Cos'è il sistema software sap?

Logo del software SAP

Cos'è SAP ERP?

SAP è una società di software multinazionale tedesca nota per la creazione di software ERP (Enterprise Resource Planning). Il software ERP consente alle organizzazioni di gestire le operazioni aziendali e di solito fa riferimento a suite di applicazioni modulari che raccolgono e integrano dati da diversi aspetti del business. Sebbene sia l'unico obiettivo di questo articolo, SAP è solo uno dei fornitori di software ERP. Altri includono: Oracle, Microsoft, Infor Orbis ed Epicor.

Di seguito è riportata una panoramica generale dei moduli SAP per la gestione aziendale, i metodi di implementazione e la posizione in cui si trova tra i suoi concorrenti.

Storia di SAP

Prodotto di cinque ex dipendenti IBM, SAP è nata nel 1972 come piccola azienda di software in Germania con un solo cliente. Il nome dell'azienda sta per Sistemi, applicazioni e prodotti. I suoi fondatori avevano la visione di produrre software in grado di elaborare i dati quando un utente lo desiderava, piuttosto che in batch durante la notte come faceva il software precedente. Il loro primo prodotto era una modifica della memoria dati della scheda perforata di IBM, che memorizzava i dati meccanicamente e richiedeva l'elaborazione notturna. Per il loro cliente, la filiale tedesca di Imperial Chemical Industries, SAP ha sviluppato un sistema di buste paga e schede perforate in tempo reale nel 1972.

L'ERP di SAP è iniziato come R / 2, chiamato per la sua architettura in tempo reale e due server. Negli anni successivi fu chiamato R / 3, per tre server: il server delle applicazioni, il server di produzione e il server di database. Nel 2006, SAP ha rilasciato l'ultima versione, ECC 6.0, e nel 2013 è stato rilasciato un Enhancement Package (EHP7).

Moduli di pianificazione delle risorse aziendali di SAP

Un diagramma dei moduli SAP ERP (precedentemente noto come R / 3).

Moduli SAP

Moduli di pianificazione delle risorse aziendali di SAP

SAP è leader quando si tratta di software ERP perfettamente integrato; le sue varie applicazioni dipartimentali funzionano sinfonicamente. Oltre ai suoi modelli di base, SAP fornisce soluzioni aggiuntive specifiche del settore. La suite SAP ERP contiene un numero enorme di moduli e le categorie principali sono:

Contabilità:

• Finanza (FI)
• Gestione degli investimenti (IM)
• Sistemi di progetto (PS)
• Controllo (CO)
• Enterprise Controlling (EC)
• Gestione della catena di fornitura finanziaria (FSCM)

La logistica:

• Gestione dei materiali (MM)
• Vendita e distribuzione (SD)
• Esecuzione logistica (LO)
• Gestione del magazzino (WM)
• Manutenzione dell'impianto (PM)
• Servizio clienti (CS)
• Gestione della flotta (FM)
• Gestione della qualità (QM)
• Pianificazione della produzione (PP)
• Ambiente, salute e sicurezza (EH&S)

Risorse umane :

• Gestione dell'organizzazione (HR-OM)
• Gestione del personale (HR-PM)
• Amministrazione del personale (HR-PA)
• Sviluppo del personale (HR-PD)
• Gestione personale del tempo (HR-PT)
• Libro paga (HR-PY)
• Formazione e gestione degli eventi (HR-TE)
• Soluzioni di apprendimento (HR-LSO)
• Compensazione (HR-CM)
• Compensazione aziendale (HR-ECM)
• Vantaggi (HR-BN)
• Reclutamento (HR-PB)
• Prestito (HR-LN)
• Programmazione avanzata delle applicazioni aziendali (HR-ABAP)

Tecnologia:

• Cross-Application (CA), include sistemi di classificazione e flusso di lavoro
• Componenti di base (BC o BASIS)
• Programmazione (ABAP)
• Sicurezza e autorizzazioni

Altri moduli (che richiedono installazione separata):

• Magazzino aziendale (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Knowledge Warehouse (KW)
• Sistema internazionale di dimostrazione e istruzione (IDES)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Master Data Management (MDM)
• Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
• Exchange Infrastructure (XI)
• Integrazione dei processi (PI)
• Global Trade Services (GTS)
• Strategic Enterprise Management (SEM)
• Consolidamento aziendale e approvvigionamento (BCS)
• Pianificazione e consolidamento aziendale (BPC)
• Gestione delle finanze aziendali (CFM)

Alcuni di questi moduli, in particolare quelli in finanza e gestione degli investimenti, possono essere suddivisi in sottocategorie di moduli, come contabilità fornitori o crediti, ordini di investimento o supporto agli investimenti. Operazioni aziendali specifiche e requisiti del settore determineranno quali moduli sono necessari.

