Come organizzare una mostra d'arte e una vendita

Illuminismo di Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Avevo un sogno

Solo pochi mesi fa, ho rilasciato una dichiarazione al Maestro Alicea, alla Scuola di Arti Marziali di Alicea, sul mio desiderio di fare una mostra / vendita d'arte. Quello che ha detto dopo ha messo in moto i piani per tutta la pianificazione e l'esecuzione della mia recente mostra d'arte.

"Bene, se e quando decidi, fammelo sapere e potrai usare l'edificio scolastico" disse il Maestro Alicea.

Ciò ha dato inizio a un effetto valanga.

• Nel giro di pochi giorni avevo scelto una data.
• Pochi giorni dopo ho trovato un nome per l'evento, con un piccolo aiuto.
• Il poster per l'evento è stato disegnato da un altro caro amico, pagato, e poi è stato finalmente pubblicato nella mia pagina d'arte.
• Dopo la pubblicazione, molte altre persone si sono fatte avanti con il desiderio di aiutare in qualche modo al successo dello spettacolo.

Ho pensato molto al film intitolato Field of Dreams che ho visto diversi anni fa. Ci sono stati giorni in cui mi chiedevo se potevo fisicamente preparare abbastanza lavoro per questo evento. È stato un bel viaggio nell'ultimo anno, con malattie e altre battute d'arresto, ma ho intrapreso un percorso per raggiungere un obiettivo.

Ecco alcuni suggerimenti che posso trasmetterti che ho imparato dall'esperienza.

Come, dove, quando: cosa è coinvolto tutto? Come raggiungi il pubblico?

Quando sei un artista, ci sono sempre mostre d'arte da organizzare, partecipare o assistere. Fanno parte della sopravvivenza come artista professionista. Fare mostre d'arte è una parte dell'impegno degli artisti per la loro arte. L'opera d'arte deve raggiungere il pubblico.

Ma il come, cosa, dove, quando… tutto ciò che è coinvolto tende a sfuggire alle nostre capacità di artisti. Dopotutto, vogliamo solo produrre il nostro lavoro, giusto? Non vogliamo davvero il compito di portare il lavoro là fuori di fronte al nostro pubblico. Ebbene, chi altro lo farà per noi… se non noi? È vero, potresti assumere un tecnico della tecnologia dietro un sito Web, ma questo richiede un sacco di soldi e, come artisti, potremmo non avere necessariamente quel tipo di pasta. Beh, forse lo fai. Non l'ho fatto.

In questo hub, cercherò di toccare varie cose da considerare quando vuoi organizzare la tua mostra d'arte e la tua vendita. Probabilmente avrai anche idee tue. Si può fare.

Lavorando su un pezzo che porta allo spettacolo.

Gina Hulse

Ricorda, ricorda il 5 novembre

La prima cosa da fare è stabilire le date, lasciando il tempo di stampare alcuni materiali promozionali.

Cercare di creare o organizzare una mostra d'arte può essere molto difficile se non sai cosa stai facendo. È stata una sfida per me. Tuttavia, ho avuto molto aiuto e seguendo questi suggerimenti e passaggi, allestirai una mostra d'arte in pochissimo tempo!

Questa è una lista di cose a cui devi pensare quando organizzi la tua mostra d'arte.

Se ti prendi il tempo per prepararti in anticipo, il tuo spettacolo risulterà elegante, ben organizzato e professionale, il che a sua volta darà fiducia ai potenziali acquirenti della tua arte.

La sede della mia mostra d'arte era lo studio di arti marziali di Alicea.

Luogo: il "Dove?"

I caffè sono ottimi posti per fare mostre d'arte. Prova a parlare con i proprietari. Se non hanno opere d'arte sulle pareti, prova a fargli conoscere l'idea. Non solo li farà sembrare belli (sostenendo l'arte locale), avrai un posto dove esporre la tua arte.

Prova qualsiasi posto:

• negozi locali
• biblioteche
• ristoranti
• gallerie

Cose da ricordare quando cerchi di inserire il tuo lavoro in un ambiente:

• Chiama in anticipo e fissa un appuntamento.
• Assicurati di sorridere e di indossare bei vestiti.
• Se hai un biglietto da visita (realizzato facilmente su un computer), possono chiamarti in futuro.
• Potresti anche voler avere le informazioni sui social media sul biglietto da visita, poiché molte persone sono collegate tramite Facebook o Twitter o molti altri siti di social media.

