Metodi di calcolo del margine di profitto

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I margini di profitto necessari affinché un'azienda possa sopravvivere (o prosperare!) Sono parametri primari che devono conoscere sia gli imprenditori che il personale di vendita. Esistono diversi metodi per calcolare il margine di profitto. Ogni metodo fornisce una metrica diversa che aiuta le aziende a prendere decisioni migliori.

Tutti questi calcoli iniziano con il conto profitti e perdite.

Che cos'è un conto profitti e perdite?

Un conto profitti e perdite (spesso indicato come un conto economico ) è un rapporto sul reddito lordo operativo di un'azienda, sul costo delle merci vendute e sulle spese generali… in quest'ordine.

Che cos'è il reddito lordo? Il reddito lordo è tutto il denaro che un'azienda riceve dalle vendite o da altri proventi derivanti dall'attività dell'azienda. Il reddito vario, come gli interessi sui conti bancari, in genere non è incluso in questa cifra poiché non è un prodotto delle operazioni aziendali.
Qual è il costo delle merci vendute? Conosciuti anche come "COGS", questi sono tutti i costi sostenuti per produrre i prodotti e i servizi dell'azienda. I materiali necessari per realizzare un prodotto sarebbero un esempio.
Cosa sono le spese generali? A differenza di COGS, le spese generali sono tutti i costi sostenuti per gestire l'attività. Questi non sono direttamente attribuibili alla produzione di prodotti o servizi. Gli elementi includerebbero utenze, buste paga, telefoni, ecc. Alcuni di questi costi sono fissi e altri variabili. Importante: nei rapporti, nota se le spese generali totali sono PRIMA o DOPO le tasse. In altre parole, escludono (prima delle tasse) o includono (dopo le tasse) le tasse? È necessario monitorare le metriche sia prima che dopo le imposte poiché le tasse possono essere un enorme costo annuale che deve essere considerato. Consultare un professionista contabile per determinare un'aliquota fiscale stimata in base alle leggi fiscali vigenti e applicabili.

Utilizzando questi tre numeri, è possibile calcolare i margini di profitto per l'azienda. Si consiglia sempre di consultare un professionista della contabilità nella preparazione di bilanci e relazioni.

Calcolo dell'utile lordo

L'utile lordo, in dollari o in percentuale, è l'importo del profitto prima che vengano detratte le spese generali. Il calcolo del margine di profitto lordo viene effettuato utilizzando la seguente formula:

Il risultato è l'utile lordo in dollari. Questa è una metrica importante, ma per la previsione delle vendite, il costo delle merci vendute e l'utile lordo in percentuale sono più utili.

Sfortunatamente, molti imprenditori e venditori guardano solo al profitto lordo quando prendono decisioni. La cosa più importante è l'utile netto.

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Cos'è il margine di profitto netto?

L'utile netto è la quantità di denaro rimanente dopo il costo delle merci vendute (COGS) e le spese generali vengono detratte dal reddito lordo.

La formula per l'utile netto in dollari è:

Quindi per calcolare il margine di profitto netto come percentuale, una formula è:

Per la pianificazione delle vendite, le spese generali sono solitamente espresse anche in percentuale, calcolata come segue:

Due più semplici formule di percentuale del margine di profitto netto per le vendite e la pianificazione, che danno la stessa risposta sono:

Ciò semplifica il calcolo durante la preparazione dei preventivi o la valutazione delle prestazioni. Vedere la discussione e gli esempi più avanti in questo articolo.

* Come discusso in precedenza, è necessario indicare se questo importo è prima o dopo le imposte. Avere entrambe le figure a portata di mano è utile.

Mettere tutto insieme

Ora che sono stati calcolati i numeri necessari per la valutazione del margine di profitto, come vengono utilizzati per la previsione e la pianificazione delle vendite?

In generale, le spese COGS variano con il livello delle vendite. Al contrario, le spese generali sono spesso sostenute indipendentemente dal livello delle vendite. Quindi ogni vendita deve contribuire al finanziamento delle spese generali. Questo è spesso trascurato da molti nelle vendite, inducendoli a quotare e scontare in modo inappropriato.

