Quali sono le competenze richieste per un project manager?

introduzione

Devi essere dotato di una serie molto ampia di competenze per essere un project manager di successo. Un project manager deve essere in grado di guidare, costruire un piano di progetto, comunicare il piano, gestire i suoi compiti, gestire i compiti di tutti gli altri, aiutare le persone a comprendere la visione, comunicare con le persone a tutti i livelli dell'azienda e molto altro ancora Di Più. E per rendere le cose più confuse, spesso è necessario farlo per più progetti. Questo articolo illustra tutte le competenze che dovresti possedere se stai pensando di intraprendere una carriera nella gestione dei progetti.

Onestà

Soprattutto, l'abilità più preziosa che un project manager può possedere è la capacità di essere sinceri e non cose zuccherose. Anche se a volte dire la verità può essere incredibilmente doloroso, è meglio proporre problemi e iniziare a lavorare per una soluzione il prima possibile. Un luogo particolarmente stimolante per un project manager per dire la verità è il rapporto settimanale sullo stato del progetto. La leadership senior su alcuni progetti applicherà un'estrema pressione per indicare falsamente che un progetto sta andando meglio di quanto non sia in realtà, e un buon project manager fornirà accuratamente lo stato del progetto, indipendentemente da quanto possa essere grave.

I project manager devono essere in grado di tenere il pollice su molte parti in movimento affinché i progetti possano funzionare senza problemi.

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Organizzazione

Un project manager dovrà tenere appunti sulle riunioni, pianificare riunioni, tenere traccia degli elementi di azione, creare programmi, prevedere l'allocazione delle risorse e molto altro. Tutti i membri del team di progetto si rivolgeranno a lei per guidarli attraverso tutti gli aspetti del processo del progetto e ritenere tutti gli altri responsabili. Inoltre, i nuovi project manager si troveranno probabilmente nella posizione di gestire più piccoli progetti e, se non hanno la capacità di mantenere tutte le piastre che girano in aria, allora tutto crollerà intorno a loro molto rapidamente.

Comunicazione

Puoi essere la persona più onesta e organizzata del mondo, ma se non riesci a comunicare ciò che il team di progetto deve fare e come deve farlo, il progetto finirà invariabilmente in un disastro. Inoltre, i project manager non devono solo essere in grado di comunicare quale direzione devono dirigere i membri del team, ma devono essere in grado di fornire aggiornamenti regolari sullo stato del progetto a individui a tutti i livelli dell'azienda, dal C-suite fino allo stakeholder di livello più basso, in un modo appropriato per quell'individuo. Alcuni stakeholder potrebbero semplicemente voler ricevere un aggiornamento di stato via e-mail ogni settimana, mentre altri potrebbero aspettarsi che tu li guidi attraverso i dettagli in una riunione settimanale. Devi capire di quale livello di comunicazione hanno bisogno i tuoi stakeholder e darlo loro.

Le competenze necessarie come Project Manager

Comando

Poiché il project manager funge da playmaker del progetto, il resto del team si concentrerà sulle sue azioni e sul suo stile di leadership. Il project manager deve essere fiducioso, riflettere su tutte le decisioni che deve prendere e non fare capriole tra le decisioni. Inoltre, deve essere corretta nei confronti di tutte le persone coinvolte nel progetto e trattare tutti con rispetto.

Il project manager deve continuare a spingere il team di progetto a pensare a più modi per risolvere i problemi, in modo che possano rivedere e scegliere la soluzione migliore.

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Risoluzione dei problemi

Ogni progetto è come un puzzle unico che verrà fornito con le sue sfide. Di conseguenza, il project manager deve essere in grado di pensare in modo creativo a come affrontare questi problemi. È importante che il project manager guidi il team di progetto a pensare a tutte le possibili soluzioni a un problema e quindi a determinare quale soluzione funzionerà meglio data la situazione, piuttosto che implementare la prima soluzione che il team propone.

Visione

Un buon project manager lavorerà con le parti interessate per delineare una visione chiara per l'applicazione che vogliono costruire, quindi lavorerà per aiutare il team di sviluppo a comprendere anche quella visione. Ciò è particolarmente difficile quando un progetto è solo un mucchio di requisiti scritti e wireframe, e può essere difficile per gli altri membri del team di progetto comprendere alcune funzionalità. Dovrà essere abbastanza paziente da parlare più volte della stessa funzionalità e spiegarla in modi diversi prima che alcune persone capiscano la sua visione.

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Negoziazione

La componente di negoziazione della gestione del progetto può essere scomoda per alcune persone, ma questa è un'abilità fondamentale per un project manager con cui entrare. Un'area in cui un project manager potrebbe dover sfruttare le capacità di negoziazione è nella negoziazione con i fornitori. Devi sentirti a tuo agio nell'identificare ed evidenziare le aree deboli in un'offerta, e poi tornare indietro e chiedere una riduzione significativa in base ai problemi che hai appena risolto. Inoltre, devi essere in grado di negoziare internamente, con entrambe le parti interessate e altri team per le risorse. Uno scenario in cui potresti dover negoziare con gli stakeholder interni sarebbe se uno stakeholder venisse da te e volesse espandere l'ambito del progetto oltre quanto richiesto.Un'opzione per convincerlo a non farlo è raccomandargli di proporre una seconda fase del progetto con quella specifica parte di lavoro come focus. Per quanto riguarda la negoziazione con altri team, potresti trovarti in una situazione in cui uno sviluppatore o un analista aziendale di un altro team ha un'esperienza che si adatta meglio al tuo progetto e tu concludi un accordo con il loro responsabile funzionale per scambiarli con qualcuno del tuo team per un periodo definito.