Come ottenere un indirizzo aziendale per la tua attività a casa o di e-commerce

Questa guida fornirà informazioni sulle diverse opzioni disponibili quando si tratta di ottenere un indirizzo commerciale per la tua piccola impresa.

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Ogni azienda ha bisogno di un indirizzo aziendale, anche quando è gestita da casa. La maggior parte delle attività da casa che hanno appena iniziato può utilizzare il proprio indirizzo di casa come indirizzo postale aziendale per mantenere basse le spese. Questa è certamente una soluzione praticabile per molti imprenditori a lungo termine, ma potresti voler considerare se un indirizzo postale aziendale aggiuntivo sarà di beneficio per te.

Se stai creando una LLC o una società e desideri proteggere il tuo indirizzo di casa, puoi assumere un "agente registrato" per accettare tutti i documenti legali per tuo conto. Altrimenti, dovrai andare avanti e utilizzare il tuo indirizzo fisico su documenti legali e determinate registrazioni.

Ci sono molte volte in cui devi inserire un indirizzo aziendale, anche la registrazione del dominio del sito web richiede un indirizzo postale. E a meno che non si paghi un extra per una funzione di privacy, quell'indirizzo registrato verrà visualizzato nel database Who-Is dei nomi di dominio. Quindi, se sei particolarmente attento alla privacy, allora questo è il momento di ottenere un indirizzo più privato per la tua attività domestica o online.

8 vantaggi di una casella postale o di una casella postale aziendale privata

1. Trasmette un'immagine più professionale.
2. Può portare alla tranquillità di sapere che il tuo indirizzo di casa non è facilmente accessibile ai tuoi clienti aziendali.
3. La ricezione della posta aziendale in un luogo sicuro può anche impedire lo smarrimento accidentale della posta aziendale importante da parte di altri familiari che potrebbero portare la posta.
4. Documenti o assegni importanti vengono ricevuti in modo sicuro e non possono essere rubati dalla casella di posta di casa.
5. Non è necessario essere a casa quando vengono consegnati i pacchi che richiedono una firma.
6. Il tuo indirizzo commerciale rimane lo stesso anche se ti trasferisci.
7. I venditori eBay possono utilizzare la casella postale o l'indirizzo della casella di posta privata come indirizzo del mittente quando inviano i pacchi, mantenendo private le informazioni sulla tua casa.
8. Puoi impressionare gli amici dicendo loro: "Invialo al mio indirizzo aziendale".

Un indirizzo aziendale aiuta a mantenere i registri pubblici più privati

Per una maggiore privacy, procurati un indirizzo aziendale prima di incorporare o archiviare altri documenti che diventeranno pubblici.

Casella postale ufficiale del servizio postale degli Stati Uniti

Il servizio postale degli Stati Uniti è probabilmente la tua opzione più economica. I prezzi partono da $ 14 e aumentano da lì, a seconda della posizione geografica e delle dimensioni della scatola. I vantaggi e i servizi includono:

• Prenota una casella postale e pagala online sul sito web del servizio postale degli Stati Uniti
• Scegli tra le sedi delle filiali vicine
• Cinque formati di caselle postali disponibili
• Tutti i tipi di posta degli Stati Uniti possono essere inviati a una casella postale, compresi quelli che richiedono la consegna di una firma
• Non è possibile ricevere posta / pacchi da altri corrieri, come UPS e FedEx
• Se un pacco è troppo grande per la tua casella postale, verrà lasciato in una casella postale più grande e una chiave con cui accedervi verrà lasciata nella tua casella.
• Paga in anticipo per 3, 6 o 12 mesi
• Il tuo indirizzo sarà simile a questo:

Sono disponibili molte opzioni per i servizi di cassetta postale aziendale.

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Mailbox privata di UPS Store

Visita il sito Web UPS per vedere se una località vicino a te offre servizi di posta. I servizi UPS Mailbox includono:

• Controllo posta in arrivo: basta chiamare per vedere se è presente la posta
• Accetta posta e pacchi da tutti i corrieri, non solo dal servizio postale degli Stati Uniti
• Testo / e-mail facoltativo per l'arrivo della posta o dei pacchi (è piuttosto interessante, eh !?)
• Trattenimento e inoltro della posta all'indirizzo di tua scelta (costi aggiuntivi)
• Accesso 24 ore su 24 in alcune località
• Il tuo indirizzo sarebbe simile a questo:

PAK Mail, Mail Box Plus e altri negozi di posta

Controlla gli archivi di posta locali vicino a te, come PAK Mail, Mail Box Plus, Connessioni postali o altre opzioni regionali o locali. Tariffe e vantaggi variano.

Domande da porsi quando si sceglie un negozio di cassette postali

• In quali orari sarà disponibile l'accesso alla cassetta postale?
• Che dimensione delle cassette postali offrite?
• Qual è il prezzo al mese?
• Quanto dura il contratto di noleggio e deve essere prepagato?
• Offrite servizi extra?
• Accettate posta da tutti i corrieri?
• Accetterai pacchi che richiedono una firma?
• Cosa fare se viene consegnato un pacco di grandi dimensioni?

Ricevi la tua posta virtuale aziendale sempre e ovunque.

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Servizi di posta virtuale in linea

Riesci davvero a leggere la tua posta cartacea online? Sì, puoi farlo grazie alla tecnologia della posta virtuale! Ci sono aziende che riceveranno tutta la tua posta cartacea per te, scansioneranno la parte anteriore di ogni pezzo e ti invieranno le immagini scansionate tramite e-mail. Dopo aver esaminato in linea, quindi istruisci la società a distruggerlo, aprirlo e scansionare il contenuto o inoltrarlo a te non aperto.

Lo svantaggio di questa comodità è che potrebbe aggiungere una spesa non necessaria o creare un ritardo nella ricezione della posta cartacea effettiva se chiedi alla società di elaborazione della posta di inoltrartela. Inoltre, non sarà una soluzione di indirizzi postali per le aziende che si occupano di inviare o ricevere prodotti tangibili, come le attività di e-commerce.

Una cassetta postale virtuale potrebbe essere un'ottima opzione se:

1. Le opzioni della tua casella postale locale sono limitate.
2. Desideri più privacy di quella che fornirebbe una casella postale.
3. Viaggi spesso.
4. Vuoi la comodità di controllare la tua posta sempre e ovunque.
5. Preferiresti premere il pulsante "elimina" che si occupa dell'eliminazione della posta indesiderata.

Assicurati di poter sostenere le spese di una casella postale

Prima di impegnarti a sostenere le spese di una casella postale o di un servizio di posta alternativo, valuta se la tua azienda sosterrà la spesa aggiuntiva all'inizio. A volte le piccole spese possono sommarsi quando sei una piccola nuova impresa. Se i soldi per l'avvio sono molto limitati, non vuoi finire sott'acqua per tutte le piccole cose. Puoi sempre aggiornare il tuo indirizzo in un secondo momento, quando l'attività viene stabilita e i profitti stanno fluendo.

Ricorda che potresti non essere in grado di utilizzare la tua casella postale per tutto. Controlla i termini del sito Web o del servizio per cui ti sei registrato e controlla i termini di USPS.

Pensa ai motivi per cui desideri un indirizzo commerciale, cerca le opzioni locali, ricordati di fare i numeri e congratulazioni per la tua nuova impresa commerciale!

© 2012 Amanda Rose