Esempi di come scrivere lettere commerciali in inglese

Come scrivere una lettera o un'e-mail in inglese.

Stephen Phillips tramite Unsplash

Lettere commerciali in inglese

Scrivere lettere commerciali in inglese non è il compito più semplice, soprattutto per gli stranieri. Qui impari come farlo nel modo giusto. Ti guiderò prima attraverso ogni passaggio con frasi di esempio.

Alcuni suggerimenti di base: uso della lingua

Quando si scrive una lettera commerciale in inglese è molto importante utilizzare un linguaggio corretto. Sii sempre educato. Probabilmente di solito è meglio essere un po 'conservatori, soprattutto se vieni dai Paesi Bassi (molto semplice) e scrivi a persone inglesi o americane. È anche importante formulare frasi brevi e chiare.

Formato di una lettera commerciale in inglese

La struttura o il formato di una lettera commerciale inglese è piuttosto semplice. Nel primo paragrafo menzioni il motivo per cui stai scrivendo. Lì puoi anche presentarti. Nei prossimi paragrafi scrivi di quello che hai detto che avresti scritto nel primo paragrafo. Nel paragrafo finale riassumi ciò che hai detto, con una frase di chiusura. (Maggiori informazioni su questo di seguito).

Errori comuni di punteggiatura e ortografia da evitare

• Omettendo o riponendo male l'apostrofo (') in contrazioni come non vuoi o non puoi .
• L'uso della parola può e non può . È meglio dire potrebbe o non può .
• Metti la virgola prima e , non dopo, quando inizi una nuova clausola in una frase.

Come indirizzare una lettera commerciale

Come scrivere il tuo indirizzo di ritorno

In una lettera, l'indirizzo dovrebbe essere in alto a sinistra. Alcune aziende e organizzazioni preferiscono mettere il nome e il logo dell'azienda in alto al centro. Quando scegli di farlo, la data dovrebbe essere a destra.

Per un individuo:

• Nome: Bill Gates
• Numero e nome della via: 33 Pretty Street
• Codice postale e città: DD 108 Londra
• Paese: Regno Unito

Se vuoi puoi anche aggiungere un indirizzo e-mail, un sito web o un numero di telefono. Al posto del nome personale puoi anche inserire il nome della tua azienda o dell'organizzazione.

Come scrivere l'indirizzo del destinatario

• Nome: Mr Mark Evans (usa sempre il titolo corretto della persona - più sotto)
• Numero e nome della via: 33 Main Street
• Codice postale e città: LK 203 Brighton
• Stato: East Sussex
• Paese: Regno Unito

Data: esempi

La data viene subito dopo l'indirizzo del destinatario. Non sono necessari nomi di città. Basterà solo la data. La prima lettera del nome di ogni mese è sempre una lettera maiuscola.

• Lettera inglese: 17 settembre 2012
• Lettera americana: 17 settembre 2012

Apertura di una lettera commerciale

In una lettera commerciale inglese è importante usare i titoli giusti per rivolgersi al destinatario. Devi tenere a mente che le donne sposate si rivolgono alla signora e le donne non sposate si chiamano signorina. Puoi anche scegliere di usare la signora quando non sei del tutto sicuro. Inoltre, nell'inglese britannico non c'è un punto dopo Mr o Ms, ma nell'inglese americano c'è.

Titoli potenziali: Mr, Dr, Mrs, Miss, Ms

Ricorda inoltre che i titoli accademici non corrispondono necessariamente ai titoli nel tuo paese di origine.

Appellativo: esempi

Il saluto in una lettera commerciale inglese è quasi sempre "Dear". Quando conosci il nome del destinatario, dovresti usare il suo nome completo.

Esempi di saluti

• Caro signor Black,
• Caro professor Black,
• Caro dottor Black,
• Caro Donald Black,
• Cara signora Black,

Se non conosci il nome del destinatario:

• Caro Signore / Signora,

Se è una persona sconosciuta, puoi usare i seguenti saluti:

• Caro cliente,
• Gentile residente,
• Carissimi,
• Caro studente,

Frasi iniziali: esempi

• Grazie per la tua lettera riguardante il…
• Stiamo scrivendo in risposta a…,
• Con riferimento alla sua lettera del 20 dicembre, noi…
• In risposta alla tua lettera di…, noi
• Sto scrivendo per informarmi su…,

Frasi conclusive: esempi

Nel paragrafo di chiusura si conclude con una frase finale di chiusura. Di solito lo usi per ripetere il tuo punto più importante o per pianificare un incontro di nuovo. Anche per chiarire che tipo di azioni fai ad eccezione del destinatario.

• Se hai ulteriori domande, non esitare a contattarci,
• Non vediamo l'ora di costruire una solida relazione commerciale in futuro,
• Attendiamo con impazienza l'incontro del 4 novembre,
• Ancora una volta, siamo terribilmente dispiaciuti di aver dedicato così tanto tempo,
• Ancora una volta, ci scusiamo per gli eventuali disagi,
• Ancora una volta, grazie per la vostra attenzione e il vostro tempo prezioso,
• Attendiamo con interesse la tua risposta,
• Restiamo in attesa della vostra risposta,
• Non vediamo l'ora di vedervi,

Firma

Quando conosci il nome del destinatario:

• Cordiali saluti,
• Cordiali saluti,

Oppure, se non conosci il nome:

• Cordiali saluti,

Poi,

• La tua firma
• Il tuo nome (+ titolo)
• (opzionale) La tua posizione lavorativa

Ecco queste informazioni in olandese.

Cerchi lettere informali? Leggi a riguardo nel mio articolo Come scrivere lettere informali in inglese con esempi.