Come formulare domande di grande impatto da porre alla fine di un colloquio

Sii astuto e sfrutta appieno l'opportunità di porre domande alla fine di un colloquio

Sonia Sylart

La Prefazione Domanda Strategia

Questa strategia non solo assicura di avere una domanda a cui non è già stata data risposta in precedenza durante l'intervista, ma consente al candidato di piantare saldamente il seme nella psiche di un potenziale datore di lavoro che è competente, metodico, efficiente, creativo, scrupoloso, progressista e / o più.

Mai avuto quella sensazione di naufragio…

… quando sei invitato a fare domande alla fine di un colloquio? Purtroppo, molti di noi sono stati lì. L'intervista è andata abbastanza bene e poi arriva la parte finale quando ti rendi conto che tutte le domande che hai preparato hanno già ricevuto risposta dal tuo Intervistatore!

Quando ti viene chiesto "Hai domande?" il tuo cuore si stringe mentre cerchi di sorridere e di sembrare convincente quando dici "Ebbene sì. Avevo alcune domande ma in realtà hai già risposto a tutte - quindi sto bene, grazie".

Ma non puoi fare a meno di sentirti un po 'sgonfio perché non vuoi che l'intervistatore pensi che semplicemente non ti sei preparato o semplicemente non sei interessato al lavoro. Potresti persino arrivare al punto di tirare fuori la tua lista di domande dalla tasca o dalla borsa in modo da sembrare che ti sei assolutamente preparato, ma può ancora farti sentire un po 'inadeguato.

Se riesci a identificarti con quanto sopra, non preoccuparti perché la buona notizia è che c'è un modo per escogitare domande uniche e impressionanti che non saranno state affrontate prima che tu abbia la possibilità di porle alla fine del tuo colloquio.

Domande da porre

Queste sono alcune buone domande, ma non del tutto uniche.

Come è nata questa posizione?
Quale formazione viene offerta?
Puoi descrivere una giornata tipo per il post-titolare?
Quali sono i prossimi passi nel processo di colloquio / selezione?
Ho letto che l'azienda intende farlo. Puoi dirmi di più su questo?

Sebbene le domande precedenti siano assolutamente belle da porre, la maggior parte degli intervistatori esperti le avrà già sentite, o qualcosa di simile, prima. Se vuoi che si ricordino di te riguardo a questo punto specifico del processo, ciò che lo scrittore ama chiamare la sua Prefazione Strategia delle domande ti aiuterà a creare domande uniche, memorabili e impressionanti e ti farà distinguere dalla massa!

Non sarebbe fantastico...

… per creare una domanda che informi l'intervistatore sui tuoi risultati, etica del lavoro, approccio alle sfide e / o capacità di crescere, ad esempio

Sì. Certo che sì, ed ecco come

Per prima cosa, vai a prendere un'altra descrizione del lavoro che ti hanno inviato e scegli un paio di compiti, abilità o attributi su cui concentrarti per questo esercizio.
Prendi appunti su come affronti le questioni riguardo a uno dei compiti, abilità o attributi che hai selezionato, riflettendo attentamente sul tuo approccio
- Contempla quando, come e perché fai quello che fai
- Ci sono alcune cose che fai che sono innovative o non ortodosse ma sono molto utili e vantaggiose per il processo?
- Ci sono modi in cui fai il possibile?
- (Per ulteriori chiarimenti su questo passaggio, di seguito sono riportati alcuni esempi per una varietà di ruoli occupazionali.)
Ora trasforma i tuoi appunti in una dichiarazione sintetica e completa che sarà l'introduzione o la base per una domanda.
Infine, formula una domanda correlata alla quale l'intervistatore deve rispondere e aggiungi questa domanda alla fine dell'affermazione che hai preparato nel passaggio precedente.

(Ora, non preoccuparti se hai bisogno di un piccolo chiarimento in più sulla Strategia delle domande della prefazione dello scrittore: gli esempi seguenti chiariranno tutto e sarai felice di essere arrivato su questa pagina.)

