Suggerimenti per eventi di firma di libri per autori autopubblicati

Continua a leggere per vedere cosa comporta ospitare un evento di firma del libro.

Marcos Paulo Prado

Sei così entusiasta del tuo nuovissimo libro auto pubblicato. Congratulazioni per questo! Per celebrare e annunciare il tuo risultato, hai preso una pagina dal tradizionale playbook dell'editoria e desideri ospitare una firma del libro. So che suona come un'idea meravigliosa, ma vorrei che rallentassi un momento e rendessi conto che firmare un libro può essere un evento più complesso di quanto pensi. Vediamo come…

Che cos'è la firma di un libro?

Nel modello di pubblicazione di libri tradizionale, viene organizzato un evento di firma del libro per promuovere un libro appena pubblicato e il suo autore per aumentare le vendite del libro. Gli autori autopubblicati hanno lo stesso obiettivo.

La firma di un libro può includere una presentazione di persona dell'autore per discutere o leggere parti del libro, condividere come è arrivato a scriverlo, la sua storia di vita o qualsiasi altro argomento che lui (o l'editore) pensa possa risuonare con i fan. Che una presentazione sia fatta o meno, la caratteristica principale di questi eventi è che i fan si mettono in fila per incontrare e salutare l'autore e convincerlo a firmare una copia acquistata del libro. Una copia firmata, in particolare da un autore famoso, può avere un valore da collezione aumentato ed è un ricordo speciale per i fan. Quindi si può facilmente vedere come questi eventi aiutano ad aumentare le vendite.

Gli eventi di firma del libro nel modello editoriale tradizionale sono sforzi prodotti in cooperazione tra l'editore e l'organizzazione che vende o promuove il libro. Nell'arena del self publishing, questi eventi sono prodotti dall'autore stesso o con l'aiuto di amici e sponsor.

Non aspettarti che le librerie ospitino la tua firma del libro (ma alcuni potrebbero)

Come discusso in Perché il mio libro autoprodotto non è in vendita nelle librerie? , i libri autopubblicati hanno poche possibilità di essere attivamente promossi o venduti nelle librerie di grandi catene di negozi o anche in indipendenti. Allo stesso modo, questi punti vendita di solito non sono interessati a ospitare o promuovere la firma di un libro di un autore auto pubblicato se non vendono il libro sui loro scaffali. Quindi non essere deluso se la tua presentazione alle librerie della tua zona riguardo a un evento di firma per il tuo libro pubblicato da te ottiene un'alzata di spalle o "No, grazie!" dal manager.

L'eccezione per le opere autopubblicate potrebbe essere rappresentata da negozi indipendenti più piccoli che desiderano supportare autori o autori locali che attirerebbero i loro clienti target. In questi casi, possono chiedere all'autore di pagare una quota per ospitare l'evento o condividere i ricavi delle vendite al momento della firma del libro. Non stupirti se chiedono un numero minimo garantito di vendite di libri o partecipanti al tuo evento.

Quando ti avvicini a qualsiasi libreria, sii sempre pronto a mostrare come il tuo evento li aiuterà a fare soldi! Il tono "compreranno altri libri mentre sono qui" è debole. Le persone che partecipano alla firma di un libro di solito partecipano per questo motivo e possono pianificare solo l'acquisto del libro in evidenza.

Inoltre, non aspettarti che le librerie, anche quelle che sono disponibili a ospitare il tuo evento, promuovano attivamente la firma del tuo libro a meno che ciò non faccia parte del tuo accordo con loro. Ho parlato con un manager di una libreria indipendente che ha notato che alcuni autori autopubblicati che la contattano per firmare i libri sperano che il negozio faccia tutta la promozione e si facciano vedere. Sembra che quegli autori pensino di essere già celebrità. Ricorda, auto-pubblicato significa anche auto-commercializzato.

Come per qualsiasi altro accordo commerciale, confermare tutti gli accordi per iscritto! Consultare un avvocato d'affari per aiutare a redigere questi accordi in modo che proteggano adeguatamente gli interessi di tutti.

Luoghi di firma di libri diversi dalle librerie

Se le librerie non funzioneranno, si possono prendere in considerazione altri luoghi commerciali (ristoranti, centri congressi, ecc.). Ma ricorda che i costi per ospitare questi eventi possono rapidamente sfuggire al controllo e annullare qualsiasi ricavo di vendita di libri dalla firma… forse anche causare una perdita!

E no, la soluzione non è ospitarla a casa tua o di qualcun altro. Questa è la più rischiosa delle opzioni! Renditi conto che se qualcuno si fa male o si ferisce durante il tuo evento, l'assicurazione dei proprietari di casa (tua o del tuo ospite) potrebbe non coprire i danni perché la tua firma del libro potrebbe essere considerata un evento aziendale, non solo una festa amichevole. Contattare i proprietari di casa e le compagnie assicurative commerciali per i dettagli sulla copertura.

Sorprendentemente, le biblioteche di solito non sono un'opzione. Poiché le biblioteche sono spesso filiali del governo locale, potrebbe essere loro vietato ospitare eventi che includono o incoraggiano le vendite o promuovono un'attività.

