Sommario:
- 13 modi per migliorare il successo della tua azienda
- 1. Stabilisci le tue priorità
- Urgente e importante
- Non urgente e importante
- Urgente e non importante
- Non urgente e non importante
- Spiegazione della matrice decisionale di Eisenhower
- 2. Pianifica la tua giornata lavorativa
- Puoi trovare clienti in molti modi
- 3. Budget il tuo tempo
- Part-time o Full-time?
- 4. Tenere a mente gli obiettivi a lungo termine
- 5. Togliti di mezzo i compiti spiacevoli
- 6. Tratta il cliente nel modo giusto
- 7. Designare un giorno "Lavorare nel proprio lavoro"
- 8. Designare i tempi "Lavorare nel proprio lavoro"
- 9. Commercializza la tua attività
- 10. Mantieni aggiornata la tua contabilità
- 11. Mantenerlo efficiente
- 12. Ricerca la concorrenza
- 13. Impara a evitare le insidie comuni
Ci sono molti modi per avere successo
Creato da Jean
13 modi per migliorare il successo della tua azienda
Lavorare per te stesso può essere molto gratificante, ma devi essere abbastanza disciplinato da portare a termine le cose senza essere eccessivamente stressato o esaurito. Quando ti senti stressato, tendi ad allontanarti da ciò che deve essere fatto, finché improvvisamente diventa urgente e stai gestendo crisi dopo crisi. Ci sei solo tu e, se non lo fai, il successo potrebbe essere difficile. Ecco 13 modi per far crescere con successo la tua attività.
Secondo la matrice decisionale di Eisenhower, tutto nella tua vita può essere messo in una di queste quattro scatole.
Preso da Jean
1. Stabilisci le tue priorità
Dwight D. Eisenhower era un maestro nel realizzare i suoi obiettivi di vita e viveva secondo il principio: "Ciò che è importante è raramente urgente e ciò che è urgente è raramente importante". Ci sono molte persone là fuori che hanno l'abilità di descrivere in modo chiaro e conciso principi di business solidi che possiamo portare avanti nelle nostre vite personali.
Stephen Covey è uno di loro. Nel suo libro Le 7 abitudini di persone altamente efficaci , parla della Matrice decisionale di Eisenhower, che è divisa in quattro sezioni. È un modo molto semplice per impostare le tue priorità. Esistono quattro categorie di potenziali elementi di lavoro, Sono:
Urgente e importante
- Pagare una bolletta che è dovuta ora
- Emergenze mediche e accidentali
- Alcune email
- Guasto alla macchina
- Un ordine che è andato perso o non è arrivato
- Scadenze fiscali
- Problemi con i tuoi figli
- Guasto dell'elettrodomestico
Non urgente e importante
- Pianificazione aziendale e personale
- Esercizio e tempi di inattività di qualità
- Ordinazione di materiali di consumo
- Ricerca di mercato
- Miglioramento delle abilità
- Manutenzione auto e casa
- Assistenza clienti
- Evasione degli ordini
- Definizione degli obiettivi
- Appuntamenti serali
Urgente e non importante
- Chiamate telefoniche
- La maggior parte delle email
- Messaggi di testo
- Persone che passano durante l'orario di lavoro
Non urgente e non importante
- Navigando sui social media
- Rispondere a messaggi di posta elettronica banali
- Guardare la TV
- Navigare in Internet
- Acquisti online
- Sonnecchiando
- Noia spuntini
Spiegazione della matrice decisionale di Eisenhower
2. Pianifica la tua giornata lavorativa
Ogni attività che ha a che fare con la tua attività rientra in una delle categorie precedenti. Ogni giorno metti tutto ciò che percepisci di dover fare in uno di loro. Se dedichi qualche minuto ogni giorno alle attività del Quadrante 1 prima che diventino così urgenti e importanti devi gestire la crisi ora, allora puoi passare la maggior parte del tuo tempo nel Quadrante 2, che è dove Covey dice che dovresti essere, per essere efficace nella tua attività. Ciò che ieri potrebbe non essere stato urgente e importante, potrebbe esserlo oggi solo perché non l'hai inserito nella tua lista di cose da fare per ieri. Se oggi lavori "nella tua attività", le cose importanti saranno diverse rispetto a quando lavori "nella tua azienda".
Puoi trovare clienti in molti modi
I clienti sono ovunque.
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3. Budget il tuo tempo
Tutto potrebbe richiedere più tempo di quanto pensi. Abbi ragionevoli aspettative di te stesso e renditi conto che le cose che non sono urgenti e non importanti non dovrebbero essere in cima o vicino alla tua lista di priorità. Se non sai cosa dovresti fare, disegna una matrice decisionale e cerca di riempire gli spazi vuoti nel miglior modo possibile. Covey dice che trascorriamo la maggior parte del nostro tempo nel quadrante 3, pensando di lavorare nel quadrante 1. È importante rendersi conto che le attività del quadrante 3 sono importanti solo per gli altri ed essere eccessivamente gentili e accomodanti trascorrendo molto tempo ci può essere a scapito della tua attività.
Tutti e quattro i quadranti sono importanti per motivi diversi, ma è necessario dare la priorità con saggezza in modo che le cose che fanno crescere te e la tua attività avvengano in modo tempestivo.
Pianifica il tuo tempo e impara a usarlo in modo più efficace
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Part-time o Full-time?