Dopo aver completato i passaggi 1–4 sopra, hai una domanda per il tuo intervistatore preceduta da un'introduzione alla tua domanda, qualcosa di approssimativo

"Per quanto riguarda xxxx, credo che sia fondamentale… e… e. Nella mia esperienza, la strategia che funziona meglio è… e… perché questo aiuta, e, ci sono dei suggerimenti per te puoi condividere con me su xxxx? "

Domande impressionanti sulla fine dell'intervista

Per fortuna, i principi sostenuti in questo articolo possono essere applicati praticamente a qualsiasi aspetto di qualsiasi lavoro. Con questo in mente, e per varietà e chiarimenti, gli esempi seguenti si riferiscono a un posto vacante in amministrazione, un lavoro di conferenza / insegnante e un ruolo di assistente di sala riunioni / conferenze.

Esempio 1

Ora immagina di essere un candidato per un ruolo di amministratore e, tenendo presente la descrizione del lavoro, hai scelto di basare una delle tue domande di fine colloquio sul multitasking.

Quindi pensa a come puoi insegnare al potenziale datore di lavoro quanto sia importante che tu creda sia per un amministratore essere in grado di svolgere più compiti e di svolgere bene il multitasking.

Pensaci bene e annota cosa stai effettivamente facendo quando svolgi il multitasking: come lo fai e perché, cosa funziona bene e perché e qualsiasi cosa insolita che fai ti aiuta davvero. (ad esempio come si fa a dare priorità alle attività)

Inoltre, perché non fare una ricerca su "How to Multitask" per vedere se c'è qualcosa che vuoi aggiungere alla tua strategia.

Ora è il momento di usare gli appunti che hai appena preso per riassumere tutto in poche frasi chiare e concise che formeranno l'introduzione alla tua domanda per l'intervistatore.

Infine, formula la domanda (correlata) per il datore di lavoro che chiederai subito dopo quell'introduzione: potrebbe essere qualcosa del genere

In un posto di lavoro frenetico, credo che aiuti avere un piano strutturato ma flessibile per il multitasking per aiutare a prevenire sentimenti di sopraffazione o stress quando le cose si fanno molto impegnative. La mia strategia include la revisione e l'assegnazione delle priorità a intervalli prestabiliti durante ogni giorno e questo mi ha permesso di eseguire le mie responsabilità entro la scadenza e senza problemi. Hai qualche consiglio per il multitasking che puoi condividere con me per favore? "

Non solo "I Can Multitask"

Anche se l'argomento del multitasking è stato sollevato in una fase precedente dell'intervista e hai già fornito loro un esempio del tipo di cose che hai dovuto destreggiarsi in passato, puoi comunque approfondirlo parlando del tuo multitasking strategia quando ti danno la possibilità di porre domande alla fine del colloquio.

A parità di condizioni, mostrare loro che ci hai davvero pensato (invece di dire semplicemente "Sono davvero bravo nel multitasking") potrebbe darti un vantaggio sui tuoi concorrenti e aiutarti a distinguerti. In altre parole, oltre a fornire loro un esempio di come hai svolto più attività in passato, puoi spiegare loro come fai effettivamente il multitasking e dire che sai che aiuta avere un piano multitasking che funzioni per te da allora ti aiuta a rimanere flessibile ed efficiente piuttosto che stressato in un luogo di lavoro frenetico.

Una cosa è certa

È difficile per gli intervistatori rimanere colpiti quando hanno già sentito tutto prima, quindi assicurati di fare almeno una delle tue domande qualcosa di diverso e utile.

Aiutaci ad aumentare le tue possibilità di completare quel lavoro

Con la domanda multitasking, preceduta dall'introduzione, avrai dimostrato all'intervistatore che adotti un approccio analitico metodico al multitasking (e implicitamente anche ad altre cose), sei aperto ad aggiungere al tuo repertorio multitasking, per così dire e desideroso di imparare dagli altri.

Se il datore di lavoro desidera un amministratore fenomenale nel multitasking, ha l'impressione di non dover cercare oltre.

Attenzione a non esagerare

Basta non fare l'introduzione o condurre alla tua domanda troppo lunga: come guida, 45 secondi sia per il preambolo che per la domanda dovrebbero essere il massimo. Rispetta il tempo del tuo intervistatore e non essere troppo prolisso.

Un aspetto importante qui è che se sei attento e intelligente a non esagerare, puoi usare l'opportunità di porre domande alla fine del colloquio come un modo per attirare l'attenzione sui tuoi risultati, atteggiamento, attributi, abilità o qualunque cosa sia vuoi sottolineare.

Esempio 2

In questo esempio, apposta, è stata scelta un'attività apparentemente di routine per un Assistente di sala conferenze / riunioni perché se puoi dimostrare di comprendere l'importanza di un'attività e di essere premuroso e diligente, hai la possibilità di dominare il tuo concorrenti.

