9 regole d'oro per i project manager di interior design

Scopri alcuni consigli per diventare un project manager più efficace nel settore dell'interior design e dell'edilizia.

Se sei un nuovo project manager che lavora nel settore dell'interior design (o uno che lavora già nella costruzione di edifici) e stai cercando modi per migliorare le tue capacità di project management, ecco nove regole d'oro da seguire.

Queste idee, che possono anche essere considerate le principali linee guida richieste per i project manager, ti aiuteranno a gestire con facilità il tuo progetto di costruzione dell'edificio. È meglio che ti sforzi di aderire a loro.

Queste regole non solo aiuteranno a migliorare i risultati del tuo progetto, ma ti faranno anche affrontare le tue attività di gestione del progetto in modo più professionale.

Regole d'oro della gestione dei progetti

1. Usa il lavoro di squadra

Devi adottare la pratica del lavoro di squadra. Per un'implementazione di successo del progetto, è necessario affrontare i problemi attraverso una varietà di prospettive.

In qualità di project manager, devi renderti conto che ciò che vedi visivamente è diverso da ciò che pensi nella tua mente. Con il lavoro di squadra, scoprirai che ciò che potresti perdere può essere osservato da altri.

Cerca di prendere l'abitudine di scoprire ciò che gli altri vedono che potresti perdere.

2. Avere un buon rapporto con i tuoi clienti

È importante stare vicino ai tuoi clienti ed essere consapevoli dei loro sentimenti riguardo al progetto. Se puoi, esagerare per dissipare le loro riserve, paure o preoccupazioni che possono essere maggiori o minori. E poiché le loro preoccupazioni possono continuare ad evolversi nel corso del progetto, approfittane per dare più di quanto ci si aspetta da te.

Una volta che sarai in sintonia con i tuoi clienti e rimarrai in costante contatto, ti vedranno come una gemma.

3. Avere un buon rapporto con il team di progetto

I membri del tuo team sono importanti, quasi quanto i tuoi clienti. Non puoi avere un ottimo rapporto con i tuoi clienti se ignori il tuo team di progetto di costruzione. Con la giusta mentalità, non dovrebbe essere una sfida raggiungere una forma di cameratismo con i membri del team.

Sì, ci sono alcune decisioni che potresti prendere per conto dell'intero team, ma per un meraviglioso rapporto di lavoro, è importante prendersi cura di ogni membro del team come l'individuo che è.

4. Mantenere le promesse del progetto

Questa è una regola d'oro per i project manager. La gestione dei progetti nel settore edile a volte può essere impegnativa perché è facile perdere di vista quello che si sta facendo, soprattutto se si tratta di un grande progetto. È anche facile uscire di pista se non si presta attenzione ai dettagli.

Devi mantenere le promesse del tuo progetto e ricordare costantemente al tuo team tutte le promesse fatte, pianificare come farle funzionare e pianificare come mantenerle.

5. Coordinare metodicamente

È necessario prestare attenzione ai dettagli e alle discussioni critiche. Ricorda che un progetto di costruzione è una rete di obblighi in continua evoluzione. Per evitare una deriva dalle questioni molto importanti, assicurati che appaltatori, subappaltatori e artigiani / artigiani siano chiari sulle loro richieste per iscritto, darti impegni con date di completamento e condividere con te le loro opinioni che promuovono lo scopo di il progetto.

6. Lavora e impara

Combina la tua azione con l'apprendimento perché lavorare a un progetto di costruzione è una meravigliosa opportunità per saperne di più. È come imparare sul lavoro perché ogni progetto ha le sue peculiarità. Inculca l'arte di incorporare le azioni con l'apprendimento in tutti i tuoi progetti, grandi o piccoli, e incoraggia i membri del tuo team a imparare mentre lavorano. Apprezzeranno questa preoccupazione per il loro bene.

Sebbene i tuoi clienti trarranno vantaggio dalle tue intuizioni intelligenti, renderà anche il tuo lavoro più facile da svolgere.

7. Sempre

Un project manager professionista deve abbracciare l'incertezza che imperversa nella costruzione di strutture. Non è sempre una navigazione tranquilla, tutt'altro! I problemi sorgono durante un progetto e scoprirai che c'è molto di più che non sai e non puoi sapere di quello che ci si aspetta. Devi imparare ad essere resiliente a qualsiasi evento imprevisto e sapere che tu ei membri del tuo team imparerete qualcosa di nuovo sull'affrontare problemi impegnativi.

Potrebbero esserci cambiamenti nelle promesse ai clienti, alterazione dei concetti concordati o variazioni di prezzo, ad esempio, ma ciò che è importante è come risolverli in modo da poter mantenere le promesse.

8. Collaborare

Collaborare pienamente con tutte le persone e gli esecutori del progetto di costruzione dell'edificio. Rendi questa una delle tue regole d'oro. Aspettare che il progetto arrivi a una fase critica senza lavorare in collaborazione provocherà un disastro. Vai avanti e non aspettare che il progetto sia andato a sud per ottenere i loro contributi.

Avvia il processo di collaborazione dall'inizio e continua nel corso del progetto. Ciò garantirà che tutti abbiano uno scopo mirato e assicurerà un progetto implementato con successo.

9. Sii un ascoltatore

Ogni volta che qualcuno nel progetto ha qualcosa da dire, come project manager, devi ascoltare attentamente. Questo non significa che tu non abbia le tue idee o impressioni, ma l'ascolto è una qualità che le persone con cui lavori apprezzeranno. Alcune persone sono in grado di dire quello che possono in un attimo solo con suggerimenti ben intenzionati, quindi prenditi il tempo per ascoltare.

Poni loro domande e coinvolgili. A volte, cerca le opinioni degli altri su questioni relative al progetto.

Suggerimenti bonus

I project manager in qualunque campo devono costruire relazioni tra se stessi e le persone con cui lavorano. All'inizio, i membri del team si uniscono come estranei, quindi, per fare un ottimo lavoro insieme, essere innovativi e collaborare tra loro, devi sforzarti di amarti.
Pianifica continuamente. Le cose possono cambiare nel corso del progetto di costruzione, quindi dovrai prendere l'abitudine di controllare e pianificare costantemente.
Ogni responsabile di progetto deve utilizzare i modelli di gestione del progetto perché ogni responsabile della costruzione e leader ne ha bisogno. Esistono modelli di gestione dei progetti passo passo che ti forniranno documenti di progetto per gestire diversi tipi e dimensioni di progetti dall'inizio al completamento.
I project manager devono anche adottare l'uso di sistemi di reporting automatizzati. Ora che il mondo degli affari ha assistito a rapidi progressi tecnologici, esistono strumenti computerizzati progettati per migliorare e portare i servizi di gestione dei progetti a livelli più alti.

Software di gestione dei progetti contro abilità umane

La tecnologia odierna potrebbe aver reso disponibile un software di gestione dei progetti o una procedura metodologica, ma non esiste alcun programma software che consenta di consegnare qualsiasi progetto di costruzione di edifici in tempo rispettando rigorosamente il budget, indipendentemente da quanto avanzato possa essere.

Quindi, nonostante l'uso di software o metodologia che sia reattivo solo come il project manager che lo utilizza e ciò che lui o lei alimenta in esso, avrai comunque bisogno di abilità interattive umane che sono la chiave del tuo successo. Quindi, se segui le regole d'oro sopra, le tue possibilità di diventare un project manager competente e professionale nel settore edile quadruplicheranno.