Rispondere al cambiamento in un ambiente aziendale: cause ed effetti del cambiamento

Rispondi al cambiamento

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In un ambiente aziendale, i cambiamenti possono avvenire continuamente per vari motivi e principalmente per risultati positivi. Non a molti di noi piace il cambiamento. Non desideriamo uscire da quella zona di comfort, adattarci ai cambiamenti e affrontare tutti gli effetti a volte traumatizzanti che il cambiamento può creare, ma è necessario smettere di preoccuparsi e farsi prendere dal panico per il cambiamento, prenderlo come un fattore positivo e lavorare per accettare e adattandolo.

Cos'è il cambiamento?

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Perché il cambiamento nell'ambiente aziendale è importante

Allora cos'è il cambiamento? Il cambiamento è una transizione da uno stato (stato corrente) a un altro (stato desiderato). Le modifiche (in un ambiente aziendale) vengono implementate quando le pratiche esistenti non sono più redditizie o vantaggiose.

Il processo di modifica è:

Stato attuale -> Stato di transizione -> Stato desiderato

Il cambiamento spinge le persone fuori dalla loro zona di comfort. Il cambiamento può essere difficile inizialmente, ma con il cambiamento si impara molto, si acquisisce esperienza e alla fine si creano risultati positivi che si apprezzeranno; dopotutto è per questo che il cambiamento è stato implementato. I risultati e i benefici dipendono in gran parte dalla capacità di intraprendere passi positivi e di resistere a qualsiasi ostacolo che agisca contro il cambiamento.

Nota prima di iniziare

Questa è un'unità NVQ al Livello 2, con un valore di credito di 3. Questa è un'unità in tre parti. In questo articolo vedremo la Parte 1:

Comprensione delle cause e degli effetti del cambiamento in un ambiente aziendale

1. Comprendere le cause e gli effetti del cambiamento in un ambiente aziendale.

1.1 Fornire esempi di cambiamenti nelle pratiche di lavoro in un ambiente aziendale e spiegare perché stanno accadendo

Le modifiche vengono implementate in un ambiente aziendale per molte ragioni: ad esempio, per contribuire a migliori prestazioni aziendali, modi migliori in cui i dipendenti lavorano e una posizione migliore per l'organizzazione in un settore competitivo. Un'organizzazione dovrebbe subire e accettare i cambiamenti per avere successo. Dovrebbe anche aggiornare prodotti e servizi, migliorare le tecnologie e formare i dipendenti per aiutarli a migliorare le loro capacità in modo che possano implementarle nel sistema appena modificato.

Cambiamento trasformativo

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Alcuni esempi di cambiamenti nelle pratiche di lavoro in un ambiente aziendale:

Cambiare il modo di lavorare, ridurre o aumentare il numero di ore, aumentare il numero di ore di trading settimanali, aumentare l'orario di lavoro, ridurre il personale; questi cambiamenti potrebbero essere dovuti a meno lavoro, calo dell'attività, mutate aspettative da parte dei clienti, scambi stagionali, ristrutturazione di sistemi e installazione di nuovi sistemi. Tali cambiamenti possono essere temporanei.
Modifica dei contratti di lavoro
Ristrutturazione di team, reparti o dell'intera organizzazione: cambiare il modo in cui i dipendenti lavorano per soddisfare le loro esigenze aziendali o per migliorare le prestazioni all'interno del team e dell'organizzazione nel suo complesso
Modifica di leggi, politiche, procedure, legislazione

Possibili cause di cambiamento che possono verificarsi in un ambiente aziendale:

Recessione
Crescenti pressioni del mercato
Budget ridotto
Progressi nella tecnologia
Servizio clienti migliorato
Modifica delle legislazioni e dei regolamenti governativi
Miglioramento delle operazioni dell'organizzazione
Aumento della concorrenza
Efficienza migliorata
Globalizzazione
Riduzione del profitto
Perdita di finanze
Aspettative dei clienti
Diminuzione delle prestazioni
Cambiamento nella strutturazione dipartimentale o organizzativa

1.2 Descrivere i possibili effetti dei cambiamenti nelle pratiche lavorative sulle persone all'interno di un ambiente lavorativo

I cambiamenti implementati in un ambiente aziendale possono avere effetti sia positivi che negativi sulle persone che lavorano in quell'ambiente.

Possibili effetti negativi del cambiamento possono includere:

