L'arte e la scienza di scrivere comunicati stampa

L'arte e la scienza dei comunicati stampa

Unire arte e scienza nei comunicati stampa e nella scrittura aziendale

La scrittura aziendale contemporanea offre una serie impressionante di esempi pratici che illustrano come i diversi mondi dell'arte e della scienza possono essere combinati efficacemente. In particolare, un annuncio stampa efficace richiede competenze sia artistiche che scientifiche per "farlo funzionare".

È probabile che sia i lettori che i motori di ricerca svalutino i comunicati stampa e altri scritti aziendali che non includono grafici e contenuti video accattivanti e informativi. Ma le immagini visive divertenti non sostituiscono la necessità per un manager o un imprenditore di osservare anche i principi scientifici di base quando produce una dichiarazione di notizie per la propria organizzazione. Nell'odierno mercato digitale in evoluzione, la scienza alla base di un comunicato stampa implica una combinazione stimolante di pratiche sui motori di ricerca, scrittura persuasiva, pianificazione strategica, marketing e psicologia aziendale. Quanti imprenditori e manager sono disposti a destreggiarsi con abilità con tutte quelle palle?

Se stai cercando suggerimenti per la scrittura aziendale su un comunicato stampa, le sezioni seguenti ti consentiranno di iniziare il tuo viaggio.

9 Linee guida e "regole" suggerite per il comunicato stampa

Una delle difficoltà ricorrenti, quando imprenditori e manager scrivono un comunicato stampa, è sapere cosa fare e come farlo. Con questo in mente, la tabella seguente include un breve elenco di regole e linee guida consigliate.

Le linee guida dei motori di ricerca sono in continua evoluzione, un classico esempio di "A Work in Progress". Purtroppo, alcune delle pratiche di scrittura aziendale osservate da Google e altri motori di ricerca sono soggette a interpretazione. Quando scrivi un comunicato stampa, dovrai unire il buon senso con le linee guida pubblicate per collegare le pratiche. Ad esempio, l'attuale saggezza prevalente è quella di utilizzare link "nofollow" (ovvero no follow) in un comunicato stampa. Perché? In parte, perché lo dice Google.

Ma è qui che entra in gioco il buon senso. Lo scopo principale di un comunicato stampa dovrebbe essere quello di informare il pubblico su nuovi prodotti, servizi e attività commerciali. I collegamenti sono davvero una piccola parte di quella strategia e i collegamenti "Segui" o "Non seguire" compiranno la missione. Utilizzando i link "nofollow", tuttavia, è probabile che i motori di ricerca trattino il tuo comunicato stampa con un po 'più di rispetto quando vengono calcolati i risultati dei motori di ricerca.



Linee guida per i comunicati stampa
Ricorda Google: link "No Follow" (aka Nofollow)
Insistere sul contenuto originale
Includi un'immagine e un video pertinenti
Evita affermazioni fuorvianti
Usa il punto di vista in terza persona (lei, lui, loro)
Limita la lunghezza a 500 parole o meno
Evita collegamenti non necessari
Spiegare le "5 W" nel primo paragrafo
Evita lunedì, venerdì e fine settimana (di solito)

Se non sei sicuro delle "Cinque W" sopra menzionate, eccole: (W) ho, (W) cappello, (W) gallina, (W) qui e (W) hy. Il momento "migliore" della giornata per un annuncio alla stampa dipende da diversi fattori e la scelta può diventare un "balzo" per le organizzazioni con clienti in diversi fusi orari. Se desideri evitare le "ore di punta" dei comunicati stampa (dalle 8:00 alle 9:30), prendi in considerazione la pianificazione dalle 10:00 alle 16:00

Raggiungere il successo con contenuti concisi di comunicati stampa è una missione più facile da realizzare includendo elementi visivamente accattivanti: video pertinenti e grafica testuale. Tieni presente che molti lettori di annunci aziendali "scansioneranno" invece di leggere tutto dall'inizio alla fine. Un breve video e una grafica con informazioni testuali dovrebbero trasmettere tutti (o la maggior parte) i punti chiave contenuti nel bollettino di notizie.

