Come correggere il nome, la data di nascita e il sesso nei dati di previdenza sociale

I dati biografici sulle tue informazioni di previdenza sociale

Quando sei nato negli Stati Uniti, i tuoi genitori hanno richiesto una tessera di previdenza sociale per te. Forse sei nato al di fuori degli Stati Uniti, ma i tuoi genitori sono cittadini statunitensi e hai comunque richiesto un numero di previdenza sociale. Oppure, non sei un cittadino statunitense ma sei entrato legalmente negli Stati Uniti e hai il permesso di lavorare negli Stati Uniti e tu oi tuoi genitori avete richiesto un numero di previdenza sociale per voi o per voi stessi.

Comunque tu abbia ricevuto il tuo numero di previdenza sociale, a volte si verificano degli errori e i tuoi dati anagrafici o "dati anagrafici" (il tuo nome, data di nascita, luogo di nascita o nome della madre e del padre) non sono corretti.

Come è successo?

Forse tu oi tuoi genitori (a seconda di chi ha richiesto una tessera di previdenza sociale) avete una calligrafia scadente e le informazioni sulla domanda di tessera di previdenza sociale erano illeggibili.
Forse l'ospedale che ha compilato la domanda per te ha digitato male le informazioni sul proprio computer.
Anche la Social Security Administration (SSA) a volte può creare un errore di battitura dopo che la domanda è stata ricevuta.

Non importa come sia successo, può essere risolto dall'SSA.

Come faccio a sapere che le mie informazioni sono sbagliate?

Non esiste un modo semplice per capire se i tuoi dati biografici sono sbagliati, ma qui ci sono le situazioni più comuni che potrebbero indicare che sono sbagliati.

Sono 10 anni che dichiari le tue tasse su carta o con un commercialista e quest'anno hai deciso di fare le tue tasse da solo online. I moduli fiscali online continuano a essere restituiti e non saranno accettati dall'IRS. Quando si presentano le tasse su carta, i dati anagrafici dei moduli fiscali che si interfacciano con SSA non sono così rigidi, ma quando i moduli fiscali elettronici si interfacciano con i registri SSA, devono corrispondere. Di solito, il motivo della mancata corrispondenza è che il tuo nome o data di nascita (DOB) non è corretto con SSA.
Stai richiedendo un aiuto finanziario al tuo college ma continui a essere negato. Di solito, questo significa che il tuo nome, data di nascita o stato di cittadinanza non sono corretti con SSA.
Stai richiedendo un prestito o una carta di credito ma vieni sempre rifiutato anche se vivi legalmente negli Stati Uniti e sei negli Stati Uniti da 10 anni. Di solito, questo significa che non hai mai aggiornato il tuo numero di previdenza sociale "Solo lavoro autorizzato" allo stato di residente permanente o cittadino statunitense, entrambi i quali hanno più privilegi di una carta "Solo lavoro autorizzato".
Richiedi la sostituzione della tessera di previdenza sociale presso l'ufficio SSA e il tuo nome, data di nascita, sesso, luogo di nascita o il nome di tua madre e tuo padre sono errati.
Hai subito un cambio di genere o un cambio di sesso e non hai mai aggiornato il tuo nuovo sesso o sesso con SSA.
Hai cambiato il tuo nome tramite il tribunale o sei sposato da 5 anni o sei divorziato da 7 anni ma non l'hai mai detto alla SSA.
Sei stato adottato durante la tua infanzia, ma il tuo nome e il nome dei tuoi genitori non sono mai stati comunicati alla SSA.
Tu oi tuoi genitori avete modificato il certificato di nascita, ma non avete mai detto a SSA di aggiornare i nuovi dati anagrafici.
Negli ultimi 25 anni hai scelto un soprannome o un nome abbreviato che appare anche sulla tua tessera di previdenza sociale, ma non è il tuo nome legale e il tuo datore di lavoro non può assumerti a causa della mancata corrispondenza del nome.
Hai fatto domanda per un lavoro ma hai ricevuto una lettera di verifica elettronica in cui affermavi che devi andare all'ufficio SSA per confermare o aggiornare il tuo stato legale negli Stati Uniti. Di solito, questo significa che hai detto al tuo datore di lavoro che sei un cittadino statunitense, ma quando hanno verificato le tue informazioni con SSA, è tornato come non cittadino.
Hai provato a creare un account mySSA online ma il sito continua a rifiutarti. Di solito questo significa che il tuo nome o la tua data di nascita non sono corretti.

