Privacy dei dipendenti e monitoraggio del luogo di lavoro

Limita il tuo uso personale dell'attrezzatura sul posto di lavoro e mantienila strettamente basata sul lavoro.

Le nuove pratiche di assunzione danno al tuo datore di lavoro l'autorità di controllarti

L'aspettativa di privacy personale sul lavoro è un mito. La maggior parte delle aziende spiega le proprie regole sulla privacy prima ancora di iniziare il primo giorno di lavoro. Come parte di una lettera di offerta di lavoro, riceverai anche un pacchetto di informazioni che dovrai firmare e restituire come condizione per l'assunzione. Inoltre, è necessario dimostrare la propria identità e idoneità a lavorare negli Stati Uniti.

I contenuti del pacchetto di assunzione possono includere:

• Modulo di riconoscimento e questionario della politica di etica e condotta aziendale
• Dichiarazione di politica dei sistemi di informazione elettronica e modulo di riconoscimento
• Politica di sicurezza e linee guida per l'implementazione e modulo di riconoscimento
• Manuale del dipendente e modulo di riconoscimento

I tuoi nuovi documenti di assunzione garantiranno inoltre che tu sia stato informato che possono essere apportate modifiche per quanto riguarda gli incarichi di lavoro e le relazioni di reporting. Tutte le basi sono coperte per garantire che la società sarà resa completa nel caso in cui la tua relazione finisca male. Questa non è una brutta cosa, ma favorisce il tuo datore di lavoro al 100%.

I controlli in background sono importanti. Aspettatevi un controllo.

Aspettatevi che il vostro datore di lavoro esegua un controllo approfondito dei precedenti

Assumere un nuovo dipendente è costoso e può costare a un'azienda da $ 4.000 a $ 10.000, quindi è necessario assicurarsi che valga la pena correre il rischio prima di poter accedere alla sua rete. Il tuo impiego si basa sulla contingenza che puoi svolgere il lavoro per cui sei stato assunto, ma è più che solo le tue capacità.

Verranno contattati i referenti professionali che hai fornito, un controllo dei precedenti analizzerà i tuoi documenti scolastici, record di guida, ex datori di lavoro e persino compagnie di assicurazione. Possono persino eseguire un controllo del credito per determinare il tuo livello di stabilità finanziaria. Il tuo datore di lavoro vuole sapere che paghi in tempo l'affitto, il mutuo, la nota dell'auto, l'assicurazione, le utenze, la bolletta del telefono, il mantenimento dei figli e le fatture della carta di credito. Se hai un punteggio di credito basso, allora presenti un certo livello di rischio.

I datori di lavoro vogliono sapere se ti presenti in tempo e se hai un alto tasso di assenteismo. È del tutto possibile che il datore di lavoro non abbia il tempo di raccogliere tutte le informazioni prima del tuo primo giorno di lavoro. Tuttavia, i documenti che hai inviato danno loro la possibilità di interrompere il tuo lavoro se le recensioni non tornano a tuo favore.

Non mentire sul tuo curriculum o sulla domanda, perché la verità prima o poi verrà alla luce.

Il monitoraggio dei dipendenti inizia il primo giorno di lavoro

I programmi di inserimento dei dipendenti fanno parte della lista di controllo per i neoassunti per acclimatare i nuovi dipendenti alla cultura aziendale. La tua azienda potrebbe organizzare una riunione di orientamento per i dipendenti o parcheggiarti davanti a un video che definisce le loro aspettative e quelle del loro settore. In alcuni settori, le informazioni devono essere crittografate se vengono inviate in formato digitale. La comunicazione crittografata protegge i dati dell'utente e l'azienda. La mancata osservanza delle linee guida del settore può costare all'azienda grosse multe e attenzioni che non vogliono dalle agenzie governative.

È qui che entra in gioco il monitoraggio dei dipendenti. Sebbene questi passaggi siano impostati per proteggere l'azienda dai dipendenti che prendono scorciatoie, e potrebbe sembrare un tipo di cosa da fratello maggiore, quali misure prenderesti per proteggere la tua casa da persone che conosci a malapena?

Un ID di rete e una password forniscono un accesso limitato alle risorse dei datori di lavoro

Il tuo datore di lavoro creerà un account utente Windows che è un ID di rete. Ti forniranno una password che ti fornisce l'accesso a determinate aree delle loro risorse di rete. Avrai anche accesso ad applicazioni relative al lavoro come e-mail e Microsoft Office.

Se sei un designer, probabilmente utilizzerai un MAC invece di un PC e avrai bisogno di accedere a pacchetti creativi come PhotoShop e InDesign. Avrai anche accesso a una linea telefonica diretta assegnata al tuo spazio di lavoro.

Verrà fornita una password per consentire di controllare la posta vocale dalla scrivania e fuori dall'ufficio. Un ID di rete e una password non ti danno le chiavi del regno aziendale ma ti garantiranno l'accesso a diverse aree dell'azienda in base alle autorizzazioni utente concesse dal responsabile delle assunzioni e dal reparto IT.

