Supportare e rispondere al cambiamento in un ambiente aziendale

Cambiamento negli affari

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Quando le organizzazioni o le imprese attraversano il processo di cambiamento, ogni individuo coinvolto nel processo di cambiamento è responsabile di rispondere in modo efficace e di essere coinvolto nel processo e di supportarlo affinché il cambiamento avvenga senza molte conseguenze negative. Per questo, ogni individuo dovrebbe essere in grado di identificare gli effetti del cambiamento sul proprio lavoro e anche identificare le ragioni per farlo. Gli individui oi team coinvolti nell'implementazione del processo di cambiamento dovrebbero occasionalmente rivedere gli effetti del cambiamento sui dipendenti e sui processi e quindi registrare e analizzare i risultati.

Dipendenti e datori di lavoro dovrebbero comprendere i propri ruoli nel rispondere al processo di cambiamento. Dopo che il processo di cambiamento ha avuto luogo, diventa un fenomeno continuo e gli individui dovrebbero adattarsi agli effetti dei cambiamenti sui propri valori e rispondere positivamente.

Questa è un'unità NVQ al Livello 2, con un valore di credito di 3. Per facilità di comprensione e riferimento, ho diviso l'unità in tre parti e questa è la terza parte.

• Comprendere il proprio ruolo su come rispondere efficacemente al cambiamento.

2.6 Descrivere come identificare gli effetti dei cambiamenti sul proprio lavoro e le ragioni per farlo

Dopo che il processo di modifica è stato implementato, è necessario monitorare gli effetti del cambiamento per monitorare le prestazioni prima e dopo l'implementazione del cambiamento. Devono esserci dei vantaggi del nuovo processo di cambiamento, motivo per cui è stato implementato in primo luogo, ma per verificare se ce ne sono, è necessario trovare modi per identificare gli effetti dei cambiamenti sul proprio lavoro.

Alcuni modi in cui è possibile identificare gli effetti del cambiamento sono:

• Osservare i cambiamenti utilizzando le informazioni statistiche, ad esempio il turn over dell'organizzazione, i rapporti sulle prestazioni del team, i feedback dei clienti, il tempo impiegato per svolgere le attività, misurare la complessità delle attività, calcolare i costi, condurre riunioni, discussioni o supervisioni per identificare gli effetti del cambiamento, condurre sondaggi, eccetera.
• Confronta statistiche e altre informazioni prima e dopo l'implementazione della modifica
• Quando si tratta di diversi gruppi, team o reparti, avranno tutti un impatto diverso come risultato del cambiamento e quindi i reparti e i team del sondaggio separatamente.
• Controllare per vedere i vantaggi e gli svantaggi rispetto alle pratiche passate e verificare se eventuali relazioni chiave sono influenzate, se alcune pratiche sono influenzate negativamente, se sono interessate aree dell'azienda, se la struttura dell'azienda è influenzata e così via.
• Controllare per vedere come i dipendenti hanno risposto o reagito al cambiamento e annotarli a scopo di analisi. Questo può essere fatto organizzando incontri, discussioni individuali, ricevendo feedback, questionari, ecc.
• Tieni sotto controllo le competenze acquisite durante il processo di cambiamento.
• Effettuare valutazioni sui processi su cui il cambiamento è stato implementato e confrontare i risultati prima e dopo il cambiamento.

Le ragioni per identificare gli effetti del cambiamento sono:

• Aiuterà a decidere se sono necessarie nuove risorse, strumenti e formazione.
• Aiuterà a esplorare nuove idee e ad identificare e risolvere eventuali problemi che potrebbero essere emersi a seguito del cambiamento.
• Aiuta a raccogliere informazioni dettagliate sugli effetti del cambiamento.
• Aiuta con l'analisi statistica e consente di prevedere il futuro dell'azienda.
• Aiuta a rivedere gli effetti del cambiamento su dipendenti, clienti, reparti e l'organizzazione nel suo complesso.

2.7

Una volta identificate le informazioni sugli effetti del cambiamento, questi dati possono essere utilizzati per esaminare gli effetti del cambiamento su persone, reparti, processi e così via.

