6 motivi per cui i servizi di corriere fanno risparmiare denaro

Cosa sono i servizi di corriere?

I servizi di corriere sono servizi privati di consegna in giornata che offrono percorsi personalizzati e possono gestire consegne speciali o uniche.

Quando utilizzare un corriere

Un avvocato deve avere un documento consegnato a un cliente. Una piccola azienda di bouquet di biscotti ha bisogno di qualcuno che consegni i propri prodotti ai clienti locali. Un incontro dura molto tempo dopo il pranzo e il gruppo ha bisogno di qualcuno che consegni loro del cibo dalla loro gastronomia preferita.

Il momento di utilizzare un corriere è quando hai bisogno di qualcuno che consegni qualcosa rapidamente da o verso la tua posizione. Mentre i corrieri possono consegnare ovunque nel mondo, molti corrieri si concentrano sulle consegne locali. Ovviamente nella consegna locale, è facile pensare "potrei ritirarlo da solo" o "risparmierei denaro facendo consegnare i miei dipendenti". Allora, quando è meglio usare un corriere? Quando qualcuno si occupa di consegnare, ti consente di concentrarti su attività più importanti nella tua vita o nel tuo lavoro.

postcardtrip - CC Pixaby

Corrieri per uso personale

Naturalmente, molti di noi, a partire da COVID-19, hanno familiarità con corrieri indipendenti che ci consegnano cibo dai ristoranti o articoli dai negozi di alimentari. Potresti aver utilizzato Shipt o un altro servizio per procurarti prodotti freschi dalla tua drogheria locale, medicinali dalla farmacia o carta dal negozio di forniture per ufficio. Avere un servizio che fa la spesa può farti risparmiare ore durante la settimana. Allo stesso modo, avere un addetto alle consegne di DoorDash o un altro servizio di corriere del ristorante può ottenere rapidamente il cibo e consentirti di continuare a lavorare o a divertirti con la tua famiglia.

I corrieri possono anche aiutarti in altri modi, come la consegna di documenti importanti per l'acquisto di una casa o il regolamento di una transazione commerciale. La mia prima esperienza nell'usare un corriere è stata per uso personale quando stavo adottando dalla Cina. Durante il processo di documentazione, ho scoperto che dovevo andare di persona all'ambasciata cinese in una città a 3 ore di distanza per consegnare i documenti da firmare. Sembrava abbastanza scoraggiante, ma quando ho saputo che non mi avrebbero restituito i documenti fino a quando non fossi comparso di persona il giorno successivo, ho capito che dovevo trovare un'altra soluzione.

Fu allora che un amico mi parlò di un corriere che si sarebbe preso cura di tutte le pratiche burocratiche per me a un prezzo inferiore ai due viaggi che avrei dovuto fare, e molto meno di un viaggio in cui ho soggiornato in un hotel. Meglio ancora, il corriere lavorava quotidianamente con l'ambasciata, parlava correntemente il mandarino e mi garantiva che i miei documenti mi sarebbero stati restituiti sani e salvi. Il processo è andato così liscio, ho usato quel corriere per tutti i miei altri viaggi in Cina e li ho consigliati a molti altri amici che avevano bisogno di visti.

Come i corrieri aiutano le imprese

Le piccole imprese possono espandere la loro base di clienti utilizzando un servizio di corriere per fornire consegne direttamente a casa o al lavoro. Rendere le tue merci facili da ordinare per le persone sul proprio telefono può darti un vantaggio sulla concorrenza. Molti dei ristoranti locali o dei negozi di articoli da regalo nella mia città hanno ampliato la loro portata grazie a un sito web facile da navigare che consente alle persone di ordinare i loro prodotti per essere consegnati immediatamente da un corriere.

Tu oi tuoi dipendenti trascorrete molto tempo a fare consegne oa ritirare cose per la vostra azienda? Con il traffico e la necessità di aspettare in fila, i tuoi dipendenti potrebbero impiegare più tempo a svolgere queste attività di quanto pensi. Assumere un corriere può essere un modo per risparmiare tempo e denaro. Sebbene ogni azienda offra servizi diversi, la maggior parte dei corrieri:

Avere percorsi programmati regolarmente che funzionano per molte aziende.
Può personalizzare un percorso o un servizio in base alle proprie esigenze.
Offri la pianificazione online per esigenze di consegna poco frequenti.

Servizi tipici

Ecco alcuni esempi di consegne che un corriere può effettuare:

Consegna lo stesso giorno.
Effettuare depositi bancari.
Consegna o ritiro di forniture per ufficio.
Distribuzione di parti o manufatti.
Consegna del libro paga.
Consegna di documenti legali.
Prelievo di depositi di laboratorio e campioni.
Distribuzione di forniture mediche o farmaceutiche.
Portare rifornimenti da un distributore.
Consegna di pacchi da spedire.
Consegna dei pacchi all'aeroporto per il prossimo volo in partenza.
Consegne nei giorni festivi, nei fine settimana o fuori orario.
Consegna di merci deperibili.

Di seguito sono riportati 6 modi in cui assumere un servizio di corriere può aiutare la tua azienda.

