I 10 comandamenti per gestire un'impresa

Lezioni dure

Sono stato sulle montagne russe della gestione della mia attività da molto tempo ormai, e ho sempre avuto il bug imprenditoriale. Tuttavia, è solo negli ultimi dieci anni circa che ho potuto iniziare a quantificare ciò che rende più o meno efficace un'azienda. Dopo una grande quantità di autoeducazione (ho letto circa 50 libri di affari, incontrato innumerevoli gruppi di menti e ho fatto molti errori nel corso degli anni!), Ho distillato ciò che ho imparato in dieci concetti chiave o " comandamenti "che, si spera, renderanno la tua vita un po 'più facile.

Panoramica dei comandamenti

Senza usare l'eccessivamente kitsch "tu farai" o "non farai", arriviamo subito ai dieci concetti guida più importanti:

1. Gestisci la tua attività; non lasciarti correre.
2. Automatizza e delega correttamente. Ciò significa molta formazione iniziale e messa a punto, ma paga.
3. Fai piani a lungo termine (piano quinquennale, porzione di un anno, porzione di un mese, pianificazione settimanale e giornaliera).
4. Crea obiettivi SMART.
5. Inizia ogni giorno a lavorare sugli obiettivi quotidiani.
6. Entra in una routine.
7. Sbarazzati delle distrazioni.
8. Esegui attività in batch.
9. Paga prima la tua attività.
10. Imparare.

Comandamento 1: gestisci la tua attività; Non lasciarti correre

Questo potrebbe davvero essere l'unico comandamento, poiché tutto il resto tende a rientrare in linea se sei in grado di seguire questo fino al tee. La maggior parte delle persone non è in grado di attualizzarlo completamente (me compreso), quindi è utile dare un'occhiata a ciò che è realistico. Il concetto principale è che non vuoi dedicare così tanto tempo al lavoro tecnico, anche se questa potrebbe essere la cosa principale che ti ha spinto a gestire un'impresa in primo luogo. Invece, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di dedicare la maggior parte del tuo tempo a migliorare il modo in cui funzionano le cose.

La differenza tra passare otto ore a svolgere compiti umili e, diciamo, dedicare quattro ore a compiti umili e quattro ore a migliorare l'attività stessa sarà come la notte e il giorno. Sebbene ci siano probabilmente dozzine di persone che possono svolgere il lavoro tecnico nella tua attività, c'è solo una persona che può guidare l'attività nella giusta direzione, assicurandosi infine che tutto avvenga secondo un piano che ti porti ad avere molto affari migliori cinque anni dopo. Quella persona sei tu.

Immagina di essere su un'enorme nave transatlantica della fine del XIX secolo. Ci sono tre lavori principali che portano questa nave attraverso l'Oceano Atlantico da Londra a New York. Il primo è il mestolone del carbone. Senza questo lavoro tecnico, la nave semplicemente non andrà da nessuna parte. Il secondo lavoro è il manager, che si assicura che il carbone venga effettivamente spalato correttamente e in modo coerente. Senza questa persona, i caricatori di carbone non svolgeranno necessariamente il loro lavoro correttamente (o non lo faranno affatto). Il terzo lavoro è il capitano.

Il capitano si assicura che la nave vada effettivamente a New York (e, cosa altrettanto importante, si assicura che la nave eviti ostacoli come gli iceberg). Sei il capitano dei tuoi affari. Senza di te, non c'è modo di essere sicuri che l'attività andrà nella giusta direzione. L'intero articolo parla proprio di questo: come essere sicuri di andare nella giusta direzione e come arrivarci.

Comandamento 2: automatizzare e delegare correttamente

Non puoi fare tutto da solo se hai una visione grandiosa (ne parleremo più avanti), ma con l'aiuto appropriato e sfruttando la tecnologia, molte più cose possono essere tolte dalle tue mani. La regola qui è di automatizzare e delegare correttamente, con enfasi su correttamente . Non basta semplicemente automatizzare tutto e lasciare che il sistema funzioni da solo o impegnare lavori occasionali su chiunque sia disponibile. Invece, devi gettare le basi all'inizio e restare fedele alle tue armi, assicurandoti che tutti capiscano perché le cose devono accadere.

Usa gli autorisponditori per rispondere alle e-mail iniziali, ma segui una vera interazione umana non appena hai una conversazione in corso, ad esempio. Imposta gli abbonamenti su Amazon Prime per i prodotti che utilizzi in modo prevedibile. Basta non dimenticare di controllare di tanto in tanto eventuali automazioni!

Revolution BJJ, una palestra di arti marziali che corro a Richmond, Virginia

Comandamento 3: fare piani a lungo termine

Sei in questo per un lungo periodo, oppure sei in affari per tutte le ragioni sbagliate. Invece di quello che accadrà domani o la prossima settimana, devi iniziare a pensare a dove vorresti essere tra cinque, dieci o anche 20 anni . Anche se non è così facile iniziare a farlo, una volta che si forma un'abitudine, è quasi una dipendenza. Inizia da dove vorresti essere a lungo termine (20 anni è un tetto abbastanza buono).

Alcuni concetti possono essere astratti, ma cerca di vedere te stesso dove vuoi essere tra due decenni. Quindi, cerca di capire dove devi essere tra dieci anni. Scrivi tutto questo mentre procedi. Affetta l'obiettivo di dieci anni nel punto in cui devi essere tra cinque anni, quindi prendi il piano quinquennale e suddividilo in singoli anni. Ora sai quali saranno i tuoi obiettivi annuali per i prossimi cinque anni, dare o avere.

Personalmente preferisco un foglio di calcolo per il monitoraggio degli obiettivi a lungo termine (