La curva del cambiamento

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Lo scopo di esaminare gli effetti dei cambiamenti su persone, processi e risultati sono:

• Il personale, i team e i reparti vorranno sapere come si comportano come individui, come team e come organizzazione dopo l'implementazione del cambiamento. Rivedere e produrre gli effetti può aiutarli a correggere gli errori e ad adottare misure per ottenere prestazioni ancora migliori la prossima volta.
• Aiuta tutti a lavorare con dedizione e coinvolgimento; li aiuta a decidere i tempi, la qualità, i costi, la quantità, le esigenze di formazione, il numero del personale, ecc.
• Fornisce alle persone una visione di ciò che ci si aspetta, cosa è necessario fare di più e apporta modifiche e correzioni di conseguenza.
• Aiuta il personale e i reparti a fornire e ricevere aiuto quando necessario e sanno anche chi contattare nei momenti di bisogno.
• La revisione costante identificando gli effetti del cambiamento può dare origine a prestazioni eccezionali di team, individui e organizzazioni.
• Aiuta a eliminare le incertezze.
• È possibile monitorare i progressi e monitorare per vedere se il cambiamento ha prodotto risultati positivi o negativi.
• Puoi tenere traccia di tutti i problemi che possono sorgere e la revisione ti aiuterà anche a monitorare per vedere se l'attività sta andando nella giusta direzione prevista. Aiuta anche a spostare l'azienda ai livelli successivi a seconda dei risultati e delle prestazioni.
• Le recensioni aiutano a tenere il passo con le tecnologie in evoluzione e ad attuare nuove idee innovative e creative. Puoi chiarire eventuali ostacoli che impediscono all'attività di andare avanti.
• Puoi valutare gli effetti del cambiamento, quanto è grande il cambiamento, quante persone sono interessate e se il cambiamento è graduale o radicale.
• Può aiutare a identificare e valutare il successo e gli insuccessi e contribuirà a migliorare il processo successivo.

2.8

Riesaminare gli effetti del cambiamento su persone, processi e risultati è un aspetto molto importante del business quando i cambiamenti vengono implementati.

Esistono molti modi in cui è possibile rivedere gli effetti delle modifiche e alcuni di questi sono:

• Condurre riunioni, discussioni di gruppo, sessioni di brainstorming e incontri one-to-one per raccogliere aggiornamenti, prestazioni, problemi, statistiche e altre informazioni.
• Raccogliere frequentemente le informazioni aggiornate e comunicarle a tutte le persone coinvolte.
• Comunicare i risultati, premiare e fornire riconoscimento per il successo e celebrarli in modo che dipendenti, team e reparti siano motivati ​​a ottenere risultati migliori.
• Condurre revisioni e supervisioni per garantire che le persone siano formate e abbiano le competenze necessarie.
• Dare e ricevere feedback per scoprire come i dipendenti contribuiscono e accettano o meno il processo di cambiamento.

3. Comprendere il proprio ruolo nella risposta al cambiamento

3.1 Spiegare lo scopo del cambiamento come parte di un processo di miglioramento continuo

I cambiamenti vengono introdotti in un'azienda al fine di ottenere risultati positivi, come aumentare i profitti, migliorare il servizio clienti, migliorare i benefici per i dipendenti, stare al passo con il mondo in evoluzione e le tecnologie disponibili, per distinguersi nella piattaforma aziendale competitiva e molti altri motivi, a seconda la situazione di ciascuna organizzazione. Il cambiamento non è un processo una tantum o una tantum, ma sarà uno sforzo continuo per migliorare i servizi forniti, i prodotti forniti, i processi all'interno dell'organizzazione o del dipartimento, i modi di lavorare, i rapporti con i clienti, i fornitori, le organizzazioni di partnership, ecc. Il cambiamento è qualcosa che viene implementato per raggiungere l'obiettivo dell'organizzazione e oltre e quindi è un processo continuo che viene implementato ogni volta che è necessario per il miglioramento continuo e lo sviluppo dell'organizzazione.