I dipendenti hanno paura dello stato lavorativo; si chiedono se hey avrà ancora un lavoro oppure no.
Troppi cambiamenti o processi che avvengono contemporaneamente causano instabilità.
Le competenze acquisite e la formazione intrapresa possono diventare obsolete, non essere più necessarie per le mutate pratiche di lavoro, che possono creare frustrazione e spreco di tempo e denaro.
Lo stress emotivo e l'incertezza possono portare a una riduzione delle prestazioni.
I dipendenti possono temere che gli venga chiesto di lavorare con persone con cui non vanno d'accordo o che perdano i rapporti esistenti con colleghi o compagni di squadra.
I dipendenti possono avere paura di dover apprendere nuove competenze.
I dipendenti possono perdere la fiducia in se stessi e confondersi sullo scopo dei loro doveri, avere una bassa autostima o perdere il senso di appartenenza.
I dipendenti possono provare rabbia, resistenza al cambiamento e perdita di motivazione quando vengono implementati i cambiamenti.
I dipendenti possono andarsene e, di conseguenza, l'organizzazione perderà candidati esperti.
Può essere costoso implementare le modifiche.
I dipendenti possono sentirsi minacciati e insicuri riguardo al proprio lavoro e questo può portare a prestazioni ridotte.
I dipendenti possono farsi prendere dal panico per dover apprendere nuove competenze
Le persone possono perdere la fiducia in se stesse e diventare confuse sullo scopo dei loro doveri, avere una bassa autostima, perdere il senso di appartenenza.
Le persone possono provare rabbia, resistenza al cambiamento, mancanza di motivazione quando i cambiamenti vengono implementati.
A volte i dipendenti possono andarsene e, di conseguenza, l'organizzazione perderà candidati con una buona esperienza.
Può essere costoso implementare le modifiche
I dipendenti possono sentirsi minacciati e insicuri riguardo al proprio lavoro e questo può portare a prestazioni ridotte.

1.2 Spiegare come il cambiamento può avvantaggiare un'organizzazione, un team e un individuo

Sebbene ci siano molti effetti negativi dovuti al cambiamento all'interno di un'organizzazione, questi diminuiscono con il tempo. Qualsiasi cambiamento implementato per le giuste ragioni utilizzando i metodi corretti avrà enormi vantaggi per l'organizzazione, i suoi dipartimenti, i suoi team e ogni individuo che lavora nell'organizzazione.

Ecco alcuni modi in cui il cambiamento può avvantaggiare un'organizzazione, i suoi team e gli individui.

Vantaggi del cambiamento per un'organizzazione:

L'organizzazione si sbarazza delle vecchie tecnologie e dei vecchi metodi di lavoro e si tiene al passo con le ultime innovazioni
I cambiamenti nelle leggi e nelle legislazioni riducono i rischi coinvolti
L'organizzazione tiene il passo con o supera i suoi concorrenti.
È possibile implementare procedure e modelli nuovi e di successo.
Vengono introdotti nuovi servizi e prodotti e di conseguenza vengono acquisiti nuovi clienti
I rischi vengono eliminati o almeno ridotti
L'efficienza migliora per l'organizzazione e per gli individui
Il fatturato dell'azienda migliora aumentando così l'utile netto.
Feedback dei clienti e reputazione per il miglioramento della qualità.
Gli investitori investono nell'organizzazione con fiducia.
La manutenzione e le altre spese diminuiscono quando vengono introdotte macchine e tecnologie di qualità.
Migliora il rapporto dell'azienda con il personale e con i clienti.
Il servizio clienti migliora e / o è più veloce
Le prestazioni dei dipendenti migliorano

Vantaggi del cambiamento per un team:

Una squadra lavora meglio e costruisce nuove relazioni.
Le capacità delle persone migliorano; il team si sente motivato e si impegna nel proprio lavoro.
Il cambiamento migliora la comunicazione tra team, reparti e membri del team.
Una gestione efficiente del cambiamento ridurrà la resistenza al cambiamento.
Il cambiamento migliora la cooperazione tra i team.
I team sono in grado di lavorare fino al loro segno e si sentono supportati.
Il cambiamento può ridurre gli esiti negativi e qualsiasi interruzione del lavoro o delle prestazioni.

Vantaggi del cambiamento per gli individui:

Gli individui apprendono nuove tecniche e abilità e migliorano la loro efficienza.
Si aprono nuove opportunità e possibilità di carriera.
Le migliori tecnologie migliorano il modo di lavorare dei dipendenti.
Il miglioramento dei benefici per i dipendenti porta a una migliore qualità della vita.
Il cambiamento è più eccitante di un vecchio processo stabile o di un modo di lavorare.
Il cambiamento incoraggia la creatività.
Il cambiamento risolve i problemi.
Il cambiamento fornisce ai dipendenti competenze e conoscenze che possono metterli nei posti, nei team e nei reparti giusti.
Il cambiamento aiuta le persone a usare i propri talenti in modo utile ed efficace.

Parti 2 e 3

Segui il link sottostante per la parte successiva di questa unità:

Rispondere al cambiamento in un ambiente aziendale - Ruolo nel sostenere il cambiamento

Si prega di seguire il collegamento sottostante per l'ultima parte di questa unità.

Rispondere al cambiamento in un ambiente aziendale - Ruolo nel sostenere e rispondere al cambiamento

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Grazie per essere passato, Livingsta

Una nota gentile ai candidati NVQ: questo materiale è solo per riferimento. Si prega di non riprodurre. Inoltre, ti preghiamo di fare riferimento al tuo ambiente aziendale e alla descrizione del lavoro mentre scrivi le tue unità. Ti auguro il meglio!

domande e risposte

Domanda: in che modo il cambiamento influisce su un'azienda?

Risposta: Quando c'è un impatto negativo sui dipendenti, influisce negativamente sull'azienda nel suo complesso!

Fare riferimento a questa sezione nel mio articolo: 1.2 I possibili effetti dei cambiamenti nelle pratiche di lavoro sulle persone all'interno di un ambiente aziendale