Perché delegare compiti può aiutare ad alleviare i carichi di lavoro

Delegare attività

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Delegare compiti al lavoro può aiutare a creare un'esperienza di vita lavorativa equilibrata, ridurre lo stress e promuovere l'apprendimento e lo sviluppo per i subordinati. Se hai mai avuto un capo o un supervisore che è venuto a lavorare prontamente alle 6:00 e ha lasciato il lavoro alle 20:00, probabilmente puoi riferirti a questo argomento. Ho avuto un tale capo. Non doveva davvero lavorare così tante ore, ma lo fece, perché sembrava non essere mai in grado di gestire il suo carico di lavoro in modo efficiente. Lavorare a lungo dopo che tutti i dipendenti sono tornati a casa può essere un segno che devi delegare una parte maggiore del tuo carico di lavoro.

Gestione del tempo

Forse la ragione principale per essere oberati di lavoro e sentirsi sopraffatti è l'incapacità di delegare adeguatamente i compiti. La condivisione del carico di lavoro ha senso ed è un elemento essenziale della gestione del tempo che aiuta a migliorare la produttività.

Il manager o il supervisore è libero dallo svolgimento di compiti a volte banali e in grado di operare in modo più efficiente sul posto di lavoro. Quanto rispetto pensi che i dipendenti abbiano per un manager che appare costantemente impantanato dal lavoro? Non molto credo. Il manager può provare simpatia, ma non necessariamente rispetto. La condivisione del carico di lavoro con altri dipendenti competenti sotto la tua supervisione ti assicura di avere più tempo per raggiungere i tuoi obiettivi nel tempo assegnato.

Suggerimenti sulla delega

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Suggerimenti per la condivisione del carico di lavoro

Per condividere il lavoro e le responsabilità, inizia facendo un inventario di tutte le cose che devi portare a termine in un giorno e determina quali sono alcune delle cose che un altro dipendente può fare ed è disposto a fare. Pianifica la tua giornata e dai la priorità al tuo lavoro. Questo ti darà un'idea di quanto puoi effettivamente fare in un dato giorno lavorativo.

1. Prima di delegare compiti a un dipendente, devi avere fiducia che sarà in grado di svolgere i compiti secondo i tuoi standard. Se non sei sicuro di poter trasferire alcune delle tue attività con sicurezza, devi valutare perché ti senti in questo modo.
2. Scopri le competenze dei dipendenti del personale. Potresti essere sorpreso dalla ricchezza di qualifiche ed esperienza di alcuni membri del tuo personale che potrebbero contribuire in modo significativo alla tua produttività.
3. Cerca personale competente nella tua squadra. Coinvolgeteli chiedendo loro come vorrebbero dare una mano in un'area specifica, lavorare a un progetto o apprendere alcune nuove abilità in altre aree.
4. Mostra il tuo apprezzamento . Usa generosamente la frase "grazie" e avrai sempre membri del team disposti ad aiutare.
5. La comunicazione è fondamentale quando si delegano compiti. Le tue istruzioni e aspettative devono essere precise e chiare. Fai loro sapere che possono sempre venire da te per chiedere aiuto in caso di necessità.
6. Il feedback positivo è un aspetto importante della delega una volta eseguita correttamente. Dare feedback è un ottimo strumento ma non vuoi apparire critico e alienare il dipendente. Inizia con gli aspetti positivi del suo lavoro e passa gradualmente a quelle aree che ritieni abbiano bisogno di miglioramenti. Assicurati di ribadire il punto che sei disponibile per il supporto e il coaching con problemi che potrebbero essere difficili.

Perché non delegare?

Molte persone ammettono di avere difficoltà a delegare compiti. Se stanno lavorando a un progetto, potrebbero vederlo come loro e solo per completarlo con successo e come tali rifiutare qualsiasi aiuto.

La riluttanza a delegare compiti ha anche molto a che fare con la paura di non ottenere il merito del lavoro che svolgono. In qualche modo, si ritiene che se qualcun altro è coinvolto, potrebbe rubare i riconoscimenti che il progetto ha diritto al proprietario.

La sfiducia ostacola anche la delega, il che significa che è essenziale che ti fidi della persona a cui deleghi. La microgestione potrebbe essere vista come un tratto della personalità tra alcuni e un altro motivo per cui potrebbero non voler delegare compiti.

Equilibrio tra lavoro e vita familiare

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Creare equilibrio

Fare tutto questo non ti permette di condurre una vita equilibrata. Essere oberati di lavoro si traduce in un aumento dello stress con i problemi di salute presenti. Il capo menzionato all'inizio di questo articolo non ha mai cercato aiuto e ha continuato a fare tutto da solo. Alla fine ha sofferto il burnout e non è stata in grado di continuare in quella capacità.

Sei responsabile

Ricorda che il lavoro che deleghi è ancora una tua responsabilità, quindi controlla come procede il lavoro e se sono necessarie ulteriori informazioni o input, per assicurarti che le attività siano completate in modo tempestivo e in conformità con le tue istruzioni. Tuttavia, è importante resistere all'impulso di micro-gestione.

Conclusione

Delegare ha senso per gli affari e dovrebbe essere accettato. Ottenere aiuto o delegare il lavoro è anche una grande opportunità di sviluppo per il tuo team e trai vantaggio dall'ottenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Anche se puoi fare tutto, lo vuoi davvero?

Equilibrio tra lavoro e vita familiare

© 2019 Joan King