Daring To Defy: A Voice and A Journey

La cartolina che è stata creata per scopi di marketing per la mostra d'arte e la vendita

Gina Hulse

Nome della mostra

Mi ci è voluto un po 'per trovare il nome perfetto, ma con un po' di aiuto sono riuscito a trovare quello giusto: "A Voice and a Journey: Daring to Defy".

La scelta di un buon titolo per la tua arte è importante. Dice qualcosa su ciò che il disegno o la pittura significa per te come artista e dà allo spettatore alcuni indizi sull'approccio al pezzo. Lo stesso si può dire della mostra nel suo complesso.

Scrivi un budget per la tua mostra d'arte.

Scrivi un budget per il tuo progetto.

Includi nel tuo budget: onorari degli artisti, costi del progetto, spese generali, pubblicità, stampa di cataloghi e inviti, spedizione e gestione, dazi doganali, cornici, installazione, illuminazione e spese di apertura.

L'allestimento di una mostra può sommarsi rapidamente.

Pianifica ogni nuovo lavoro che deve essere fatto.

Assicurati che la tua mailing list sia aggiornata e pronta per l'uso. Budget per le spese postali.

Gina Hulse

Appendini pronti per essere installati sul retro dell'opera d'arte

Gina Hulse

Preparare la tua opera d'arte per lo spettacolo

Se stai incorniciando il lavoro, devi considerare che l'inquadratura richiederà molte ore per essere completato e settimane di pianificazione, più il tempo per spedirli e metterli insieme.

Io personalmente lavoro con tele avvolte in galleria, quindi non era coinvolta l'inquadratura, ma dovevo comunque pianificare di avere tutto il mio lavoro pronto entro un certo tempo, oltre a installare tutti i materiali per appendere sul retro.

• Tieni presente che la creazione di titoli ed etichette con prezzi richiederà probabilmente un'intera giornata.
• Considera l'idea di allestire uno spettacolo con un diagramma se conosci in anticipo le dimensioni dei muri.
• Fotografa la tua opera d'arte. Una volta acquistato, potresti non vederlo mai più!
• Incornicia la tua opera d'arte, se necessario. Consenti al tuo corniciaio tutto il tempo necessario per eseguire un lavoro di qualità.
• Assicurati che tutte le tue opere d'arte siano adatte per essere appese o esposte con filo e O-ring attaccati.
• Avvolgi le tue opere d'arte pronte per il trasporto. Acquista pluriball in lotti sfusi da un grossista o fornitore di imballaggi. Non acquistare rotoli piccoli dal fornitore dell'ufficio. o pagherai troppo.
• Organizza un camion, una berlina o una station wagon per trasportare le tue opere.
• Crea un certificato di autenticità per ogni opera d'arte.
• Prepara uno speciale timbro di gomma da utilizzare con il certificato. Sembra fantastico e gli acquirenti li adorano.

Guida agli elementi da visualizzare e ai possibili usi

• Zoccoli: sta per opere che devono essere esposte lontano dai muri. Solitamente riservato alle sculture, utile se si lavora in collaborazione con scultori.
• Ganci: attacchi che si trovano sul retro dei telai, per consentirne l'attaccatura. Il modo più comune di visualizzare le opere.
• Nastro: nastro privo di acidi per lavori senza cornice. Puoi acquistare questo nastro in qualsiasi buon negozio d'arte e di solito sono a doppia faccia.
• Ganci a soffitto: se è necessario appendere le opere al soffitto. Può essere efficace per una serie di piccole fotografie.

Alcune delle opere d'arte pronte per lo spettacolo.

Gina Hulse

Abbiamo organizzato lo spettacolo in circa tre ore, con sette persone che ci hanno aiutato

Mostra in fase di installazione. Tavoli per le sculture.

