12 Svantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro

I meriti del lavoro di squadra sono stati ampiamente trattati, ma gli aspetti negativi del lavoro di gruppo collaborativo sono raramente discussi.

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Negli ultimi anni, molti luoghi di lavoro e organizzazioni si sono allontanati da un approccio individualistico e si sono spostati verso una struttura più basata sul team quando si tratta di completare attività e progetti. Alcuni dei vantaggi più evidenti del lavoro di gruppo includono la capacità di esaminare un problema da una varietà di prospettive, una maggiore probabilità di rilevare errori e l'opzione di dividere un carico di lavoro tra più individui.

Sebbene i team possano essere molto efficaci, ci sono anche alcuni aspetti negativi che derivano dalla collaborazione. Tuttavia, poiché il lavoro di squadra è molto apprezzato dalla maggior parte delle organizzazioni, questi svantaggi non vengono discussi spesso. In questo articolo, esamineremo alcuni degli svantaggi più comuni del lavorare con altri in un'organizzazione. Ciascuno degli elementi di questo elenco è discusso in maggiore dettaglio di seguito.

12 Aspetti negativi del lavorare in un gruppo cooperativo

Tempistiche di progetto più lunghe
Corridori liberi
Scontri di personalità
Persone che lavorano meglio in modo indipendente
Innovazione ridotta / Mancanza di nuove idee
Sfide organizzative
Problemi di colpa e responsabilità
Problemi di valutazione dei dipendenti
Interruzioni della comunicazione
Affidamento eccessivo alle riunioni
Faziosità
Problemi di leadership

1. Tempistiche di progetto più lunghe

Molti processi richiedono molto più tempo quando è coinvolto un team. Quando un progetto viene affrontato da un team piuttosto che da un individuo, sono necessari molto più coordinamento, distribuzione del lavoro, feedback e organizzazione generale. Ciò può comportare che il progetto richieda più tempo per essere completato, costando più denaro e consumando più risorse di un'organizzazione (ad esempio, cancelleria, elettricità, viaggi, ore di lavoro retribuite).

Le decisioni possono anche essere più difficili da raggiungere in una situazione di gruppo, il che può comportare un progresso più lento verso gli obiettivi. Sebbene a volte sia necessario esaminare a fondo un problema da tutti i punti di vista e notare i pro e i contro di ogni potenziale soluzione, troppe discussioni possono facilmente portare all'inazione.

2. Cavalieri liberi

In teoria, il carico di lavoro di un progetto dovrebbe essere condiviso equamente tra tutti i membri del team, ma in pratica questo è raramente il caso. Alcune persone hanno la tendenza a sedersi e lasciare che altri facciano la maggior parte del lavoro in una situazione cooperativa. Non solo questo è inefficiente, ma può anche generare risentimento e abbassare il morale per l'intera squadra.

Le lotte intestine possono rendere inefficace una squadra e influire negativamente sul morale.

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3. Scontri di personalità

Anche se una squadra è perfettamente bilanciata in termini di abilità, gli scontri di personalità possono comunque svilupparsi nel tempo. I conflitti possono sorgere a causa di diversi stili di comunicazione e approcci al lavoro o perché i membri del team competono tra loro in modi malsani.

Indipendentemente da come inizia, uno scontro di personalità può danneggiare il morale, ridurre l'efficienza, minare la comunicazione e, in alcuni casi, portare a faziosità (discusso di seguito). Sebbene molti team siano in grado di collaborare in modo efficace, c'è sempre la possibilità che anche il gruppo più attrezzato possa cadere vittima di problemi interni.

4. Persone che lavorano meglio in modo indipendente

Alcuni individui sono molto più bravi a lavorare da soli e non si adattano bene a un ambiente di squadra. Altri si sentono più a loro agio a lavorare da soli. Queste persone sono più felici ed efficienti quando lavorano in modo indipendente e il loro lavoro tende ad essere di qualità superiore quando non hanno bisogno di collaborare con gli altri. Mettere un individuo come questo in un ruolo di gruppo può essere un cattivo uso del loro talento e la loro presenza può sminuire il morale e la produttività degli altri membri del team.

5. Riduzione dell'innovazione / mancanza di nuove idee

Alcuni lavoratori si concentrano troppo sul benessere del proprio team e non portano in tavola le proprie idee creative. Ciò può comportare una mancanza di innovazione. La pressione dei pari può anche indurre alcuni lavoratori a sopprimere le proprie idee per paura di "scuotere la barca" o di minare il consenso.

I membri del team possono anche astenersi dal condividere idee per paura che vengano abbattuti da un altro individuo. In alcuni casi, i membri del team più nuovi o meno esperti potrebbero nascondere le idee per impostazione predefinita, presumendo che solo quelli con anzianità si siano guadagnati il diritto di innovare.

Il progresso può essere rallentato o addirittura interrotto quando persone diverse lavorano su componenti interdipendenti di un progetto a ritmi diversi.

