I vantaggi di avere riunioni a pranzo

Scopri come massimizzare la produttività di una riunione a pranzo.

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Puoi portare a termine il lavoro durante una riunione a pranzo?

Di tanto in tanto, trovo che incontrare un collega per un pranzo di lavoro non possa essere solo un'uscita piacevole, ma un mezzo produttivo per completare il lavoro. Dal momento che i dipendenti trascorrono gran parte della loro giornata lavorativa seduti in un ufficio o in una sala conferenze con i colleghi, è facile capire come allontanarsi per un cambiamento di routine nel bel mezzo della giornata fornirebbe uno sbocco produttivo. Un'opportunità di incontro altrimenti banale potrebbe diventare un'occasione stimolante per essere creativi e risolvere i problemi sul posto di lavoro. Una riunione a pranzo è anche un buon modo per incontrare fornitori e clienti in un contesto sociale per parlare di affari. Questi incontri forniscono un ambiente più rilassato per gestire discussioni difficili su problemi con servizi e prodotti. Sia che la riunione si svolga in un ristorante o in ufficio con il pranzo preparato per i partecipanti,il pranzo di lavoro prevede una buona deviazione dalla norma della giornata lavorativa.

Qual è il posto migliore per un pranzo di lavoro?

La scelta di un luogo appropriato per tenere la riunione è un passo importante nella conduzione della riunione del pranzo. Se il manager sceglie di tenere la riunione in loco, alcune opzioni da considerare sarebbero:

• Selezionare una stanza abbastanza grande che consenta spazio per i gomiti e assicuri un po 'di comfort ai presenti. Essere distratti perché non c'è spazio per il numero appropriato di sedie non sarà produttivo per lo scopo generale della riunione.
• Selezionare un luogo privato dove si può parlare apertamente durante la riunione. Le discussioni riservate possono aver luogo solo se si prende in considerazione di tenere la riunione in un luogo tranquillo e privato.
• Seleziona un tavolo dove si possono fare affari con spazio per documenti, iPad, laptop, ecc. Poiché il pranzo di lavoro è ancora "lavoro", è necessario considerare lo spazio su un tavolo per scrivere, digitare, ecc.

Se il manager sceglie di tenere la riunione fuori sede , alcune opzioni da considerare sarebbero:

• Seleziona un ristorante che si trova in posizione centrale e comoda per tutti coloro che devono partecipare. Richiedere a un partecipante di viaggiare lontano per la riunione dovrebbe essere fatto solo se c'è un'occasione speciale e tutti coloro che devono partecipare sono d'accordo. Quando si chiede a un fornitore o un cliente, la comodità della posizione dovrebbe certamente essere una considerazione.
• Scegli un ristorante che consenta un'area tranquilla e un po 'riservata dove si può lavorare.
• Poiché è probabile che l'alcol venga venduto al ristorante in cui si terrà l'incontro, assicurati di scegliere un tavolo lontano dal bar dove esiste la possibilità che altri clienti del ristorante si divertano. Tali distrazioni impediranno il progresso del lavoro.

Chi incontreresti per un pranzo di lavoro?

Se la giornata lavorativa è carica di riunioni dopo riunioni, potrebbe essere necessario lavorare durante il pranzo per portare a termine un lavoro importante. Anche se il pensiero di lavorare durante l'ora di pranzo potrebbe non essere un'idea allettante, potrebbe essere solo il momento migliore per incontrare colleghi o clienti che erano già programmati per una riunione. Programmando uno di loro per partecipare a una riunione pranzo, si potrebbe portare a termine il lavoro da svolgere e beneficiare di una piccola pausa dallo stress della giornata lavorativa.

Incontro con i subordinati: per i manager che desiderano tenere una riunione speciale con i subordinati, una riunione a pranzo potrebbe essere il tocco giusto per alleggerire l'atmosfera e offrire un ambiente più rilassato per fare brainstorming, tenere discussioni difficili o premiare i dipendenti che meritano un riconoscimento speciale. I dipendenti che si sentono più a loro agio saranno probabilmente più collaborativi nell'offrire idee e soluzioni a causa di un atteggiamento più positivo che stanno vivendo. Inoltre, la maggior parte dei dipendenti apprezzerà di tanto in tanto una riunione per il pranzo come un modo per rompere la monotonia di una giornata lavorativa di routine o strutturata.

Incontro con il capo - Avere una riunione a pranzo con il capo potrebbe essere l'occasione di cui si ha bisogno per discutere un argomento difficile. L'atmosfera rilassata di un ristorante, ad esempio, potrebbe creare un tono positivo per la riunione. Se la questione è di natura seria, l'atmosfera potrebbe trarre vantaggio da un luogo amichevole per la riunione del pranzo.

Incontro con fornitori e clienti esterni - Per cambiare ritmo, è bello incontrare clienti in un ristorante per condurre affari. I clienti, che sono impegnati come tutti gli altri, apprezzeranno l'offerta di incontrarsi per un pranzo.

Conosci il Fair Labor Standards Act

• Overtime Pay - Divisione salari e ore (WHD) - Dipartimento del lavoro degli

  Stati Uniti Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti: la missione di salari e ore è promuovere e raggiungere la conformità con gli standard del lavoro per proteggere e migliorare il benessere della forza lavoro della nazione.

Dipendenti non esenti

I manager che scelgono di organizzare pranzi di lavoro devono essere consapevoli del FLSA (Fair Labour Standards Act) che regola il modo in cui vengono compensate le classificazioni specifiche dei lavori. Ad esempio, i dipendenti a ore che siedono alla scrivania mentre pranzano devono assicurarsi di non svolgere attività lavorative mentre siedono lì per quel periodo di tempo. Se rispondono al telefono, lavorano al computer o svolgono altre attività, devono essere compensati. Lo stesso vale per la riunione del pranzo. Se la loro presenza è richiesta perché gli affari sono in corso, devono essere pagati per il tempo che trascorrono alla riunione del pranzo.

Divertiti!

La linea di fondo per avere riunioni a pranzo è semplicemente godersi l'opportunità di uscire dalla normale routine lavorativa. Che si tratti di un pranzo di lavoro che si svolge in una sala conferenze o in una gastronomia locale, i dipendenti possono portare a termine molto lavoro in queste riunioni rilassate quando viene prestata attenzione a dove e quando si svolgono. I rapporti di lavoro possono essere migliorati durante queste occasioni. Sfruttare al meglio la giornata lavorativa a volte richiede una giornata più lunga o lavorare durante il pranzo per rispettare una scadenza importante. Un risultato produttivo è un risultato probabile quando si tengono le riunioni del pranzo a beneficio dei partecipanti.