Come scrivere un annuncio di lavoro efficace

Stai assumendo?

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Nel mondo del lavoro, il mercato del lavoro competitivo contrappone chi cerca lavoro a chi cerca lavoro. Inoltre mette i datori di lavoro l'uno contro l'altro mentre combattono per l'attenzione dei candidati più qualificati e disponibili.

Un lavoro ben fatto:

• Vende la posizione e il datore di lavoro ai potenziali candidati.
• Posiziona un datore di lavoro al di sopra dei suoi concorrenti.
• Utilizza i criteri di selezione per scoraggiare i lettori che non sono candidati ideali.

Questo articolo interroga l'arte di scrivere e inserire un annuncio di lavoro che aiuterà ad attirare il miglior candidato per il tuo ruolo. Si rivolge alle piccole e medie imprese che pubblicizzano offerte di lavoro online e su pubblicazioni stampate.

In qualità di ex reclutatore, ho pubblicizzato e reclutato con successo per ruoli commerciali, impiegati, amministrativi, gestionali, tecnici e specialistici in organizzazioni di servizi, nel settore della salute e del fitness e nell'industria del software. In questo articolo, ti fornirò consigli di reclutamento su come:

• Scrivi un lavoro attraente ma selettivo.
• Valutare una domanda in base ai criteri di.
• Breve selezione dei candidati dalle loro candidature scritte.

Se sei in cerca di lavoro, questo articolo potrebbe fornirti una visione interna del processo di selezione e suggerimenti su come migliorare la selezione della tua candidatura.

Domande di lavoro

Riconoscere il posto vacante

Quindi, rivedi il ruolo e il processo di assunzione precedente.

Prima di inserire un annuncio di lavoro, rivedere il ruolo

Un dipendente si è dimesso o forse il lavoro continua ad accumularsi e hai bisogno di un nuovo aiutante. Se hai un'apertura di lavoro, prima di iniziare a fare pubblicità, rivedi la posizione. Poni domande come:

• Il ruolo attuale è cambiato dall'ultima volta che è stato pubblicizzato?
• Le esigenze aziendali sono cambiate?
• Se è emerso un nuovo ruolo, quali doveri comporterà?
• Quanto tempo si può dedicare alla formazione dell'incumbent?

Subito prima di inserire un'offerta di lavoro, si presenta l'occasione perfetta per rivedere il ruolo e le sue esigenze. Ogni ruolo richiede una specifica del lavoro e una descrizione della posizione. Questi pratici documenti aiutano con:

• Pubblicizzare la posizione
• Il processo di selezione
• Formazione
• Processi aziendali e
• Prestazione.

La specifica del lavoro e la descrizione della posizione sono documenti dinamici che evolvono con il ruolo. Quando una persona lascia una posizione, offre un'eccellente opportunità per indagare sui bisogni e sui cambiamenti della sua posizione.

Potresti intervistare o fare un sondaggio al dipendente in partenza, al suo superiore diretto o ad altri dipendenti con cui interagiscono nell'ambito delle loro mansioni. Una dichiarazione di ruolo e una descrizione della posizione aggiornate forniscono informazioni utili per creare l'offerta di lavoro.

Se hai precedentemente pubblicizzato il ruolo, potresti anche voler rivedere il precedente processo di selezione. Le domande che potresti porre includono:

• L'ultimo ha attratto i migliori candidati per la posizione?
• Quanti candidati ha attratto?
• Come si sono confrontate le capacità e le caratteristiche dei candidati con i requisiti del ruolo?
• Quali fonti hanno attratto i migliori candidati?

Oltre a criticare la formulazione del, considera anche dove è stato collocato. Il posizionamento ha fornito la migliore visibilità per i candidati che potrebbero ricoprire la tua posizione?

Prima di fare pubblicità, rivedi il tuo processo di reclutamento per questo ruolo. Di seguito sono riportati quattro diversi tipi di processi di selezione che raccolgono informazioni utili per aiutare con la breve selezione dei candidati.

Esempi di processi di selezione

Processo di assunzione per un addetto alla reception o un assistente al banco al dettaglio.

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Come creare un lavoro online

Ci sono quattro aspetti che devi considerare quando inserisci un lavoro online:

1. Posizione
2. Tempistica
3. Copywriting
4. Marca

1. Luogo: dove dovrebbe essere collocato il posto di lavoro vacante?

Una recente ricerca di Pew mostra che il 79% delle persone negli Stati Uniti utilizza risorse online per trovare lavoro.

