Qual è il costo del ciclo di vita?

La determinazione dei costi del ciclo di vita apre processi di pensiero alternativi che possono aiutare a creare equità negli acquisti a lungo termine.

Perché i costi del ciclo di vita?

In più di un'occasione nella mia carriera, mi è stato detto da un superiore qualcosa come: "Non mi preoccupo del costo del ciclo di vita perché costa troppo". Fermati e rileggi quella dichiarazione e meditala. In primo luogo, è solo un dato di fatto che tutto ciò che acquisti comporta dei costi per tutto il tempo in cui lo possiedi. In che modo l'analisi di tale costo crea costi aggiuntivi? L'analisi crea solo una base di conoscenza più ampia per decidere se acquistare.

Ovviamente, tale analisi richiama l'attenzione anche sui costi già impegnati da un'acquisizione. In questa luce, questo concetto di "troppo" suona semplicemente assolutamente assurdo? Quando si parla di analisi che costano troppo, quasi sempre salto a una conclusione di ignoranza. L'ignoranza non è necessariamente negativa; ogni persona ignora molte cose. È utile riconoscere questa ignoranza perché, una volta fatto, l'ignoranza diventa la base per l'apprendimento.

La determinazione dei costi del ciclo di vita apre processi di pensiero alternativi che possono aiutare a creare equità negli acquisti a lungo termine. L'equità può sempre essere costruita se, alla fine del ciclo di vita, è possibile creare un risparmio sulle opzioni alternative al momento originale dell'acquisto.

Quali sono i costi del ciclo di vita?

Questo può essere visto in un precedente articolo che ho scritto sul costo associato all'acquisto di un veicolo. Che ci crediate o no, tutto ciò che acquistiamo ha un costo del ciclo di vita, e lasciatemi illustrarlo.

Supponiamo che tu vada a fare la spesa e compri un litro di latte, al costo di 1,80 dollari. Vai a casa e metti quel latte in frigorifero e ti dura circa 10 giorni. Il frigorifero funzionerà 24 ore al giorno / sette giorni alla settimana e utilizzerà circa $ 0,18 al giorno.

Quando si aggiunge la potenza consumata al latte per i 10 giorni in cui dovrebbe essere in frigorifero, il latte costerà per il suo ciclo di vita circa $ 4,60. Ora, questo è approssimativo perché ogni articolo posto nel frigorifero per quei 10 giorni interi richiederebbe una quota proporzionale di quel consumo di energia, quindi puoi vedere quanto diventa complicato calcolare il costo del ciclo di vita, specialmente sugli articoli a ciclo breve.

Ora diciamo che c'era una media di 100 articoli nel frigorifero durante quel periodo di 10 giorni, quindi l'energia utilizzata specificamente per il latte sarebbe stata solo $ 0,028, ora il costo del latte $ 2,828. Ora, questo sarebbe più vicino al costo, ma come puoi vedere, questo dimostra che il latte costa circa $ 0,03 in più se è durato 10 giorni.

Ciò aumenterebbe o diminuirà in base al numero di giorni nel frigorifero e al numero di articoli nel frigorifero per quel tempo. Ora modificalo poiché il numero fluttuerà poiché anche il numero di articoli nel frigorifero cambierà ogni giorno o anche ogni ora a seconda dell'ora del giorno.

Il concetto è semplice, i calcoli forse un po 'più complicati, ma questo articolo non tratta di come calcolare i costi del ciclo di vita, ma solo di trasmettere il concetto di ciò che sono effettivamente i costi del ciclo di vita. Puoi vedere come la complessità può crescere estremamente rapidamente quando iniziamo a guardare a maggiori spese in conto capitale come veicoli ed edifici. Più complesso è l'articolo acquistato, molto probabilmente più intenso sarà anche il mantenimento, con conseguente aumento dei costi del suo ciclo di vita. Tuttavia, maggiori sono i costi di acquisizione e maggiore è la sua aspettativa di vita, maggiori sono le possibilità di dimostrare enormi compensazioni anche nel più piccolo aggiornamento dei costi iniziali.