Gina Hulse

Gina Hulse

Comunicato stampa per spettacolo recente

Cultura Brevard

Comunicati stampa e annunci

• Pianifica il modo in cui farai pubblicità.
• Assicurati di inviare avvisi ai giornali locali con settimane di anticipo per rispettare le scadenze.
• Pubblica regolarmente sui social media, dando alle persone un'idea di come stanno andando le cose, con immagini della tua preparazione e opere d'arte. Adoro questo articolo che è stato scritto di recente sul mio spettacolo.
• Metti anche dei poster in città.
• Crea volantini in formato lettera e più piccoli da distribuire agli amici di persona
• Spedisci le cartoline, se il tuo budget lo consente.
• Se hai una mailing list, inviala con un'e-mail "salva la data", ecc.

Elenco di controllo del contenuto dell'annuncio

• Titolo dello spettacolo.
• Date di spettacolo.
• Orari lo spettacolo sarà aperto al pubblico.
• Data e ora di apertura del ricevimento.
• Sede e indirizzo, numero di telefono, e-mail e informazioni sul sito web.
• Indicazioni, se necessarie.
• Informazioni sul parcheggio. Ciò è particolarmente importante in luoghi ad alto traffico / urbani.
• Ringraziamenti.
• Se lo spazio è accessibile in sedia a rotelle, annotalo sull'invito.
• Elenco degli artisti nello spettacolo o il tuo nome.

Sponsorizzazioni

• Considera l'idea di coinvolgere altre aziende per sponsorizzare la tua mostra.
• Mettili in primo piano nel catalogo della tua mostra.
• Chiedi alle aziende di sponsorizzare i premi della porta fortunata.
• Assicurati di menzionare chiaramente gli sponsor per ogni estrazione a premi che sponsorizzano.
• Potresti anche essere in grado di ottenere sponsorizzazioni per il catering.
• Organizza dei sacchetti per ogni partecipante alla mostra contenenti volantini degli sponsor, eventuali omaggi e il tuo biglietto da visita.

Sponsorizzazione e grazie

Potresti voler preparare un poster di sponsorizzazione per l'evento.

Non dimenticare di inviare messaggi di "grazie" a tutti coloro che hanno contribuito a rendere il tuo evento un successo.

Devo ringraziare molte persone. Questi non sono in ordine di priorità o coinvolgimento. L'aiuto di tutti ha contribuito al successo dello spettacolo.

Quindi ecco:

1. Scuola di arti marziali di Alicea per l'uso dell'edificio, il supporto, la stampa e molto altro ancora.

2. Christa Farrar Light per i materiali per il seminario per il team di arti marziali AMAS e il supporto emotivo.

3. Susan Skaggs Hopkins per il cibo

4. Fabiola Steinbach-Fuentes per le decorazioni e il cibo

5. Shelia Raines Mobley per l'assistenza al trasporto

6. Janice Morrow Hutson di Jan's U-Frame It per incorniciare e appendere i materiali e per essere un amico. Devo anche menzionare suo marito, Bill, che ha tagliato la legna per le basi del laboratorio, oltre a consegnare il lavoro avanti e indietro a casa mia.

7. Hal Catman Campbell che ha progettato e pagato il poster / cartolina e il materiale di marketing. Grazie, anche per il vino dell'evento.

8. Grazie ai genitori e ai membri del concorso AMAS per un seminario di successo e TUTTI i migliori domani.

9. Grazie a Enneke della signora Mango and Co. per aver donato un cesto regalo per un premio per la porta.

10. Grazie a Marcus Hhtv Gray per il continuo supporto.

11. Grazie ad Alexis Fedon e Quincy Hulse per l'assistenza di domani.

12. Grazie a Siobhan Hulse, per avermi aiutato con la pettinatura selvaggia, divertente e stravagante che volevo.

13. Grazie a Terrie Stone, che è stata una roccia in modi che forse non realizzerà mai del tutto.

14. Grazie a Joanna Collazo, per avermi aiutato a vedere la visione, anche la pianificazione, il marketing e molto altro ancora.

15. Grazie a Pam Harbaugh di Brevard Culture, per avermi aiutato a promuovere l'evento e per il bellissimo articolo scritto.

Ci sono così tanti di voi che mi hanno incoraggiato lungo la strada, che hanno condiviso l'evento e per questo sono molto riconoscente.

Infine, ma non meno importante, voglio dire grazie allo Staff della Scuola di Arti Marziali di Alicea, che è stato e sarà determinante per trasformare la scuola e contribuire al successo dell'evento!

