Sei creativo ma disorganizzato? l'aiuto è qui!

Ottieni alcuni suggerimenti su come organizzarti per mantenere i tuoi progetti e il tuo ufficio a casa ordinati e produttivi.

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A volte, essere creativi non funziona bene con essere organizzati. Organizzare, dare priorità e distinguere ciò che è importante da ciò che è meno importante ti aiuterà a essere più efficiente. Quando avrai finito di leggere su come organizzarlo e metterlo in pratica, sarà più facile mantenere le cose organizzate: non dovrai più cercare parti importanti di un progetto o perdere pezzi di cui hai bisogno per completarne uno.

Questo è il sistema migliore per organizzare il tuo ufficio a casa ei tuoi progetti aziendali. Anche se i progetti sono i tuoi hobby, trarrai vantaggio dal seguire queste informazioni per organizzare qualsiasi spazio creativo.

Tutti questi elementi possono essere organizzati e archiviati.

Forniture necessarie per organizzare i tuoi progetti

• Taccuino o carta
• Pianificatore giornaliero o pagine fornite qui.
• Penna ed evidenziatori (rosa, blu, giallo, verde, ecc.)
• Note adesive
• Fogli a rubrica per stampare etichette
• Cartelle e schede di file
• Chiari protettori del progetto
• Raccoglitore, codificato per una facile visualizzazione
• Puntine o spilli e graffette
• Programma per file elettronici
• Scanner o stampante
• USB o scheda di memoria
• Scatola dei banchieri per conservare i progetti o un bidone di plastica con coperchio
• Image board (opzionale)

Guida rapida per l'impostazione dei progetti

• Numerare ogni pagina in base all'importanza e alla data di scadenza.
• Usa un sistema di codici colore. Gli evidenziatori funzionano bene per i codici colore o utilizzano schede colorate.
• Decidi se hai troppi progetti; ridimensionare o mettere in attesa un po 'se necessario.
• Per progetti più grandi, usa un file o una cartella di schede.
• I progetti che generano entrate dovrebbero rientrare nei tuoi progetti importanti.
• Includere immagini; ti aiutano a immaginare l'intero processo.
• Crea un promemoria e imposta un programma con un calendario.

Ecco alcuni modi per organizzare progetti importanti. Questo è il mio raccoglitore e buste formato lettera per organizzare i miei progetti di home office.

Ecco due moduli per aiutarti a stabilire le priorità. Utilizzare per prendere appunti su ogni progetto. Quindi aggiungi quindi al file corrispondente.

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Tabella di esempio per l'impostazione delle priorità

Usa questo esempio per organizzare e impostare le priorità per tutti i tuoi progetti. Che si tratti di hobby, progetti domestici o parte di un'azienda. Organizzare tutto ti aiuterà a tenere tutto insieme e in ordine, semplificando la gestione della tua vita.

Nome del progetto e numero di priorità	Scelta del codice colore	Scadenza

Perché dovresti dare priorità e pianificare

Un'idea senza un piano

È come un sogno senza meta.

Uno si accumula sulla tua scrivania;

L'altro ti confonde la mente.

Ordinalo e organizza tutto.

Il tuo piano ti condurrà all'obiettivo.

I sogni e le idee diventeranno la tua realtà.

L'elenco delle cose da fare ti aiuterà a tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno per essere fatto.

Includere un elenco di cose da fare

Metti la tua mente a proprio agio e usa una lista di cose da fare. Ciò ti consentirà di organizzare e stabilire le priorità, senza spendere molto tempo a pensare a cosa fare dopo. Dopo aver esaminato e impostato le priorità del progetto, l'elenco delle cose da fare sarà facile.

Per mantenerti organizzato, usa l'elenco delle cose da fare tutti i giorni; diventerà un'abitudine. L'elenco delle cose da fare dovrebbe includere tutte le cose che devi fare, non solo i progetti su cui stai lavorando. Per personalizzare i moduli mostrati in questo articolo, vai a One Note o al programma dell'ufficio e modificali in base alle tue esigenze.

Una volta che inizi a utilizzare un elenco, non crederai di essere mai sopravvissuto senza uno. Organizzare, stabilire le priorità e portare a termine il progetto sarà più facile che mai. Assicurati di aggiungere un elenco di cose da fare a ogni cartella. Tiralo fuori e riempilo mentre stabilisci il tempo per quel progetto.

Per i progetti visivi, prova un pannello immagini. Il sughero lo rende facile per i progetti visivi. Aggiungi, rimuovi e riorganizza a tuo piacimento.