L'attività scelta qui è: Configurazione delle sale riunioni. Dopo aver riflettuto su come delineato sopra, per una domanda impressionante e unica alla fine dell'intervista a cui è altamente improbabile che abbia avuto risposta dal tuo intervistatore nella parte precedente dell'intervista, potresti dire qualcosa come

Quando si allestisce una sala riunioni, è importante fare le cose nel modo giusto perché con l'atmosfera corretta i partecipanti possono concentrarsi sui compiti da svolgere, piuttosto che essere distratti da come la stanza è così calda, fredda, disordinata, ecc. potrebbero non sentirsi molto creativi se hanno fame o sete senza una varietà di rinfreschi a portata di mano. Quindi la mia domanda è: qual è la sala riunioni peggiore o migliore in cui sei mai stato e perché?

Ancora una volta, questo dovrebbe assicurarti di avere una domanda valida a cui non hanno risposto in precedenza durante il colloquio e allo stesso tempo di porre la domanda stai dimostrando loro che hai passato del tempo a pensare alle attività elencate nella descrizione del lavoro.

Inoltre, quando rispondono alla tua domanda, potresti benissimo apprendere qualcosa di aggiuntivo da tenere in considerazione la prossima volta che allestirai una sala riunioni o conferenze.

Si prega di essere consapevoli di non chiedere loro qual è la sala riunioni migliore o peggiore in cui siano mai stati di punto in bianco. È importante portare a una domanda come in questi esempi in modo che l'intervistatore veda la tua domanda come chiaramente rilevante, piuttosto che strana o casuale.

Potresti scoprire che dopo aver risposto alla tua domanda, un intervistatore potrebbe avere una domanda di follow-up per te. Ad esempio, in questo scenario, se ti chiedessero cosa fai quando allestisci una sala riunioni, potresti dire che includeresti la scelta di una sala delle dimensioni giuste per il numero di partecipanti, assicurandoti che ci siano abbastanza sedie, aggiusta il riscaldamento o l'aria condizionata, assicurandosi che le cose siano sgombrate da eventuali riunioni precedenti, disporre quaderni, penne, matite se necessario e, naturalmente, assicurarsi che sia ordinato e ordinato, con freschi rinfreschi a portata di mano.

Una tua domanda interessante può coinvolgere il tuo intervistatore e se vogliono saperne di più su di te in questa fase, è probabilmente un ottimo segno!

Sei stato invitato a porre una domanda, non a fare un discorso o tenere una conferenza! La tua preparazione dovrebbe includere il cronometrare te stesso dicendo la prefazione e la domanda: 45 secondi al massimo.

Esempio 3

Per questo esempio finale, supponiamo che tu sia un docente che ha scelto di concentrarsi sulla parte della descrizione del lavoro che riguarda il consolidamento dell'apprendimento degli studenti.

Dovresti pensare a come fai normalmente a rafforzare l'apprendimento precedente, quando, perché e come fai il miglio supplementare. Ad esempio, puoi riassumere verbalmente l'argomento alla fine di una sessione e / o all'inizio della sessione successiva, nonché variare il metodo di consolidamento per tenere conto di una varietà di stili di apprendimento tra gli studenti.

Come con gli esempi precedenti, puoi eseguire una ricerca su Internet per aiutarti a definire la tua strategia. Una lezione / insegnante che viene intervistata potrebbe dire qualcosa di simile

"Nel mio attuale impiego, ho migliorato i risultati degli studenti consolidando l'apprendimento passato a… intervalli e ho impiegato e ruotato metodi di insegnamento e consolidamento visivo, uditivo, verbale e fisico per soddisfare la varietà di stili di apprendimento degli studenti nelle mie classi. Mi chiedo se questa istituzione abbia preferenze particolari per consolidare l'apprendimento precedente ".

Due al prezzo di uno

Con questa strategia di introduzione alla query, l'insegnante / docente utilizza l'invito a porre una domanda per dimostrare al datore di lavoro previsto il proprio approccio inclusivo e vario per elevare i risultati degli studenti.

Che ne dici di aver ucciso due piccioni con una fava, per così dire?

Usare la strategia per le domande con prefazione alla fine dell'intervista potrebbe darti un vantaggio sui tuoi concorrenti.