Formalità

• Crea un "ordine di marcia" per lo spettacolo, che descriva in dettaglio i tempi degli eventi nella serata di apertura. Distribuiscilo a tutte le persone coinvolte nello spettacolo.
• Invita una persona VIP ad aprire lo spettacolo per te.
• Informa il tuo VIP con le cose che potrebbero voler menzionare.
• Nomina un MC che introdurrà sia il VIP che te stesso e qualsiasi altro discorso o evento espositivo.
• Prepara un discorso. La gente vorrà sentire da te il grande artista!
• Annuncia eventuali estrazioni a premi almeno due volte durante la notte.

Quali sono gli orari di apertura e chiusura dello spettacolo?

Decidi in anticipo come registrare o eseguire lo spettacolo.

Il musicista, Onyx Brown

Tutti hanno apprezzato i suoni di Onyx Brown.

Onyx Brown ha sistemato la sua attrezzatura poco prima dello spettacolo.

Gina Hulse

Cibo e intrattenimento

• Quali bocconcini fornirai?
• Quali bevande offrirete? Ricordati di fornire sia bevande alcoliche che analcoliche. Una volta avevo una macchina per granite e ho aggiunto spirito al mix. Cocktail self-service istantanei!
• Assumi un catering professionale se non hai tempo per farlo da solo.
• Assumi camerieri professionisti o fatti aiutare da alcuni amici.
• Hai bisogno di musicisti, un DJ o almeno qualcuno che cambi un CD scelto con cura di tanto in tanto?

La musica è un buon modo per aggiungere un po 'di atmosfera all'evento. Il modo più semplice è riprodurre musica in sottofondo. Puoi anche invitare alcuni musicisti a suonare musica dal vivo, ma è meglio che siano acustici. Vuoi che la musica si complimenti al tuo evento, non lo offuschi. Inoltre, ricordati di nutrire e abbeverare i tuoi musicisti per renderli felici.

Stuzzichini

Piatto di formaggi

Vassoio di frutta

Piatto di pollo popcorn

Suggerimenti per il cibo

Per il cibo è meglio andare per finger food della varietà non disordinata.

• Sushi
• Popcorn pollo
• Cracker con bei condimenti colorati
• Vassoio di frutta
• Samosa
• Pasticcini salati
• Polpette su stuzzicadenti e salsa di immersione
• Cubetti di formaggio
• Vino
• Bevande analcoliche

I finger food aiuteranno le persone a restare più a lungo per chiacchierare e ammirare le opere d'arte. È solo un piccolo regalo che fa sentire le persone un po 'speciali.

Quindi direi di non lesinare sui bocconcini.

Tavoli in preparazione per il cibo

Gina Hulse

Tavolo allestito per le bevande

Gina Hulse

Suggerimenti per le vendite

• Crea etichette per ogni opera d'arte contenente il titolo, il prezzo, il mezzo e le dimensioni.
• Cerca di avere opere d'arte a prezzi di varie gamme, in modo che tutti abbiano l'opportunità di acquistare qualcosa.
• Prendi degli adesivi rossi per le opere d'arte vendute durante la notte.
• Cerca di avere alcune opere d'arte appese ma che sono state pre-vendute prima della serata di apertura con punti rossi su di esse. Dà fiducia alle persone e le incoraggia a comprare.
• Nomina degli assistenti alle vendite e informali su come elaborare le vendite
• Imposta un sistema di ricezione. Questo potrebbe essere semplice come un libretto di ricevute in copia carbone.
• Tieni i dettagli di tutti i prezzi a portata di mano per il tuo assistente alle vendite.
• Avere una cassa o una scatola per contanti e tenerla al sicuro
• Fornisci servizi di elaborazione della carta di credito se puoi. Le persone sono più propense ad acquistare d'impulso se riescono a sbatterlo sulla loro carta di credito. Se prendi sul serio questa attività, dovresti organizzare un conto commerciante con una banca in modo da poter elaborare le carte di credito.
• Preparati a fornire i costi di spedizione e imballaggio. Alcune persone non compreranno a meno che non sappiano queste cose in anticipo. La tua compagnia di trasporti dovrebbe essere in grado di fornire un tavolo. Stima il peso e le dimensioni dell'imballaggio per ogni opera d'arte prima della mostra in modo da poter citare rapidamente.
• Quando qualcuno sembra interessato all'acquisto, non aver paura di chiedere la vendita. "Ti piacerebbe portare a casa quest'opera d'arte con te stasera?"
• Se una persona vuole negoziare, indica il tuo prezzo con fiducia e poi taci! Lascia che l'acquirente faccia la mossa successiva e poi porti a termine la vendita. "Come vuole pagare per quello?"

