6 Domande urgenti a cui rispondere prima di avviare la tua attività online

Un'azienda da casa o online deve seguire una delle leggi che seguirebbe un'attività "normale"?

Sì, lo fa! Le attività commerciali da casa e online devono seguire molti degli stessi requisiti che regolano le attività commerciali fisiche. I passaggi richiesti dipendono da dove vivi, dall'attività esatta che gestisci e da come scegli di strutturare la tua attività. Ecco sei domande importanti a cui rispondere durante la configurazione di eBay, Amazon o altre attività online.

6 domande a cui rispondere durante la creazione del tuo business online di successo.

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1. Unico proprietario, società o LLC?

Per prima cosa dovrai decidere quale tipo di struttura aziendale utilizzerai. La struttura che imposti - proprietario unico, società, LLC - influenzerà le tue tasse, responsabilità e possibilmente varie opzioni assicurative. Ecco perché è importante mettere in fila alcune di queste anatre prima di aprire le porte della tua attività basata sul web.

Un unico proprietario è l'entità aziendale più rapida, semplice e meno costosa da creare, ma questo non lo rende la scelta migliore per te. Le società e le società a responsabilità limitata (LLC) hanno documenti da mantenere, relazioni annuali e commissioni da pagare al tuo stato, nonché moduli fiscali federali speciali da presentare. Tuttavia, potrebbero esserci vantaggi legali e fiscali per la costituzione di una società o LLC.

È facile iniziare come unico proprietario e puoi incorporare in qualsiasi momento. D'altra parte, non è così facile passare da una società o LLC a un unico proprietario. Considera se sei disposto a mantenere i record richiesti per un'entità aziendale, nonché se avrai i soldi per pagare le tasse di deposito annuali.

Sono disponibili molti libri sull'argomento, ma ogni situazione è unica e potresti non comprendere appieno i vantaggi della tua situazione solo leggendo un libro. Considera la possibilità di consultare un commercialista e un avvocato specializzato nel lavoro con piccole imprese. Una consulenza ora potrebbe far risparmiare molti soldi a lungo termine!

2. Ho bisogno di una licenza commerciale nel mio stato?

I termini "licenza professionale" o "licenza commerciale" possono essere utilizzati in modo intercambiabile, ma alcuni stati utilizzano l'uno o l'altro esclusivamente. La struttura aziendale può determinare se il tuo stato, contea o comune richiede una licenza commerciale.

Consiglio di iniziare a livello statale utilizzando questo collegamento dalla Small Business Administration. La Small Business Administration (SBA) fornisce collegamenti a ogni stato e le informazioni specifiche per quello stato. Quindi puoi raggiungere il livello di contea e infine il comune.

Conferma attentamente di essere sul sito web ufficiale del governo prima di inviare informazioni o commissioni sull'attività. Fai attenzione ai siti web progettati per imitare un sito ufficiale al fine di addebitarti denaro per qualcosa che puoi ottenere gratuitamente da un'agenzia governativa!

Ce la puoi fare, imprenditore!

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3. Hai rivendicato il tuo nome?

La maggior parte degli stati richiede la registrazione se prevedi di fare affari con un nome diverso dal tuo nome legale personale. Questo nome può essere indicato come "DBA" (fare affari come), "nome fittizio" o "nome commerciale". Assicurati di verificare con il tuo stato per comprendere i loro requisiti.

Di solito è necessario pubblicare un avviso legale in un giornale locale prima di poter registrare un nome fittizio nel tuo stato. Cercane uno specializzato nella pubblicazione di avvisi legali e che abbia tariffe pubblicitarie inferiori rispetto al normale quotidiano. Alcuni di loro invieranno anche una copia dell'avviso pubblicato direttamente all'agenzia statale di regolamentazione.

Se ti configuri come una società o LLC, non è necessario registrare la ragione sociale come nome fittizio / DBA. I documenti depositati per la LLC con lo stato forniranno i dettagli di chi possiede la tua attività e di cosa fa la tua attività.

4. Dove posso trovare informazioni sulla mia contea e sul mio comune?

La tua prossima tappa dovrebbe essere sul sito web della tua contea. Necessitano di una licenza per un'attività da casa? Esegui una rapida ricerca sul Web per trovare informazioni sulla contea in cui opererai. Ad esempio, ho effettuato una ricerca su Internet per "Registrazione di impresa nella contea di Pinellas per attività in linea" e ho trovato il collegamento al sito web ufficiale. Questo mi ha portato alla pagina che spiega che non è richiesta alcuna licenza professionale per le aziende all'interno della contea di Pinellas priva di personalità giuridica e mi ricorda di controllare i requisiti della mia città.

