Il triangolo di ferro del management

introduzione

Esistono diversi livelli di gestione. Non si tratta di creare una gerarchia, ma piuttosto di delegare e separare le attività in modo che queste attività possano essere completate in modo efficace e tempestivo. I manager sono responsabili delle squadre che sono sotto la loro supervisione. Ciò significa che si assumono la piena responsabilità per eventuali errori o comportamenti dei loro team. I manager devono garantire la qualità del lavoro, i programmi e i budget dei membri del loro team. Il manager deve delegare i compiti giusti alle persone giuste per ottimizzare la qualità, elaborare programmi che massimizzano l'uso del tempo e fornire un budget che utilizza la minor quantità di denaro per creare il massimo risultato o produzione possibile. I tre aspetti chiave che analizzeremo sono noti come "triangolo di ferro" o "triangolo di gestione del progetto". I tre aspetti sono l'ambito, la pianificazione (tempo) e il budget.La qualità è l'obiettivo finale del progetto, quindi rientra in tutti e tre gli aspetti. Questi sono i vincoli che limitano la qualità e il risultato di un progetto.

Orario)

Ogni progetto deve essere gestito efficacemente con riferimento al tempo per ogni attività. Il manager deve redigere un programma che aiuterà il team a funzionare secondo le scadenze aumentando così l'efficacia del progetto. Un programma includerà fattori come il tempo concesso per il completamento del progetto, le scadenze delle micro attività e le ore di dipendenti e membri del team al giorno / per attività. Lo scopo di una pianificazione è utilizzare la minor quantità di tempo per ottenere l'output più efficace. Questo è il motivo per cui è importante che i manager facciano ricerche approfondite per allocare in modo efficace il tempo necessario per i diversi compiti. Ad esempio, la pianificazione di un progetto è piuttosto importante e dovrebbe essere dedicato molto tempo (pochi giorni), mentre disegnare una mappa mentale dovrebbe richiedere solo poche ore.Alcuni manager si aspettano che questi programmi e scadenze vengano rispettati rigorosamente, mentre altri manager tendono a consentire flessibilità e utilizzano il programma come linea guida piuttosto che come contratto rigido.

Budget (costo)

Un altro fattore che influenza notevolmente un progetto è il costo dell'intero progetto. Il manager alloca il costo per il progetto considerando tutti i fattori coinvolti nel progetto. L'obiettivo è trovare il perfetto equilibrio tra costo, rendimento e qualità. Il manager deve ridurre al minimo i costi aumentando la produzione e mantenendo uno standard di qualità del prodotto o del servizio. Quando si considera l'aspetto del costo, un manager dovrebbe considerare i seguenti fattori; stipendi e stipendi, costi delle attrezzature, costi dei materiali, costi amministrativi e possibili costi per errori ed errori. Questi sono solo alcuni fattori. I costi potrebbero differire in relazione alle dimensioni del progetto. Ad esempio, un progetto di costruzione di sviluppo sarà molto più costoso di una campagna pubblicitaria. Inoltre,il costo è direttamente correlato al tempo in quanto più tempo richiede il progetto, più i dipendenti dovranno essere pagati per le ore lavorate.

Scopo (obiettivi)

Lo scopo di un progetto include gli obiettivi, gli obiettivi a breve e lungo termine, i risultati desiderati, i possibili errori, il piano, l'implementazione, il processo di revisione e il processo di correzione. Questa è la sfida più difficile per il manager in quanto dovrà analizzare questi fattori in relazione a costi e tempi. Il manager deve assicurarsi che l'intero team comprenda lo scopo del progetto e comprenda ciò che è richiesto a ciascuno di essi. Questo è spesso il vincolo che causa il fallimento di un progetto poiché gli obiettivi dei manager non sono realistici in relazione alla pianificazione e al budget, oppure i membri del team / dipendenti non comprendono l'ambito del progetto. Il campo di applicazione include anche misure per adattarsi se e quando altri fattori vengono modificati. Ad esempio, se si rende necessario completare il progetto un mese prima della data prevista,quindi il manager dovrà aumentare la quantità di dipendenti o macchine per compensare la scadenza ravvicinata.

Qualità: l'obiettivo finale

La qualità è l'obiettivo finale di qualsiasi progetto e questi tre aspetti sono i vincoli che spesso limitano la qualità di un progetto. L'ambito, il tempo e il costo influiscono direttamente sulla qualità del progetto. Vediamo un esempio relativo al costo, il budget di un cliente unico per una campagna pubblicitaria è di soli 100 sterline. Ciò limiterà il mercato di destinazione e il raggio d'azione che la campagna può raggiungere. Usiamo lo stesso esempio per quanto riguarda l'aspetto della pianificazione. Un cliente decide che la campagna deve essere completata entro due settimane. Ciò farà sì che il manager miri a una qualità inferiore in termini di portata della campagna. Il gestore potrebbe anche aumentare il costo nei confronti del cliente per compensare il ridotto vincolo di tempo. Finora, abbiamo un cliente disposto a spendere 100 sterline per due settimane in una campagna pubblicitaria.Il manager del progetto è ora limitato a queste barriere di tempo e costi. Pertanto, il manager dovrà modificare l'ambito del progetto. Può farlo aggiustando il costo. Il manager può farlo riducendo l'importo che assegna a ciascuna micro attività e assumendo dipendenti meno qualificati. Ciò porta ad un aumento del rischio di potenziali errori durante il corso del progetto. Il limite di tempo di due settimane significa che il manager avrebbe bisogno di modificare il tempo che ha assegnato per ogni attività. Se i dipendenti affrettano i loro compiti, ciò ridurrebbe la qualità del progetto.Il manager può farlo riducendo l'importo che assegna a ciascuna micro attività e assumendo dipendenti meno qualificati. Ciò porta ad un aumento del rischio di potenziali errori durante il corso del progetto. Il limite di tempo di due settimane significa che il manager avrebbe bisogno di modificare il tempo che ha assegnato per ogni attività. Se i dipendenti affrettano i loro compiti, ciò ridurrebbe la qualità del progetto.Il manager può farlo riducendo l'importo che assegna a ciascuna micro attività e assumendo dipendenti meno qualificati. Ciò porta ad un aumento del rischio di potenziali errori durante il corso del progetto. Il limite di tempo di due settimane significa che il manager dovrà modificare il tempo che ha assegnato a ciascuna attività. Se i dipendenti affrettano i loro compiti, ciò diminuirebbe la qualità del progetto.

Consideriamo invece un grande conglomerato. Questa enorme azienda avrà i fondi per stanziare migliaia di sterline per una campagna pubblicitaria che si estende su un periodo di 6 mesi. Il manager del progetto avrà la flessibilità di aumentare la portata del progetto aumentando così la qualità del progetto.

Questo video spiegherà in dettaglio il triangolo di ferro

Conclusione

In conclusione, è evidente che un manager ha tre vincoli, vale a dire pianificazione, budget e scopo, che influenzeranno la qualità di un progetto e, a loro volta, si influenzeranno a vicenda. Un manager efficace e bravo utilizzerà le risorse di cui dispone per ottimizzare la qualità ottenuta da un progetto. In una circostanza standard con un manager medio, la tendenza è che la qualità di un progetto aumenterà in relazione al costo e al tempo investiti in esso. Un manager superiore può ottenere un risultato di alta qualità con una quantità limitata di risorse.

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