Arte appesa ed esposta per l'evento.

Gina Hulse

Tutti sono stati coinvolti nell'allestimento della mostra, compreso il mio figlio più giovane, Nicholas.

Gina Hulse

Un'altra vista dell'area espositiva

Gina Hulse

6 settimane prima dell'apertura dello spettacolo

• Progetta i tuoi annunci tramite posta elettronica e posta ordinaria o collabora con un grafico.
• Controlla tutta l'ortografia e utilizza l'elenco di controllo degli annunci per assicurarti di aver incluso tutte le informazioni necessarie.

Assicurati che il lettore comprenda la differenza tra lo svolgimento della mostra e la data e l'ora del ricevimento di apertura. Ciò è particolarmente importante se il ricevimento si tiene in un giorno diverso dal primo giorno di apertura della mostra.

• Ricevi offerte dalle stampanti, se necessario. Ciò consente di avere abbastanza tempo per guardarsi intorno al miglior prezzo.
• Stampa annuncio.
• Invia tramite e-mail un annuncio Save the Date.

L'autrice e la sua amica, Moyaha, che stanno modellando uno dei pezzi d'arte indossabili dell'autore, una sciarpa.

Gina Hulse

Gina Hulse

L'Autrice con alcuni dei suoi mecenati, Susan, che ha anche donato cibo per l'evento, e sua sorella.

Gina Hulse

Cose da non fare

• Non sottovalutare il tempo necessario per allestire la tua mostra.
• Non essere una diva. Se le cose non vanno bene, negozia con delicatezza. Solo perché molti artisti leggendari erano piuttosto capricciosi non significa che tu debba esserlo.
• Nel tuo discorso, se ti imbatti in qualcosa e perdi alcune cose importanti che volevi dire, non farlo sapere a tutti scherzando. Nessuno sa cosa stai per dire a parte te e tutte le cose che farai probabilmente passeranno inosservate comunque.
• Non ubriacarti. È facile da fare perché correrai con l'adrenalina e le persone continueranno a servirti da bere perché sei la persona più importante lì.
• Non ignorare le persone e non essere timido. È la tua festa. Le persone vogliono conoscerti e incontrarti.
• Non farti prendere dal parlare con una persona. Hai bisogno di circolare. Presta particolare attenzione ai potenziali acquirenti e ai VIP.
• Non deprimerti se le persone non comprano le tue opere durante la notte. A volte le persone devono pensare a un acquisto costoso. Segui eventuali contatti dopo lo spettacolo.
• Non creare opere d'arte che possono essere vendute solo come set. Le persone sono schizzinose e spesso ne vogliono solo uno.
• Non scherzare quando le persone ti chiedono il prezzo di un'opera d'arte. Conosci i tuoi prezzi. Dichiarali chiaramente con convinzione. La tua fiducia dirà al potenziale acquirente che la tua opera d'arte vale quello che stai chiedendo.
• Non dimenticare di ringraziare tutti coloro che sono stati personalmente coinvolti nell'aiutare a mettere in scena il tuo spettacolo.

L'autrice con la sua famiglia

Gina Hulse

4 settimane prima dell'apertura dello spettacolo

• Reclutare persone che aiutino con il ricevimento: baristi, parcheggiatori, acquirenti di biglietti, addetti alla galleria, ecc., Se necessario.
• Distribuire pubblicità (annunci, volantini, ecc.) E pubblicare su siti di social network.
• Annunci di posta, se si utilizza posta in blocco.
• Inviare comunicati stampa a giornali, pubblicazioni settimanali, revisori e stazioni radio.
• Fai una lista di quelle cose che devi fare per finire il lavoro; ad esempio, inquadratura, hardware di installazione, pittura di pareti nella galleria, ecc.
• Invia un annuncio Salva la data alla tua lista e-mail.

