Il formato a piramide invertita per una scrittura aziendale efficace

Lo stile di scrittura della piramide invertita: una formula affidabile per una scrittura aziendale efficace.

Scribbling Geek

No. La Piramide Invertita non è una nuova destinazione di viaggio archeologico. È invece lo stile di scrittura utilizzato dai giornalisti e da molti altri scrittori per presentare le informazioni in modo conciso, efficiente e convincente.

A causa della sua enfasi sulla brevità e sulla comunicazione rapida, è anche un modello utile per una scrittura aziendale efficace.

In sostanza, lo stile di scrittura della piramide invertita riconosce la grande probabilità che il pubblico non legga completamente le comunicazioni scritte. Pertanto, pone le informazioni più importanti all'inizio e gradualmente diminuisce.

Questo stile di presentazione è estremamente utile per le aziende, in particolare per le startup, perché in un mondo in cui numerosi materiali di marketing competono per l'attenzione, la probabilità che il tuo cliente non abbia l'interesse sostenuto a leggere tutto è estremamente alta.

È quindi necessario inviare il messaggio immediatamente. Devi anche andare al sodo e bloccare subito l'attenzione del tuo cliente. Il formato piramide invertita è il modo per raggiungere efficacemente questi obiettivi. Inoltre, se hai difficoltà a sfornare contenuti, la struttura in diminuzione è una guida attraverso l'attività.

A. Il piombo. Il segmento più cruciale del formato a piramide invertita

La piramide invertita si apre con il piombo. Questa non è l'intestazione (titolo) o il sottotitolo. Invece, il vantaggio è il primo paragrafo o dichiarazione. Nel giornalismo, il vantaggio è dove sono le 5W e 1H, questi sono chi, cosa, dove, quando, perché e come .

A sua volta, all'interno delle comunicazioni aziendali, dare forma al vantaggio è una questione di destreggiarsi tra 5W e 1H, in base alla rispettiva importanza.

Se stai scrivendo un profilo aziendale, chi , cosa e perché dovrebbe essere il tuo obiettivo principale.

CHI sei?
QUALI servizi o prodotti offrite?
In breve: PERCHÉ i tuoi prodotti o servizi meritano attenzione.

Se stai pubblicizzando una vendita, perché , quando e dove dovrebbe essere la tua enfasi. Nella maggior parte dei casi, tali comunicazioni presumono che il pubblico sia già ben consapevole di chi sei.

PERCHÉ vale la pena prestare attenzione a questa vendita?
QUANDO è la vendita?
DOVE è la vendita?

Qualunque sia lo scenario, il punto cruciale è che devi comunicare immediatamente i cardini del tuo messaggio. Devi rispondere subito alle domande fondamentali. Inoltre, questo approccio pone anche le basi per lo sviluppo del tuo messaggio. Aiuta a condizionare il tuo cliente a favorirti.

Questo stile di scrittura è un approccio troppo formale?

Inutile dire che affrontare le comunicazioni in modo così strutturato potrebbe portare a dichiarazioni di apertura davvero aride. Oppure potresti accumulare così tante informazioni da tralasciare inconsapevolmente una delle W.

Per evitare ciò, sperimenta diversi stili di lead: ad esempio, l'aneddoto che cattura l'attenzione.

Nota anche che qualunque approccio utilizzi, l'obiettivo rimane lo stesso. Comunica subito le tue informazioni più importanti. Presumi sempre che anche il pubblico non finirà di leggere. Assicurati che anche quando ciò accade, almeno se ne vadano con lo scheletro del tuo messaggio.

B. Il corpo

Il corpo, o il segmento centrale della piramide, è dove vengono presentati i dettagli. Nel caso della scrittura aziendale, si tratterebbe tipicamente di elaborazioni di prodotti / servizi offerti e dei motivi per l'acquisto.

Di nuovo, l'enfasi qui è il triste fatto che un cliente potrebbe interrompere bruscamente la lettura, il che si traduce nell'importante necessità di essere concisi. Fluff, iperboli, metafore, "simili": buttati via, per favore. Rispetta il tuo cliente come un professionista terribilmente impegnato e consegna la carne immediatamente.

Con la guida hai posto le pietre angolari del tuo messaggio. Qui, riempi i muri e i pilastri, in modo succinto.

