Sommario:
- 1. Conosci la differenza tra "Urgente" e "Importante"
- 2. Dormi di più
- 3. Trova considerevoli blocchi di tempo ininterrotti
- 4. Fare di più non facendo: la lista delle cose da non fare
- 5. Pratica il lavoro profondo anche quando non hai alcun lavoro "reale"
- 6. Affronta alcuni progetti più grandi
- Vuoi saperne di più?
Nel mondo in rapida evoluzione di oggi, la pressione per rimanere competitivi e avere successo è in continua crescita. Stiamo sperimentando progressi e sviluppi in quasi tutti i campi. C'è molta pressione per stare al passo.
Ci sono tantissimi consigli su Internet su come essere più produttivi.. tanti trucchi e suggerimenti da provare. Il ragionamento di base è che se facciamo di più e se proviamo più strategie, prima o poi troveremo la strada vincente. Non è un brutto punto di partenza, ma è facile rimanere bloccati guardando solo in una direzione e non riuscendo a sviluppare appieno il proprio potenziale.
Diamo uno sguardo più da vicino a un paio di modi che sono in qualche modo controintuitivi, ma possono aiutarti a diventare più equilibrato e, infine, a migliorare notevolmente la profondità e la qualità del tuo lavoro.
1. Conosci la differenza tra "Urgente" e "Importante"
Spesso diamo maggiore priorità alle attività urgenti, poiché possono essere sensibili al fattore tempo. La maggior parte delle attività urgenti nei nostri elenchi di cose da fare devono essere affrontate prima della scadenza e spesso non abbiamo la possibilità di "vincere" quelle attività se non rispettiamo la scadenza.
Il pensiero di perdere tutto l'accesso ai vantaggi di completare un'attività che richiede tempo per il resto della tua vita è intuitivamente spaventoso. Tuttavia, a volte l'urgenza di un'attività può farla sembrare importante anche quando non lo è realmente. Gli specialisti di marketing spesso sfruttano questa debolezza umana e pubblicizzano "offerte a tempo limitato".
Quello che puoi fare per migliorare la qualità del tuo lavoro è dare più priorità alle attività importanti quando possibile. Se hai già un ampio elenco o un pianificatore, siediti e analizza quelle attività "urgenti" e pensa più a fondo al costo di abbandonarle semplicemente. Se ti accorgi che non è un grosso danno perdere qualche compito urgente, eliminalo dall'elenco e sostituiscilo con un compito o un'attività più importante.
2. Dormi di più
Anche se a volte dobbiamo solo fare di più, spesso la qualità è più importante, soprattutto a lungo termine. Un modo non così intuitivo ma molto potente per migliorare la produttività è effettivamente riposare meglio.
I falegnami giapponesi in passato erano soliti affilare quotidianamente i loro utensili per tagliare il legno. Lavorare costantemente e non ottenere un riposo di qualità ti annoierà e la tua concentrazione diventerà sempre meno.
Più importante è il lavoro che svolgi, più importante è la qualità del tuo riposo. Se il tuo stile di vita lo consente, concediti delle pause periodiche per ripristinare le tue capacità, mentali e fisiche. Organizza un fine settimana prolungato per sfuggire alla routine e trascorri un po 'di tempo tranquillo per ricostituire le tue energie.
3. Trova considerevoli blocchi di tempo ininterrotti
Il multitasking è il principale nemico del lavoro di qualità, ma la vita quotidiana è spesso piena di micro-attività e molti passaggi tra diversi tipi di attività. È molto importante trovare periodicamente lunghi periodi di tempo "senza distrazioni". Proteggi ferocemente quei blocchi di tempo perché molte altre distrazioni cercheranno di attirare la tua attenzione.
4. Fare di più non facendo: la lista delle cose da non fare
Un modo controintuitivo per aumentare la produttività è eliminare le cose da fare meno importanti dall'elenco delle cose da fare esteso e concentrarsi solo su un paio alla volta. Va bene riportare in seguito alcuni degli oggetti "caduti", ma il punto è concentrarsi solo su alcuni, finirli, quindi andare avanti. Iniziare e non finire molte attività è la morte della produttività.
Il non fare può anche essere considerato da un punto di vista minimalista come un modo per ridurre il disordine, e in questo modo dare più potere e attenzione agli aspetti vitali della tua vita quotidiana.
5. Pratica il lavoro profondo anche quando non hai alcun lavoro "reale"
Forse questo è molto legato al concetto di essere un individuo autogestito e autogestito, nella tua vita professionale e personale. Questo è molto importante, perché molte persone sotto la pressione di problemi, rischi e responsabilità, danno via il loro più grande potere - lasciano che altre persone facciano le scelte importanti per loro. Ma non siamo troppo astratti su questo concetto, perché ha una natura molto pratica. Significa che, quando non hai qualcun altro che gestisce le tue capacità, prendi l'iniziativa e fai le cose per il bene della pratica, dell'esplorazione, dello sviluppo… questo è il modo in cui la maggior parte delle persone e degli artisti brillanti costruiscono le loro abilità e il loro atteggiamento.
6. Affronta alcuni progetti più grandi
Svolgere piccole attività rapidamente e con successo è l'inizio della produttività e del successo, ma non accontentarti. Fare piccoli compiti è anche un modo per ottenere slancio e fiducia, gestire la vita quotidiana e trovare soddisfazione, ma non scappare anche da progetti più grandi. Inizia in piccolo e costruisci la tua strada. Sfida te stesso con attività che richiederanno più di un paio di minuti o addirittura ore. Un progetto che può richiedere un fine settimana, aprirà la strada alla fiducia e alle capacità per portare a termine un progetto che richiederà una settimana o un mese. Un successo davvero sorprendente arriva raramente in un paio di giorni. Il progetto che sta davvero cambiando la vita richiederà almeno un paio d'anni.
Vuoi saperne di più?
Alcune delle idee fondamentali di questo articolo sono in realtà ispirate al libro Deep Work , una lettura preziosa di Cal Newport. Sta lavorando alla ricerca scientifica e ha una carriera accademica di grande successo.