4. Tenere a mente gli obiettivi a lungo termine
Un'altra brillante mente imprenditoriale, Douglas Rushkoff, parla di come siamo così coinvolti nel momento presente e nel bombardamento di informazioni in arrivo che sperimentiamo lo "shock presente". In questo schema, perdiamo di vista i nostri obiettivi e le nostre direzioni a lungo termine e siamo costantemente reattivi a ciò che sta accadendo in questo momento. In questo stato, i confini tra ciò che è veramente importante e ciò che sembra urgente diventano sfocati e perdiamo la nostra concentrazione.
Dare a noi stessi un controllo della realtà ogni mattina per vedere che siamo ancora sulla buona strada nella nostra gestione degli obiettivi ci impedisce di vagare troppo lontano dalla strada del successo.
5. Togliti di mezzo i compiti spiacevoli
Sembra che tutti facciamo quello che ci piace fare, piuttosto che quello che non ci piace fare ma che dobbiamo fare. Mark Twain avrebbe detto: "Se la cosa peggiore che dovevi fare ogni mattina fosse mangiare una rana e lo facessi e lo facessi, il resto della tua giornata sembrerebbe meraviglioso". Quindi fai solo quello che quella rana rappresenta per te e finiscila. Quindi puoi premiarti con il motivo per cui sei in affari in primo luogo.
Mark Twain ha notoriamente paragonato l'esecuzione di compiti spiacevoli al mangiare una rana al mattino.
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6. Tratta il cliente nel modo giusto
Senza traffico al tuo sito web e alla tua attività in generale, non hai nulla su cui crescere. Tutto ciò che fai dovrebbe essere orientato ad attirare nuovi clienti e mantenere quelli che hai. Sono come ospiti a casa tua. Se li ignori o li tratti male, non torneranno. Se non hai quello che vogliono, o sei in grado di soddisfare un bisogno specifico che hanno, lo troveranno da qualche altra parte. Concentrandoti su bisogni specifici piuttosto che bombardare a tappeto l'intero spettro di bisogni, avrai maggiori probabilità di sviluppare un seguito rabbioso e fedele.
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7. Designare un giorno "Lavorare nel proprio lavoro"
- Sviluppo di strategie di marketing
- Archiviazione
- Sviluppo del prodotto
- Continua a sviluppare e attuare il piano aziendale
- Budgeting
- Contabilità
- Creazione del prodotto
- Bancario
8. Designare i tempi "Lavorare nel proprio lavoro"
- Rispondere al telefono
- Rispondere alle e-mail
- Evasione degli ordini
- Implementazione del marketing
9. Commercializza la tua attività
Cosa succederebbe se sviluppassi la tua idea di business e il tuo marketing attorno a una nicchia molto specifica all'interno di un mercato del prodotto più ampio? Quando puoi soddisfare uno specifico mercato di destinazione e quindi anticipare e soddisfare le esigenze dei clienti, puoi raggiungere e superare i tuoi obiettivi di marketing. Il trucco sta nel consegnare il tuo messaggio nei posti giusti, che in questi giorni è online e sui social media. Stabilire un budget e pianificare le campagne sui social media in modo tempestivo è importante per non farti inghiottire dal mare delle interazioni sociali.
10. Mantieni aggiornata la tua contabilità
Tenere le ricevute archiviate e la contabilità aggiornata potrebbe essere qualcosa che vuoi assumere. Registrare tutti i dati finanziari rilevanti e mantenerli aggiornati richiede tempo e non è una buona idea per tutti. Può essere utile chiamare un contabile un giorno al mese per tenere sotto controllo la scatola da scarpe. Se i tuoi dati finanziari rientrano nella casella Quadrante 4, è ora di inserire la ricerca di un contabile nel tuo Quadrante 2, prima che diventi un'emergenza del Quadrante 1.
11. Mantenerlo efficiente
Molte menti aziendali pianificano il domani alla fine di oggi. Suddividere le attività nella matrice decisionale ti aiuta a mantenerti in carreggiata in modo da poter effettivamente dedicare una piccola quantità di tempo alle attività del quadrante 4 verso la fine della giornata, impostando la tua attività sulla corsia preferenziale per il successo.
12. Ricerca la concorrenza
È sempre saggio scoprire cosa stanno facendo le piccole e grandi aziende che la pensano allo stesso modo e come lo stanno facendo. Imitarli è saggio solo se ciò che stanno facendo è efficace. Ci sono molti strumenti online che mostrano quanti accessi ottiene il loro sito web e così via, troppi per menzionarli qui. Google può essere il tuo migliore amico o la tua migliore perdita di tempo, ma le statistiche possono essere molto utili per sviluppare la tua attività.
13. Impara a evitare le insidie comuni
Che la tua attività sia part-time o full-time, hai solo così tanto tempo da dedicare ad essa. È così facile essere coinvolti in cose che non crescono o migliorano te o la tua attività.
Quello che vuoi vendere alle persone, che si tratti di un prodotto o di un servizio, potrebbe non essere quello che le persone vogliono acquistare. Senza una ricerca adeguata potresti finire per calpestare l'acqua senza alcun soccorso in vista.
È anche facile fare costantemente uno spuntino con cibi che potrebbero non essere i migliori per te, o sederti sulla sedia dell'ufficio per ore senza alzarti e fare esercizio. Assicurati di fare delle pause di qualità, mangiare cibo nutriente e trascorrere del tempo di qualità con i tuoi cari.
Se pensi di non avere abbastanza tempo, probabilmente stai spendendo troppo tempo a fare le cose sbagliate. Con un'adeguata pianificazione e consapevolezza cosciente puoi fare la maggior parte delle cose e avere ancora tempo per te e la tua famiglia. Prendersi cura di te stesso aiuta la tua azienda a crescere più velocemente mentre trascorri la maggior parte del tuo tempo nel quadrante 2.
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