Cosa includere in una carta del progetto

introduzione

La carta del progetto è la parte trainante di ogni progetto. Sebbene sia costruito prima della pianificazione e dell'analisi per il progetto, espone ad alto livello il motivo per cui questo progetto è necessario, cosa sarà fatto, i rischi e le ipotesi associati a questo progetto e i membri chiave del team di progetto. È importante che i membri chiave del team di progetto firmino la carta del progetto prima dell'inizio dei lavori, in modo che tutti siano d'accordo su ciò per cui tutti stanno lavorando. Questo articolo delinea gli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi in ogni carta del progetto.

Gli elementi principali di una buona carta del progetto sono l'ambito del progetto, i criteri di successo, l'approvazione del team, la definizione di rischi e ipotesi e un programma di alto livello.

Proposta di valore

Comprendere la proposta di valore è fondamentale per comprendere sia il bisogno aziendale soddisfatto dal progetto sia il ritorno sull'investimento associato alla soddisfazione di tale esigenza. Se è stato presentato un caso aziendale associato alla richiesta di progetto iniziale, dovresti essere in grado di sollevare la proposta di valore da quella e inserirla nella carta del progetto. Tuttavia, ci sono un buon numero di aziende che ancora evitano di esplorare la proposta di valore associata al lavoro che scelgono di fare, quindi si ritrovano a spendere molti soldi per gestire progetti che restituiscono un valore minimo in termini di valore aggiunto. Se questo esercizio non è stato eseguito prima dell'approvazione del progetto,quindi dovresti mettere insieme queste informazioni e inserirle nella carta del tuo progetto in modo che tutti siano consapevoli di cosa otterranno per il lavoro e il denaro che metteranno in questo progetto.

Portata e obiettivi del progetto

Questo è un riepilogo di alto livello del lavoro che sarà completato, insieme a un riepilogo dei risultati finali che saranno l'output del progetto. Per chiarezza, dovresti essere chiaro su ciò che è nell'ambito di questo progetto e su ciò che sarà fuori ambito per questo progetto.

Rischi e ipotesi

Devi elencare i rischi che vedi all'orizzonte che potrebbero avere un impatto su questo progetto e quali ipotesi hanno sul progetto. Il rischio per un progetto può provenire da una varietà di luoghi. Se un fornitore con cui vuoi lavorare non è in buona forma finanziariamente, potresti elencarlo come un rischio che devi utilizzare un altro fornitore che non ha familiarità con la tua azienda. In alternativa, potrebbe esserci il rischio che il governo locale, statale o federale approvi una legislazione che renderà ciò che stavi facendo come parte di questo progetto molto meno prezioso. Inoltre, potresti lavorare a un progetto in cui le considerazioni ambientali sono importanti. Forse stai conducendo un progetto che richiederà molto lavoro esterno per un periodo di tempo e le previsioni meteorologiche prevedono brutti tornado durante quel periodo di tempo; lo vorresti sicuramente includere come un rischio.L'universo dei rischi è ampio e vuoi assicurarti non solo di elencarli, ma di avere un piano in atto per mitigarli.

Per quanto riguarda le ipotesi, questa primaria entra in gioco per le risorse e la pianificazione, poiché probabilmente dovrai fare ipotesi sulle risorse per sviluppatori disponibili, testare le risorse disponibili e altre forme di supporto dei membri del team.

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Definizione di successo

Dovresti sempre stabilire chiaramente quali sono i criteri per il successo di questo particolare progetto. Per questo criterio, è necessario iniziare tornando indietro e guardando la proposta di valore. Ad esempio, se crei uno strumento come risultato del progetto e parte della proposta di valore associata al progresso e alla creazione dello strumento era che questo strumento avrebbe consentito alla tua azienda di generare widget due volte più velocemente, allora lo faresti Voglio affermare chiaramente, all'interno dei criteri di successo, che parte di ciò che renderà questo progetto un successo è se questo strumento genera widget due volte più velocemente, tra le altre cose. Tutti i criteri di successo dovrebbero essere misurabili, in modo che dopo un periodo di tempo l'azienda possa guardare indietro e determinare se il progetto è stato un successo e se non lo è stato.t vorranno approfondire e capire dove hanno sbagliato.

Programma milestone

Questo sarebbe un riepilogo di alto livello dei principali pezzi di lavoro che dovranno essere completati per completare questo progetto. Dovresti anche lavorare con i team necessari per generare stime approssimative dell'ordine di grandezza attorno a ciascuna di queste pietre miliari per avere un'idea di quanto tempo impiegherà ciascuna di esse.

Team di progetto e stakeholder

Devi elencare tutti i membri del team di progetto. In cima dovresti avere uno sponsor esecutivo, che dovrebbe essere qualcuno a un livello superiore nella tua organizzazione che può fungere da sostenitore per questo progetto. In genere puoi inserire la persona che ha presentato il caso aziendale in questo ruolo se è una persona più anziana nella tua organizzazione. Da lì, dovresti avere uno stakeholder rappresentativo di ciascuna area funzionale che sarà influenzata dai risultati di questo progetto. Ad esempio, ciò potrebbe significare che coinvolgi persone delle risorse umane, della finanza, dell'IT, delle vendite e di altre aree, se necessario. Inoltre, è necessario includere le persone che svolgeranno effettivamente il lavoro nel progetto.

Sign-off degli stakeholder

È assolutamente fondamentale che tutti coloro identificati come stakeholder firmino la carta del progetto, indicando di essere d'accordo con la valutazione di alto livello del lavoro che deve essere svolto, il programma per portare a termine quel lavoro, come lo desiderano misurare se ha avuto successo e chi deve essere coinvolto. Se non ottieni firme e date su carta, allora rimane aperta la possibilità per qualcuno di tornare e dire che c'era lavoro aggiuntivo concordato dal team che non è stato svolto come parte del progetto. Se hai una carta del progetto che tutti hanno firmato, puoi fare riferimento a quella e vedere chiaramente se quella persona ha o meno un punto valido e intraprendere le azioni necessarie.

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