Questi sono i motivi più comuni per la mancata corrispondenza delle informazioni con SSA. Di solito, non lo scopri fino a quando non stai cercando di richiedere un programma come prestiti o dichiarazione delle tasse per molti anni a tua insaputa.

Non ci sono limiti di tempo per correggere i dati anagrafici. Puoi correggerlo con SSA anche se non hai mai cambiato il tuo nome con SSA dopo 40 anni di matrimonio. Ma SSA non correggerà le tue informazioni senza prove. Se disponi dei documenti e delle prove accettabili, SSA correggerà le tue informazioni. Come sempre, le prove devono essere originali o copie certificate. Ricorda, la correzione dei dati anagrafici direttamente con SSA è gratuita. Se qualcuno addebita una commissione per correggere le tue informazioni, non hai a che fare con SSA e molto probabilmente è una terza parte che ti sta truffando.

Come correggo i miei dati biografici?

Per la maggior parte, sarà sufficiente una copia originale o autenticata del certificato di nascita. Il tuo certificato di nascita può consentire alla SSA di correggere il tuo nome (anche se non convaliderà un cambio di nome da un matrimonio o divorzio), data di nascita, luogo di nascita, sesso o nome dei genitori.

Alcuni esempi di questo tipo di correzione sono una correzione del nome di un soprannome o un nome abbreviato di Mike Smith a Michael Smith, una correzione di un mese, un giorno o un anno sbagliato nella tua data di nascita o un padre sconosciuto a un padre nominato. Queste correzioni sono facili da apportare con una copia originale o autenticata del certificato di nascita.

È meglio trattare con SSA di persona. Puoi (ma ti consiglio di non farlo) spedire il tuo documento d'identità e il certificato di nascita all'ufficio SSA più vicino. Se lo fai, devi spedire l'originale, non una fotocopia. Sì, questo significa che devi spedire all'ufficio il passaporto o la patente di guida con il certificato di nascita originale. Se non vuoi farlo, vai in ufficio e aspetta di parlare con un rappresentante di persona.

SSA accetterà solo la copia originale o autenticata di un certificato di nascita. La maggior parte dei certificati di nascita statunitensi, incluse le Hawaii ad esempio, ha caratteristiche di sicurezza come lettere in rilievo, timbri e linee luminose sotto la luce blu su di essi per fermare la contraffazione.

Wikipedia (CC)

E se non ho a disposizione il mio certificato di nascita?

Se non hai un certificato di nascita e sei nato negli Stati Uniti, dovresti contattare Vital Records o Vital Stats dello Stato in cui sei nato. Puoi trovare l'ufficio Vital Records di qualsiasi stato eseguendo una rapida ricerca online. Assicurati di essere sul sito web del tuo governo statale. Il sito Web Vital Records del tuo stato dovrebbe terminare con un'estensione di .gov. Una volta individuato l'ufficio Vital Records, puoi richiedere una copia del tuo certificato di nascita tramite posta, telefono o online.

SSA non correggerà alcuna informazione senza prove o prove adeguate. Non andare all'ufficio SSA senza il tuo certificato di nascita se stai cercando di correggere i tuoi dati anagrafici. A seconda di ciò che deve essere corretto, SSA può accettare altri documenti per correggere i dati anagrafici ma il certificato di nascita è sicuramente la prova più accettabile. Se fornisci qualsiasi altra prova oltre al certificato di nascita, SSA valuterà se è accettabile ma potrebbe ritardare la correzione di settimane o mesi e, a volte, potrebbe non essere affatto accettabile poiché non può essere verificato. In caso di dubbi sulla prova o sulle prove, fai del tuo meglio per ottenere il certificato di nascita.

Nota: qui è dove puoi trovare State Vital Records. Ricorda se non finisce con un file. gov, allora non ne vale la pena.

Quali altri documenti posso usare?

A seconda della situazione, esistono altri tipi di prove che SSA accetterà di modificare o aggiornare i dati anagrafici. Esaminiamo quello che sarebbe il modo più semplice e migliore per correggere le tue informazioni.

Scenario di cambio nome

Se sei andato in tribunale e hai cambiato legalmente il tuo nome, ad esempio da Ken I Cruz a Captain Cool Guy, avresti ricevuto una copia timbrata o autenticata del documento di modifica del nome.