Un altro problema con i luoghi è la situazione dei trasporti. Potresti pensare che l'affascinante piccola libreria di quartiere indipendente sia un ambiente perfetto per la firma del tuo libro. Ma se la situazione del parcheggio o del traffico è un incubo, diminuirà la tua affluenza.

Mangia, bevi e fai attenzione!

Impedisci ai tuoi libri (e alle vendite!) Di uscire dalla porta

Ho partecipato a una firma di libri in una piccola libreria dove le pile del libro dell'autore erano collocate su un paio di banconi. Ho visto i partecipanti all'evento vagare con il libro in mano. Ma per quanto ne so, il processo di vendita non era davvero iniziato e non era abbastanza chiaro come avrebbe funzionato. Mi chiedevo quante di quelle copie fossero finite fuori dalla porta, abbassando i ricavi dell'autore e della libreria.

In realtà, qualcosa di simile è accaduto anch'io quando ho venduto libri a eventi aziendali. A un evento, stavo presentando una copia del mio ultimo libro su un leggio. Poi, in fondo al mio tavolo da esposizione, avevo una pila di libri a disposizione per fare le vendite. Mentre stavo parlando con un visitatore, un altro visitatore si è avvicinato al fondo del tavolo e ha afferrato un libro. Fortunatamente, l'ho visto con la coda dell'occhio e gli ho detto gentilmente che quelli erano per l'acquisto. "Questi non sono gratuiti?" Oh mio! È stato imbarazzante per il visitatore e mi sono sentito a disagio dover spiegare.

Quindi ciò che questi incidenti mi hanno insegnato è che devi disporre di procedure e garanzie per preservare le tue vendite. Considera quanto segue:

Conserva una copia del display per coloro che desiderano sfogliarla prima dell'acquisto. Ma tieni la fornitura per l'acquisto fuori dalla vista o altrimenti protetta e monitorata.
Comunica chiaramente, con segnali e annunci, come andrà il processo di acquisto e firma. Non solo è una misura di sicurezza, ma farà risparmiare tempo e ridurrà anche il caos.
Imposta l'area in modo che il flusso di acquisto del libro al tavolo delle firme per uscire sia fluido e mantenga le cose in movimento.
Considera l'idea di addebitare una commissione per l'evento, ma includi una copia del libro nel prezzo. Questo può aiutare a sostenere i costi degli eventi e assicurarsi che tutti i libri siano pagati.
Le persone che vengono all'evento con una copia del libro già acquistata da firmare presentano una sfida unica. Come fai a sapere se l'hanno acquistato in precedenza o se l'hanno semplicemente rubato dalla libreria o dal tuo inventario in vendita? Limitare la disponibilità del titolo all'area dell'evento con firma protetta mentre l'evento è in corso può aiutare a prevenire i furti. Se tu o la libreria vi siete assicurati adeguatamente la fornitura di libri per le vendite di eventi e avete una procedura di acquisto strutturata, dovrebbe essere più ovvio quando le persone entrano con il loro libro acquistato in precedenza.

Elenco di controllo per eventi di firma del libro

Ottieni un accordo scritto con qualsiasi persona o struttura che ospita la firma del libro.
Contattare fornitori di assicurazioni personali e / o commerciali per garantire la copertura della responsabilità per eventi.
Tieni pronta una scorta di penne per firma! Seleziona penne che non sporchino o danneggino in altro modo le pagine del libro.
Tieni a portata di mano abbastanza libri per la partecipazione anticipata.
Proteggi il tuo inventario di libri.
Stampa l'elenco dei partecipanti (se è richiesto RSVP).
Mostra cartelli che mostrano ai partecipanti il prezzo del libro, le modalità di acquisto e le procedure di firma del libro.
Imposta l'area di firma del libro per ottimizzare il flusso di traffico dall'acquisto del libro al tavolo di firma all'uscita dall'area (o dall'evento).
Sorridi e sii amichevole con i tuoi fan! Sono il motivo per cui sei lì.

Dovresti fare più registrazioni di libri?

Più autografi di libri nello stesso identico luogo iniziano a sembrare più venduti e promozionali. Ma farne uno ogni tanto, come solo una o due volte all'anno, probabilmente non logorerebbe la tua accoglienza né per l'ospite del locale né per i suoi visitatori.

Se stai parlando di fare più eventi di firma, ciascuno in un luogo diverso, ci sono meno possibilità che i visitatori reagiscano "non di nuovo". Anche in questo caso, se i tuoi luoghi di destinazione sono vicini l'uno all'altro e hai appena tenuto un evento nella zona, saturerai il mercato. Questo non aiuta te o l'ospite del locale ad attirare visitatori poiché potrebbero aver già vissuto il tuo evento da qualche altra parte nelle vicinanze di recente.

La domanda più grande è perché vuoi ospitare più firme di libri? Speri che siano un grande impulso per le vendite di libri? È meno probabile in questi giorni a causa della prevalenza di siti di vendita di libri online come Amazon. Fai un po 'di ricerca dell'anima per assicurarti di non ospitare acquisti per aumentare il tuo ego.