Finanza, controllo, vendita e distribuzione, gestione dei materiali e risorse umane sono alcuni dei sottomoduli più importanti in SAP. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, un cliente può acquistare tutti i moduli necessari. Ad esempio, un cliente può acquistare solo moduli FI, SD e MM senza acquistare moduli CO e HR.

Moduli SAP

Come accennato in precedenza, SAP è un sistema ERP che gestisce quasi tutti i dipartimenti di un'organizzazione. SAP gestisce le finanze, il controllo, le risorse umane, le vendite, la distribuzione, la gestione dei materiali, il magazzino, la produzione, la sicurezza, la ricerca e molti altri di un'organizzazione. Non solo, SAP offre soluzioni specifiche per il settore per quasi tutti i settori come la produzione, i prodotti farmaceutici, le assicurazioni, la sicurezza, le finanze, il tesoro, ecc.

SAP FICO, SD e HR sono i moduli più importanti. I moduli FI e CO controllano rispettivamente la finanza e il controllo. SD controlla le vendite e le risorse umane controlla i reparti delle risorse umane. FICO è un modulo di base altamente connesso ai moduli SD, MM, HR e PS.

Parliamo solo di alcuni moduli SAP di base utili per tutti i domini.

Finance (FI), Controlling (CO), Sales & Distribution (SD), Material Management (MM) e Human Resources (HR) sono alcuni dei sottomoduli più importanti di SAP. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, un cliente può acquistare tutti i moduli necessari. Ad esempio, un cliente può acquistare solo moduli FI, SD e MM senza acquistare moduli CO e HR.

FI: Finanza

La finanza è il modulo base. Le aree vitali che copre includono:

• Contabilità generale (GL):
• Contabilità fornitori (AP)
• Contabilità clienti (AR)
• Contabilità patrimoniale (AA)

Presi insieme, SAP FI e CO sono noti come FICO e sono i più importanti e popolari dei moduli SAP.

CO: controllo

Il controllo è una sorta di modulo gemello per FI, utilizzato per il reporting interno, la documentazione di eventi effettivi e l'informazione delle decisioni di gestione coordinando gli eventi con i dati effettivi e di piano. Include:

• Contabilità centro di costo (CCA)
• Contabilità del centro di profitto (PCA)
• Costo del prodotto (PC)
• Analisi della redditività (PA)
• Ordine interno (IO)

SD: vendita e distribuzione

Sales and Distribution tiene traccia delle vendite ed è anche fortemente legato alla gestione dei materiali. I componenti di SD includono:

• Dati anagrafici del cliente
• Richiesta di vendita
• Consegna e merci
• Organizzazioni di vendita
• Condizioni di vendita
• Elaborazione degli ordini di vendita
• Fatturazione

Anche la fatturazione viene gestita nel modulo FI.

HR: risorse umane

I moduli Risorse umane gestiscono tutte le informazioni sul personale, come assunzioni, stipendio, benefici per i dipendenti e così via. È altamente integrato con i moduli FI e CO. I suoi componenti sono:

• Gestione dell'organizzazione (OM)
• Gestione del personale (PM)
• Amministrazione del personale (PA)
• Sviluppo del personale (PD)
• Gestione del tempo personale (PT)
• Libro paga (PY)
• Formazione e gestione degli eventi (THE)
• Soluzioni di apprendimento (LSO)
• Compensazione (CM)
• Compensazione aziendale (ECM)
• Vantaggi (BN)
• Reclutamento (PB)
• Prestito (LN)

PS: sistema di progetto

Il modulo Project System assiste con progetti su larga e piccola scala, come il lancio di un prodotto, la costruzione di una struttura di produzione o lo svolgimento di una conferenza. PS comprende:

• Budgeting
• Pianificazione
• Previsione
• Struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
• Suddivisione dei processi in singole attività (pacchetti di lavoro)
• Distinzione tra progetti finanziati esternamente e internamente

Come HR, il modulo PS è altamente integrato con i moduli FICO.