Il che ci porta alla nostra ultima spedizione: verifica con il tuo comune. Ogni città ha requisiti diversi per una licenza commerciale, nota anche come ricevuta fiscale. Se il tuo comune non pubblica le informazioni online, dovrai chiamare l'ufficio comunale.

Assicurati di visitare i siti web del sito ufficiale di questi enti pubblici e non un sito che tenterà di venderti le informazioni a un prezzo maggiorato o di offrirti di "avviare la tua attività con un piccolo compenso". I siti legittimi potrebbero essere.gov,.org o anche.com. Cerca parole come "sito ufficiale di…" o immagini del sigillo ufficiale ed esamina il sito con molta attenzione prima di estrarre la carta di credito per pagare qualsiasi cosa.

Un conto corrente aziendale renderà la tua contabilità più semplice (e ti manterrà legale!)

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5. Hai bisogno di un conto corrente aziendale?

Un unico proprietario (a seconda delle normative statali) può farla franca con un conto corrente personale fintanto che non mescoli i tuoi fondi. Alcuni stati richiederanno la creazione di un conto bancario per la tua azienda. Questa è una buona idea anche se non è richiesta dallo stato in quanto ti permetterà di monitorare e gestire le tue finanze aziendali molto più facilmente.

Assicurati di utilizzare il tuo account aziendale esclusivamente per le spese e le entrate aziendali. Evita di "mescolare" le tue finanze personali e aziendali. Puoi scrivere tu stesso un assegno, pagandoti, dal tuo conto aziendale, ma non pagare direttamente le spese personali.

Cerca il tuo conto corrente aziendale, poiché sfortunatamente quelli di solito non sono gratuiti. Le aziende online generalmente non hanno contanti in entrata, quindi non è necessario avere una banca locale. Ciò ti consente di espandere la tua ricerca ad alcune delle banche consolidate solo su Internet. Inoltre, assicurati di controllare con eventuali unioni di credito di cui sei membro.

6. Cosa intendi per imposta sulle vendite ???

La maggior parte degli stati vuole che l'imposta sulle vendite venga pagata per le vendite online, quindi preparati a farcela se vendi tramite eBay, Amazon o un sito Web aziendale. Le normative sull'imposta sulle vendite variano da stato a stato. È una questione complicata che è difficile da capire all'inizio. Per lo meno, riscuoterai l'imposta sulle vendite per le vendite all'interno del tuo stato, potresti dover riscuotere l'imposta sulle vendite anche per gli articoli consegnati in altri stati.

Innanzitutto, dovrai verificare con il dipartimento delle entrate del tuo stato per conoscere le loro normative in materia di "imposta sulle vendite e sull'utilizzo". Dopo esserti registrato presso il tuo stato per riscuotere l'imposta sulle vendite, riceverai un certificato che consente alla tua azienda di acquistare articoli destinati alla rivendita senza pagare l'imposta sulle vendite. Questo certificato fiscale è richiesto anche dai fornitori all'ingrosso quando si configurano gli account. Insieme a questi vantaggi arriva la responsabilità di riscuotere l'imposta sulle vendite e inviarla allo stato ogni mese o trimestre.

Per informazioni sulla possibile responsabilità fiscale sulle vendite in altri stati, consiglio le "Guide introduttive" pubblicate da TaxJar. TaxJar è stato un leader nel fornire ai venditori online gli strumenti e le informazioni necessarie per la conformità all'imposta sulle vendite. Le loro guide sono disponibili senza alcuna iscrizione o registrazione richiesta. Inizia con "Guida introduttiva per venditori online" e " Quando registrarsi per un permesso fiscale sulle vendite".

La tua recensione in 6 passaggi rapidi


1. Scegli la struttura aziendale
2. Registrati con lo stato
3. Registrati con la contea e la città
4. Acquista il nome di dominio
5. Aprire un conto corrente aziendale
6. Registrati per riscuotere l'imposta statale sulle vendite e sull'uso

Già iniziato? Non è troppo tardi!

Se hai già iniziato a vendere su eBay o Amazon senza impostare la tua attività nel modo migliore per i tuoi scopi, non impazzire! Va bene, puoi apportare modifiche per soddisfare al meglio ciò che desideri ottenere o fare ciò che serve per "rendere legale il tuo business". Fai un passo alla volta e avrai una solida base per continuare la tua crescita e il tuo successo come business online!

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Fonti per l'articolo

StateOfFlorida.com - Un sito web commerciale con informazioni ben organizzate. Questo NON è il sito ufficiale dello Stato della Florida.

MyFlorida - Il sito web ufficiale dello stato della Florida.

The US Small Business Administration - Super risorsa per le piccole imprese.