoltando. Se si alzano in piedi, probabilmente la tua intervista è finita ed è ora di concludere e andare.
Piuttosto che perforare gli occhi dell'intervistatore, tieni gli occhi concentrati sul suo viso e di tanto in tanto stabilisci un contatto visivo.

Cosa vestire?

Brian Tracy, autore di Master Strategies for Higher Achievement , ritiene che "la casualità porta a vittime", quando si tratta di scegliere un abbigliamento da lavoro.

Un tailleur potrebbe essere troppo elegante, ma indossare pantaloni della tuta, top all'americana o jeans strappati per un colloquio può portare al disastro. Pensa a vestirti in modo troppo professionale piuttosto che troppo casual. Questa è un'intervista, non un appuntamento. Indumenti rivelatori come top trasparenti, spalline del reggiseno visibili o pantaloni a vita bassa potrebbero avere l'effetto opposto che stai cercando di ottenere.

La pulizia viene notata anche dall'astuta persona che assume. Macchie di cibo per bambini o spille da balia su un vestito possono diminuire le tue possibilità di ottenere il lavoro. Il feedback effettivo di un responsabile delle assunzioni ha affermato che al candidato non è stato offerto il lavoro a causa delle macchie sui vestiti. Non lasciare che la tua prima impressione in un'azienda sia l'ultima.

Organizza una prova generale e un finto colloquio con qualcuno che svolge un lavoro professionale in un ufficio o in una banca. Le persone con un'esperienza lavorativa simile in ufficio possono guidarti nella giusta direzione. Fai attenzione a chi chiedi. Non aver paura di chiedere consiglio, ma ricorda, scegli attentamente il tuo consulente. L'opinione di un migliore amico sul tuo outfit per il colloquio potrebbe portarti fuori strada piuttosto che fornire una risposta onesta.

Tavolo per sala conferenze

Unsplash, Breather, sfiato

Promemoria dell'intervista

Arrivare in orario; non troppo presto e mai tardi.
Non portare i tuoi figli, i tuoi genitori, i tuoi fidanzati o animali domestici.
Mentre sei nell'area di attesa di un potenziale datore di lavoro, sei osservato dal momento in cui arrivi.
Se hai un passaggio con qualcuno, fallo aspettare altrove per evitare di attirare l'attenzione sulla tua mancanza di mezzi di trasporto.
Spegnere il telefono cellulare o impostare il telefono per disattivare l'audio nell'area della reception.
Non portare mai cibo o bevande al colloquio.
Non masticare la gomma.
Evita di usare un linguaggio volgare e uno slang.

Le persone cercano motivi per non assumerti quando hanno molti candidati che fanno domanda per lo stesso lavoro.

Monitora il tuo comportamento durante una fiera del lavoro. I reclutatori stanno guardando.

Sotiria Athanasiadou

Come tratti il personale

Mentre aspetti di essere chiamato nell'ufficio del responsabile delle assunzioni, non mancare mai di rispetto all'addetto alla reception . Non prendere la penna dalla mano e non usare il telefono senza permesso. Interferire con le loro mansioni lavorative non è accettabile.

Durante la compilazione della domanda, non lamentarti della ripetitività del modulo e non lasciare vuoti nelle tue risposte. La tua calligrafia sull'applicazione indica la tua attenzione ai dettagli, la tua pazienza e la tua capacità di seguire le istruzioni. Essere intelligenti. Ricorda, il tuo atteggiamento viene notato.

L'area della reception è dove i candidati possono perdere punti. Stai attento a quello che dici e fai. Sei stato osservato.

Evan Bench di parigi, francia

Utilizzo dell'esperienza di vendita al dettaglio su domande difficili

E se dicessero: "Parlami di te". Questa può essere una domanda difficile a cui rispondere. Soprattutto, non vogliono sapere dei tuoi problemi personali o della tua storia familiare. Essi sono interessati a come il tuo background sarebbe un match per le loro esigenze.

Se stai passando dalla vendita al dettaglio a un ufficio, potresti non avere una lunga storia lavorativa ma potresti avere altre competenze che l'azienda apprezzerebbe come:

la capacità di apprendere rapidamente
attenzione ai dettagli
attitudine ai numeri
automotivato
cortese, simpatia, personalità estroversa

Racconta una storia su come hai studiato da solo per imparare l'elaborazione di testi o su come sei eccezionalmente bravo con i numeri. Fornire prove dall'esperienza di vendita al dettaglio.

"Quando si trattava di incassare i nostri registri, il mio di solito si bilanciava al centesimo."

"Il manager spesso mi chiamava per formare nuovi dipendenti per metterli sulla strada giusta".

"Ho vinto un premio per la presenza perfetta".

Due candidati ugualmente qualificati?

Cosa succede quando due candidati sono quasi uguali per set di abilità, aspetto, atteggiamento ed esperienza? Un vicepresidente mi ha raccontato il modo in cui ha preso la sua decisione tra due candidati. Ha detto: "Assumo quello che mi chiede il lavoro". Nessun suggerimento su come ti piacerebbe lavorare per l'azienda andrà bene.

Quando il colloquio si conclude, spesso chiedono: "Hai altre domande?"

Chiedete in modo chiaro e conciso il lavoro.
Chiedi quando verrà presa una decisione.
Chiedi se c'è qualcos'altro che puoi fare per dimostrare che sei la scelta migliore per la posizione.
Chiedi se potresti fornire un campione del tuo lavoro in prova di poche ore.
In caso affermativo, chiedi se ti considererebbero per il lavoro alla fine del periodo di apprendistato?
Chiedi se ci sono aree della tua esperienza in cui il chiarimento dei dettagli ti aiuterà a decidere di assumerti.

Percorri attentamente la linea tra fiducia nelle tue capacità e arroganza.

Infine, segui prontamente l'intervista con una lettera di ringraziamento tramite e-mail o posta ordinaria. Scrivere quella lettera potrebbe letteralmente cambiare la tua vita.