Dire no al caffè durante il networking

Heidi Thorne (autore) tramite Canva

Uno scrittore molto perspicace che seguo su Instagram si stava sfogando e chiedendo input su come gestire diverse richieste da parte di persone di andare a prendere un caffè per parlare di lavoro. Non voleva sembrare scortese, ma ha detto che semplicemente non ha il tempo di accettarli tutti. Cosa fare?

Posso simpatizzare totalmente con lo scrittore! Ogni "caffè" potrebbe richiedere fino a 3 ore o più di tempo quando è incluso il tempo di viaggio. (Ne ho visti troppi!) Ma il tempo non è l'unico problema.

In altri post, ho parlato dei pericoli della raccolta del cervello che allenatori e consulenti devono affrontare quando accettano inviti a fare networking davanti a un caffè, un pranzo o un drink. Sebbene fornissi alcune riflessioni su come eludere l'inevitabile passaggio dalla conversazione alla consulenza gratuita durante questi incontri, cosa potresti fare per evitare del tutto questi incontri?

Per prima cosa, però, dovremmo chiarire cosa potrebbero realmente essere questi inviti di networking al caffè.

Vogliono un terapista, un confessionale o un festival di pettegolezzi?

Poiché non conosco personalmente lo scrittore su Instagram, non so cosa intendesse esattamente parlare di lavoro. Ma se questi inviti provengono da amici che lavorano con te in qualche modo, questi inviti alle riunioni possono essere piuttosto preoccupanti. Spesso cercano di discutere di problemi (personali o professionali) o di pettegolezzi. Semplicemente non vogliono discuterne all'interno dei confini fisici dell'organizzazione.

Questo ti mette in una posizione molto difficile. Primo, non vuoi essere il loro terapista. Anche se sei addestrato in terapia, questo non è il posto giusto per questo. Come la raccolta del cervello, è consulenza gratuita. E se dai loro il consiglio sbagliato e la situazione peggiora?

Altri potrebbero semplicemente cercare di diffondere le ultime "notizie" interne o sfogarsi su una persona o una situazione. Questo ti mette anche in una posizione difficile poiché potresti non voler conoscere queste informazioni o la loro visione viziata di esse. Potrebbero anche cercare alleati e trascinarti nel dramma. Potresti anche non essere d'accordo con la loro valutazione della situazione, rendendola ancora più difficile.

Il "networking" interno può essere inquietante, richiedere tempo e deviare la carriera. Stai attento.

Il cervello travestito

Gli incontri one-to-one sono spesso incoraggiati da gruppi di networking con buone ragioni. La socializzazione può stabilire e consolidare relazioni che portano ad amicizie più profonde e migliori referenze.

Negli ultimi due anni, ho rifiutato molti inviti in rete per un caffè. Mi sono imbattuto in troppe situazioni compromettenti e di selezione del cervello mentre la mia attività è passata a una più basata sui servizi. Il mio radar è abbastanza sintonizzato a questo punto che posso fiutare l'agenda quando qualcuno si avvicina a me. Se sospetto che sia una scelta del cervello, o che non sia vantaggioso per me in qualche modo, inizio a interrogare la persona sullo scopo e pianificare l'incontro.

Suggerimenti per eliminare le richieste di rete di caffè indesiderate

Offri un'alternativa che fa risparmiare tempo

Uno dei modi migliori in cui sono stato in grado di eludere le richieste di rete del caffè è offrire un'alternativa che fa risparmiare tempo. Questo di solito significa una telefonata. Invio loro il mio calendario delle prenotazioni online e lascio che scelgano una fascia oraria, per un limite di tempo specificato, che funzioni per loro.

Hanno una scelta in merito. E ho scoperto che coloro che non sono seri, o che vogliono di più dall'incontro che una semplice conversazione amichevole, di solito non si preoccupano di prenotare un orario.

Ho utilizzato questa tecnica per soddisfare le richieste che ricevo online o di persona. Questo dimostra che ho tempo limitato e rispetto anche il loro tempo. Inoltre, ci offre la possibilità di stabilire se andare avanti con una relazione, che potrebbe includere incontri di persona in futuro, ha senso.

Stabilite lo scopo e il piano

Quando mi avvicino a qualcuno, gli dico perché voglio incontrarmi. Abbiamo uno scopo e un piano specifici per la nostra visita, sia di persona che virtuale. Questo può essere stabilito con un paio di domande, simili alle seguenti, per preparare il terreno.

Per le nuove connessioni, specialmente quelle che sembrano essere improbabili:

Questa domanda può essere piuttosto snervante per l'altra persona. Se davvero non c'è uno scopo, potrebbe provare a salvare la faccia rispondendo che vuole solo conoscerti, vuole diventare un partner di riferimento (anche se sai che è una remota possibilità), ecc. Allora cosa potresti dire senza essere scortese?

Per connessioni consolidate o amichevoli che potrebbero far perdere tempo:

Nota come entrambe queste situazioni indirizzano le persone al tuo calendario online. Ciò rispetta il tuo tempo e impone all'altra persona l'onere di continuare il processo. Ho scoperto che le persone spesso non fanno il passo successivo, di solito perché li ho indotti a ripensare al motivo per cui vogliono connettersi con me. Quelli che lo fanno veramente, fanno lo sforzo.

Tieni inoltre presente che non chiede il permesso all'altra persona chiedendo: "Possiamo parlare al telefono?" Questo apre la porta a "Preferirei davvero incontrarmi di persona". Mantieni il controllo! Non lasciare che quelle persone che vogliono un favore da te ti portino via ancora di più.

© 2019 Heidi Thorne