Vita lavorativa a distanza interrotta: 4 consigli per passare a un nuovo spazio di lavoro domestico

Uno dei vantaggi di lavorare in remoto è la libertà di essere un nomade digitale che può lavorare ovunque con una connessione Wi-Fi stabile e una presa elettrica. Questa flessibilità rende la pianificazione della vita un po 'meno stressante in situazioni in cui potresti dover riprendere e andare, come l'opportunità di costruire una carriera che al mio fidanzato è stata offerta in una città completamente diversa.

Come dipendente remoto, ho lavorato durante i viaggi per brevi periodi di tempo che vanno da pochi giorni a una settimana. Con il lavoro di viaggio, vado con il flusso di ogni giorno, indifferente quando si apre il wifi o altri trematodi poiché è una situazione temporanea. Con il trasferimento in una nuova città, sapevo che stavo cambiando consistenza e abitudini per uno spazio di lavoro che avrebbe richiesto una nuova routine e abitudini. A un mese dall'inizio di questo trasloco, ho individuato alcuni suggerimenti che vale la pena condividere con altri lavoratori remoti che potrebbero entrare in nuovi spazi per svolgere il proprio lavoro.

Prima della transizione, lavorando dalla mia configurazione originale e semplice da casa.

1. Lascia che le persone con cui vivi sappiano cosa fai

Prima che io e il mio fidanzato ci trasferissimo, il mio ambiente lavorativo era tranquillo e controllato perché vivevamo in una casa solo noi due. La maggior parte dei giorni avevo la casa tutta per me durante l'orario di lavoro. Durante il nostro recente trasferimento e transizione, stiamo temporaneamente con la famiglia, 2 cani e un gatto; abbastanza il cambiamento da quello a cui sono abituato. In qualità di dipendente remoto, è fondamentale fornire un contesto a chiunque con cui vivi su ciò che fai e su ciò che farai su base settimanale o giornaliera. Prima di lavorare a distanza, non importava se avessi detto agli altri cosa avrei fatto al lavoro quel giorno perché non aveva alcun effetto su di loro.

Quando si lavora in casa con altri, tutti seguono la propria giornata e la propria routine, alcune delle quali potrebbero interromperti se non pianifichi di conseguenza. Ad esempio, nel momento in cui qualcuno mi chiama da un'altra stanza per chiedere qualcosa e procede ad aprire la porta della stanza da cui sto conducendo una riunione video per cercare di parlare. Per essere onesti, non hanno idea di quando sono o non sono in una videochiamata perché non conoscono il mio programma.

Per rimediare a questo, sono diventato più proattivo nel far sapere a coloro con cui vivo quando sarò in riunioni video critiche in cui non posso essere disturbato e quando sono disponibile per chattare se siamo a casa insieme. Inoltre, impostare un'intesa semplice come "quando la porta è chiusa, sto lavorando e non sono disponibile" va molto. Mescolare lavoro e casa sembra diverso dal punto di vista delle persone con cui vivi, quindi qualsiasi chiarimento e informazione per dare loro una comprensione di base aiuta.

2. Preparati per la risoluzione dei problemi Wi-Fi

È inevitabile quando il tuo lavoro dipende esclusivamente dalla connessione wifi della tua residenza che ad un certo punto si spegnerà. Per me è successo di recente la prima mattina che stavo conducendo una presentazione su Zoom con oltre 100 partecipanti. Non sapevo che la stanza da cui stavo lavorando sperimentasse una connettività incoerente a causa della sua posizione nella casa. Nessun altro in casa aveva mai avuto bisogno di condurre una presentazione video con così tanti partecipanti, quindi non sapevano che la connessione poteva essere così difficile. Per quanto semplice possa sembrare, mi sono reso conto dopo quella presentazione che avevo bisogno di prendere l'abitudine di testare il wifi in nuovi spazi in anticipo invece di fidarmi ciecamente che funzionerà senza problemi.