Gina Hulse

Predisposizione front office per pagamenti, ecc.

Gina Hulse

3 settimane prima dell'apertura dello spettacolo

• Assicurati che la grafica sia pronta per l'installazione.
• Verifica eventuali requisiti speciali con la sede per assicurarti di essere d'accordo con la direzione del sito.
• Progetta e ordina qualsiasi segnaletica per mostre di cui avrai bisogno.
• Organizzare il fotografo o il videografo per documentare il lavoro o la performance nel sito della mostra.
• Annunci di posta, se si utilizza posta prioritaria.
• Invia comunicati stampa ai media radiotelevisivi.
• Assemblare e spedire pacchetti stampa a scrittori e pubblicazioni speciali.

Gina Hulse

2 settimane prima dell'apertura dello spettacolo

• Chiama i gestori delle schede di calendario per assicurarti che il tuo evento venga elencato.
• Telefona a scrittori d'arte e invitali allo spettacolo o all'evento.
• Crea inviti a eventi sui social network e invita i tuoi amici.
• Programma l'installazione e / o le prove dello spettacolo.
• Progetta e stampa eventuali dispense, liste di controllo per mostre, listini prezzi, dichiarazioni dell'artista, programmi, ecc.
• Inviti via e-mail alla tua lista e-mail. (Inserisci i tuoi indirizzi e-mail nell'area dei destinatari BCC per assicurarti che gli indirizzi e-mail privati ​​non vengano resi pubblici.)

"Duet" Disegni originali di Gina Welds Hulse

Gina Hulse

1 settimana prima dell'apertura dello spettacolo

• Assicurati che tutti i materiali supplementari siano stampati o in un raccoglitore.
• Assicurati che il tuo curriculum, la dichiarazione dell'artista, i listini prezzi, le recensioni, i fogli di registrazione degli ospiti, ecc. Siano pronti.
• Assicurati che il luogo sia pronto per l'installazione del lavoro e, se necessario, fallo.
• Patch e dipingere qualsiasi parete o superficie.
• Installa la segnaletica della mostra.

L'autore con Jan di Jan's U-Frame-It

Gina Hulse

2 giorni prima dell'apertura dello spettacolo

• Imposta o regola l'illuminazione.
• Stampa, monta e installa le etichette necessarie.
• Pulisci o dipingi le superfici delle pareti.
• Imposta il libro degli ospiti e le informazioni supplementari.
• Procurati forniture per la reception che non richiedono refrigerazione.
• Prova tutte le attrezzature e fai le prove necessarie.
• Invia un brevissimo promemoria sull'apertura alla tua mailing list.
• Se necessario, porta tutti i vestiti che intendi indossare all'apertura della lavanderia.

Appendere la mostra

• Misura lo spazio espositivo e pianifica come appenderai le tue opere d'arte.
• Lo spazio deve avere un tema o decorare in qualche modo per dargli un tocco in più?
• Assicurati di avere attrezzature per appendere adatte allo spazio in cui esporrai. Potrebbe essere necessario esaminare lo spazio da vicino per capire come appendere le opere se non si tratta di una galleria con binari incorporati.
• In alcuni spazi senza ovvie opportunità di appendere le pareti potrebbe essere necessario noleggiare in stand da una società di noleggio per mostre.
• Quando consegni le tue opere d'arte alla sede, appoggiale contro il muro direttamente sotto il punto in cui le appenderai, in modo da poter avere un'idea del layout e i tuoi assistenti impiccagione avranno un'idea migliore di ciò che stanno facendo.

Gina Hulse

Procedure di installazione

Quali strumenti sono disponibili per l'installazione?

Quali attrezzature e supporto tecnico sono disponibili?

Ci sono problemi con le prese elettriche e i percorsi delle prolunghe?

Hai esigenze di illuminazione particolari?

Bloomin 'di Original Art di Gina Welds Hulse

Gina Hulse

Giorno di apertura della mostra

• Acquista tutti i prodotti per la reception che richiedono refrigerazione.
• Non dimenticare il ghiaccio.
• Verifica che tutto sia installato e funzionante.
• Presentati in tempo alla reception.
• Chiama gli amici o gli scrittori speciali per ricordare loro lo spettacolo.

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