Porta quel documento insieme al tuo ID, sia che si tratti del vecchio nome o del nuovo nome, a SSA.
L'ID non deve essere temporaneo o cartaceo. Se è tutto ciò che hai, aspetta di ottenere il documento d'identità in plastica permanente o il passaporto statunitense. Stessa cosa con un certificato di matrimonio o un decreto di divorzio. SSA avrebbe bisogno della copia originale o certificata di uno dei due più il tuo documento d'identità o passaporto permanente, indipendentemente dal fatto che si tratti del vecchio nome o del nuovo nome.
Non importa da quanto tempo ti sei sposato o hai divorziato; se non li hai mai utilizzati per modificare o aggiornare il tuo nome, SSA li accetterà come prova purché siano originali o copia autenticata ma non potranno utilizzarli più di una volta.

Se hai cambiato le informazioni del certificato di nascita modificandolo, porta il certificato di nascita modificato. Un motivo comune per un certificato di nascita modificato è quando i genitori hanno scelto il cognome della madre per il bambino, ma poi hanno modificato il certificato di nascita per riflettere il cambiamento del cognome del bambino corrispondente al padre. O a volte il padre non è affatto elencato nel registro SSA, ma il certificato di nascita mostra un padre nominato. Porta il certificato di nascita modificato, originale o certificato, all'ufficio della SSA.

Aggiornamento legale della cittadinanza straniera o statunitense

Ti è stato rilasciato un numero di previdenza sociale "Non autorizzato al lavoro" (scenario piuttosto raro) e hai ricevuto la notifica dall'Immigration and Department of Homeland Security (DHS) che puoi rimanere negli Stati Uniti e puoi lavorare.

Porta con te il tuo I-94, la carta di autorizzazione all'impiego, l'ordine di immigrazione dal giudice o qualsiasi cosa che hai ricevuto dal DHS che ti permetta di lavorare negli Stati Uniti alla SSA. Se hai ricevuto una lettera dal DHS che dichiara Avviso o Notifica di azione (è una lettera protetta di tipo verde), SSA non può utilizzarla per aggiornare le tue informazioni .
Assicurati che tutto ciò che hai fornito sia l'originale I-94, la carta di autorizzazione all'impiego, ecc. Questo aggiornamento ti darebbe una carta SSN con la dicitura "Valido solo per il lavoro con autorizzazione DHS".

Hai ancora una tessera di previdenza sociale con la dicitura "Valido solo per il lavoro con autorizzazione DHS" ma sei diventato uno straniero residente permanente, il che significherebbe che hai una tessera residente permanente (una "carta verde"). Mostra la tua carta verde alla SSA per aggiornare le tue informazioni. Dopo aver aggiornato il tuo stato di residente, la tua carta SSN apparirà come una "normale" che è solo il tuo nome e il tuo SSN senza scritte sopra il tuo nome.

Sei diventato un cittadino statunitense ma non hai mai aggiornato la tua cittadinanza con SSA. Mostra il tuo certificato di naturalizzazione, certificato di cittadinanza o il tuo passaporto statunitense non scaduto alla SSA.

Nota: se non sei nato negli Stati Uniti e hai bisogno di correggere o aggiornare il tuo nome e data di nascita, questi documenti DHS menzionati in precedenza possono essere utilizzati anche per correggerli o aggiornarli. Alcuni certificati di nascita stranieri sono accettabili, ma non tutti a causa di problemi con alcuni paesi noti per documenti fraudolenti. In caso di dubbio, porta questi documenti DHS invece del certificato di nascita straniero.

Modifica o correzione di genere

Per un cambio di genere, SSA dovrà vedere uno dei seguenti

Passaporto USA di 10 anni a piena validità indicante il nuovo sesso;
Certificato di nascita emendato emesso dallo Stato che mostra il nuovo sesso;
Ordinanza del tribunale che dirige il riconoscimento legale del cambiamento di genere; o
Certificazione medica del trattamento clinico appropriato per la transizione di genere sotto forma di una lettera originale di un medico autorizzato.

Il documento deve contenere dati biografici sufficienti (ad es. Nome e data di nascita) per identificarti chiaramente. Come sempre, tutti i documenti forniti devono essere originali o una copia autenticata.

Se il sesso è un errore e deve essere corretto, sarebbe accettabile una copia originale o autenticata del certificato di nascita.

Correzione del luogo di nascita

A volte il tuo luogo di nascita non è corretto. La città, lo stato o il paese non sono corretti.

In questo caso, consegnare un certificato di nascita originale o certificato.
Se sei nato al di fuori degli Stati Uniti, è accettabile un certificato di nascita straniero o un passaporto straniero.