Ricorda anche che gli eventi di firma del libro possono drenare energia e risorse sia per gli autori che per gli host della sede. Quindi organizza strategicamente questi eventi per qualche motivo significativo come il lancio o il rilancio del libro o perché è tempestivo (ad esempio, la firma di un libro a tema natalizio intorno alle festività).

domande e risposte

Domanda: Sono un autore appena pubblicato in modo indipendente e ho appena accettato di firmare il mio primo libro in libreria. La direttrice della libreria ha ordinato delle copie da vendere nel suo negozio dallo scaffale. Per quanto riguarda l'evento di firma del libro, devo pianificare di portare delle copie da vendere? In tal caso, condivido parte dei profitti delle vendite con la libreria?

Risposta: Penso che la decisione se portare più libri o meno dipenderà da quanti pensate parteciperanno all'evento. Tu o il proprietario della libreria avete una stima? Ciò dovrebbe aiutare a determinare la necessità. Ma dirò che è difficile stimare per due motivi: 1) Sei un nuovo autore; e, 2) Senza alcuna esperienza di firma di libri, non hai idea di cosa aspettarti in termini di numeri. Li stai facendo RSVP all'evento? In tal caso, ciò può aiutare a gestire meglio i numeri.

Inoltre, il proprietario della libreria potrebbe non consentirti di vendere libri direttamente ai partecipanti poiché potrebbero ritenere che tu stia cercando di evitare di dare loro entrate o commissioni. Non farlo se non hai il permesso esplicito del proprietario.

Se il numero stimato di partecipanti (specialmente se basato su RSVP) è superiore a quello che il proprietario sta immagazzinando, allora devi avere una conversazione con loro su cosa immagazzinare. Tieni presente che potrebbero non essere disponibili all'acquisto di più inventario, soprattutto perché non hai precedenti.

Potresti anche avere una conversazione con il proprietario della libreria sulla firma di vendite di eventi che superano l'inventario sullo scaffale. Potrebbe esserci un modo per questi partecipanti di acquistare il libro all'evento e farsi spedire il libro o inviarlo al negozio per il ritiro?

Non tutti i partecipanti acquisteranno il tuo libro al momento della firma. Inoltre, è MOLTO difficile convincere la gente a partecipare a eventi dal vivo come questi, soprattutto per i nuovi autori sconosciuti. Quindi penso che tu possa capire la cautela del proprietario.

Domanda: il 40 percento è ragionevole da parte dell'ospite?

Risposta: se il 40 percento sia ragionevole o meno dipende da ciò che fornisce l'host e dalle sue aspettative.

Ricorda, se l'host è una libreria, dovrà fare degli alloggi per ospitare il tuo evento. Ciò potrebbe includere personale aggiuntivo, orari più lunghi, ecc. Quindi potrebbero avere costi aggiuntivi che devono essere coperti, oltre ai normali costi operativi.

Per quanto riguarda le aspettative, dovresti aspettarti di dividere le vendite con il tuo host. Se sei autopubblicato, probabilmente stai già facendo una divisione simile con la tua piattaforma di autopubblicazione (come Createspace) e una presa del 40% su quelle piattaforme non sarebbe inaudita. Allora perché dovrebbe essere diverso in una situazione di vita reale?

Domanda: Quali sono alcune idee che funzioneranno per gli autori indipendenti a un evento di firma del libro?

Risposta: Devi ricordare che, come indie, sei un venditore. Ciò significa che se sei veramente interessato a fare un evento di firma di libri ovunque, dovrai stabilire personalmente contatti con proprietari di librerie, club del libro, ecc. Nella tua zona. Ciò richiede ricerca, divulgazione e molta sperimentazione. Quindi non tutte le idee funzioneranno per tutti, ovunque.

Domanda: quanto dovrei pagare un locale privato o un amico per ospitare il mio evento nel loro piccolo spazio aziendale?

Risposta: Wow, questa è una domanda difficile! Può dipendere da tanti fattori. La sede ha una copertura di responsabilità commerciale per eventi? Sebbene molte polizze assicurative aziendali coprano eventi, in caso contrario, potrebbero dover acquistare una copertura aggiuntiva, il che significa che potrebbero addebitarti di più per lo spazio. E dovresti chiedere di essere aggiunto come parte assicurata aggiuntiva per l'evento se non hai un'assicurazione commerciale tu stesso. Forniscono cibo o bevande (anche peggio a fini assicurativi se questo include l'alcol)? Avranno bisogno di assumere personale o pagare gli straordinari ai lavoratori regolari per aiutare con l'evento? E queste sono solo alcune delle domande!

Capisco che alcuni proprietari di piccole imprese potrebbero essere disposti a ospitare un evento di firma nella speranza di una maggiore visibilità di marketing per le loro attività. Ma aumenta anche la loro esposizione e le spese assicurative in modi che molti non si rendono nemmeno conto.

Avere una franca discussione con il potenziale proprietario / ospitante della sede sui requisiti del tuo evento e incoraggiarlo a contattare il proprio fornitore di assicurazione commerciale prima di andare avanti.