Come realizzare un'ottima presentazione: lasciate indietro la sceneggiatura

Trova le tue ali volando senza un copione.

foto di j van cise tramite Flickr (CC BY 2.0)

Cosa distingue le presentazioni e i briefing migliori da quelli mediocri? Ovviamente è il presentatore. Nessuna quantità di diapositive e nessuno script possono fare ciò che il relatore stesso può fare per un pubblico: comunicare in modo potente e persuadere. La vera abilità di presentazione consiste nel mostrare al pubblico qualcosa che non è nelle diapositive e non nel copione.

Cinque considerazioni per una presentazione vincente

Segui alcune semplici regole che tutti i grandi presentatori usano per separarsi dagli altri.

1. Il presentatore è tutto
2. Le presentazioni e i briefing non riguardano la recitazione
3. La perfezione non è il tuo obiettivo, ma una comunicazione efficace lo è
4. Lasciare la sceneggiatura alle spalle non significa lasciarsi alle spalle la pratica
5. Basta fare il salto

1. Il presentatore è tutto

Non esistono due presentazioni (anche utilizzando gli stessi materiali o messaggi) saranno esattamente le stesse, e questo non dovrebbe mai essere l'obiettivo. La tua presentazione deve essere costruita attorno al tuo strumento più potente: te stesso. Questo perché l'autenticità sarà la chiave per informare e, in particolare, persuadere un pubblico di qualcosa.

Se segui una sceneggiatura troppo letteralmente, limiterai quello strumento alle parole che hai provato invece di rimanere nel momento e lasciare che la tua passione si manifesti. Devi essere abbastanza sicuro di te da mostrare a ogni pubblico chi sei veramente, e non potrà mai capirlo dalla sceneggiatura. Questa è la comunicazione orale, quindi quando presenti, devi semplicemente presentare in un modo autentico che permetta al tuo pubblico di vedere la fiducia e la convinzione che hai in ciò che stai dicendo.

Questo semplicemente non può provenire da una sceneggiatura memorizzata, e in effetti è spesso il motivo per cui presentazioni e discorsi formali falliscono: mancanza di autenticità. Per salire, devi rivelare la vera verità al pubblico su ciò che stai vedendo, perché ci credi e cosa hanno a che fare con queste informazioni.

2. Presentazioni e briefing non riguardano la recitazione

Molte volte, i clienti vogliono sapere come "appare" una presentazione di successo, in modo da poter copiare ciò che pensano stia funzionando. La verità è che l'autenticità non può essere copiata. Dovrai essere molto chiaro su ciò in cui credi prima di alzarti per presentare o informare qualcun altro. Il tuo pubblico non sarà persuaso di nulla se pensa che non credi nemmeno a quello che stai dicendo.

Non aver paura di usare "Io" nelle tue presentazioni. Che dire della tua esperienza o del tuo background qui? Spesso siamo i nostri sé più rilassati e autentici quando parliamo delle nostre esperienze. Se non credi - e credi fortemente - in quello che dici, trova un altro modo per far sì che le informazioni vengano comunicate. Salva presentazioni orali di qualsiasi tipo per quelle aree che ti appassionano. Sarai giudicato quando sarai davanti ad altri che presentano informazioni, quindi questo è il momento per assicurarti che ti vedano al meglio.

3. La perfezione non è il tuo obiettivo, ma una comunicazione efficace lo è

I relatori temono che se non seguono (o peggio, memorizzano) il copione preparato, si cancelleranno o inciamperanno. Il tuo pubblico non si aspetta la perfezione; si aspettano qualcosa di interessante, utile e pertinente per loro. Concentrati sul contenuto di ciò che vuoi dire e assicurati che il contenuto sia costruito attorno a ciò che sai essere vero. Se costruisci la tua presentazione semplicemente attorno a questo, la tua autenticità e passione supereranno di gran lunga qualsiasi piccolo difetto. Vuoi che il tuo pubblico nel momento sia con te e si concentri su alcune informazioni essenziali, non sull'impeccabilità delle tue capacità di lettura.

Comunque tu presenti, ricorda che i materiali sono secondari per te, il presentatore. Non aver paura di provare modi diversi di comunicare queste idee e di non passare mai in secondo piano nelle tue presentazioni!

4. Lasciare la sceneggiatura alle spalle non significa lasciarsi alle spalle la pratica

Non vuoi memorizzare il tuo copione perché ricordare le parole sarà tutto ciò su cui ti concentrerai. Vuoi esercitarti fino a quando l'essenza della presentazione sembra giusta, anche una seconda natura, prima di mettere da parte il copione. Le parole esatte che usi sono molto meno importanti che fornire le informazioni giuste su misura per il tuo pubblico e ciò che sai che hanno bisogno di sentire da te.

Se ne dubiti, prova a inserire le tue informazioni molto più dettagliate in dispense o materiale stampato e guarda cosa succede quando il tuo pubblico sente semplicemente l '"essenza" di ciò che sei venuto a fornire da te. Saranno fidanzati e affamati di ulteriori informazioni, che è esattamente quello che vuoi. Puoi aggiungere molti più dettagli nella parte di domande e risposte una volta che sono coinvolti e sai cos'altro vogliono sentire da te.

5. Basta fare il salto

Inizia portando il briefing o la presentazione ai livelli più alti. Una volta che hai deciso le tue idee chiave (non più di tre), consenti a te stesso di spiegare brevemente ciascuna di esse oralmente. Ascolta ciò che usi naturalmente come i tuoi punti di forza dietro ogni idea. Lascia che quelle idee "più grandi" ti guidino mentre affini la tua presentazione orale. Molti (se non la maggior parte) dei relatori si siedono e scrivono i loro copioni e poi provano a provare e memorizzare, causando il problema di "inautenticità" di così tanti briefing orali.

Prova a invertire il processo (senza memorizzare). Devi ascoltare te stesso ripetutamente durante la presentazione senza il copione per avvicinarti a ciò che il tuo pubblico sta effettivamente ascoltando e vedendo. Una volta raccolte le idee principali, puoi aggiungerne gradualmente un po 'di più finché non sei soddisfatto che la tua presentazione contenga solo il meglio di ciò che desideri comunicare. Dopotutto, è quello che il tuo pubblico vuole davvero sentire.

Puoi presentare come un professionista!

Puoi davvero presentare e fornire briefing come un professionista! Lascia la sceneggiatura alle spalle e lascia che il tuo pubblico ti veda al meglio, autentico sé.