Inoltre, chiedere a qualcuno quanto sia affidabile il proprio wifi è completamente soggettivo alla sua esperienza e al suo utilizzo. La domanda più oggettiva è chiedere i dettagli del pacchetto wifi o dei megabit al secondo (MBPS). Se i fondi lo consentono, offriti di pagare per un piano wifi aggiornato o un potenziamento, se necessario.

3. Configurare uno spazio di lavoro confortevole

Di tutti gli aspetti che ho dovuto modificare nelle ultime settimane, il più difficile è stato non avere il mio ufficio a casa dedicato, con la mia scrivania, le decorazioni e una sedia comoda, il tutto organizzato in un modo che abbia senso per me. Ognuno è un po 'diverso con la sua preferenza per uno spazio di lavoro. Tendo ad essere qualcuno a cui piace la consistenza di un punto particolare in cui posso lasciare il mio laptop e notebook. Quel punto segnala "lavoro" per me, aiutandomi a disconnettermi quando ho finito per la giornata per allontanarmi.

Lavorare in un posto nuovo significa provare molti nuovi posti, soprattutto quando non c'è un'area aperta che potresti rivendicare come tuo "ufficio". Per quelli di voi che presentano tramite video, trovare un'area che offra uno sfondo semplice e privo di distrazioni visive potrebbe essere difficile a seconda di come è decorata una casa. Quando si tratta del tuo spazio di lavoro, non aver paura di essere creativo e di dipendere da alcune correzioni temporanee come…

• Un tavolo pop-up con una semplice tovaglia: questa semplice configurazione può fare molto se hai bisogno di aprire un negozio in un'area specifica che funziona meglio per la connettività o i video.
• I tavoli da pranzo per la TV sono alternative pratiche e convenienti da scrivania mobili che si adattano a molti luoghi della casa.
• Negozi dell'usato per qualsiasi esigenza di arredo più grande. Puoi persino ottenere oro e trovare oggetti di qualità che puoi usare a lungo termine.

Qualunque cosa ti serva, prendi nota di ciò che ti fa sentire come se avessi uno spazio di lavoro ufficiale ed efficace. Crea uno spazio che soddisfi le tue esigenze.

Bonus: aggiungi un tocco di decorazione se aiuta: ho sempre trovato che avere una piccola pianta nel mio spazio migliora l'atmosfera.

Un tavolo pop-up e una tovaglia rappresentano una soluzione rapida quando si crea uno spazio di lavoro in qualsiasi punto della casa

La mia pianta preferita che si è trasferita con me dal mio ufficio di casa originale

4. Siate preparati affinché le cose vadano male

Quell'adagio, "Tutto ciò che può andare storto, andrà storto" contiene una certa verità. È vero soprattutto perché non sarai in grado di tenere conto di tutte le situazioni che possono sorgere mentre ti stai sistemando in un nuovo spazio. Per quei momenti in cui le cose vanno male, sii paziente con te stesso e gli altri.

Quando possibile, pianifica in anticipo e pensa a ciò di cui hai bisogno, sia dal punto di vista ambientale che mentale, al fine di svolgere il tuo lavoro. Sii trasparente con i colleghi con cui interagisci in modo coerente che stai cercando di trovare un nuovo spazio e routine. Molti di loro possono probabilmente simpatizzare con la situazione e possono darti un po 'di grazia quando le cose saltano fuori che interferiscono con il tuo lavoro. Potresti anche scoprire che hanno alcuni suggerimenti che potrebbero aiutarti.

Vita remota dei dipendenti

Lavorare da casa è di gran lunga la mia "configurazione" preferita come dipendente per tutta la flessibilità e i vantaggi che mi fornisce per creare uno stile di vita nel modo che funziona meglio per me. Ogni lavoro e spazio di lavoro ha i suoi difetti, è solo questione di trovare soluzioni man mano che si procede. Hai suggerimenti o trucchi relativi al lavoro da remoto? Commenta qui sotto perché mi piacerebbe sentirli!