Sommario:
- 1. L'importo scritto non corrisponde all'importo numerico.
- 2. Non è datato o la data non è corretta.
- 3. L'assegno non è firmato.
- 4. La firma non corrisponde a quella in archivio.
- 5. Il controllo viene modificato o alterato.
In qualità di cassiere di banca, sono esposto a un certo numero di errori dei clienti riguardo ai loro assegni. Questi errori possono causare ogni sorta di problema a tutte le persone coinvolte. Sebbene alcuni cassieri si prendano la libertà di correggere alcuni errori, ufficialmente non sono autorizzati a modificare gli assegni.
Prenditi un momento per esaminare attentamente tutti i documenti bancari: l'istituto finanziario lo apprezzerà.
Di seguito è riportato un elenco degli errori più frequenti (in nessun ordine particolare):
1. L'importo scritto non corrisponde all'importo numerico.
Ad esempio, una persona può completare un assegno con l'importo scritto di cento dollari, ma l'importo numerico è solo $ 10.00. Quasi quotidianamente, restituiamo assegni per questo motivo. In casi come questo, la banca ha la possibilità di accettare l'assegno per il solo importo scritto, contattare il cliente per autorizzare una modifica o restituire l'assegno.
2. Non è datato o la data non è corretta.
Alcuni clienti trascurano semplicemente di datare i loro assegni. Altri forniscono la data errata (successiva o obsoleta) sia intenzionalmente che involontariamente. Quando si postdatare l'assegno, fare uno sforzo per informarne il beneficiario. Verranno restituiti gli assegni senza data, date future o quelli datati un certo numero di giorni nel passato.
3. L'assegno non è firmato.
Sorprendentemente, molte persone completeranno ogni altra parte del loro assegno e poi si dimenticheranno di firmarlo. Questi vengono restituiti immediatamente.
4. La firma non corrisponde a quella in archivio.
Con l'avanzare dell'età, la nostra firma cambia. Altri eventi possono anche alterare il modo in cui una persona firma i documenti. Se la firma su un assegno differisce notevolmente dal campione iniziale fornito, verrà restituito. Il modo migliore per rimediare è fornire un campione più recente della firma.
5. Il controllo viene modificato o alterato.
Gli assegni che sembrano essere stati alterati con graffi, riscritture, inchiostri di colore diverso o più stili di scrittura sono considerati alterati. Anche se la causa è un semplice errore, queste modifiche sembrano sospette e possono causare la restituzione dell'assegno.
Se un errore deve essere assolutamente corretto, utilizzare una riga per cancellare l'errore e siglare le modifiche. Ciò potrebbe non garantire che il controllo rimanga valido, ma abbasserà il livello di sospetto. Non utilizzare mai il whiteout o fotocopiare alcun documento di controllo.
Per ribadire, esaminare attentamente gli assegni e altri documenti bancari prima di inviarli. È molto più probabile che gli articoli vengano elaborati rapidamente se completati correttamente.