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6. Sfide organizzative

Un nuovo singolo lavoratore può spesso partire con successo, ma un nuovo team impiega più tempo per organizzarsi e riunirsi sia socialmente che praticamente. È anche difficile prevedere per quanto tempo o coinvolto un determinato processo sarà, e questo può far cadere il progresso programmato nel dimenticatoio se alcuni componenti del progetto sono interdipendenti.

A volte, i ritardi sono causati dal fatto che alcuni membri del team potrebbero aver bisogno di ulteriore formazione per svolgere il proprio ruolo. In altri casi, un membro del team o un sottogruppo potrebbe essere pronto per procedere alla fase successiva di un progetto, ma deve attendere che un altro membro del team o sottogruppo completi un'attività richiesta prima di farlo.

7. Problemi di colpa e responsabilità

Quando qualcosa va storto, può esserci una tendenza da parte dei membri del team a incolparsi a vicenda. Anche se questo non è sempre il caso e dipende in gran parte dagli stessi membri del team, non è raro che gli individui tentino di prendere le distanze dalla colpa e dalla responsabilità.

Quando un singolo individuo completa un'attività o un progetto e viene rilevato un errore, di solito è abbastanza chiaro che è stato lui a commettere l'errore. Con un gruppo, tuttavia, può essere molto più difficile capire dove si è effettivamente verificato l'errore, soprattutto se i membri del team hanno opinioni divergenti su chi era responsabile di cosa.

8. Problemi di valutazione dei dipendenti

Poiché un team funziona come un gruppo e un gruppo ha responsabilità comuni, può essere difficile per manager e supervisori valutare i punti di forza e di debolezza relativi dei singoli membri del team. Se una squadra ha successo, ad esempio, come e perché ha raggiunto il suo obiettivo potrebbe non essere chiaro. Quali persone hanno contribuito di più al lavoro? Quali persone erano le più attente ai dettagli? Quali persone hanno fatto di più per mantenere il gruppo organizzato e delegare i compiti?

Se un progetto ha successo, è utile sapere perché. A meno che un team non tenga registrazioni dettagliate del proprio processo e del ruolo specifico di ciascun membro, può essere difficile ottenere lo stesso risultato positivo in futuro con un team diverso.

9. Interruzioni della comunicazione

I livelli di abilità di comunicazione devono essere molto alti su tutta la linea affinché un team possa lavorare in modo efficace. In pratica, le interruzioni della comunicazione sono comuni e spesso provocano inefficienza e mancanza di fiducia tra i membri del team.

È facile per un individuo dimenticare di trasmettere una singola informazione importante a un altro membro del team. È altrettanto facile per un individuo interpretare male le parole di un compagno di squadra, soprattutto se il gruppo sta comunicando elettronicamente tramite e-mail, software di gestione del progetto o un'applicazione di coworking.

È difficile per un team funzionare senza riunioni, ma anche riunioni frequenti possono rallentare i progressi.

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10. Affidamento eccessivo alle riunioni

È difficile gestire un team senza tenere riunioni regolari, ma le riunioni devono essere gestite e organizzate in modo efficace. Devono sempre avere uno scopo e un obiettivo o possono dedicarsi a riunioni sociali.

Poiché i team sono efficaci solo se i membri del team comunicano in modo efficace, le riunioni sono una parte cruciale della maggior parte dei progetti di gruppo. A causa della natura comune delle riunioni, tuttavia, è facile che le discussioni conducano a più domande e tangenti che risposte e azioni. Quando ciò accade, in genere devono essere programmate riunioni aggiuntive e ciò può convolgere ulteriormente il progetto in questione e rallentare l'avanzamento.

11. Faziosità

Oltre ai conflitti che sorgono tra individui, le squadre possono anche dividersi in fazioni, dove due o più sottogruppi hanno ciascuno il proprio programma o posizione "politica". Questo tipo di situazione può essere difficile da risolvere senza sciogliere l'intera squadra e ricostruire di nuovo.

La faziosità può derivare da una disputa tra individui come menzionato al punto tre, ma può anche verificarsi quando alcuni membri del team hanno lavorato insieme in passato e adottano inavvertitamente un approccio o una strategia di coworking da un progetto precedente. In altri casi, le fazioni possono sorgere semplicemente a causa di opinioni condivise e diverse.

12. Problemi di leadership

I team leader giocano un ruolo sproporzionatamente importante nel successo o nel fallimento di una squadra. Leader prepotenti o disorganizzati possono rendere l'esperienza stressante o disfunzionale per coloro che gestiscono. Una leadership inefficace può potenzialmente rendere inefficace un intero team all'interno di un'organizzazione.

I team leader a volte possono anche prendersi il merito esclusivo per il lavoro che non hanno svolto e presentare un'impressione imprecisa al senior management, che può aggravare altri membri del team i cui contributi non sono stati riconosciuti.