Questo è un vecchio campione di un certificato di naturalizzazione. Ora sono colorati, inclusa la foto incorporata nel certificato. Se non l'hai già fatto, vai su SSA per aggiornare la tua cittadinanza, ti farà risparmiare una vita di mal di testa.

Wikipedia (CC)

Questi sono esempi di una carta di residenza permanente (carta verde), carta di autorizzazione all'impiego (carta rossa e un I-94. Nel caso in cui ti trovi in una situazione descritta nei paragrafi precedenti, porta questi documenti DHS per aggiornare il tuo stato legale.

Flickr (CC)

Informazioni più importanti con SSA

Le informazioni più importanti utilizzate dalla SSA e da altre agenzie sono classificate come segue, 1 è la più importante da correggere:

Nome e data di nascita: questo deve essere corretto se non è corretto con SSA. Nome e DOB sono spesso utilizzati da molte società e agenzie come banche, college, IRS e Social Welfare per la verifica dell'identificazione. Devi assicurarti che SSA abbia il tuo nome e il tuo DOB corretto o incontrerai sempre problemi con questi tipi di luoghi.
Cittadinanza o stato di straniero legale: questo deve essere corretto se non hai mai informato SSA della tua nuova cittadinanza o stato di straniero legale. Incontrerai problemi con società di credito e banche se richiedi un prestito. Incontrerai problemi con le università se richiedi un aiuto finanziario. Incontrerai problemi se fai domanda per un lavoro e il tuo datore di lavoro non può verificare la tua cittadinanza o lo stato di straniero residente. Quando si verificano questi problemi, molto probabilmente ti verranno negati prestiti, benefici e persino il lavoro se la tua cittadinanza o lo stato di straniero non è mai stato aggiornato con SSA.
Genere: questo non ha bisogno di essere corretto ed è più una preferenza personale. A volte il sesso errato influisce sui controlli dei precedenti quando si richiedono determinati tipi di benefici come le agenzie di assistenza sociale.
Luogo di nascita: non è necessario correggerlo ed è più una preferenza personale. Un luogo di nascita errato non influirà sulla richiesta di sussidi. A volte il luogo di nascita viene utilizzato come domanda di identificazione per verificare l'identità di una persona, quindi un luogo di nascita errato può annullare l'intervista.
Nome dei genitori: non è necessario correggerlo ed è più una preferenza personale. Un luogo di nascita errato non influirà sulla richiesta di sussidi. Ma a volte il nome di un genitore viene usato come domanda identificativa per verificare l'identità di una persona in un'intervista, quindi un nome dei genitori errato potrebbe cancellare l'intervista.

Conclusione

Se scopri che SSA ha informazioni sbagliate su di te, in particolare il tuo nome e la data di nascita, e deve essere corretto, vai all'ufficio SSA più vicino e fornisci una copia originale o certificata del tuo certificato di nascita e il tuo documento d'identità rilasciato dallo stato o del conducente Patente (il passaporto statunitense può essere utilizzato al posto della carta d'identità o della patente di guida).

A volte, a seconda di ciò che deve essere corretto, SSA avrebbe bisogno di altri documenti. La prova della cittadinanza può essere mostrata sotto forma di passaporto statunitense o certificato di naturalizzazione. I certificati di nascita modificati possono correggere il sesso e il nome dei genitori. Una carta di soggiorno permanente può aggiornare il tuo stato di straniero residente.

Come sempre, se le tue informazioni con SSA devono essere aggiornate, vai in ufficio e fornisci una copia originale o certificata delle tue prove e del tuo documento d'identità non scaduto. Normalmente, la correzione di queste informazioni può essere gestita entro un paio di giorni. A volte SSA richiederebbe da poche settimane a un paio di mesi a seconda delle complicazioni del caso. Non importa quale sia il motivo per correggere la disinformazione, SSA può risolverlo.

domande e risposte

Domanda: sono nato in Vietnam e sono venuto qui da bambino. Mia sorella in qualche modo ha fornito informazioni sbagliate all'autorità e il mese e l'anno della mia data di nascita erano sbagliati. SSA mi consentirà di ripristinarlo se ho presentato il documento originale?

Risposta: molto probabilmente no. Non fa male provare però. SSA ha politiche rigorose di accettare documenti da altri paesi a causa dell'alto tasso di falsificazioni. Penso che il Vietnam sia uno di quei paesi in cui la SSA non accetterà un certificato di nascita o un documento di nascita per questo motivo. Se la tua data di nascita è corretta sul certificato di naturalizzazione o sul passaporto statunitense, possono aggiornare la tua data di nascita con quei documenti.