Devi considerare tutti i costi

Se si vuole davvero ottenere il quadro più accurato del costo del ciclo di vita, è necessario portare tutti i costi all'analisi.

Questo deve includere:

• costi operativi totali
• costi di manutenzione (preventiva, differita e rinnovo)
• costi inflazionistici delle materie prime operative
• le tasse
• costi di sostituzione

Come si può vedere, ci sono molti elementi da portare in tavola quando si fa un'analisi completa del ciclo di vita. Tralasciare qualcuno di questi può distorcere i risultati a una risposta artificiale, che ho visto innumerevoli volte. Ad esempio, se stai facendo un costo del ciclo di vita di un edificio, devi includere alcuni costi di sostituzione del sistema. La vita di un edificio può essere di 40 o 50 anni, ma la maggior parte dei sistemi HVAC ha una vita di 12-15 anni (all'estremità superiore), forse. Se non si includono i costi di sostituzione di questi sistemi, i costi del ciclo di vita dell'edificio non saranno accurati.

Esempio di Life Cycle Costing

Ora, non cercherò di fornire un esempio completo del costo del ciclo di vita qui, voglio mostrare alcuni dei fattori e delle complessità che devono essere inclusi.

Per cominciare, dobbiamo iniziare con la premessa più basilare: il costo più basso di qualsiasi cosa in futuro arriverà oggi. Ciò significa che qualsiasi cosa non completamente acquistata oggi, o se è necessaria una manutenzione regolare, ci saranno costi aggiuntivi. Questo si vede quando effettuiamo un acquisto a credito. L'importo del rimborso sarà sempre superiore all'importo dell'acquisto iniziale, a volte raddoppiato o più. Questo è solo il costo degli interessi per il solo creditore. Tieni presente che questo costo non tiene conto della manutenzione, del cambio dell'olio, dei pneumatici, della verniciatura e così via.

L'inflazione è anche un costo che si verifica quasi ogni anno. Se ciò deve essere dimostrato, vai al sito web dell'amministrazione della sicurezza sociale e controlla il COLA (adeguamento del costo della vita) per gli ultimi anni o addirittura dieci anni. Tra il 2012 e il 2018 l'SSA COLA è aumentato del 10,8% proprio per effetto della sola inflazione, che aumenta quando si torna più indietro. Tieni presente che questo non prende in considerazione materie prime specifiche che possono aumentare più velocemente dell'inflazione. Potete vedere come questo possa influenzare un'analisi dei costi del ciclo di vita se l'inflazione non viene identificata correttamente, anche nelle materie prime. Molti fattori possono essere più facili da proiettare rispetto ad altri. Il costo dei prodotti petroliferi è sempre un colpo nel buio poiché una previsione a lungo termine, l'inflazione, d'altra parte, è un po 'meno volatile in una previsione a lungo termine per la maggior parte del tempo. Tuttavia,è molto più difficile prevedere picchi e cali insieme alla loro grandezza.

Quindi, diamo un'occhiata a un esempio. Per mantenere questo semplice in modo che la maggior parte dei lettori possa seguire, esamineremo solo gli impatti sui costi inflazionistici per un sistema a ciclo lungo. Confronteremo due sistemi, uno con una vita di 20 anni e uno con una vita di 40 anni. Useremo un aumento inflazionistico del 2% all'anno non composto per aiutare la matematica a rimanere semplice ed esprimere tutto in percentuale. Quindi, il primo anno in cui il sistema viene sostituito è il nostro costo di base, che esprimeremo come 0% poiché è il valore attuale. Per il sistema a 20 anni, il sistema dovrà essere sostituito con un costo del 140% (100% per i costi odierni, più un costo inflazionistico del 40%), in altri 20 anni il sistema sarà sostituito al 180% (100 % per il costo di oggi più un costo inflazionistico dell'80%), per un costo totale del 320% (140% più 180%) per il ciclo di vita di 40 anni.Ora, se il sistema di 40 anni costa fino a tre volte il costo del sistema di 20 anni, e c'è ancora un guadagno del 20% sui risparmi nel periodo di 40 anni con il sistema a 40 anni. Se il sistema di 40 anni è qualcosa al di sotto del triplo del costo del sistema di 20 anni, viene creato capitale proprio nel periodo di 40 anni, il che può essere significativo. Se si tiene conto del costo della materia prima per la sostituzione di 20 anni, i risparmi aumentano ulteriormente.