L'accesso limitato protegge i dati aziendali.

Come e quando mi monitorano i miei datori di lavoro?

I datori di lavoro possono monitorare la tua produttività a casa, al lavoro e persino su alcuni veicoli. Il reparto IT può guardare il monitor del computer dalla propria scrivania e assumere il controllo della tastiera. L'ho imparato in prima persona quando ho visto il puntatore del mouse muoversi sullo schermo. Ho chiesto alla persona IT in loco e lei ha ammesso di aver avuto accesso al mio computer, ma non ha fornito un motivo aziendale per monitorare il mio lavoro.

Dovresti presumere che gli scambi di email, le interazioni online e persino le chat di gruppo non siano private. Dovresti anche presumere che il tuo datore di lavoro possieda il contenuto della tua email inviata e ricevuta perché è inviata attraverso la sua rete.

Potrebbe essere necessario accedere a siti Web attualmente bloccati e sarà necessario fornire al reparto IT e al proprio manager un motivo valido per l'accesso. Potrebbe essere bloccato perché soddisfa determinati criteri che semplificano il blocco di tutti i siti Web correlati, ma non significa che non si dispone di un motivo valido per accedere al sito. Alcune aziende bloccano i siti di social media perché riducono la produttività dei dipendenti.

Un programma di benessere e monitoraggio sul posto di lavoro aiuta il tuo datore di lavoro a ridurre i rischi

Ci sono una varietà di strumenti che i datori di lavoro possono utilizzare per scopi di monitoraggio dei dipendenti. Alcune aziende hanno un programma benessere che richiede di indossare un dispositivo che monitora il livello di attività come i passi quotidiani e la frequenza cardiaca.

Se sei in sovrappeso o un fumatore, potrebbero darti un incentivo per iscriverti a una palestra o per iniziare un programma per smettere di fumare. La mancanza di partecipazione può comportare un aumento dei premi sanitari e franchigie più elevate per il dipendente. Può sembrare un gesto innocuo o un fantastico incentivo se il tuo datore di lavoro ti fornisce un Fitbit, ma quanto ti costerà davvero?

Domanda del sondaggio

La privacy personale non si applica alle apparecchiature relative al lavoro

Non condurre affari personali sul lavoro.

Recensioni del software di monitoraggio dei dipendenti

Un sito Web chiamato TopTenReviews pubblica un elenco annuale di "Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti". Ogni azienda è classificata dal software su una scala da 1 a 10, utilizzando quattro diverse metriche e una valutazione complessiva.

Le categorie classificate includono una varietà di metriche:

- Monitoraggio e sviluppo

- Funzioni di monitoraggio

- Funzioni di controllo

- Aiuto e supporto

Le prime 5 società elencate per il 2017 includono Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor e InterGuard. Secondo il sito web, il motivo per cui Teramind ha vinto il Gold Award è perché "Teramind ha gli strumenti e le funzionalità che si adattano a tutte queste importanti categorie. Ha anche opzioni di personalizzazione in modo che determinate regole possano essere applicate a determinati gruppi di dipendenti e quindi i siti web possono essere filtrato solo in determinati momenti della giornata. "

Come faccio a proteggere la mia privacy sul mio lavoro?

Se hai un'aspettativa di privacy nella tua casa, non utilizzare l'attrezzatura dal lavoro. Se ti è stato assegnato un telefono cellulare, tablet o laptop, accedi a questa apparecchiatura solo per motivi di lavoro. Se non vuoi che i tuoi colleghi sappiano della tua vita privata, non connetterti a loro su Facebook, Twitter, Instagram o qualsiasi altro canale di social media. Lunedì puoi scambiare storie sul tuo fine settimana, le tue vacanze, nuovi suoceri, fuorilegge o nuovi trucchi da compagnia. Ma non aspettarti privacy se sei connesso a colleghi sui social media.

Se hai un'attività secondaria, un hobby o un altro interesse, puoi creare un nuovo marchio, un logo e uno slogan che non deve includere il tuo nome. Uso HubPages come sbocco creativo e per i primi quattro anni ho usato solo il nome del profilo lifelovemystery. Ho aggiunto il mio vero nome perché di tanto in tanto potenziali datori di lavoro chiederanno di scrivere campioni. Ciò convalida le mie capacità di scrittura e può darmi un vantaggio rispetto ai candidati che non possono fornire campioni.

Identificazione personale digitale: l'accesso da una singola identificazione personale funziona per i consumatori, ma i badge vengono utilizzati per il lavoro.

Il futuro della privacy sul posto di lavoro

L'accesso aziendale agli strumenti per la privacy si è esteso alle reti cloud e può essere implementato praticamente ovunque. Poiché le aziende richiedono un controllo migliore, una maggiore produttività e un accesso limitato tramite controlli basati sui permessi, l'aspettativa di privacy personale sul posto di lavoro scomparirà.

© 2017 Michelle Orelup