Qual è il ciclo di vita della gestione del progetto?

Esplora le fasi del ciclo di vita della gestione del progetto, dall'avvio alla chiusura.

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Le fasi del ciclo di vita del Project Management

Il ciclo di vita della gestione del progetto comprende cinque fasi di alto livello che tengono conto di tutti gli aspetti della gestione di un progetto dall'inizio alla fine. Queste cinque fasi sono:

1. Avvio
2. Pianificazione
3. In esecuzione
4. Monitoraggio e controllo
5. Chiusura

Avere una comprensione delle parti di ciascuna fase e assicurarti di operare in conformità con quelle durante l'esecuzione dei tuoi progetti, aiuterà a far sì che il tuo progetto funzioni senza intoppi. Questo articolo approfondisce in cosa consiste ciascuna delle cinque fasi.

1. Fase di iniziazione

La fase di avvio è quella in cui il project manager e forse altre risorse tecniche rivedranno il business case associato al progetto richiesto. Da lì, se il progetto viene approvato, identificheranno chi devono essere gli stakeholder del progetto, raccoglieranno requisiti di alto livello e identificheranno rischi e problemi associati al progetto.

Tutte queste informazioni verranno inserite nella carta del progetto, che dovrà essere firmata da tutte le principali parti interessate prima di andare avanti. La carta del progetto è l'output chiave della fase di avvio.

Una sessione di brainstorming è un ottimo modo per ottenere requisiti dagli stakeholder del progetto.

Useability.gov

2. Fase di pianificazione

La fase di pianificazione è dove il team di progetto lavorerà per arricchire i requisiti dettagliati associati al progetto e quindi dare la priorità a tali requisiti. Tali requisiti confluiranno quindi in una conversazione sulla mappatura del processo con alcune delle risorse più tecniche che lavoreranno al progetto e con le principali parti interessate con l'intento di elaborare tutti i dettagli più granulari sulla funzionalità associata all'applicazione.

Dopodiché, un analista aziendale prenderà i requisiti e faciliterà una discussione con le risorse tecniche per creare una struttura di suddivisione del lavoro, che suddivide i requisiti in grandi pezzi di lavoro, quindi suddivide ulteriormente quei pezzi di lavoro in attività e sotto-attività una durata stimata ad essi associata. Il project manager lavorerà quindi per ottenere le risorse assegnate a tali attività.

Come parte di questa fase, il project manager creerà anche il piano di comunicazione, il piano di implementazione e la pianificazione del progetto e inserirà tutto questo nel piano del progetto, che è l'output principale di questa parte della fase di pianificazione. Il piano del progetto guiderà il resto del progetto.

3. Fase di esecuzione

La fase di esecuzione del ciclo di vita della gestione del progetto è quella in cui viene sviluppato il deliverable e tutto ciò che verrà utilizzato per testare la qualità del deliverable finale, sia che tu stia supervisionando la costruzione di un edificio o supervisionando la creazione di un'applicazione software. Mentre gli sviluppatori o i builder si sforzano di creare il deliverable, l'analista aziendale dovrebbe essere impegnato a creare casi di test e piani di test per verificare i requisiti generati durante la fase di pianificazione.

Non appena lo sviluppo è completato, il prodotto finale deve essere testato rispetto ai piani di test generati. Eventuali problemi rilevati durante il test devono essere archiviati in un registro dei problemi e quindi consegnati agli sviluppatori per la risoluzione. Dopo che il prodotto finale supera i piani di test, è pronto per la revisione da parte delle principali parti interessate. Dopo l'accettazione, la fase di esecuzione del progetto è completa.

4. Fase di monitoraggio e controllo

Durante la fase di monitoraggio e controllo di un progetto, definisci i misurabili o gli indicatori chiave di prestazione che utilizzerai durante lo sviluppo dei risultati finali per garantire che il progetto sia in linea e proceda come previsto. Inoltre, qui è dove definirai come monitorerai il budget per assicurarti che anche lui sia in linea. Tutti i misurabili che vengono generati dovrebbero risiedere nel piano del progetto.

Avere una dashboard centrale è un ottimo modo per tenere d'occhio tutti gli indicatori di prestazioni chiave che desideri monitorare.

Il responsabile del progetto Hair on Fire

5. Fase di chiusura

Il componente più chiave della fase di chiusura è che i deliverable finali vengono consegnati all'entità richiedente e che l'entità richiedente accetta tali deliverable. Successivamente, il project manager garantisce che tutta la documentazione che deve essere firmata dalle principali parti interessate venga firmata e archiviata nella posizione appropriata. Infine, il project manager deve anche assicurarsi che tutte le fatture in sospeso relative al progetto siano preparate per il pagamento.

© 2017 Max Dalton