C. Il suggerimento inferiore

Negli articoli di notizie, è qui che vengono inserite le informazioni meno importanti. Cose come storie di sfondo correlate, informazioni generali, citazioni di secondaria importanza, ecc.

Nel caso delle comunicazioni commerciali, questo sarebbe l'arredamento per la "casa" costruita nei due gradini precedenti. In altre parole, il suggerimento in basso contiene informazioni ausiliarie che convincono ulteriormente il tuo (potenziale) cliente a fare affari con te. Ad esempio, case study, testimonianze di clienti esistenti o una storia di background aziendale con un forte interesse umano.

All'interno di questo segmento più basso della piramide, puoi anche considerarti su un terreno più sicuro. Se un cliente "dura" fino a qui, è probabile che finisca di leggere.

Insomma, puoi permetterti di essere una tonalità più colorata a questo punto. Colorato, ma non prolisso, però. La brevità deve sempre essere il fulcro e l'obiettivo delle comunicazioni commerciali.

D. Altri vantaggi dello stile di scrittura a piramide invertita

Lo spazio è costoso nel giornalismo. Nel mondo commerciale, è doppiamente costoso.

I giornalisti adottano lo stile della piramide invertita non solo per brevità, ma anche per facilitare il taglio.

Lo spazio di pubblicazione è estremamente prezioso nella carta stampata: spesso non c'è spazio per articoli di mille parole. Gli editori hanno quindi bisogno di un modo rapido e sicuro per tagliare gli articoli. Quando viene presentato con un formato che pone le informazioni meno importanti alla fine, possono semplicemente iniziare a tagliare dal basso.

Questo approccio dal basso verso l'alto è altrettanto utile per una scrittura aziendale efficace perché è probabile che anche lo "spazio" sia limitato per te. Se stai realizzando una brochure e hai molte informazioni sul prodotto o immagini da mostrare, avrai bisogno di un modo efficiente e sicuro per condensare le tue parole in modo da non rimanere senza spazio per il layout.

Allo stesso modo, se stai preparando un sito web o un blog per la tua azienda, avrai bisogno di una strategia sistematica per mantenere le tue informazioni digeribili per il pubblico di Internet. In breve, lo stile Piramide invertita è uno strumento pratico per sfornare informazioni utili e utili. Anche nel modo più veloce possibile.

Perché la brevità è doppiamente un must per una scrittura aziendale efficace?

Non so voi ma è molto difficile per me capire un messaggio commerciale quando almeno non ho una comprensione delle 5W coinvolte in anticipo.

Quando mi riempi di racconti di quanto siano soddisfatti i tuoi clienti, o canti elogi a te stesso, ma non mi hai detto chiaramente chi sei o qual è la tua situazione, l'unica cosa che riesci a ottenere è confondermi.

Con la confusione arriva anche lo scetticismo. Molto presto, sospetto che tu stia nascondendo qualcosa; solo perché non mi parli di più di te? Perché non ti è chiaro cosa vendi esattamente?

Non passerà molto tempo prima che cestini il tuo messaggio.

Oppure non mi insospettisci, ma mi annoi. È un mondo colorato là fuori. Ci sono così tante cose di cui divertirsi su Internet da solo. Se ho bisogno di stancarmi di indovinare su di te, non vali il tempo, considererei il tuo contenuto degno solo del cestino.

Nel marketing, la noia e le distrazioni sono i tuoi peggiori nemici.

Pixabay

Applicazioni nella progettazione grafica

Il formato della piramide invertita potrebbe essere applicato anche ad altre forme di comunicazione. Ad esempio, il design grafico. Che si tratti di pubblicazioni stampate o di materiali online, si applicano gli stessi principi.

La tua pagina di "apertura" getta le basi, affrontando le 5W e 1H. Le tue pagine o sezioni web successive poi arricchiscono il messaggio. Ciò garantisce che anche se il tuo cliente smette di leggere dopo la pagina di apertura, avrebbe comunque ricevuto il punto cruciale del tuo messaggio.

Se eseguito correttamente, questo approccio aiuta anche la conservazione dei messaggi. Questo, a sua volta, getta le basi per iniziare un secondo contatto.

Un modello di piramide invertita per la progettazione grafica.