Sommario:
- La differenza tra CC e BCC nell'email
- Quando utilizzare CC o "Carbon Copy"
- Quando utilizzare BCC o "Blind Carbon Copy"
- BCC è legale e / o etico?
- Grafico decisionale per l'invio di cose CC vs. BCC
- Cosa c'entra Carbon con l'invio di e-mail?
- L'invio di copie blindate renderà davvero ciechi le persone?
- Devo copiare per conoscenza o per conoscenza nascosta per inviare tramite e-mail un collegamento a questa pagina?
- Le tue preferenze CC / BCC
- Spiegazione di CC e BCC per le persone che non sanno leggere
La differenza tra i destinatari "CC" e "BCC"
La differenza tra CC e BCC nell'email
CC sta per "Carbon Copy" e consente a tutte le persone a cui "CC" di vedere chi altri hai inviato il messaggio. BCC sta per "Blind Carbon Copy" e impedisce a chiunque di vedere il resto dell'elenco delle persone a cui stai inviando il tuo messaggio.
Devi pensare prima di agire sulla tua nuova conoscenza del potere di invio di e-mail. CC e BCC possono essere utilizzati per operazioni di posta elettronica strategiche e segrete e "da molto potere derivano molte responsabilità". Ecco perché ti suggerisco di continuare a leggere su come utilizzare la tua nuova arma tecnologica.
Quando utilizzare CC o "Carbon Copy"
Pensa a Carbon Copy, o CC, come il tuo invito ad altre persone ad ascoltare la tua conversazione con un'altra persona. Quando usi CC, stai indirizzando il tuo messaggio verso una persona o un gruppo di persone e quindi consenti a un'altra persona o gruppo di persone di vedere quella conversazione. Ecco un esempio:
In questo esempio, il mittente sta chiaramente inviando in CC le altre persone per avvertirle di non avvicinarsi a John oggi e per informarle che il mittente sta lavorando al problema. Questo aiuta davvero il posto di lavoro a funzionare in modo più fluido ed efficiente.
Sfortunatamente, John saprà che hai avvertito tutte queste persone del suo orribile respiro e che i suoi sentimenti potrebbero essere feriti. Se ci fosse solo un modo per inviare il messaggio a John e agli altri colleghi senza che nessuno vedesse l'elenco delle persone a cui stai inviando il messaggio, potresti avvertire gli altri senza che John lo sappia. Inoltre non dovresti inviare più messaggi.
Oh, aspetta! Sei fortunato; continua a leggere sui messaggi di Blind Carbon Copying.
Quando utilizzare BCC o "Blind Carbon Copy"
Pensa a BCC come se stessi copiando il tuo messaggio con una fotocopiatrice e inserendolo separatamente nella posta a indirizzi diversi. Nessuno saprebbe con certezza se il messaggio è stato inviato ad altri, a meno che non siano entrati nelle caselle di posta degli altri.
Dato che stai inviando email, ciò significherebbe hackerare o ficcare il naso nelle caselle di posta di altre persone. Il tuo messaggio arriva a tutti come se avessi inviato email separate; nessuno sa chi ha ricevuto il messaggio.
Puoi usare BCC per le volte in cui desideri che il messaggio venga condiviso, ma vuoi mantenere segreto chi riceve il messaggio. Ecco un esempio:
In questo caso, se il tuo nome non è Oprah, probabilmente stai eseguendo una truffa. Tuttavia, potrebbero esserci motivi legittimi per cui tu o la tua azienda vorreste utilizzare la discrezione quando inviate informazioni o fate comunicazioni commerciali. Quindi, la domanda rimane se BCC è legale.
BCC è legale e / o etico?
La semplice risposta è sì, naturalmente; altrimenti le società di hosting di posta elettronica sarebbero sotto accusa per aver facilitato l'attività criminale. Il problema è che le persone possono utilizzare BCC per aiutarle a fare cose illegali, immorali o non etiche. Frodi e truffe non sono una novità, ma questa tecnologia "nuova" consente ai truffatori e ai phisher di svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente.
Pensa ai costi che ci vorrebbe per inviare un vero virus nella posta degli Stati Uniti per infettare milioni di persone. È molto più facile ed economico inviare un virus tramite posta elettronica a milioni di computer in tutto il mondo. Questo è illegale, immorale, non etico e dannoso secondo la maggior parte delle persone con una coscienza. Sii responsabile con la tua BCC e usala per il bene invece che per il male.
Grafico decisionale per l'invio di cose CC vs. BCC
Voglio: | Dovrei CC? | Dovrei BCC? |
---|---|---|
Fai sapere a tutti chi è incluso nella conversazione |
sì |
No |
Fai qualcosa di illegale |
Sì, così ti beccano |
No, potresti farla franca più a lungo |
Proteggi la privacy delle persone a cui invio un messaggio |
No |
sì |
Fai sapere al mio capo qualcosa che sto facendo |
Forse, se il capo ha bisogno di sapere |
Forse, se il capo ha bisogno di sapere e tu non vuoi che nessuno sappia, stai copiando il messaggio per il tuo capo |
Invia lo stesso messaggio ai miei due diversi mariti per San Valentino |
Sì, se sei un poligamo e ai tuoi mariti non importa. Altrimenti, devi essere più creativo e personalizzare i tuoi messaggi. |
No, devi essere più creativo e personalizzare i tuoi messaggi. |
Parla con le persone al lavoro e sii alienato dai miei colleghi |
sì |
sì |
Cosa c'entra Carbon con l'invio di e-mail?
La carta carbone veniva usata in un lontano passato per fare copie di cose scritte a mano o dattiloscritte in tempo reale. Un pezzo di carta rivestito di carbone è stato posto tra i fogli di carta. La pressione della penna o della matita sfregherebbe il carbone nero sul pezzo di carta bianco risultando in una "copia carbone". Era una tecnologia rapida per fare copie o assegni e documenti legali.
Come la maggior parte delle cose tecnologiche, il linguaggio non si è evoluto così rapidamente. Quindi, noi umani usiamo termini più vecchi per cercare di descrivere un nuovo processo. Poi i giovani invecchiano e si rendono conto che non sanno nemmeno cosa abbia a che fare il carbonio con il fare copie, e si ottiene un divario generazionale e linguistico.
L'invio di copie blindate renderà davvero ciechi le persone?
Non preoccuparti di rendere le persone cieche quando invii un BCC. È una metafora per mantenere le cose segrete. Questa è una vecchia storia di mogli / leggenda metropolitana creata per impedire alle persone di partecipare a un'eccessiva BCC. In realtà non diventerai cieco o causerai cecità, non importa quante persone BCC, incluso te stesso.
Devo copiare per conoscenza o per conoscenza nascosta per inviare tramite e-mail un collegamento a questa pagina?
Questo lo devi decidere tu. Se vuoi spargere la voce sulla copia carbone e consentire ad altri di vedere a chi hai inviato il tuo messaggio, puoi inviare in CC un collegamento a questa pagina. Se vuoi inviare un link di questa pagina a persone senza che nessuno sappia a chi l'hai inviato, usa BCC.