Oltre alla pubblicità online, dovresti considerare se la pubblicità stampata è adatta al tuo posto vacante. Forse i tuoi potenziali candidati leggono ancora gli annunci del sabato? Posizionare un in un giornale locale può adattarsi ad alcuni ruoli.

Altre forme di pubblicità come il passaparola attraverso gli attuali dipendenti o il posizionamento di un avviso in una vetrina possono avere risultati positivi.

Le persone in cerca di lavoro cercano offerte di lavoro su bacheche di lavoro, annunci economici, siti Web aziendali e social media.

Posizionare una bacheca di lavoro può essere costoso, soprattutto se vuoi che si distingua. Se hai un elevato turnover o una crescita dei dipendenti, potresti prendere in considerazione l'acquisto di pacchetti a un prezzo scontato.

Altri luoghi in cui potresti prendere in considerazione la possibilità di pubblicizzare il tuo posto vacante includono:

• Associazioni di carriera
• Forum e gruppi di settore
• Riviste specifiche per carriera o settore

Luoghi in cui pubblicizzare un posto vacante online

Schede di lavoro	Annunci in linea	Altre opportunità digitali
Infatti	Craigslist	Sito web aziendale
Mostro	Albero della gomma	Social media
Seek.com.au	Austree.com.au	Intranet aziendale
LinkedIn	Bottino	Riviste specializzate
Porta di vetro		Siti web delle associazioni
Upwork

Dove troverai i tuoi candidati?

Chi vuoi attirare al tuo? Dove si incontrano online?

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Indirizza la tua pubblicità dove verrà trovato il tuo candidato di maggior successo.

• Loro chi sono?
• Cosa fanno?
• Quali sono le loro abitudini online?

Puoi acquisire una migliore comprensione del tuo candidato ideale esaminando le specifiche e la descrizione del lavoro.

Inoltre, considera i valori della tua attività quando assumi poiché desideri cercare dipendenti che emulino questi valori.

2. Tempistica: qual è il momento migliore per posizionare il?

Mentre i tempi per le carriere online contengono considerazioni simili alla pubblicità stampata tradizionale, il giorno più popolare per cercare un nuovo lavoro è cambiato.

Vent'anni fa, quando la pubblicità per il reclutamento si concentrava sulle pubblicazioni stampate, il tempismo era cruciale. Gli annunci di sabato contenevano centinaia di posti vacanti con scadenze per la pubblicità fino a due giorni prima della pubblicazione. I documenti spesso si rivolgevano al dipendente che entro la fine della settimana lavorativa era pronto a cercare un lavoro diverso.

Secondo Time Magazine, il martedì è ora il nuovo sabato in cui i dipendenti esistenti cercheranno un nuovo lavoro. Altri siti di lavoro segnalano un aumento delle ricerche di lavoro il lunedì, quando i dipendenti tornano al lavoro e si rendono conto di avere un'intera settimana davanti a loro in un ruolo insoddisfacente.

Se in precedenza hai fatto pubblicità per posti vacanti all'interno della tua organizzazione, considera la possibilità di esaminare tutti i dati storici disponibili sull'inserimento lavorativo e sulla ricezione delle candidature. Se non hai raccolto questi dati prima di iniziare a farlo, in quanto potrebbe aiutare a migliorare la percentuale di successo del tuo candidato.

Cose da considerare:

• Quando i tuoi concorrenti del settore pubblicano i loro lavori?
• In quale giorno compaiono online la maggior parte dei lavori per questo ruolo specifico?
• In che giorno ricevi il maggior numero di richieste di lavoro?

Digital Job s

Usa le capacità di scrittura online per creare annunci di lavoro.

3. Copywriting: cosa includere nel testo?

La pubblicità su carta spesso limita la copia a un numero specifico di parole. Un lavoro stampato può utilizzare elenchi puntati e descrizioni succinte per suscitare una risposta positiva da parte di un lettore.

Se il tuo digitale include un conteggio di parole illimitato, evita di riempire lo spazio web con ampi paragrafi informativi. I paragrafi su quattro righe andranno persi poiché la maggior parte dei lettori sfoglia il testo online e questo vale anche per chi cerca lavoro online.

Quando si tratta di scrivere un annuncio di lavoro per una bacheca di lavoro digitale, le competenze di scrittura online sono importanti.

Per rendere leggibile la tua copia pubblicitaria:

• Sii conciso
• Mantieni i paragrafi su tre o quattro righe e usali con parsimonia
• Usa frasi brevi
• Usa titoli e elenchi puntati
• Abbraccia lo spazio bianco
• Usa link (dove consentito)
• Includi elementi interattivi come un'immagine o un video per coinvolgere il lettore.