Moduli SAP in dettaglio

Qui provo a spiegare alcuni dei moduli principali in modo più dettagliato.

SAP FI (Finance): il modulo Finance è considerato il modulo di base. Copre aree vitali come la contabilità generale (GL), la contabilità fornitori (AP), la contabilità clienti (AR) e la contabilità cespiti (AA). SAP FI e CO insieme conosciuti come FICO ed è considerato il re dei moduli SAP.

Controllo (CO): il controllo è una sorta di modulo gemello per FI. Il controllo viene utilizzato principalmente per il controllo interno e il reporting interno. Comprende la contabilità del centro di costo (CCA), la contabilità del centro di profitto (PCA), la determinazione dei costi del prodotto (PC), l'analisi della redditività (COPA) e l'ordine interno (IO).

Vendite e distribuzione (SD): SD controlla prevalentemente le vendite ed è anche fortemente legata a MM. Controlla i dati anagrafici dei clienti, le vendite, gli stabilimenti, le organizzazioni di vendita e le condizioni di vendita.

Risorse umane (HR): i moduli HR gestiscono tutte le attività delle risorse umane come l'assunzione di risorse, stipendio, benefici per i dipendenti ecc. È altamente integrato con i moduli FI e CO.

Sistema di progetto (PS): il modulo del sistema di progetto è uno speciale per le attività relative al progetto. Comprende budget, pianificazione, previsione, struttura di suddivisione del lavoro per i progetti. Il modulo PS è di nuovo altamente integrato con i moduli FICO.

Cos'è la metodologia ASAP?

Diagramma della metodologia SAP ASAP, che spiega il processo di implementazione.

Tutorial di formazione SAP FICO

La metodologia ASAP è una road map standardizzata che implementa in modo efficiente e completo un sistema SAP. Generalmente si compone delle seguenti fasi:

1. Preparazione del progetto: pianificazione iniziale, definizione di obiettivi e scadenze e identificazione dei membri del team.
2. Convalida dell'ambito : acquisire una comprensione di come l'organizzazione intende utilizzare SAP per i propri obiettivi di business, inclusa l'identificazione dei requisiti delta dei processi aziendali e come SAP può fornire soluzioni per i processi correnti. Consiste in un'ampia documentazione di processo.
3. Realizzazione: una volta definiti i requisiti delta di business, questa fase procede con l'implementazione di tali requisiti. Include anche test in iterazioni time-boxed prima della pubblicazione.
4. Preparazione finale: completamento delle attività di cutover, come prove e formazione per l'utente finale. Preparati per il live.
5. Supporto Go-Live: i moduli SAP diventano operativi con supporto prolungato.
6. Operazione: ottimizza le applicazioni e le interazioni con le applicazioni.

Esistono alcune varianti della metodologia standard, come un metodo Agile che sostituisce la fase di convalida dell'ambito con una fase Lean Blueprint. Il metodo richiesto dipenderà dalle esigenze specifiche della tua organizzazione.

Quota di mercato ERP

Forbes

Quota di mercato e ricavi SAP

SAP è leader nel settore ERP. Non più tardi del 2013, SAP controllava al 24% la quota singola più ampia del mercato mondiale del software ERP. Il suo rivale più vicino era Oracle, con la sua quota di mercato del 12%. Il fatturato dell'intero anno della società per il 2014 è stato di 17,56 miliardi di euro, in aumento del 4% rispetto al 2013. Secondo Forbes , la crescita potrebbe essere attribuita a un'impennata degli abbonamenti al cloud poiché la società sposta l'attenzione sul software basato su cloud.

Sebbene Oracle sia leader nell'archiviazione dei dati, SAP è il migliore per l'integrazione tra i moduli. Inoltre, il prodotto HANA di SAP rappresenta una forte sfida al dominio di Oracle nello storage dei dati. SAP ERP è più adattabile a diversi modelli e esigenze di business. SAP è un sistema ERP affidabile sia per le grandi multinazionali che per le piccole organizzazioni.

Ulteriori letture su SAP

Questa è stata una panoramica generale del software SAP ERP, inclusi i moduli disponibili, la metodologia di implementazione e la sua quota di mercato. I seguenti articoli approfondiscono questioni specifiche di SAP:

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