1. I servizi di corriere consentono di risparmiare denaro

Se la tua azienda utilizza i dipendenti per effettuare le consegne, potresti risparmiare denaro assumendo un servizio di corriere. Come puoi dirlo? Per valutare il costo, è necessario considerare come il tuo attuale sistema di consegna utilizza il denaro in:

Costo dei dipendenti, inclusi stipendio e tempo.
Carburante per le consegne.
Usura sui veicoli.
Efficienza nel fornire prodotti o servizi ai tuoi clienti.

2. Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Molte aziende necessitano di consegne al di fuori del normale orario lavorativo, ma spesso ciò richiede che i dipendenti facciano straordinari. Con i servizi di corriere, la tua azienda può offrire consegne a qualsiasi ora del giorno e della notte. Ciò può consentire a molte aziende di svolgere il proprio lavoro in modo più efficace, soprattutto se operano 24 ore su 24, come una fabbrica o un'azienda medica.

3. I corrieri effettuano consegne urgenti di emergenza

Se disponi di forniture farmaceutiche o mediche che richiedono una consegna urgente, un corriere può far arrivare i tuoi articoli immediatamente. Questi servizi sono progettati per gestire le esigenze di emergenza e sono generalmente molto orientati al cliente. Sanno che il servizio che offrono deve funzionare per te o non possono mantenere la tua attività. Anche se non hai regolarmente bisogno di servizi urgenti, la maggior parte delle aziende necessita di articoli accelerati di tanto in tanto e avere quel servizio disponibile ti consente di assicurare ai tuoi clienti che, qualunque cosa accada, sarai in grado di prenderti cura di loro in tempo.

4. Evitare di perdere tempo di lavoro dei dipendenti

I tuoi dipendenti sono formati per svolgere il lavoro della tua attività, non per sedersi nel traffico o aspettare in fila. Soprattutto se ti trovi in una grande area metropolitana come LA, Washington DC, Houston, San Francisco, Dallas, Boston o un'altra area con molto traffico, un servizio di corriere ha senso. Ti solleva dal dover perdere tempo per i dipendenti a causa del traffico e degli incidenti o di dover organizzare gli orari dei dipendenti per la consegna in base a schemi di traffico regolari. Inoltre, eviti la possibilità che i dipendenti prendano del tempo extra fuori dall'ufficio per fare commissioni personali o correre a pranzo oa Starbucks.

5. Risparmiare carburante e costi del veicolo

Indipendentemente dal fatto che i dipendenti consegnino con le loro auto e li rimborsino o utilizzino un veicolo aziendale, i costi per le consegne includono sia il carburante che l'usura del veicolo. Sebbene possa sembrare più conveniente effettuare le proprie consegne, il tempo richiesto dai dipendenti, insieme al costo del veicolo e ai prezzi elevati del gas si sommano rapidamente. Spesso le aziende scoprono di risparmiare una notevole quantità di denaro assumendo un servizio di corriere per effettuare consegne regolari per loro.

VirginiaLynne

6. Soddisfa meglio i tuoi clienti

I corrieri sono specializzati nelle consegne e la loro attività dipende dal farlo bene. Ciò significa che i tuoi documenti o prodotti arriveranno dove deve andare in tempo e senza interruzioni. Inoltre, se c'è un problema con la consegna, il servizio sarà responsabile, non tu, di impostarlo correttamente. Avere un servizio che esegue le tue consegne rende la tua attività più professionale. Assicurarti che i tuoi clienti sappiano che hai consegne affidabili e che metti la loro soddisfazione come priorità è molto prezioso per fidelizzare i clienti attuali e ottenere consigli sul passaparola.

Svantaggi

Ovviamente nulla è perfetto e quindi nel decidere se assumere un servizio per le tue consegne, dovrai considerare questi contro:

Pianificazione: dovrai assicurarti di avere un dipendente designato per programmare la consegna del corriere e i tuoi dipendenti avranno bisogno di tempo per farlo.
Facilità d'uso: potrebbe sembrare più facile correre alla scrivania della signora Smith e chiederle di portare quei documenti al cliente piuttosto che programmare il servizio di consegna.
Meglio per un'azienda con molte consegne: se hai solo poche consegne a settimana, un servizio di corriere potrebbe non essere così utile. Potrebbe essere più facile avere qualcuno che esegue la consegna prima o dopo pranzo.

Decidere se i corrieri sono economici

Scrivendo per molte piccole imprese, ho scoperto che spesso i proprietari cercano di fare troppo da soli. Vogliono essere coinvolti in ogni dettaglio nella selezione della merce, nell'identificazione e nel reclutamento dei clienti, nella gestione delle finanze, nell'assunzione di dipendenti e nell'ordinazione di forniture. Spesso si spargono troppo e non si concedono abbastanza tempo per concentrarsi su ciò che solo loro possono fare meglio. L'assunzione di servizi come corrieri per la consegna di merci da e verso un'azienda può spesso liberare i proprietari da un compito molto dispendioso in termini di tempo. I corrieri sono convenienti quando consentono al resto dell'azienda di essere gestito in modo più creativo, efficace ed efficiente.