Alcuni esempi aiuteranno a illustrare questo. Useremo la seconda formula del margine di profitto netto per l'uso delle vendite sopra indicata che è:

Margine di profitto lordo = 60%
Percentuale spese generali = 30%

Inserendolo nella formula, il risultato sarebbe:

60% - 30% = 30% UTILE NETTO

Un risultato come questo indicherebbe un'operazione o una vendita che produce un profitto.

Margine di profitto lordo = 30%
Percentuale spese generali = 60%

Inserendolo nella formula, il risultato sarebbe:

30% - 60% = (30%) PERDITA Netta

Questa attività o vendita sta perdendo $ 0,30 su ogni dollaro che guadagna e probabilmente fallirà se non può o entrambe: 1) Aumentare il margine di profitto lordo; oppure, 2) Ridurre le spese generali.

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Guadagnare vendite e perdere affari

Come è ovvio dagli esempi precedenti, è possibile fare vendite, ma perdere affari. Pertanto, è essenziale condividere le esigenze e gli obiettivi di redditività con tutto il personale di vendita e il personale interessato.

Alcune aziende hanno paura di condividere le loro percentuali di spese generali. Tuttavia, in caso contrario, incoraggiano i propri team a prendere decisioni quotidiane che potrebbero paralizzare l'attività. Inoltre, è improbabile che la condivisione di una percentuale complessiva di spese generali divulga informazioni finanziarie riservate.

Nelle aziende in cui le quotazioni e le stime di vendita sono la norma, è fondamentale stabilire margini di profitto lordo e netto affinché il personale di vendita soddisfi ogni vendita.

Ulteriori informazioni sul ROI del marketing.

Cosa significano "In the Red" e "In the Black"?

In molti programmi di contabilità, una perdita netta su un rendiconto economico viene visualizzata in inchiostro rosso per richiamare l'attenzione su di essa. Pertanto, quando un'azienda è "in rosso", significa che sta subendo perdite.

Se un'azienda sta registrando profitti, un profitto netto viene mostrato in inchiostro nero sul conto economico. Quindi un business che è "in nero" sta andando bene… forse. Come notato nel segmento "Evita di derubare Peter per pagare Paul", anche un profitto netto può nascondere le perdite all'interno dell'azienda.

Curiosità: il venerdì dopo il Ringraziamento negli Stati Uniti viene spesso definito "Black Friday" perché è allora che molte attività commerciali passano dall'essere "in rosso" a "in nero".

Evita di derubare Pietro per pagare Paolo

Il solo esame del margine di profitto netto in dollari per l'intera azienda può nascondere il fatto che le perdite da alcuni centri di profitto o vendite vengono assorbite da altri, creando in sostanza uno scenario "derubare Pietro per pagare Paolo". Se il centro redditizio dell'azienda venisse interrotto, l'attività potrebbe subire pesanti perdite o addirittura chiudere l'attività.

Se tutte le vendite, indipendentemente dalla fonte, vengono raggruppate in un unico grande totale, questo scenario sbilenco è molto più probabile. Prima di essere in grado di prevedere con precisione le vendite, un'azienda deve segmentare e monitorare il reddito da ciascuno dei suoi centri di profitto. Se ciò non è stato fatto in passato, può essere un bel progetto vagliare le entrate storiche delle vendite e determinare le vendite per ciascun centro, sebbene l'esercizio possa essere molto illuminante e utile.

Allo stesso modo, è necessario valutare COGS per ciascun centro di profitto poiché i costi inferiori per alcuni prodotti potrebbero nascondere costi molto elevati per altri.

Ciò che è necessario per evitare questa situazione è un rendiconto o un report di profitti e perdite (P&L) separato che mostri il margine di profitto netto per ciascun centro di profitto.

domande e risposte

Domanda: cos'è il margine di profitto netto?

Risposta: Lasciatemi rispondere confermando prima che il margine di profitto lordo è il ricavo lordo meno il costo delle merci vendute. Quindi le spese generali vengono detratte dal margine di profitto lordo per ottenere il margine di profitto netto.

Tuttavia, ci sono due modi per esaminare il margine di profitto netto: prima delle tasse e dopo le tasse. Prima delle imposte è il margine di profitto netto di base, calcolato come indicato sopra. Ma poiché la maggior parte delle persone e delle aziende deve pagare le tasse sul margine di profitto netto, sottraendo le tasse dal margine di profitto netto ti dirà quanto ti rimane effettivamente in contanti dopo aver pagato le tasse.

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