Prendere decisioni utilizzando il Life Cycle Costing

Come regola di base più lungo è il ciclo, migliore è il rendimento. Tuttavia, non è sempre così. I costi della manutenzione regolare possono avere un impatto significativo su questo. Se il ciclo più lungo richiede una manutenzione e una manutenzione più intense, tutto questo viene buttato fuori dalla finestra. È possibile effettuare una selezione in grado di soddisfare gli obiettivi del ciclo a lungo termine, ma anche un operatore con prestazioni inferiori può raggiungere tali obiettivi, creando risparmi iniziali che avranno un impatto sui risultati del ciclo di vita. Questo sarebbe vero per un prodotto che ha costi delle materie prime stabili a lungo termine.

Esempio

Ricordo quando ho comprato il mio primo camion nuovo quando avevo 30 anni. Ce l'ho da pochi anni ed è arrivato il momento di sostituire le gomme. Quando è arrivata la mia dichiarazione dei redditi, sono andato a comprare degli pneumatici davvero buoni, con la garanzia di 88.000 miglia. Quelle gomme mi durano circa otto anni e avevano ancora una grande quantità di battistrada, tuttavia, grazie al caldo di Phoenix, le gomme erano a secco e dovevano essere sostituite. Mi sono reso conto allora che non avevo bisogno di spendere il costo aggiuntivo per quei pneumatici da 88.000 miglia e probabilmente avrei potuto guadagnare di più per il costo che ho pagato se avessi guidato più miglia.

Acquistare una qualità di prodotto superiore a quella richiesta è uno spreco di risorse, proprio come con i miei pneumatici. Anche con il costo del ciclo di vita, è comunque necessario concentrarsi sull'intero quadro. Non dovresti mai comprare più di quanto è richiesto.

Il calcolo dei costi del ciclo di vita può aiutare coloro che non sono più esperti in ciò che stanno acquisendo. Se avessi calcolato il costo del ciclo di vita per quegli pneumatici, avrei potuto scoprire che avrei potuto stare meglio con uno pneumatico di qualità inferiore. Se vai al tuo negozio di bricolage locale e vai al corridoio dell'hardware della porta, troverai più gradi di hardware per porte.

Troverai che il costo tra il voto più basso e quello più alto sarà considerevole. La verità è che nella maggior parte delle case hai bisogno solo del voto più basso. Il voto più alto sarà molto probabilmente uno spreco di risorse se la casa cade prima che l'hardware della porta si esaurisca.

Pensieri conclusivi

Come puoi vedere, ci sono molti elementi che potrebbero essere inclusi in un'analisi dei costi del ciclo di vita, ma puoi essere ostacolato entrando in un livello estremo di dettaglio. La chiave è sapere in quale livello di dettaglio entrare o tolleranza accettabile. A titolo di esempio, un falegname vedrebbe misurare un perno a 1/64 ^° di pollice, come ridicolo, eppure misura a 1/8 ^° di pollice è più che sufficiente per la maggior parte accurata lavoro. Tenere presente questa "tolleranza" aiuta a gestire il processo di analisi dei costi del ciclo di vita. Ciò che occorre sempre tenere a mente è che questo tipo di prospettiva, se ben eseguito, fornisce una visione a lungo termine delle possibili decisioni e, a lungo termine, la detenzione di asset è fondamentale per aiutare quell'asset a durare ancora più a lungo, o almeno a diventare più economico da possedere.