Foto Pixabay gratuite

Le schede immagine funzionano bene per i progetti visivi

La maggior parte delle persone creative è visiva. Creare una bacheca può aiutarti a raccogliere tutte le informazioni per ogni progetto. Puoi usare una tavola di sughero o una tavola rivestita in tessuto. O ti consentirà di appuntare o attaccare tutte le parti del progetto su cui stai attualmente lavorando. Esempi di elementi che potresti aggiungere includono foto, pensieri su foglietti adesivi o carta colorata e tessuto. Qualunque cosa faccia parte di quel progetto viene aggiunta alla lavagna.

Quando tutte le tue idee sono presenti, risolvi il progetto. Quindi puoi completarlo e archiviarlo tutto insieme al sistema di codice colore e al file box, a seconda di quanto è grande il progetto. Un raccoglitore con cartelle di file e schede funziona bene per progetti più piccoli.

Utilizzo di cartelle elettroniche e unità USB

Se fai tutti i tuoi progetti online, archiviali insieme in una cartella elettronica, codificalo con un colore e aggiungi il nome del progetto. Se il file è di grandi dimensioni, utilizzare una chiavetta o un'unità USB per l'archiviazione e mantenere il computer pulito e senza intoppi. Puoi anche scansionare elementi e aggiungerli al file corretto.

Organizzare tutto in questo modo rende i progetti facili da trovare e aggiungere informazioni quando necessario. Se stai archiviando e organizzando la tua attività, questo sistema aiuterà anche te. Tutto ciò di cui hai bisogno per presentare un progetto a un cliente sarà a portata di mano.

La scansione è un ottimo modo per organizzarsi.

Sia che si utilizzi una stampante o uno scanner, la priorità funziona

Sia che tu stia digitalizzando per aggiungerlo a un database di computer o stampando fogli per archiviare i tuoi progetti, sarai più organizzato. La giornata andrà più liscia e tutto ciò che devi fare sarà sistemato. Può sembrare un po 'scoraggiante, ma una volta che l'organizzazione e l'assegnazione delle priorità sono state fatte, il resto sarà facile. Alcuni scanner sono solo una piccola barra e più comoda di quella che vedi senti.

Per l'archiviazione del computer utilizzare una USB e scaricare i moduli e l'elenco che ho fornito. Usa un programma come ti ho suggerito e puoi aggiungere o rimuovere tutte le informazioni che desideri. Tutte le informazioni necessarie per completare qualsiasi progetto saranno facilmente accessibili, archiviate e completate. Di seguito è riportato un elenco di programmi suggeriti che semplificano la vita.

Andando senza carta? Usa invece note elettroniche

Ecco alcuni programmi online utili:

1. Note su un dispositivo mobile, elenchi di base e note che puoi controllare da qualsiasi luogo.
2. Elenco impegni, ti consente di aggiungere e spuntare elenchi man mano che li completi.
3. Calendari e promemoria, utilizzati per impostare date e inviare promemoria.
4. Una nota, utilizzata per creare diverse tabelle, grafici e pagine di note.
5. Microsoft Office e presentazioni di diapositive.
6. Puoi anche importare foto e aggiungerle ai file di progetto.

© 2017 Terrie Lynn

Qualsiasi domanda? Commenta qui.

Umesh Chandra Bhatt da Kharghar, Navi Mumbai, India il 7 gennaio 2020:

Ben illustrato. Buon hub. Grazie.

Terrie Lynn (autore) dal Canada il 12 settembre 2017:

Grazie, Demas. Speravo che questo sarebbe stato molto utile. Ci sono molte persone veramente creative che potrebbero usare un po 'di aiuto nell'organizzazione. Sei il benvenuto e grazie per il commento.

Demas W Jasper da Today's America and The World Beyond il 12 settembre 2017:

Tornerò su questo domani per liberare la scrivania e organizzarmi davvero. Grazie. D.

Terrie Lynn (autore) dal Canada il 12 settembre 2017:

Grazie, Kenna. È così vero. Il piano e i suggerimenti devono essere messi in atto. Buona settimana.

Terrie Lynn (autore) dal Canada il 12 settembre 2017:

Grazie, Jackie, volevo che fosse il più chiaro possibile. Spero di averlo fatto. Grazie per aver letto e spero che aiuti.

Kenna McHugh dalla California settentrionale il 12 settembre 2017:

Ottimi suggerimenti! Il mio unico pensiero è avere un piano strategico e applicare queste azioni come tattiche.

Jackie Lynnley dal bellissimo sud l'11 settembre 2017:

Wow, sembra un piano! Non sono così organizzato. Ottime istruzioni.