Un campione di risposta a "salute e sicurezza in un ambiente aziendale" (diploma di livello 2 in economia e amministrazione)

Parte del processo di diploma di livello 2

Questo articolo è un esempio che potrebbe aiutare le persone con il diploma di livello 2 in economia e amministrazione. Quando ho intrapreso questo diploma / apprendistato, ho lavorato presso un ambulatorio medico di base, quindi alcune informazioni in questo articolo potrebbero non essere corrette riguardo al tuo posizionamento personale. Si prega di non copiare.

1.1 Responsabilità statali in materia di salute e sicurezza dei datori di lavoro

Tutti i datori di lavoro sono responsabili della salute e della sicurezza dei propri dipendenti, nonché dei visitatori dell'azienda. L'Health and Safety at Work Act 1974 è una legislazione che contiene linee guida chiare sui doveri generali dei datori di lavoro nei confronti dei dipendenti quando si tratta di salute e sicurezza.

Responsabilità in materia di salute e sicurezza dei datori di lavoro:

Fornire e mantenere un ambiente di lavoro sicuro e privo di rischi (ciò include lo svolgimento di regolari valutazioni del rischio, audit e prenotazione di test PAT)
Produrre una politica di salute e sicurezza per l'organizzazione
Fornire la formazione e le informazioni necessarie su base regolare in materia di salute e sicurezza per garantire che tutti i dipendenti siano al sicuro
Per garantire che eventuali rischi o pericoli per la salute e la sicurezza siano affrontati in modo rapido e completo
Fornire acqua potabile pulita e servizi igienici adeguati
Fornire strutture di pronto soccorso
Per garantire che siano forniti segnali di avvertimento, inclusi segnali di uscita di emergenza
Per garantire che l'illuminazione, il riscaldamento e la ventilazione siano adeguati e rispettino i requisiti di salute e sicurezza
Garantire che gli spazi di lavoro siano di dimensioni corrette rispetto alla quantità di persone che lavoreranno al loro interno (almeno 11 metri cubi a persona)
Consentire ai dipendenti di fare pause di riposo e ferie entro i limiti del loro diritto

1.2 Dichiarare le proprie responsabilità per la salute e la sicurezza nell'ambiente aziendale

I dipendenti sono tenuti a prendersi cura della propria salute e sicurezza. Ciò significa che le questioni relative alla salute e alla sicurezza devono essere segnalate immediatamente a un datore di lavoro. Se un'area è ad alto pericolo, i dipendenti hanno il diritto di smettere di lavorarci. I dipendenti devono essere sempre consapevoli della salute e della sicurezza delle altre persone; mantenere le aree pulite e prive di disordine è un esempio di come prendersi cura della salute e della sicurezza personale e altrui poiché le aree sporche e non pulite possono causare malattie e le aree con disordine sul pavimento creano pericoli di inciampo.

1.3 Indicare le linee guida per la salute e la sicurezza sul lavoro da seguire quando si utilizza una tastiera e un'unità di visualizzazione

Quando si utilizza una tastiera e / o un'unità di visualizzazione visiva, è importante seguire sempre le linee guida sulla salute e la sicurezza per evitare in qualche modo problemi di salute. Esistono molti tipi diversi di unità di visualizzazione visiva come telefoni cellulari e tablet; tuttavia all'interno di un posto di lavoro uno dei più comunemente usati sono i computer.

È importante sapere come utilizzare correttamente una tastiera e un mouse per ridurre le lesioni. Utilizzare sempre una "posizione neutra del polso" e un poggiapolsi sulla tastiera o sul mouse o su entrambi. I poggiapolsi impediscono in qualche modo la flessione dorsale che è quando i polsi sono usati rivolti verso l'alto. È importante che la sedia utilizzata al computer sia dell'altezza corretta. I tuoi piedi dovrebbero essere ben saldi sul pavimento e la tua schiena dovrebbe essere dritta. È importante fare pause frequenti per riposare gli occhi. L'attenzione dovrebbe essere focalizzata su qualcosa che non riguarda il lavoro e dovrebbe durare per un minimo di cinque minuti.

Il monitor del computer dovrebbe trovarsi in una posizione comoda, a circa 20 o più pollici di distanza, leggermente al di sotto del livello degli occhi. Ciò mantiene il collo in una posizione più naturale e aiuta a distogliere lo sforzo dagli occhi. Anche la luminosità del monitor dovrebbe essere simile a quella dell'ambiente.

Lesioni legate al computer:

Lesioni da sforzo ripetitivo (complicazioni dovute a movimenti ripetitivi e uso eccessivo)
Sindrome del tunnel carpale (una lesione dovuta alla ripetitività e allo stress)
Sindrome da visione artificiale (problema agli occhi: vista ridotta, visione offuscata, ecc.)
Problemi muscoloscheletrici (ad es. Tensione alla schiena)

Le norme sulla salute e la sicurezza (apparecchiature per schermi di visualizzazione) del 1992 forniscono linee guida ai datori di lavoro per proteggere i dipendenti dai rischi causati dall'utilizzo di apparecchiature per schermi, altrimenti note come unità di visualizzazione.

