Come ottenere l'approvazione per il congedo medico familiare (fmla)

Come ottenere l'approvazione per il congedo medico familiare (FMLA)

Kelly Sikkema tramite Unsplash

Prima di ottenere l'approvazione per il congedo FMLA, devi prima comprendere le notifiche necessarie e le tue responsabilità.

Passaggi per ottenere l'approvazione per FMLA

1. Avvisa il tuo datore di lavoro quando sai che devi prendere un congedo.
2. Il tuo datore di lavoro ti informerà se sei idoneo a prendere o meno un congedo FMLA.
3. Il tuo datore di lavoro ti informerà dei tuoi diritti e responsabilità, inclusa la potenziale richiesta di certificazione.
4. Devi fornire la certificazione completa al tuo datore di lavoro entro 15 giorni di calendario.
5. Il tuo datore di lavoro ti avviserà se il tuo congedo è stato designato come FMLA entro 5 giorni lavorativi.
6. Il congedo è approvato!
7. Quando è il momento di tornare al lavoro, potrebbe esserti richiesto di fornire un'autorizzazione per il ritorno al lavoro.
8. Il tuo datore di lavoro deve riportarti al tuo stesso lavoro o quasi identico (inclusi paga, luogo, orari, ecc.).

Prima di ottenere l'approvazione per il congedo FMLA, devi prima comprendere le notifiche necessarie e le tue responsabilità. Sia il dipendente che il datore di lavoro sono tenuti a comunicarsi reciprocamente. Queste notifiche obbligatorie sono elencate di seguito.

4 Notifiche che i datori di lavoro devono fornire per FMLA

I datori di lavoro sono tenuti a fornire quattro diversi tipi di notifiche ai propri dipendenti:

1. Avviso generale, che deve essere chiaramente visibile a tutti i dipendenti, sia su una bacheca fisica che elettronica. Inoltre, questo avviso deve essere distribuito anche ai dipendenti al momento dell'assunzione. Può essere incluso come parte del manuale del dipendente o distribuito come documento autonomo.
2. Avviso di idoneità, fornito ai dipendenti che richiedono un congedo FMLA entro cinque giorni lavorativi dalla richiesta di un congedo e deve indicare se il dipendente è idoneo per FMLA. Quando un dipendente non è idoneo, l'avviso è tenuto a indicare il motivo per cui il dipendente non è idoneo (ad esempio, il dipendente ha meno di 1.250 ore di servizio nei 12 mesi precedenti la data di inizio del congedo richiesto).
3. Avviso sui diritti e le responsabilità, per fornire tutte le diverse informazioni sul congedo FMLA, incluso se il datore di lavoro richiede la certificazione medica, la certificazione di idoneità al dovere, il pagamento dei premi sanitari, l'utilizzo di ferie retribuite, ecc.
4. Avviso di designazione, per designare il permesso preso come congedo FMLA (o notifica che il tempo libero non sarà designato come congedo FMLA). Se l'ammontare delle ferie è noto, l'avviso deve anche indicare quanto tempo verrà conteggiato per il diritto di 12 settimane del dipendente. I dipendenti possono richiedere una dichiarazione scritta di quante ferie sono state conteggiate ai fini del loro diritto non più spesso di ogni 30 giorni.

5 Notifiche richieste dai dipendenti per FMLA

Le responsabilità relative alle notifiche FMLA non ricadono solo sui datori di lavoro, i dipendenti hanno anche notifiche che sono tenuti a fornire:

1. Necessità di ferie. I dipendenti sono tenuti a comunicare la necessità di prendere le ferie almeno 30 giorni prima della data di ferie richiesta. I dipendenti non devono indicare specificamente un congedo FMLA o il loro diritto legale a prendere un congedo FMLA. Tuttavia, devono fornire informazioni sufficienti al loro datore di lavoro in modo che il datore di lavoro possa sapere che l'FMLA può presentare domanda. Il datore di lavoro deve quindi riconoscere la possibilità che la richiesta di ferie di un dipendente possa essere protetta ai sensi della FMLA e quindi, se necessario, chiedere maggiori informazioni per determinare se la legge si applica.
2. Necessità di un congedo aggiuntivo. Quando un dipendente ha già usufruito di un congedo FMLA e deve richiedere più ferie per lo stesso motivo, il dipendente deve fare riferimento in modo specifico all'FMLA o al motivo qualificante del congedo. Questa regola distingue che i dipendenti che hanno già utilizzato FMLA devono sapere che la loro situazione è qualificata per FMLA e quindi ci si può aspettare che conoscano le regole e forniscano un preavviso più ampio.
3. Il periodo di preavviso per FMLA è di almeno 30 giorni in anticipo se la necessità di FMLA è prevedibile (ad esempio, un intervento chirurgico programmato). I dipendenti che non danno il preavviso di 30 giorni devono quindi spiegare perché il preavviso non era praticabile, se e quando il datore di lavoro glielo chiede.
4. Il bisogno imprevedibile di FMLA si verifica certamente. In questi casi, il dipendente deve dare tutto il preavviso possibile, che di solito si considera lo stesso o il giorno lavorativo successivo dopo che il dipendente viene a conoscenza della necessità di ferie.
5. Pagare. Secondo il regolamento, il congedo FMLA non è retribuito. Tuttavia, se un dipendente desidera sostituire il congedo retribuito disponibile in base a una politica aziendale applicabile per FMLA non retribuito, il dipendente deve soddisfare tutti gli avvisi e gli altri requisiti della politica aziendale.

Ricapitolare

È imperativo che tu faccia la tua dovuta diligenza (il meglio che puoi) per soddisfare tutti i tuoi requisiti per ottenere l'approvazione per il tuo FMLA. Ciò include il follow-up con il tuo medico per ottenere la documentazione richiesta (certificazione, autorizzazione al ritorno al lavoro), ricorda che non è il lavoro del medico che stai proteggendo, è tuo! Non fare affidamento sul medico o sul personale dell'ufficio per essere responsabile delle tue esigenze.

La comunicazione tra te e il tuo datore di lavoro è fondamentale e renderà il processo FMLA molto più fluido. Se il tuo datore di lavoro ti chiede di fare il check-in con loro riguardo al tuo stato di congedo, assicurati di farlo! Se il tuo datore di lavoro richiede un permesso di ritorno al lavoro prima di tornare al lavoro, assicurati di farlo arrivare al tuo datore di lavoro!

© 2017 Cara Noelle Guzman