Come migliorare il processo di scrittura delle proposte commerciali

Migliorare le proposte commerciali

Stai trascurando le proposte commerciali?

La scrittura di proposte commerciali è una strategia di sviluppo aziendale popolare ed efficace che viene tuttavia trascurata da molti imprenditori e manager. La competenza nella scrittura tecnica è spesso richiesta per la scrittura di proposte commerciali ed è certamente possibile che la mancanza di queste capacità specialistiche contribuisca a un ridotto utilizzo delle proposte. Ma qualunque siano le circostanze, la scrittura della proposta dovrebbe essere pienamente compresa da organizzazioni di tutte le dimensioni. Ciò è particolarmente vero per le aziende che attualmente non stanno enfatizzando le proposte come strumento di sviluppo aziendale.

Nella tabella seguente sono visualizzate 12 dichiarazioni sulla comprensione e il miglioramento del processo di scrittura della proposta.

12 Osservazioni sulle proposte commerciali

Scrivere proposte commerciali: perché e come
Proposte commerciali efficaci possono rilanciare un'impresa.
Le agenzie governative e le aziende richiedono regolarmente proposte.
Le proposte commerciali non richieste sono fraintese e sottoutilizzate.
Le proposte di successo possono essere brevi come una pagina.
Le proposte commerciali sono strumenti di marketing convenienti.
Le proposte di successo di solito portano a affari immediati.
La scrittura di proposte è spesso la migliore strategia di sviluppo aziendale.
Le proposte non richieste hanno spesso più successo delle proposte richieste.
La scrittura di proposte commerciali è caduta in uno stato di rovina in molte organizzazioni.
La collaborazione è un ingrediente importante per proposte commerciali di successo.
Le proposte commerciali possono essere difficili da migliorare con una mentalità da offerente basso.
Le proposte commerciali possono avere un impatto sulle "prime impressioni".

Di seguito vengono forniti ulteriori dettagli. Ricorda che un processo efficace per l'utilizzo delle proposte può comportare una scrittura tecnica e specializzata: è probabile che ci siano potenziali problemi da anticipare ed evitare poiché qualsiasi azienda tenta di includere proposte commerciali nei propri sforzi strategici per aumentare le vendite e i ricavi. La seguente citazione è uno dei miei promemoria preferiti che una buona scrittura per affari può sempre diventare una scrittura migliore.

Hai bisogno di rilanciare la tua attività?

Quando un'azienda in difficoltà sta valutando metodi per cambiare le cose, dovrebbe essere presa in considerazione un'enfasi immediata sulle proposte. Sebbene non si debba lasciare nulla di intentato in circostanze aziendali disperate, la scrittura di proposte commerciali merita un'attenzione prioritaria a causa di una solida storia di risultati positivi e tempestivi. Le proposte commerciali possono comportare la necessità di alcune capacità di scrittura tecniche e specializzate e l'inclusione di esperti di proposte è una soluzione che può rimuovere tali potenziali ostacoli. Poiché proposte efficaci possono portare a affari immediati, questo strumento di sviluppo delle vendite può servire come strategia chiave per rilanciare le aziende durante un periodo di vulnerabilità.

Chi utilizza le proposte commerciali per aggiudicare i contratti?

A partire dalla buona notizia, ci sono regolarmente migliaia di aziende ed agenzie governative che annunciano pubblicamente che stanno attivamente cercando candidati con cui fare affari su base immediata. La cattiva notizia è che di solito ci sono requisiti molto specifici per la qualificazione e la presentazione delle proposte e le aziende potrebbero aver bisogno dell'aiuto di esperti per partecipare con successo a qualsiasi opportunità di sviluppo aziendale che coinvolga la presentazione delle proposte.

Tuttavia, l'attuale clima economico si sta rivelando impegnativo per quasi tutte le aziende e molte aziende stanno lottando per rimanere solvibili e redditizie. Sembra solo prudente in un ambiente del genere che un'azienda che desidera aumentare le proprie vendite e migliorare i propri profitti inizi comunicando con potenziali clienti che hanno speso tempo e denaro per annunciare apertamente le loro esigenze immediate di prodotti e servizi tramite una richiesta di proposta (RFP).