Domanda: Sono nato a Cuba da padre americano. Mi sono trasferito negli Stati Uniti quando ero bambino. Mi è stata data una tessera di previdenza sociale ma il mio cognome era fuori posto. Per la prima volta in 43 anni, ora vengo interrogato al riguardo. Ora mi viene negato un impiego a causa di questo dopo essere stato assunto. È legale?

Risposta: Sì, perché i tuoi documenti non corrispondono, ma vai al tuo ufficio SSA locale e ti diranno come tutto può essere corretto. È piuttosto semplice e funzioneranno con te, ma dovrai fornire i documenti appropriati. Ti faranno sapere di quali documenti hai bisogno.

Domanda: ho ricevuto di recente una tessera di previdenza sociale sostitutiva ma non sono sicuro che il mio numero sia corretto. L'ufficio SSA invierà anche numeri di previdenza sociale errati?

Risposta: No, è automatizzato in base ai dati anagrafici forniti come nome, data di nascita, luogo di nascita, ecc

Domanda: Ricevo i sussidi Medicare da oltre 25 anni e solo ora sono stato informato che esiste una discrepanza con la mia data di nascita alla Social Security? Come posso risolverlo?

Risposta: non fare niente. SSA non lo cambierà perché ti causerà disagio poiché tornerebbe indietro di 25 anni di copertura medica e spese. Il miglior consiglio è per qualsiasi assistenza medica, fornire il DOB errato che medicare ha per te. Questo è l'unico modo in cui Medicare ti coprirà.

Domanda: di che tipo di documentazione ho bisogno per dimostrare la mia identità alla SSA se provengo da un altro paese?

Risposta: mostra i tuoi documenti alla SSA, ma spetterà a loro accettarli o meno. Se non possono accettarli, te lo faranno sapere.

Domanda: Se sono nato a Wichita, KS, perché dovrei avere un numero di previdenza sociale dell'Oregon? È possibile che ciò accada?

Risposta: Una volta potevi dire da dove vieni e da dove hai preso la tua carta SSN in base ai primi 3 numeri del tuo SSN, ma negli ultimi dieci anni, SSN sono così casuali dove i primi 3 numeri non contano più e non dà la minima idea di dove sia stato rilasciato. Non mi preoccuperei di avere un SSN "Oregon" anche se sei nato in Kansas.

Domanda: cosa succede se una persona beneficia di sussidi e medicare e ss ha un'età sbagliata, sarà tenuta a rimborsare i soldi?

Risposta: Di solito, se hai ricevuto sussidi o Medicare per un lungo periodo come pochi anni, SSA non cambierà il tuo DOB perché può causare danni dannosi al tuo record SSA. SSA non vuole che ciò accada, quindi ti dicono di utilizzare il DOB errato per la conservazione dei registri solo per evitare che il beneficiario debba molti soldi.

Domanda: Ho scoperto di recente che il mio nome non è stato cambiato legalmente quando mia madre si è risposata quando avevo 2 anni, 1964, e mi è stato appena dato il cognome del mio patrigno. Ora non riesco a ottenere la patente di guida. Cosa dovrei fare?

Risposta: molto probabilmente dovrai andare al tuo tribunale locale e cambiare ufficialmente il tuo nome attraverso di loro. Quindi vai all'ufficio SSA locale con il tuo ID non scaduto, che si tratti del nome sbagliato o meno, e il documento di modifica del nome del tribunale e SSA dovrebbe essere in grado di riparare la tua carta SSN. Non saranno accettate fotocopie.

Domanda: non ho mai utilizzato il mio certificato di nascita. Posso richiedere un cambio di nome senza uno?

Risposta: No, vogliono una traccia cartacea legale. Certificati di nascita, certificati di nascita modificati e documenti di cambio di nome ordinati dal tribunale sono praticamente tutto. Anche i certificati di matrimonio e i decreti di divorzio sono modi per cambiare o correggere il tuo nome.

Domanda: Il certificato di nascita di mia nonna ha un anno di nascita, ma l'ufficio di previdenza sociale ha un altro anno di nascita per lei. Come faccio a modificare il suo anno di nascita?

Risposta: chiederle di portare il suo certificato di nascita originale all'ufficio SSA locale. Di solito è tutto ciò di cui hanno bisogno per risolverlo. A volte non può essere cambiato se il richiedente è già beneficiario o Medicare, ma l'ufficio lo esaminerà e le spiegherà perché può o non può essere modificato, ma sicuramente le chiederà di portare il suo documento d'identità e il certificato di nascita.