Suggerimenti per presentazioni di gruppo facili per i terrorizzati

Presentare a un gruppo

Pixabay

Tempo di splendere

Fare qualsiasi tipo di presentazione a un gruppo di persone, che siano perfetti sconosciuti o anche colleghi di lavoro, riempie la maggior parte delle persone con un imminente senso di sventura, ma non deve essere così. Una presentazione di successo si riduce tutto alla preparazione. Prendi quella parte giusta e sei sulla buona strada per far mangiare a qualsiasi gruppo dalle tue mani.

Presentare a un gruppo una persona spesso segue gli stessi principi di base della presentazione a una singola persona su base individuale. Tuttavia, fare una presentazione a un gruppo di personalità diverse solleva alcune sfide interessanti e, come ogni forma di parlare in pubblico, è spesso facile lasciare che i nervi entrino in gioco. Di seguito ho elencato alcuni semplici suggerimenti per le presentazioni di gruppo che potresti voler tenere a mente quando sei solo tu contro la folla.

Perché siamo qui?

Perché siamo qui? So che è la grande domanda e non conosco nemmeno la risposta, ma so che devi assicurarti che il gruppo di persone che sono alla tua presentazione sappia perché sei lì, quindi assicurati di presentarti correttamente. Spiega loro perché sei lì, assicurati che sappiano perché sono lì (e non solo perché il capo ha detto che devono partecipare) e dai loro un'idea di cosa c'è per loro (come un grande, ampio vantaggio che da portare via alla fine della presentazione). Alla fine della tua presentazione, avranno una grande comprensione di come presentare con sicurezza a un gruppo di persone.

Visualizzazione

Pixabay

Visualizzazione positiva

Proprio come nella preparazione di una riunione individuale, la visualizzazione è importante quando si presenta ai gruppi. Prima dell'incontro, assicurati di visualizzare te stesso presentando le tue idee / prodotti / diapositive ecc. Al gruppo nel modo più positivo possibile, questo include: immaginare come ti sentirai quando ti presenterai al gruppo (fiducioso, rilassato); come starai in piedi (rilassato, non sempre fermo ma nemmeno correndo); come risponderai alle domande (con sicurezza, sicurezza). Visualizza un finale molto positivo (il gruppo che applaude o ti ringrazia per l'ottima presentazione e il raggiungimento dell'obiettivo dell'incontro).

Essere preparato

Se puoi, prova a dare un'occhiata in giro e ad allestire la stanza in cui presenterai prima della presentazione, questo ti aiuterà a pianificare dove mettere le cose (lavagna a fogli mobili a destra oa sinistra della stanza, dove sono le prese elettriche per il proiettore dati / laptop). Acquisire familiarità con la stanza ti aiuterà anche molto nella visualizzazione della pre-presentazione.

Un amico davvero

Spesso è utile avere un amico tra il pubblico per rafforzare il tuo caso fornendo un riferimento di terze parti. Questa può spesso essere una persona che hai incontrato in precedenza e già vede il valore che impartirai nella tua presentazione. In un gruppo di loro coetanei, l'opinione dell'amico può contare più della tua; quindi, se sono positivi riguardo alle tue idee, lascia che aggiungano "peso" alla tua presentazione. Se hai in mente una persona in merito a questo, controlla in anticipo se va bene con loro fare riferimento a lei durante il tuo discorso e magari aggiungi "peso" a qualsiasi punto che vuoi fare. Aggiungere peso può semplicemente significare che fanno un commento positivo a sostegno di un punto che stai facendo durante il tuo discorso.

Presentazione…

Oltre ad avere un amico tra il pubblico, è spesso utile che qualcuno ti presenti al gruppo (ad esempio il leader del gruppo o un manager) all'inizio della presentazione. Questa può essere una cosa molto positiva e, se eseguita bene, dovrebbe conferirti immediatamente una certa credibilità. Prima dell'introduzione, tuttavia, assicurati di sapere esattamente cosa diranno e che sia in linea con ciò che dirai, altrimenti potresti ritrovarti con un pubblico molto confuso.

Mantenere l'attenzione durante la presentazione

Pixabay

Interruzioni e oratori

Un grande gruppo di persone è generalmente molto più difficile da gestire rispetto a un incontro individuale. All'interno di ogni grande gruppo, potresti trovare alcune influenze dirompenti e queste devono essere gestite con cura. Generalmente, questi tendono a rientrare in due categorie, la prima è le interruzioni, questo può assumere la forma di un disturbatore o di una persona che semplicemente attira l'attenzione del tuo pubblico ponendo costantemente domande - spesso andando su tangenti che interrompono il tuo flusso - e non consente a nessun altro di porre domande. Spesso a queste persone piace l'attenzione e una delle cose più facili da fare è dargliela, potrebbe essere semplicemente chiedere loro di essere un modello (ad esempio se stai presentando un prodotto di qualche descrizione) o di aiutarti in qualche modo, questo darà loro l'attenzione di cui hanno bisogno,ma puoi tenerli vicini e sotto controllo: è meno probabile che siano dannosi se sono proprio accanto a te.

Parlare è un altro disturbo che potresti dover affrontare, questo non è generalmente rivolto a te, ma a volte troverai delle "chiacchiere" sul retro che parlano per tutta la presentazione. Ci sono un paio di modi in cui potresti gestirlo, il primo e probabilmente il migliore è che tu smetta semplicemente di parlare, anche tutti gli altri si zittiranno, poi il tuo chiacchierone si renderà conto che sono gli unici a parlare e tutti stanno 'aspettando' per loro e fermarsi prontamente. Se questo non funziona, chiedi direttamente se hanno una domanda da porre: questo di solito li raffredda.

Domande imbarazzanti

La regola quando si tratta di rispondere alle domande in qualsiasi presentazione di gruppo è essere onesti. Non inventare le cose, alla fine verrai colto alla sprovvista e la tua reputazione ne risentirà. Se non conosci la risposta a una domanda (e questo accadrà spesso), riconosci che è una domanda buona e valida, dì loro che non conosci la risposta, quindi digli che scoprirai la risposta non appena possibile (e assicurati di farlo).

Un altro modo per affrontare una domanda imbarazzante è "rimbalzarla" o alla persona che l'ha inizialmente posta parafrasandola ("… quindi quello che stai chiedendo è…?") O al pubblico in generale ("Questo è un buon domanda, qualcun altro ha un'opinione in merito? "). Rimbalzare tende a diffondere la domanda o il più delle volte la persona che l'ha posta in origine o il pubblico finirà per rispondere!

Avanti e verso l'alto

Spero che i suggerimenti e le strategie di cui sopra ti aiuteranno a sentirti più sicuro e più preparato la prossima volta che ti prepari a fare una presentazione. Seguire queste linee guida è semplice e facile da implementare, con la pratica diventeranno abituali e la tua fiducia crescerà ancora di più per la prossima volta che ti troverai di fronte a una folla di facce in attesa.

© 2019 Jerry Cornelius