Sonia Sylart

Il tuo punto di forza unico: un'opportunità

Quando sei invitato a fare domande, perché non sfruttare il momento anche per portare il tuo punto di forza unico al tavolo se non è stato sollevato in precedenza, o se vuoi dire qualcosa di più al riguardo.

Seguendo le linee sopra, preparati pensando attentamente a come puoi rendere il tuo USP il preambolo di una domanda pertinente per l'intervistatore.

Disposizioni cruciali da tenere a mente

Nota che se vuoi fare di dire tre o quattro domande alla fine della tua intervista, non tutte dovrebbero essere nel formato delle domande di prefazione descritto sopra. Uno o due in questo formato sono fantastici insieme, ad esempio, a una o due domande che si evolvono dalla tua ricerca sull'organizzazione o sui prossimi passaggi del processo o addirittura qualsiasi altra cosa che vuoi o devi sapere prima di ringraziarli per averti visto, sorridi, stringi la mano e parti. Il punto qui è che non dovresti esagerare con questa introduzione e il relativo formato delle domande. Puoi davvero avere troppe cose buone, quindi pensa di limitarti a un massimo di due di queste domande in ogni intervista, per evitare che il tuo intervistatore senta che stai per prendere il controllo del processo!
Ora, questa seconda condizione dovrebbe essere scontata, ma qui va. Di per sé, essere preparati con domande killer da porre alla fine di un colloquio non ti garantirà il lavoro. Il consiglio qui è di integrare, non sostituire, la preparazione che dovresti fare normalmente. In breve, assicurati di essere ben preparato per l'intero incontro con l'intervistatore.
Il libro " 15 Minutes to a Better Interview" è una lettura eccellente con recensioni impressionanti che lo scrittore di questa pagina considera una scoperta fantastica per chiunque desideri qualcosa di conciso e perfetto per aiutarli a superare la preparazione e il know-how dell'intervista. L'autore del libro è un intervistatore esperto e dalla lettura è ovvio che conosce davvero le sue cose.

Esegui l'upgrade alle domande sul doppio dovere

Senza dubbio potresti avere una serie di domande standard da porre. Con la Prefazione Strategia delle domande, anche se una domanda non è del tutto unica, puoi comunque brillare.

Ad esempio, se stai chiedendo: "Cosa vorresti che il candidato prescelto avesse ottenuto nel primo anno nel ruolo?" in un modo di fatto adeguatamente umile, potresti farlo precedere facendo loro sapere quali sono stati i tuoi principali risultati nel tuo ruolo precedente o attuale. Ancora una volta, due piccioni, una fava!

Ultime impressioni!

È universalmente riconosciuto che le prime impressioni contano molto, ma è bene tenere presente che anche le impressioni di separazione possono lasciare il segno.

Con questo in mente, e sapendo che la fine dell'intervista è normalmente la parte in cui puoi porre domande e guidare / controllare efficacemente le procedure per un po ', ha senso sfruttare al meglio questa opportunità per venderti e creare un grande impressione finale da classificare accanto alla prima impressione di te del tuo potenziale datore di lavoro.

Quindi vai avanti e prova questa Strategia per le domande preliminari alla fine della tua prossima intervista: deve essere meglio che porre domande puramente banali che il tuo intervistatore ha sentito innumerevoli volte prima o peggio dover ammettere di aver già risposto a le domande che avevi allineato.

I commenti sono i benvenuti: condividi i tuoi pensieri sulla prefazione della strategia delle domande e / o sul porre domande alla fine di un colloquio

Sonia Sylart (autrice) dal Regno Unito l'8 maggio 2018:

Ciao Evelyn

Molte grazie per aver condiviso alcune delle tue esperienze e la tua svolta unica su questo problema.

Evelyn Johnson l'8 maggio 2018:

Ho chiesto agli intervistatori come sono arrivati in azienda o come hanno ricoperto quel ruolo o cosa hanno apprezzato di più del loro lavoro. Ecco un kicker… Dove si sono visti in 5 anni.. Alcuni sono felici di parlare di se stessi e alcuni lo trovano invadente. Ma se vuoi sederti di fronte a me e farmi le stesse domande, l'inversione di rotta è un gioco leale!

Tim Truzy dagli USA il 30 luglio 2017:

Continua così! Hai un fan!

Sonia Sylart (autrice) dal Regno Unito il 30 luglio 2017:

Sei il benvenuto Tim - ho intenzione di fare un po '