9 Cose che i responsabili delle assunzioni e i reclutatori dovrebbero inserire nelle offerte di lavoro

Cosa includere in un annuncio di lavoro.

Andrew Neel tramite Unsplash

Cosa includere in un annuncio di lavoro

Da quando mi sono laureato, ho cercato lavoro due volte. A causa del trasferimento, sono attualmente alla mia terza ricerca di lavoro (mentre ero occupato). Ognuno dei tre è stato diverso in quanto mi sono sviluppato come persona e come professionista, ho acquisito competenze richieste (cioè lingue straniere) e ho ampliato la mia rete. Nessuno di questi garantisce un lavoro, ma ti danno un vantaggio nel mercato del lavoro (parlando per gli Stati Uniti).

Dal momento che sto optando per un cambio di carriera che mi pone fuori dalla classe, ho visitato i siti di annunci di lavoro per ottenere una panoramica di ciò che è là fuori oltre alla mia rete. Ci sono una quantità sorprendente di lavori là fuori che richiedono diplomi che non sapevo esistessero (certificato di coordinatore volontario? Possiamo invece parlare dei miei due anni di esperienza e formazione effettiva?). Ci sono anche posizioni che non sapevo esistessero (non hanno detto che stiamo formando attuali studenti universitari per lavori che ancora non esistono?).

Questi sono gli errori e le sviste che ho visto durante la ricerca di lavoro.

1.Assicurati che il titolo professionale sia corretto

Ci sono state più di un paio di volte in cui ho fatto domanda per lavori online e la pubblicazione e la domanda effettiva hanno titoli di lavoro diversi. Sono tornato indietro e ho controllato me stesso e abbastanza sicuro, qualcuno ha scherzato (a volte anche questi sono lavori professionali di livello superiore!). Presenta l'aspetto confuso di "cosa dico nella lettera di presentazione?" Affronto sempre la posizione come ciò che viene detto sull'applicazione effettiva, poiché ritengo che sia probabilmente più accurato.

2. Elenca il responsabile delle assunzioni

È una rarità, ma a volte vedo il responsabile delle assunzioni e la loro email diretta in un annuncio di lavoro (sito Web dell'azienda, sito Web di ricerca di lavoro, ecc.). Quando ciò accade, sono entusiasta perché personalmente odio a) rintracciare chi è responsabile del reclutamento o b) indirizzare una lettera in modo informale come "team di assunzione" o "responsabile delle assunzioni".

Adattare il tuo curriculum a un'offerta di lavoro, scrivere una fantastica lettera di presentazione e compilare una domanda di lavoro richiede tempo. Se devo andare a caccia di dieci minuti per trovare la persona che "potrebbe" essere il responsabile delle assunzioni, è un po 'troppo. Una telefonata PU essere utile qui, però, se sei veramente interessato a una posizione. Sappi che alcuni luoghi odiano qualsiasi candidato che si rivolga a loro e specifica "Non chiamare".

Responsabili delle assunzioni e reclutatori: inserire la persona di contatto appropriata nel distacco. Quindi sai se un candidato non si prende tempo per rivolgersi a quella persona, può andare direttamente alla pila degli scarti per non aver letto.

3. Specificare la retribuzione e i vantaggi (se presenti)

L'altro giorno ho avuto una situazione imbarazzante quando sono andato a un colloquio di lavoro e mi è stato offerto un lavoro… con uno stipendio troppo basso. Glassdoor non ha rivelato una base salariale, quindi ho basato la mia stima sulla stessa posizione nelle aziende vicine. Se avessi saputo in anticipo qual era lo stipendio, non avrei fatto domanda per il lavoro. Le aziende possono offrire un minimo ma preferibilmente una gamma con lo slogan "commisurato all'esperienza". Mantiene aperta l'onestà tra entrambe le parti e i datori di lavoro hanno maggiori probabilità di ottenere qualcuno che possa accettare quello stipendio.

Inoltre, le aziende, elencare i vantaggi associati al lavoro. Se non ce ne sono, specificalo. Di recente ho rifiutato un'intervista per questo motivo. L'annuncio di lavoro non ha fornito informazioni sullo stipendio o sui benefici e al momento del colloquio, il reclutatore ha dichiarato che non c'erano benefici. Per me un lavoro senza assicurazione sanitaria non è negoziabile e lo stesso vale senza ferie o ferie retribuite.

Oh, e ovviamente, elenca se la posizione è oraria o stipendiata.

4. Elenco ore richieste

Questo è un altro che vedo raramente nelle offerte di lavoro, ma dovrebbe esserci, in una certa misura. Se parliamo di un lavoro con orari flessibili o orari a rotazione, i responsabili delle assunzioni e i reclutatori dovrebbero specificarlo. Se c'è un programma fisso, elenca gli orari E se i fine settimana sono richiesti. Avere queste informazioni ridurrà il lavoro di entrambe le parti perché i datori di lavoro ottengono solo dipendenti che POSSONO lavorare in quelle ore e i dipendenti sanno cosa sono tenuti a lavorare.

Inoltre, specifica il numero totale di ore settimanali se non è a tempo pieno o se la posizione richiede più o meno di 40 ore (lo standard negli Stati Uniti).