Quindi l'analisi, la revisione e l'implementazione del cambiamento è un processo continuo per il miglioramento continuo dell'organizzazione. Rende l'organizzazione più competente. Il cambiamento deve essere apportato continuamente come piccoli miglioramenti all'attività piuttosto che aspettare che si verifichino problemi e apportare enormi cambiamenti tutti in una volta.

Man mano che si riceve il feedback, è necessario analizzarli e il cambiamento deve essere implementato. Ciò contribuirà al buon funzionamento dell'attività.

L'applicazione di piccoli cambiamenti frequenti non avrà un enorme effetto serio sul bilancio. I dipendenti dovrebbero cercare frequentemente modi per migliorare le proprie prestazioni e capacità ed essere pronti ad accettare e rispondere ai cambiamenti man mano che si verificano.

Il processo di miglioramento continuo tiene uniti i team e aiuta i membri a lavorare insieme verso gli obiettivi necessari.

3.2 Spiegare i possibili effetti dei cambiamenti sui propri valori

Sebbene i cambiamenti avvengano nell'ambiente aziendale, nei team e nei dipartimenti, questi cambiamenti hanno alcuni possibili effetti sui propri valori. Le persone sviluppano più abilità come capacità di comunicazione, spirito di squadra, capacità di team building, abilità interpersonali e molte altre.

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Vediamo alcuni dei possibili effetti che il cambiamento ha sui propri valori:

• Si sviluppano buone e forti connessioni tra il dipendente e il datore di lavoro quando ci sono contributi reali da entrambe le parti mentre si lavora al processo di cambiamento. Ciò vale anche per vari altri aspetti lavorativi dell'azienda. Queste connessioni getteranno le basi per molte possibilità per il dipendente di crescere e progredire in azienda e aiuteranno anche l'azienda a essere produttiva grazie al contributo di quel dipendente.
• Quando i dipendenti lavorano valorizzando l'etica dell'organizzazione (che è positiva e dà credito), la lealtà verso l'organizzazione e il rispetto per l'organizzazione aumentano. Quando i cambiamenti danno risultati positivi, i dipendenti diventano più entusiasti, devoti al proprio lavoro e dediti all'organizzazione. Questo migliora le loro capacità personali.
• Quando i cambiamenti aiutano a migliorare gli standard dell'organizzazione e gli standard dei dipendenti, aiutano a costruire la fiducia e l'impegno reciproci tra l'organizzazione, i dipendenti e i clienti.
• Aiuta con l'autostima o la comprensione di sé, può fare l'atteggiamento, avere una visione approfondita dei problemi.
• Sviluppa capacità di lavoro di squadra, aiuta a costruire relazioni con i colleghi, i team e il dipartimento, comprende l'importanza e lo scopo del lavoro di squadra.
• Diventi impegnato e appassionato del lavoro che svolgi, rispetti i valori e la cultura organizzativa e rispetti le differenze.
• Sostenere la diversità e imparare cose da diverse prospettive.
• Più motivato a ottenere risultati.
• Impara ad adattarti ai cambiamenti.
• Aiuta e ispira gli altri.

Gestire il cambiamento sul posto di lavoro

3.3 Spiegare i vantaggi di rispondere positivamente ai cambiamenti

Alcuni dei vantaggi di rispondere positivamente ai cambiamenti sono:

• Gestire meglio e andare avanti in modo proattivo.
• Identifichi i punti positivi e puoi fissare obiettivi e concentrarti su di essi.
• Acquisisci nuove abilità e conoscenze che il cambiamento ti ha aiutato ad acquisire.
• Supportare i colleghi e il team e farsi apprezzare, può essere anche un progresso di carriera.
• Puoi crescere come individuo, prosperare.
• Produttività incrementata.
• Cooperazione di squadra e morale.
• Qualità migliorata, flessibilità di cambiamento.

Spero che tu abbia trovato utili le informazioni qui. Non esitare a inviare commenti e a condividere i tuoi pensieri ed esperienze. Grazie per essere passato.

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