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Il bilancio di prova è un utile strumento di autocontrollo per i contabili, ma per utilizzarlo correttamente è importante sapere quali conti sono nella colonna dei debiti e quali sono nella colonna dei crediti.
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I principi della contabilità in partita doppia non sono così facili. È semplice dire che per ogni addebito c'è un credito, ma quando si tratta di inserire effettivamente transazioni nei conti, può essere difficile ricordare se quello che stai inserendo è l'uno o l'altro. È particolarmente difficile quando è necessario inserire cifre in più conti (ad esempio, il libro di registrazione principale, i conti contabili, il conto di controllo e il libro mastro sussidiario).
Questo articolo si concentra sul bilancio di verifica, che è un controllo di accuratezza eseguito dopo che tutte le transazioni sono state inserite. Il bilancio di verifica può dirti se hai digitato male una voce, hai dimenticato metà di una partita doppia o hai bilanciato un conto in modo errato.
Cos'è un bilancio di verifica?
Un bilancio di verifica è un elenco dei saldi di tutti i conti di contabilità generale di un'azienda. Se il totale di tutti i valori di addebito è uguale al totale di tutti i valori di credito, i conti sono corretti, almeno per quanto ne può dire il bilancio di verifica. Se la somma di tutti i crediti non è uguale alla somma di tutti i debiti, allora c'è un errore in uno dei conti.
Anche se potrebbe non rilevare tutti i possibili errori contabili, il bilancio di verifica è uno strumento utile quando si tratta di individuare errori nei conti. La maggior parte di ciò che è incluso nel bilancio di verifica è abbastanza semplice da compilare a condizione che si sappia cos'è un debito e cos'è un credito nella contabilità generale. Ci sono, tuttavia, alcune voci in cui è facile essere sconcertati, quindi ho preparato la tabella seguente per indicare dove deve essere posizionato il saldo di ciascun conto e in quale categoria rientra.
Quali conti sono addebiti e quali crediti?
| Categoria | Addebito | Credito |
|---|---|---|
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Reddito |
I saldi |
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Spese |
Resi di vendita |
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Risorsa |
Controllo registro vendite |
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Spese |
Acquisti |
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Reddito |
Resi di acquisto |
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Responsabilità |
Controllo registro acquisti |
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Reddito |
Sconti ricevuti |
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Spese |
Sconti consentiti |
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Spese |
Salari |
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Spese |
Affitto |
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Spese |
Spese generali |
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Risorsa |
Veicoli |
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Risorsa |
Macchinari |
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Risorsa |
Attrezzatura da ufficio |
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Risorsa |
Proprietà |
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Risorsa |
Azione |
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Risorsa |
Contanti in banca |
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Responsabilità |
Scoperti di conto |
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Responsabilità |
Prestiti |
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Responsabilità |
Tasse dovute |
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Risorsa |
Rimborsi fiscali dovuti |
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Capitale |
Capitale |
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Disegni |
Disegni |
Si spera che questo ti possa aiutare quando si tratta di studiare i bilanci di prova. Non preoccuparti se dimentichi un account in particolare in un esame di contabilità di base: la conclusione è che i totali per ciascuna colonna devono essere uguali e qualsiasi differenza indica una cifra allocata in modo errato in un account.