1.4 Spiegare l'importanza del rispetto dei requisiti di salute e sicurezza

Come azienda è importante seguire i requisiti di salute e sicurezza poiché, sebbene protegga le persone, protegge anche da azioni legali e sanzioni.

Se un datore di lavoro non rispetta i requisiti di salute e sicurezza e un cliente o un dipendente subisce lesioni, può essere portato in tribunale. (Questo di per sé comporta spese dovute agli avvocati.) Se ritenuto colpevole di aver violato o ignorato i requisiti di salute e sicurezza dovrà essere pagata una multa e in alcuni casi sarà necessario fare il carcere. Se l'incidente viene reso pubblico, i clienti abituali possono decidere di non utilizzare più l'attività e se si verificano incidenti regolari in materia di salute e sicurezza l'azienda / organizzazione verrà chiusa.

Identificare i possibili rischi per la salute e la sicurezza nell'ambiente aziendale

Un pericolo, qualcosa che può causare danni

Esistono molti rischi diversi per la salute e la sicurezza all'interno dell'ambiente aziendale. Come visto in 1.3, i computer rappresentano un pericolo e tutti i membri del personale che li utilizzano dovrebbero ricevere istruzioni su come farlo in sicurezza. Tutti i componenti elettrici e le apparecchiature sono visti come rischi potenziali, quindi dovrebbero superare i loro test funzionali e / o PAT ogni anno. Se qualcosa non va con un elemento elettrico, deve essere segnalato immediatamente. Tutti i membri del personale dovrebbero essere consapevoli di questo difetto per la propria sicurezza. Anche la scarsa illuminazione e le pulizie domestiche sono viste come rischi. Se l'illuminazione è scarsa, la vista può essere limitata, pertanto il rischio di lesioni è maggiore. È importante che tutte le aree siano mantenute pulite e in ordine.

Pericoli all'interno dell'ufficio:

Pericoli per l'ambiente: scarsa illuminazione, scarsa ventilazione, scarsa pulizia
Pericoli elettrici e delle apparecchiature (ad es. Uso improprio di un computer)
Pericoli in cucina: liquidi / alimenti caldi, fuoriuscite, prodotti scaduti, rischi elettrici e delle apparecchiature, ad esempio bollitore e scosse elettriche
Accoglienza: clienti abusivi

All'interno del mio posto di lavoro ci sono molti rischi per la salute e la sicurezza. Lavoro in uno studio medico così come i soliti pericoli quotidiani; ci sono anche articoli chirurgici a cui prestare attenzione.

Altri possibili pericoli all'interno del mio posto di lavoro:

SHARPS (strumenti medici che sono taglienti / possono causare forature)
COSHH (controllo delle sostanze pericolose per la salute)
Rischio di infezione o malattia da altri pazienti
Campioni corporei

Descrivere i modi in cui gli incidenti possono essere evitati nell'ambiente aziendale

Le politiche e le procedure in materia di salute e sicurezza dovrebbero essere sempre seguite per evitare incidenti. I dipendenti devono essere formati in merito all'uso sicuro e corretto delle apparecchiature e devono essere consapevoli del codice di condotta. Dovrebbero essere effettuate valutazioni del rischio periodiche e se viene rilevato un pericolo deve essere segnalato immediatamente. Tutti gli articoli elettrici devono essere testati PAT almeno ogni 48 mesi. I test PAT (Portable Appliance Testing) determinano se un'apparecchiatura è in condizioni di sicurezza per l'uso. I segnali di uscita antincendio, compresa l'illuminazione di emergenza, dovrebbero essere installati soprattutto sulle uscite convenienti e nessuna uscita antincendio dovrebbe essere ostruita. Qualsiasi sistema di allarme antincendio / antifurto deve essere testato regolarmente.

Valutazioni del rischio: una valutazione del rischio è un processo che implica l'identificazione dei pericoli e la ricerca di modi per eliminarli o controllarli. Le valutazioni del rischio devono essere effettuate quando vengono fornite / installate nuove apparecchiature, quando un dipendente è incinta o sta allattando, se si verifica un incidente e quando vengono fornite nuove informazioni su Salute e Sicurezza.

All'interno del mio posto di lavoro c'è un alto rischio di infezione. Tutti i membri del personale che esaminano i pazienti devono indossare dispositivi di protezione individuale e devono maneggiare e smaltire i campioni SHARPS / COSHH / corporei in modo corretto. Se i pazienti hanno una "infezione ad alto rischio", saranno collocati in una stanza chiusa invece che nella sala d'attesa per evitare di trasmettere l'infezione ad altre persone. Tutti i membri del personale sono invitati a utilizzare gel antibatterico per le mani e si consiglia ai pazienti di fare lo stesso.