5. Eseguire un controllo ortografico e grammaticale

Tutti, e intendo tutti, parole sbagliate. Diamine, se leggi un libro troverai più di un errore di ortografia o grammaticale. Quello che voglio dire è che è importante controllare la grammatica e l'ortografia in un annuncio di lavoro. Una volta mi sono imbattuto in un annuncio di lavoro per una grande azienda e hanno scritto male una parte del titolo nella descrizione del lavoro!

Se trovi uno o due errori in un messaggio, va bene perdonare, gli umani non sono perfetti. Tuttavia, se la struttura grammaticale SEMBRA QUESTA IN TUTTO IL POSTING, allora hai una buona ragione per alzare un sopracciglio. Se la lingua è criptica, c'è un'altra bandiera rossa per te.

6. Controlla la formattazione del tuo messaggio

Questo è un senso comune, ma dovrebbe essere affrontato. Se pubblichi un'offerta di lavoro, assicurati che la formattazione sia corretta. Nessun cercatore di lavoro vuole provare a leggere un pasticcio confuso che non usa rientri o paragrafi. Se un responsabile delle assunzioni o un reclutatore non può essere disturbato a controllare il proprio post per assicurarsi che sembri dopo il fatto, allora corri.

7. Descrivi chiaramente la descrizione del lavoro e i compiti

Un altro buon senso, ma ho visto tonnellate di offerte di lavoro in cui c'erano a malapena dettagli sul lavoro. Vai al sito web e scopri che c'è molto di più… e non sei idoneo per questo. Una volta che ho fatto domanda per un'azienda che forniva una descrizione del lavoro mi corrispondevo molto bene, ma al primo colloquio ho imparato che la posizione non era per niente come era stata delineata e le mansioni erano cose che non ero addestrato a fare.

Peggio ancora, immagina di arrivare a un colloquio di lavoro e scoprire che le responsabilità non sono quelle elencate nel distacco. Dovresti sempre cercare un'azienda per cui stai facendo domanda, tenendo presente questo. In una nota a margine, ricorda che anche se non ti senti completamente sicuro di certi aspetti di una descrizione del lavoro, c'è sempre formazione. Ora, se è un lavoro che richiede la conoscenza di una lingua straniera o un'abilità tecnologica di alto livello, potresti voler riconsiderare.

Nota finale, si prega di reclutatori e responsabili delle assunzioni, pubblicare una descrizione del lavoro accurata e dettagliata, ma non eccessivamente dettagliata!

8. Elenco dei requisiti, istruzione e qualifiche

Prima di passare a questo prossimo, prendiamo il fatto che questo potrebbe essere un intero articolo (o una serie) a sé stante. Quello che vedremo è che i lavori dovrebbero pubblicare le seguenti tre cose nella loro descrizione del lavoro e nello stesso ordine di seguito

Istruzione (specificare la laurea, se necessario) e / o certificati
Qualifica richiesta
Qualifiche preferite

Tieni presente che l'istruzione e i certificati sono cose che di solito un candidato DEVE essere considerato. Se vengono accettati solo candidati con una laurea di 4 anni in economia, dichiaralo. Se hanno solo bisogno di un associato, dichiaralo, ma DOVREBBE essere elencato un requisito minimo di istruzione.

I requisiti sono abilità non negoziabili che un candidato possiede. Le qualifiche preferite sono cose che un datore di lavoro vorrebbe vedere, ma sono negoziabili.

Queste tre cose dovrebbero essere incluse, ad eccezione delle qualifiche preferenziali poiché alcuni lavori hanno requisiti molto specifici o molto generali. L'istruzione e le qualifiche richieste dovrebbero essere sempre elencate a beneficio sia del dipendente che del datore di lavoro. Nessun futuro dipendente vuole passare 20 minuti a scrivere una lettera di presentazione e compilare una domanda per scoprire che è necessario un requisito di istruzione che non ha! Inoltre, nessun datore di lavoro vuole ottenere un curriculum da qualcuno che non soddisfa nessuna delle qualifiche giuste.

9. Fornire le informazioni di contatto e il materiale richiesto

Metto insieme questi due perché vanno mano nella mano. È importante che i reclutatori e i responsabili delle assunzioni elencino le proprie informazioni di contatto (ad esempio titolo, indirizzo postale), indirizzo e-mail e numero di telefono, se necessario. Se le chiamate a freddo non sono benvenute, dichiaralo! Qualche decennio fa, le chiamate a freddo hanno procurato lavoro alle persone. Al giorno d'oggi, è più probabile che tu aggravi i potenziali datori di lavoro. Anche i materiali necessari per il lavoro, ad esempio una lettera di presentazione, referenze ecc., Sono utili per specificare SE è qualcosa di diverso dalla semplice lettera di presentazione e curriculum standard.

Chiusura

Ho delineato nove cose essenziali che dovrebbe avere ogni offerta di lavoro. Con centinaia di migliaia di offerte di lavoro elencate solo negli Stati Uniti, ce ne sono un bel numero che non soddisfano la metà degli elementi in questa lista. L'avvento di Internet e l'aumento della ricerca di lavoro online significa più concorrenza e più lavoro per i responsabili delle assunzioni. Se assumono i manager sui dettagli della loro posizione, è probabile che eliminino un paio di candidati che si rendono conto di non qualificarsi o che una posizione non è quella che stanno cercando.

È una strada a doppio senso e occorre considerazione da entrambi i lati.