Come migliorare i comunicati stampa

Comunicati stampa: quanto tempo?

Le dichiarazioni di notizie economiche di solito hanno più successo se limitate a un massimo di 500 parole e un annuncio più breve è spesso ancora più efficace: alcuni siti ti limiteranno comunque a una versione più breve. Su più siti è imposto un limite che varia da 250 a 500 parole. In alcuni casi, è comunque possibile pubblicare un comunicato stampa più lungo su alcuni siti Web pagando costi aggiuntivi. Ma ti consiglio di cogliere il suggerimento e di risparmiare qualche dollaro allo stesso tempo: mantieni il tuo avviso speciale breve e semplice.

Con qualsiasi bollettino di notizie conciso, devi scegliere chiaramente le tue parole con molta attenzione. Questo può essere un compito difficile anche per lo scrittore più esperto.

Un'alternativa pratica ai comunicati stampa inefficaci

Gli annunci stampa "gratuiti" dovrebbero essere evitati?

"Sì" è la mia risposta alla domanda precedente. Come notato nella sezione seguente, è abbastanza difficile produrre un comunicato stampa efficace nelle migliori circostanze possibili: un annuncio commerciale gratuito in genere sminuisce anche il contenuto scritto meglio.

Le origini storiche dei siti di comunicati stampa gratuiti forniscono una visione importante per evitare le variazioni a costo zero. La maggior parte delle versioni gratuite sono state originariamente progettate per fornire vantaggi SEO con più collegamenti utilizzando parole chiave strategiche per impressionare i motori di ricerca. Google e altri alla fine hanno penalizzato tali pratiche e designato molti / la maggior parte dei siti originari come spam.

Anche se le penalità del motore di ricerca avrebbero dovuto essere sufficienti per eliminare le versioni gratuite, è comunque possibile trovare numerosi siti di annunci stampa che offrono servizi "gratuiti". Molti di questi siti pubblicano semplicemente i comunicati stampa gratuiti sul proprio sito Web e in realtà non "distribuiscono" a nessuno. Inoltre, il contenuto gratuito include molti annunci promozionali a pagamento da parte degli sponsor. Nella maggior parte dei casi, il contenuto gratuito è ospitato dal sito Web di pubblicazione per un periodo di tempo limitato prima che il rilascio venga annullato. Infine, il "livello di fiducia" per un annuncio stampa gratuito è estremamente basso, per giornalisti, potenziali clienti e motori di ricerca.

Per evitare i problemi appena accennati, non devi spendere centinaia di dollari, sebbene ci siano molti servizi che fanno pagare così tanto. Suggerisco di utilizzare opzioni convenienti nella gamma da $ 30 a $ 40.



Tre alternative ai comunicati stampa a pagamento
Pubblica annunci stampa solo sul tuo sito web
Smetti di usare i comunicati stampa convenzionali
Fornire contenuti educativi incentrati sul cliente

I comunicati stampa sono efficaci?

La mia candida risposta è "No" per la maggior parte dei tipici esempi di annunci di notizie economiche. Per aumentare le tue possibilità, inizia seguendo le linee guida suggerite sopra e distribuisci il tuo bollettino stampa tramite un rispettato servizio a pagamento.

Proprio come il mondo dell'editoria è cambiato per altre forme di contenuto scritto, lo scopo originale dei comunicati stampa è ora soddisfatto da nuove forme di comunicazione online. I potenziali acquirenti di prodotti e servizi non dipendono più da un comunicato stampa per ottenere informazioni prima di effettuare un acquisto.

Il contenuto preferito incentrato sul cliente può assumere molte forme: gli esempi includono white paper, case study e articoli estesi. Ma gli annunci della stampa sono sempre più evitati dai clienti e dai media a causa della reputazione di essere eccessivamente promozionali.

Fare riferimento alla tabella sopra per suggerimenti alternativi.

Linee guida per i comunicati stampa