Considera l'idea di includere i seguenti aspetti nel reclutamento:

• Il titolo della posizione
• A chi riferisce la posizione all'interno dell'organizzazione
• Tipo di impiego (ad es. A tempo pieno, part-time, occasionale, temporaneo o a contratto)
• Posizione
• Ore di lavoro
• Remunerazione e altri benefici
• Criteri essenziali (questo è ciò che il candidato deve avere per iniziare il ruolo.)
• Criteri desiderati (questo è ciò che distingue il candidato dagli altri in cerca di lavoro.)
• Una breve descrizione dell'importanza del ruolo
• Una breve descrizione dell'organizzazione (cosa fa in modo diverso rispetto ai suoi concorrenti).
• Una breve descrizione del processo di selezione (Includere come presentare domanda e una data di chiusura).

Evita di usare parole alla moda come "stato dell'arte", slogan di marketing e gergo del marchio poiché spesso possono ingombrare un lavoro con testo non necessario e che distrae.

Metti un elenco puntato sui criteri essenziali e desiderati per aiutare il tuo lettore a valutare se le loro capacità ed esperienze corrispondono al ruolo. Chiaramente l'aggiunta di queste informazioni può aiutare a ridurre il numero di domande che ricevi da persone in cerca di lavoro non qualificate.

Abbraccia lo spazio bianco

Rendi più facile per i tuoi lettori capire le aspettative di lavoro.

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4. Essere sul marchio

Sebbene il tuo marchio aziendale sia una considerazione importante per qualsiasi pubblicazione, evita di utilizzare il gergo del marketing nel reclutamento, a meno che non aggiunga valore al processo di reclutamento e alla posizione pubblicizzata.

L'obiettivo principale del tuo è quello di invogliare candidati idonei e qualificati. Sopravvalutare l'appeal dell'organizzazione con frasi di cattura di marketing potrebbe avere l'effetto opposto. Invece, vendi il marchio dell'organizzazione attraverso il design professionale del layout di copia.

Usa la tua azienda approvata:

• Logo
• Colori (usare con parsimonia)
• Tipo di carattere e stile
• Voce

Sii consapevole di quali caratteri funzionano bene per il tuo candidato online. Alcuni caratteri e colori rendono la lettura digitale più difficile di altri, soprattutto su un cellulare o un cellulare. Visualizza l'anteprima su diversi dispositivi.

Se hai intenzione di fare una grande quantità di reclutamento online con bacheche di lavoro online, considera la creazione di un modello per la pubblicità di reclutamento. Alcune bacheche di lavoro lavoreranno con te nella progettazione di un modello professionale per il marchio a un costo aggiuntivo.

Puoi anche considerare di aggiungere un breve video aziendale che evidenzi i vantaggi occupazionali della tua organizzazione. Se non hai un video, considera l'aggiunta di una foto professionale che mostri i tuoi dipendenti al lavoro, ma anche al divertimento.

Primi passi nel processo di assunzione

I primi sei passaggi del processo di selezione e assunzione per un nuovo lavoro.

Tina Dubinsky

The First Cut: Short Selezione dei candidati dalle candidature scritte

Dopo aver pubblicato il tuo, ricordati di raccogliere statistiche sul numero di visite e sul numero di applicazioni che ricevi. La raccolta di dati sul tuo lavoro e la sua revisione regolare contribuiranno a migliorare il successo dei tuoi processi di reclutamento e selezione.

Per iniziare il processo di selezione, ordinare regolarmente le applicazioni in cartelle di posta elettronica in base a come rispondono ai criteri essenziali e desiderati. Organizza le applicazioni in tre o quattro cartelle per:

1. Risposta scadente
2. Risposta equa
3. Essenziale indirizzato
4. Essenziale e desiderato indirizzato

Crea il tuo elenco ristretto di candidati tra i candidati che si sono rivolti e che corrispondono ai criteri di selezione.

Rispondi a tutti i candidati che fanno domanda. Il programma di posta elettronica può consentire di configurare messaggi di posta elettronica con script che informano i candidati sul processo di selezione, nonché modelli di posta elettronica per l'invio di avvisi non riusciti o avvisi di conferma per i colloqui.

Semplifica e comprendi i processi e le procedure di reclutamento. Trovare un nuovo dipendente che possa aggiungere valore alla tua attività inizia quando riconosci il posto vacante e quando capisci come le capacità e le capacità di un candidato possono sviluppare quel ruolo.

Hai qualche consiglio speciale che vorresti condividere nei commenti sul tuo processo di assunzione di lavoro online?

© 2016 Tina Dubinsky