Utilizzi proposte commerciali non richieste?

La variazione più nota di una proposta è generalmente considerata quella richiesta formalmente da una richiesta di proposta (RFP). In un contrasto diretto, viene prodotta e presentata una proposta non richiesta senza un tale processo formale di sollecitazione RFP. Ci sono molte situazioni in cui proposte non richieste o richieste informalmente possono portare a opportunità di business di successo. Questo approccio (utilizzando proposte non richieste) è quello che le aziende più piccole dovrebbero considerare in particolare per una serie di motivi. Ad esempio, proposte non richieste e informali implicheranno quasi sempre una concorrenza meno diretta da parte di altri potenziali fornitori di beni e servizi simili.

Proposte commerciali: quanto tempo?

Mentre la maggior parte dei processi di proposta formale richiederà invii di lunghezza variabile che possono variare fino a centinaia di pagine, ci sono più situazioni in cui una proposta di una pagina funzionerà perfettamente. Per quanto attraente possa essere la versione più breve, la sfida è sapere come e quando scegliere questo percorso. Una possibilità praticabile è quando un'azienda sta perseguendo una proposta non richiesta e una presentazione di una pagina può rivelarsi un ideale per attirare l'attenzione se eseguita correttamente.

Il valore della scrittura aziendale specializzata viene spesso frainteso

Alcune piccole imprese hanno effettivamente diminuito il loro utilizzo di attività come la scrittura di proposte commerciali a causa della convinzione che non sia abbastanza importante da giustificare lo sforzo. La crescente visibilità delle aziende attraverso l'esposizione a Internet ha spostato molta attenzione per quanto riguarda la scrittura aziendale su concetti come blog, articoli online, siti di pubblicazione su Internet specializzati e siti Web aziendali.

Il successo della scrittura aziendale su Internet implica un gruppo mutevole di parametri. Le tecniche di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) sono una parte vitale di qualsiasi contenuto scritto su Internet. Le strategie SEO sono andate e venute negli ultimi 10 anni in parte perché i motori di ricerca come Google hanno costantemente cambiato il modo in cui i loro algoritmi trovano e definiscono contenuti di alta qualità. Questo punto non può essere trascurato perché in termini pratici la scrittura commerciale pubblicata su Internet è inefficace se i risultati del motore di ricerca non la includono.

Gli standard per ciò che costituisce la scrittura aziendale di successo si evolvono quotidianamente. Forse è appropriata un'analogia con le campagne pubblicitarie. Le strategie di marketing e i contenuti pubblicitari vengono aggiornati regolarmente per mantenerli freschi e il più contemporanei possibile. Con la scrittura aziendale, sono necessari anche nuovi approcci.

Miglioramenti dello sviluppo aziendale

La scrittura aziendale sta diventando meno importante o più importante?

Molte organizzazioni e individui pagano sempre meno scrittori aziendali freelance per incarichi di scrittura. Esempi tipici includono $ 5 a $ 10 per comunicati stampa e altri brevi pezzi. C'è da meravigliarsi se un comunicato stampa "importante" non ottiene l'impatto desiderato dopo che qualcuno ha selezionato l '"offerta più bassa" per produrlo?

La scrittura di proposte commerciali può anche risentire del tentativo troppo zelante di vincere contratti di sviluppo aziendale critici con esborsi di cassa minimi. Nell'ambiente aziendale ultra competitivo, è più probabile o meno probabile che tu abbia successo scegliendo l'offerta bassa per progetti di scrittura aziendale?

Scrittura di contenuti della tua organizzazione: prime impressioni a lungo termine

L'importantissima "prima impressione" della tua organizzazione viene spesso formulata dopo che qualcuno ha letto una proposta commerciale. Tuttavia, è ugualmente possibile che altre forme di scrittura aziendale "arrivino prima" e servano come base per le prime impressioni che di solito sono durature. La lezione da imparare è che la qualità della scrittura aziendale è importante in più contesti: e-mail, case study, comunicati stampa, white paper, articoli estesi, proposte e tutte le altre forme di comunicazione scritta meritano la massima attenzione.